Στο "Λογιστικό πακέτο" ενσωματώνεται η πλήρης έκδοση του πακέτου "ULTIMO/Agenda" που περιλαμβάνει Διευθυνσιογράφο, Εορτολόγιο, Ημερολόγιο καθώς επίσης Πελάτες και Προμηθευτές. Σε αυτά έχουν προστεθεί επίσης και όλες οι διαδικασίες έκδοσης καταστάσεων αγορών-πωλήσεων (ΜΥΦ). Εξασφαλίζεται αμέσως υψηλή παραγωγικότητα στο λογιστήριο, χωρίς να απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις και με ελάχιστη εκπαίδευση. Σε ελάχιστο χρόνο γίνονται: συμφωνίες, διασταυρώσεις, διαπίστωση και διορθώσεις λογιστικών λαθών.

• Η ασφάλεια διαδικασιών επιτυγχάνεται  με ταχύτατη επανόρθωση λαθών και ελαχιστοποίηση του κινδύνου απώλειας στοιχείων δεδομένου ότι δεν υπάρχουν γέφυρες και προσωρινά αρχεία.
• Πλήρης συμμόρφωση στις απαιτήσεις του Κ.Φ.Α.Σ
• Παρέχονται ένα πλήθος από "εργαλεία" για γρήγορη, ασφαλή και αποτελεσματική διεκπεραίωση.
• Ολες οι καταστάσεις που εκδίδονται από το σύστημα μπορούν να γίνουν export για περαιτέρω επεξεργασία με microsoft προϊόντα όπως excel, word κ.λπ. Το ίδιο ισχύει και για τους πίνακες προβολής (grid controls)

Η εφαρμογή διατίθεται μόνη της ή σαν μέρος άλλων πακέτων. 

ΤΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΟ ΠΑΚΕΤΟ

• Γενική Λογιστική (κατηγορίας Β' & Γ' βιβλίων )
• Αναλυτική  Λογιστική
• Διαχείριση ΜΥΦ (αγορών - πωλήσεων)
• Πελάτες (Παρακολούθηση πελατών)
• Προμηθευτές. (Παρακολούθηση προμηθευτών)
• Agenda (Το πλήρες πακέτο που περιλαμβάνει τα παρακάτω)

  • Διευθυνσιογράφος (παρακολούθηση και ανεύρεση στοιχείων ατόμων πελατών, προμηθευτών, συνεργατών με ειδικές πληροφορίες, συμφωνίες, όρους κ.λπ..)

  • Εορτολόγιο (υπενθυμίσεις & παρακολούθηση εορτών/επετείων)

  • Ημερολόγιο (παρακολούθηση υποχρεώσεων, απλή διαχείριση ταμειακού προγράμματος επιταγές γραμμάτια φορολογικές υποχρεώσεις κ.λπ.)

Διαχείριση άρθρων - εγγραφών

Η Λογιστική του ULTIMO έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί απεριόριστο αριθμό χρήσεων στοιχεία των οποίων μπορεί να αντλήσει ταχύτατα και να διαχειριστεί παράλληλα. Η ευελιξία στην καταχώρηση άρθρων είναι μοναδική μιας και παρέχεται η δυνατότητα είτε αντιγραφής ήδη καταχωρημένου άρθρου, είτε χρήσης έτοιμων τυποποιημένων άρθρων που μπορούν να σχεδιαστούν με πολυ-σύνθετους τύπους υπολογισμού (ειδικά όταν τηρείται αναλυτική λογιστική) και που με χαρακτηριστική ευκολία μπορεί να ενημερώσει ο χρήστης.

Εξίσου εντυπωσιακή είναι η δυνατότητα εντελώς αυτόματης ενημέρωσης μιας απεριόριστης σειράς άρθρων που χρησιμοποιούν σαν πρωτογενή στοιχεία τρέχοντα υπόλοιπα λογαριασμών. Σε κάθε εγγραφή του άρθρου μπορεί να προστεθεί κέντρο κόστους, συμπληρωματική αιτιολογία, κατηγορία ΦΠΑ με δυνατότητα αποδέσμευσης από την κατηγορία ΦΠΑ στο λογαριασμό, δεύτερη παράλληλη αξία, παράλληλες αξίες σε ξένο νόμισμα (λογιστική συναλλάγματος), καθώς επίσης και ελεύθερο πεδίο για ομαδοποιήσεις, φίλτρα κ.λπ.

Τα φίλτρα αυτά μπορούν να αξιοποιηθούν κατά την έκδοση καταστάσεων δηλαδή μπορεί να ζητηθεί ισοζύγιο, ημερολόγιο με βάση το συγκεκριμένο φίλτρο. Μια επίσης  σημαντική δυνατότητα είναι η αυτόματη παρακολούθηση των διακριτικών του χρήστη που καταχώρησε το κάθε άρθρο.

Προβολή και Διόρθωση άρθρου λογιστικής μέσα από Καρτέλα Λογαριασμού

Ο χρήστης μπορεί να κινηθεί ελεύθερα σε μία καρτέλα αναλυτικού καθολικού που προβάλλεται στην οθόνη, να σταματήσει σε οποιαδήποτε εγγραφή και αφού την επιλέξει να προβάλλει ή και να διορθώσει το άρθρο στο οποίο αυτή ανήκει.

Προβολή και εκτύπωση Παραστατικού μέσα από Καρτέλα Λογαριασμού

Ο χρήστης μπορεί να κινηθεί ελεύθερα σε μία καρτέλα αναλυτικού καθολικού που προβάλλεται στην οθόνη, να σταματήσει σε οποιαδήποτε εγγραφή και αφού την επιλέξει να προβάλλει το σχετικό παραστατικό (όπως αυτό εκτυπώθηκε ή καταχωρήθηκε στο σύστημα) ή να το εκτυπώσει.

Εισαγωγή (Import) εγγραφών Λογιστικής από ασύμβατα συστήματα

Η Λογιστική του ULTIMO μπορεί να δεχθεί άρθρα - λογιστικές εγγραφές από ασύμβατα συστήματα μέσω αρχείου δομής ASCII ή DBF.

Αυτόματος αντιλογισμός άρθρου

Ο χρήστης δεν χρειάζεται να καταχωρήσει πλήρες αντιλογιστικό άρθρο. Δεν χρειάζεται να ορίσει αντίστροφους κωδικούς κίνησης. Δεν έχει παρά να επιλέξει το άρθρο και να ζητήσει την επιλογή "Αντιλογισμός".

Αναζητήσεις άρθρων & εγγραφών

Μια από τις σημαντικότερες απαιτήσεις των χειριστών-λογιστών είναι η γρήγορη αναζήτηση άρθρων για τα οποία δεν γνωρίζουν πολλά χαρακτηριστικά όπως π.χ η ημερομηνία ή ο λογαριασμός ή δεν θέλουν να χάσουν το χρόνο να ψάχνουν. Το ULTIMO/Λογιστική παρέχει on-line 5 ταξινομήσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαδοχικά για να εντοπιστεί ένα άρθρο. Μπορεί να πληκτρολογηθεί μέρος κλειδιού ανάλογα με την επιλεγμένη ταξινόμηση και όταν έχει περιοριστεί το πιθανό εύρος εγγραφών μπορεί ακόμη να χρησιμοποιηθούν οι νέες δυνατότητες των πρισμάτων που μπορούν να εντοπίσουν μια εγγραφή από την αξία, από οποιοδήποτε μέρος της αιτιολογίας κ.λπ. Στον πίνακα των άρθρων προβάλλονται όλες οι εγγραφές ενός άρθρου ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιμο και για να αποφευχθούν άσκοπες πληκτρολογήσεις.

Τυποποιημένα άρθρα

Ο χρήστης μπορεί να ορίσει έναν απεριόριστο αριθμό τυποποιημένων και μεταβλητών άρθρων κάτι που επιταχύνει ραγδαία το χρόνο καταχώρησης λογιστικών εγγραφών. Τα άρθρα αυτά μπορούν να είναι μικτά να συνδυάζουν δηλαδή την ενημέρωση της γενικής και αναλυτικής λογιστικής.
Επίσης μπορούν να οριστούν άρθρα τα οποία ενημερώνουν λογαριασμούς μαζικά με βάση το υπόλοιπο το σύνολο της χρέωσης ή της πίστωσης άλλων λογαριασμών.

Αυτόματο κλείσιμο λογαριασμών

Η ενημέρωση του λογαριασμού γενικής εκμετάλλευσης, με τις αξίες των κατωτεροβάθμιων λογαριασμών που τον ενημερώνουν, μπορεί να γίνει με αυτόματη διαδικασία συγκεντρωτικά ή αναλυτικά.

Εγγραφές απογραφής έναρξης

Ο χρήστης μπορεί να μεταφέρει με αυτόματη διαδικασία τα υπόλοιπα των λογαριασμών από τη μια χρήση στην άλλη όσες φορές επιθυμεί. Επίσης η μεταφορά μπορεί να εκτελεστεί είτε για όλους τους λογαριασμού είτε για μέρος λογαριασμών. Τόσο η διαγραφή της απογραφής όσο και η μεταφορά των υπολοίπων είναι διαδικασίες απλές και σύντομες.

ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ

Παραμετρική μέθοδος Λογιστικοποίησης

Ανάλογα με την πολιτική του λογιστηρίου, παρέχεται η επιλογή δύο μεθόδων λογιστικοποίησης άρθρων . Η μεν πρώτη λογιστικοποιεί απ' ευθείας κάθε νέα καταχώρηση άρθρου, ενώ η άλλη χαρακτηρίζει τα νέα άρθρα ως "άτυπα" και αφήνει στο χρήστη την πρωτοβουλία λογιστικοποίησής των. Παρέχονται προειδοποιητικά μηνύματα και προληπτικοί έλεγχοι (χρονικής περιόδου) σε σχέση με τις δυνατότητες λογιστικοποίησης.

Συνύπαρξη λογιστικοποιημένων και μη εγγραφών

Οι λογιστικοποιημένες εγγραφές συνυπάρχουν (στο ίδιο αρχείο και όχι σε προσωρινό) με τις άτυπες - πρόχειρες - αλογιστικοποίητες όμως κατά την προβολή τους στα πρίσματα διακρίνονται με ένδειξη και χρωματική διάκριση.
Επιλεκτική δυνατότητα στατιστικών και εκτυπώσεων (π.χ. ισοζύγια, καρτέλες, ημερολόγια) να περιλαμβάνουν ή όχι μη λογιστικοποιημένες εγγραφές (ΝΟΜΙΜΑ).

Προαιρετική λογιστικοποίηση εγγραφών Αναλυτικής λογιστικής

Εάν τηρείται αναλυτική λογιστική, η λογιστικοποίηση των άρθρων που την αφορούν δεν είναι υποχρεωτική.

Απαιτήσεις αγορών - πωλήσεων (ΜΥΦ/ΚΕΠΥΟ)

Καλύπτονται όλες οι προβλεπόμενες συγκεντρωτικές καταστάσεις αγορών - πωλήσεων, αλλά το σημαντικότερο είναι ότι παρέχονται ένα πλήθος εργαλείων διασταύρωσης και ελέγχου των.

• Αναδρομική ενημέρωση της ΚΕΠΥΟ Πελατών Προμηθευτών μετά το πέρας του οικονομικού έτους
• Δυνατότητα καταχώρησης ταμειακών εγγραφών αγοράς ή δαπάνης με παράλληλη ενημέρωση της ΚΕΠΥΟ Πελατών Προμηθευτών.
• Επέμβαση στα ήδη ενημερωμένα στοιχεία πελατών ή προμηθευτών που αφορούν τις καταστάσεις ΚΕΠΥΟ
• Επιλεκτική εκτύπωση των Εντασσόμενων/ Άγνωστων/ Λοιπών εγγραφών στις Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ Πελατών Προμηθευτών
• Δημιουργία αρχείου ΚΕΠΥΟ Πελατών Προμηθευτών
• Αντιμετώπιση των Δελτίων συμψηφιστικών εγγραφών που αφορούν αγορές
• Έλεγχος ορθότητας Α.Φ.Μ.

ΒΙΒΛΙΑ/ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

• Ημερολόγια αναλυτικά ή συγκεντρωτικά, Κίνησης χρήσης, Απογραφής και Ισολογισμού (Δυνατότητα τήρησης Ημερολογίων Απογραφής και Ισολογισμού σε κοινό Ημερολόγιο)
• Γενικό Καθολικό,
• Αναλυτικά Καθολικά (καρτέλες),
• Ισοζύγια
• Ισοζύγιο ν. 2459/1997 (σε αρχείο ΚΕΠΥΟ)
• Βιβλίο Απογραφής
• Καταστάσεις Λογιστικού σχεδίου
• Βιβλία Εσόδων /Εξόδων (με παραμετρική γραμμογράφηση) αναλυτικά ή συγκεντρωτικά

Με δυνατότητα επιλογής παραμέτρων:

• Λογιστικοποιημένα,
• Λογιστικοποιημένα και Ατυπα (Μικτά)
• Θεωρημένα
• Εύρους λογαριασμών (από, μέχρι λογαριασμό)
• Παραμετρικού βάθους ανάλυσης λογαριασμών (π.χ. μέχρι Γ' βάθμια ανάλυση/συγκέντρωση)
• Ελεύθερα διαμορφούμενης Χρονικής Περιόδου
• Φίλτρων που ορίζονται κατά περίπτωση

Και ακόμη,

• Δυνατότητα διαχωρισμού βιβλίων γενικής και αναλυτικής λογιστικής
• Ελεύθερος καθορισμός θεωρημένων και άλλων εντύπων
• Ο τύπος και η μορφή των θεωρημένων εντύπων μπορούν να οριστούν με βάση τις προδιαγραφές του χρήστη
• Σύνδεση με Report Generator
• Όλες οι εκτυπώσεις ακόμη και οι τυποποιημένες των ισοζυγίων, ημερολογίων κ.λπ. μπορούν να γραμμογραφηθούν με προδιαγραφές του χρήστη.

Έσοδα - Έξοδα με δυνατότητα παρακολούθησης αναλυτικών καρτελών

Εκτύπωση βιβλίου εσόδων-εξόδων με δυνατότητα παρακολούθησης καρτελών πελατών/ προμηθευτών/ ταμείου σαν τρίτης κατηγορίας βιβλία.

Μετατροπή από εσόδων-εξόδων σε τρίτης κατηγορίας βιβλία.

Το ULTIMO καλύπτει τις απαιτήσεις των εταιριών με βιβλία εσόδων-εξόδων καλύπτοντας ακόμη και ιδιόμορφες γραμμογραφήσεις των βιβλίων αυτών. Οι εταιρίες που αναγκάζονται να μετατρέψουν τα βιβλία του σε τρίτης κατηγορίας μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το ULTIMO χωρίς καμία απολύτως μετατροπή ή αγορά άλλου προγράμματος. ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ

Πληροφορίες λογαριασμών

Ο κάθε λογαριασμός μπορεί να δεχθεί: συμπληρωματική περιγραφή, ελεύθερα σχόλια, ελεύθερο πεδίο για φίλτρα, ομαδοποιήσεις κ.λπ., δυνατότητα on-line ελέγχου υπολοίπου κατά την καταχώρηση άρθρων, ομάδα ΦΠΑ (π.χ. Παγίων, Αγορών κ.λπ.) και διακριτικά του χρήστη που δημιούργησε το λογαριασμό. Η ανάλυση των λογαριασμών επεκτείνεται μέχρι και 5-βάθμιο επίπεδο και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα μέσα από την ίδια οθόνη να αντλήσει μια πλούσια χρεωπιστωτική εικόνα με μηνιαία ανάλυση χρεώσεων, πιστώσεων, μηνιαίων υπολοίπων, προοδευτικών υπολοίπων καθώς και ποσοστών κατανομών στη χρήση.

Όχι διπλές καρτέλες

Πολλά από τα εμπορικά πακέτα που κυκλοφορούν στην αγορά, μη μπορώντας να συμβιβάσουν καλύτερα τις απαιτήσεις του Κ.Β.Σ. και τη δομή του "εμπορικού" πακέτου σε σχέση με το "λογιστικό" αναγκάζονται σε διπλοενημέρωση των καρτελών πελατών και προμηθευτών. Δηλαδή διατηρούν παράλληλες καρτέλες για το "εμπορικό" κύκλωμα και αντίστοιχες για το "λογιστικό" εφόσον το τελευταίο το απαιτεί ο Κ.Β.Σ. Αυτό είναι αντίθετο με την αρχή της πληροφορικής περί μοναδικότητας των δεδομένων και παρουσιάζει δύο σημαντικά προβλήματα. Πρώτον απαιτεί διπλάσιο χώρο στους δίσκους και δεύτερο και σημαντικότερο εγκυμονεί κινδύνους ασυμφωνίας. Το ULTIMO/Λογιστική αντίθετα διατηρεί μοναδική την πηγή των δεδομένων που είναι οι λογιστικές εγγραφές και χάρη στο ευέλικτο σχεδιασμό των άτυπων - προχείρων εγγραφών δεν αφαιρεί καμία πληροφορία από το "εμπορικό" τμήμα που αντλεί στοιχεία από την κοινή πηγή.

Όχι περιττές καρτέλες

Η απαίτηση του Κ.Β.Σ. περί υποβολής καταστάσεων ΜΥΦ για αγορές και δαπάνες είχε αναγκάσει πολλούς κατασκευαστές να απαιτούν την δημιουργία λογαριασμού προμηθευτή ακόμη και για μικροδαπάνες μετρητοίς. Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα να διατηρούνται μέχρι το τέλος του χρόνου ένα πλήθος από "καρτέλες" προμηθευτών που δεν έχουν κανένα λόγο ύπαρξης κάτι για το οποίο οι λογιστές διαμαρτύρονται εύλογα. Το ULTIMO/Λογιστική αντιμετωπίζει απολύτως το πρόβλημα αυτό. Οι δαπάνες μετρητοίς δεν απαιτούν λογαριασμό προμηθευτή, τα δε απαιτούμενα σταθερά στοιχεία του προμηθευτή μπορούν να συμπληρωθούν κατά τη στιγμή καταχώρησης του λογιστικού άρθρου.

Καρτέλες με απλά ή σύνθετα φίλτρα

Οι καρτέλες οποιουδήποτε λογαριασμού μπορούν να περιλαμβάνουν μόνον εγγραφές που είναι απαραίτητες ανάλογα με την περίσταση. Δηλαδή σε μια καρτέλα πελάτη μπορεί να υπάρχουν μόνον οι εγγραφές των τιμολογίων ή μόνον των πιστωτικών ή συνδυασμός τιμολογίων, πιστωτικών και εισπράξεων του πελάτη.

Καρτέλα ενός ΑΦΜ, πολλαπλών λογαριασμών

Παρέχεται η δυνατότητα για ενοποιημένη καρτέλα πολλαπλών λογαριασμών που έχουν  κοινό ΑΦΜ (Π.χ. Πελάτης που είναι και προμηθευτής σε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς ή ακόμα σε περισσότερους λογαριασμούς υποκαταστημάτων). Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό λογαριασμών.

Σύστημα query

On-line σύνδεση με το σύστημα query για να σας απαντά στις ερωτήσεις που κανένας προγραμματιστής δεν μπορεί να προβλέψει... Για παράδειγμα: "Πόσα και ποία παραστατικά εκδόθηκαν από τις εταιρίες μας μεταξύ 3/7 και 18/9 αξίας μεγαλύτερης των 5.000 και είναι τιμολόγια ή αποδείξεις είσπραξης". Η αποτύπωση βέβαια αυτών των παραστατικών (αναλυτική ή συγκεντρωτική) μπορεί να γίνει με όποια σειρά κρίνετε σκόπιμο ανάλογα με τις ανάγκες δηλαδή με σειρά παραστατικού, με σειρά ημερομηνίας, με σειρά πελάτη κ.α.

Δυνατότητες πλοήγησης και αναζήτησης

Για παράδειγμα, στη λογιστική ο χρήστης μπορεί μέσα από ένα browser, να εντοπίσει και να επιλέξει ένα άρθρο με οποιοδήποτε κριτήριο όπως η αξία, ή ακόμη και με "έξυπνη" μάσκα μέσω της αιτιολογίας. Για παράδειγμα η μάσκα "*F?Π?α*24*" θα βρει τον λογαριασμό "ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΜΕ Φ.Π.Α 24 % ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ" και θα παρακάμψει τα "λάθη" κεφαλαίων, πεζών, λατινικών, ελληνικών.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΑΛΛΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

Επεκτάσεις-συνδέσεις

Το ULTIMO/Λογιστική συνδέεται με ένα πλήθος άλλων εφαρμογών που μπορούν να προστεθούν αργότερα όπως για παράδειγμα η έκδοση παραστατικών, το ULTIMO/Axion (παρακολούθηση αξιογράφων), Persona HRMS, ULTIMO/Πάγια, Λογιστική συναλλάγματος/ξένου  νομίσματος, Λιανική κ.ά. Στοιχεία της Λογιστικής μπορούν να μεταφερθούν στο MS - Excel και MS - Word και σε άλλες εφαρμογές

Δυνατότητες διαχείρισης

Για την ιστορία

Πρόγονος της Λογιστικής ULTIMO ήταν η Λογιστική σ90 που κυκλοφόρησε τη δεκαετία του '80.  Για την ιστορία... διαβάστε λίγα από αυτά που έγραφαν οι ειδικοί για την Λογιστική της ΣΥΝΠΑΝ ήδη από τότε.

Το πρόγραμμα είναι εντυπωσιακό όσον αφορά τις δυνατότητές του. (Computer & Software)

Ένα εντυπωσιακό δείγμα δουλειάς... παρουσιάζει συμβατότητα με το ενιαίο λογιστικό σχέδιο και καλύπτει πλήρως για απαιτήσεις μιας εταιρίας στην εξαγωγή του ΦΠΑ... το συνιστούμε ανεπιφύλακτα, δεδομένου ότι προηγείται αυτή τη στιγμή από τα standards της αγοράς. (Computer για όλους)

Eρχεται κατευθείαν από το μέλλον στο λογιστήριό σας... αποτελεί ένα δείγμα της πλέον σύγχρονης τεχνολογίας στο software ακόμη και σε διεθνές επίπεδο... παρέχονται πολλές δυνατότητες που δεν συναντά κανείς σε άλλα πακέτα... Η λογιστική σε σχέση με τους πελάτες, προμηθευτές και την έκδοση των παραστατικών είναι τόσο πλήρης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί επαγγελματικά από service bureau, λογιστικά γραφεία κ.λπ.... Στο ερώτημα αν αποτελεί την καλύτερη επιλογή προγράμματος τη στιγμή αυτή, η απάντηση θα μπορούσε να είναι ναι. (Personal Computers)

Κατατάσσεται στις πρώτες θέσεις του χώρου των διαχειριστικών εφαρμογών. (Ναυτεμπορική)

Ο αρχάριος χρήστης, εκτός από τις επεξηγηματικές οθόνες, έχει στη διάθεσή του το πληρέστερο ίσως εγχειρίδιο οδηγιών που κυκλοφορεί στην ελληνική αγορά. Ο έμπειρος χρήστης θα βρει στο σ90 το μέσο για να καλύψει απαιτήσεις κριτικής σημασίας στη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. (Απογευματινή)

Το σ90 χρησιμοποιεί μια νέα οπτική και προσφέρει στο χρήστη πραγματικά πολλές δυνατότητες. (RAM)