Στα συστήματα τεχνολογίας XWin32, οι πίνακες (browsers) αποτελούν το συνηθέστερο περιβάλλον εργασίας και συγχρόνως ένα μέσο αντίληψης του χρήστη ως προς το περιεχόμενο της βάσης δεδομένων που διαχειρίζεται. Αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα των ενεργειών των χρηστών και πάρα πολύ συχνά επιλέγεται σαν το ιδανικότερο εργαλείο πληροφόρησης ή επιλογής εγγραφής. Για τους λόγους αυτούς οι browsers έχουν σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε:
Πίνακας, data grid ή browser; Τρεις ονομασίες για το ίδιο πράγμα… Σήμερα η λέξη browser συνδυάζεται περισσότερο με Internet browser (π.χ. Internet Explorer, Edge, Firefox, Google Chrome, Safari κ.λπ.) δηλαδή την εφαρμογή με την οποία επισκεπτόμαστε το διαδίκτυο, ενώ η φράση data grids χρησιμοποιήθηκε από τους προγραμματιστές όταν πλέον τα δεδομένα των αρχείων έπρεπε να αποτυπώνονται σε μορφή πίνακα και έπρεπε να σζεδιάσουν ειδικά controls που να το επιτυγχάνουν. Όμως αρκετά χρόνια πριν υπάρξουν τα προηγούμενα η ΣΥΝΠΑΝ σχεδίαζε τη διαδραστική διεπαφή σε DOS που αποκαλούσε browser και που καθιερώθηκε στην ορολογία εκατοντάδων χρηστών μέχρι σήμερα. Προσπαθούμε σταδιακά να αλλάξουμε τον browser σε πίνακα αλλά θα πάρει λίγο χρόνο…
Όλοι οι browsers συνοδεύονται από μενού επιλογών που περιλαμβάνουν τις πάγιες ή ειδικές δυνατότητες διαχείρισης του κάθε browser. Οι browsers μπορεί να αποτυπώνουν από έναν απλό πίνακα μέχρι ένα πλήρες περιβάλλον.
Στην οριζόντια μπάρα αποτυπώνονται οι τίτλοι των επτά πάγιων μενού (dropdown menus). Οι επιλογές του κάθε μενού είναι σε μεγάλο βαθμό ίδιες σε κάθε ενότητα, με εξαίρεση το μενού "Λειτουργία" που διαφοροποιείται σε κάθε περίπτωση ανάλογα.
Η κάθε επιλογή μπορεί να συνοδεύεται από εικονίδιο για γρήγορο εντοπισμό καθώς και με το συνδυασμό πλήκτρων που την ενεργοποιεί χωρίς τη χρήση του μενού. Οι συνηθέστερες επιλογές είναι διαθέσιμες και από τα εικονίδια της γραμμής εργαλείων (toolbar). Επιλογές που συνοδεύονται από "..." υπονοούν οτι για την ενεργοποίησή τους θα προβληθεί κάποιο άλλο παράθυρο (μικρό ή μεγάλο.)
Το μενού «Αρχείο» αναφέρεται στην ενότητα που εμφανίζει ο εκάστοτε ενεργός browser.
Διαβάστε περισσότερες λεπτομέρειες εδώ.
Ο Browser είναι μεταξύ άλλων και ένας διαχειριστής εγγραφών. Μια εγγραφή μπορεί να αναφέρεται π.χ. στα στοιχεία ενός πελάτη ή ενός είδους. Οι πρώτες τέσσερεις επιλογές επιτρέπουν στο χρήστη να διορθώσει, να προσθέσει νέες, ή να διαγράψει εγγραφές.
Η προσθήκη (νέα) και διόρθωση κάθε εγγραφής (όπως και προβολή περισσότερων στοιχείων που γίνεται σε άλλο μενού) επιτυγχάνεται μέσω των παραθύρων διαλόγων. Για νέες καταχωρήσεις προβλέπεται η διατήρηση ή όχι (κενά πεδία) των προηγούμενων τιμών (ήδη αντιγραμμένες από άλλη εγγραφή).
Η επόμενη μεγάλη ομάδα επιλογών αναφέρεται σε κάποια περιοχή του browser που έχει μαρκαριστεί. Ακόμα και αν δεν έχει μαρκαριστεί καμία περιοχή, θεωρείται μαρκαρισμένο το κελί στο οποίο είναι τοποθετημένος ο Browser. Ιδιαίτερα χρήσιμες είναι οι επιλογές που σχετίζονται με την Αντιγραφή (για επικόλληση/paste) οποιασδήποτε περιοχής. Η επιλογή «με επικεφαλίδες» θα μεταφέρει και τις επικεφαλίδες που αντιστοιχούν στις επιλεγμένες στήλες. Η επιλογή με φίλτρο απευθύνεται σε προχωρημένους χρήστες. Η αντιγραφή σε QR-Code προβάλλει αντίστοιχο αντικείμενο, που αν το σκανάρετε με το κινητό σας, μπορείτε να μεταφέρετε στοιχεία σε αυτό ή να κάνετε π.χ. απευθείας κλήσεις κ.λπ.
Η επιλογή Στατιστικά Μαρκαρισμένων ενεργοποιεί διαδικασία που μπορεί να μετρήσει τις εγγραφές που επιλέχθηκαν, να αθροίσει αριθμητικές στήλες, να υπολογίσει ελάχιστη και μέγιστη τιμή όπως επίσης απόκλιση και μέσο όρο. Σε στήλες ημερομηνιών μπορεί να υπολογίσει τη παλαιότερη και νεότερη ημερομηνία καθώς και την χρονική περίοδο που μεσολαβεί σε μέρες/μήνες κ.λπ.
Η Ακύρωση Μαρκαρίσματος επαναφέρει τον Browser σε φάση μη μαρκαρισμένου
Το μενού «Προβολή» συγκεντρώνει πολλές και σημαντικές επιλογές αναζήτησης και προβολής στοιχείων και πληροφοριών.
Αν τα παράθυρα διαλόγων για καταχώρηση / διόρθωση έχουν εσωτερικές κάρτες (tabs), τότε στην περιοχή του μενού που ακολουθεί εμφανίζεται μια επιλογή για κάθε κάρτα / tab ώστε ο χρήστης να μπορεί να μεταβεί απευθείας εκεί. Επίσης εμφνίζονται και οι επιλογές πλοήγησης μεταξύ των καρτών. Στην περίπτωση αυτή όπως και σε άλλες η υπενθύμιση του συνδυασμού πλήκτρων που εκτελεί την επιλογή είναι πιό χρήσιμη από την επιλογή μέσω ποντικιού.
Εδώ περιλαμβάνοται οι επιλογές που σχετίζονται αποκλειστικά με τη συγκεκριμένη ενότητα
Περιλαμβάνει τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή από όλα τα σημεία της εφαρμογής όπως Ημερολόγιο, Calculator, Χρονομέτρη και δυνατότητα εκτύπωσης παραθύρου
Η εκτύπωση παραθύρου διατίθεται πάντα και με Ctrl-P και προβέπει την επιλογή από τρία επίπεδα, όπως προκύπτει από το παρακάτω βοήθημα.
Διαβάστε περισσότερες λεπτομέρειες εδώ.
Ρυθμίσεις / παραμετροποιήσεις του τρόπου απεικόνισης του ενεργού πίνακα όπως π.χ. γραμματοσειρά και μέγεθος, ύψος γραμμών, μορφή κέρσορα (επιλεγμένης εγγραφής) καθώς και παραμέτρους πένας και αφής.
Οι επιλογές Zoom μεγεθύνουν ή σμικρύνουν τις γραμματοσειρές προσωρινά. Ο συνδυασμός πλήκτρων που επίσης ενεργοποιεί τη δυνατότητα απαιτεί το πλήκτρο [Ctrl] και πλήκτρο [ + ] (συν) ή [ - ] (πλην) του αριθμητικού πληκτρολογίου μόνο (αυτό που είναι δεξιά σαν αριθμομηχανή).
Η διαμόρφωση ενός συγκεκριμένου πίνακα με επιλογή και σειρά στηλών, διαστάσεων και όλων των λοιπών παραμέτρων καθιστούν ένα σημαντικό εργαλείο εργονομίας και παραγωγικότητας. Ο χρήστης μπορεί αφού τον διαμορφώσει να θέλει να μοιραστεί τη μορφή του με άλλους.
Μπορεί, κατά περίπτωση στο μενού αυτό να εμφανιστούν και άλλες λειτουργίες.
Περιλαμβάνει επιλογές σχετικές με την διαχείριση όλων των παραθύρων εργασίας της εφαρμογής.
Σημαντικό: Τα μενού αποτελούν και το σημείο που θα διαπιστώσετε με ποιό πλήκτρο ενεργοποιείται απευθείας η επιλογή χωρίς να χρειάζεται να την εντοπίσετε. Σε επεναλαμβανόμενες διαδικασίες, η χρήση πλήκτρων επιταχύνει πολύ την εργασία.
Για να δείτε σε τι αντιστοιχεί το κάθε εικονίδιο αφήστε το ποντίκι επάνω του (χωρίς κλικ) 1-2" και θα προβληθεί το επεξηγηματικό κίτρινο πλαίσιο (tooltip) της εικόνας που περιλαμβάνει και το πλήκτρο που ενεργοποιεί τη διαδικασία
Κάτω από τη μπάρα του μενού είναι τοποθετημένη η γραμμή εργαλείων (toolbar). Έχουν επιλεγεί οι συνηθέστερες εργασίες που πραγματοποιούν οι χρήστες και τις οποίες μπορούν να ενεργοποιήσουν με ένα κλικ του ποντικιού πάνω στο κουμπί-εικονίδιο. Η κάθε επιλογή χαρακτηρίζεται από το εικονίδιο που εμφανίζεται στο μενού.
Υπάρχουν δύο μορφές toolbar: Η μία είναι αυτή που εμφανίζεται κατά την έκδοση αναφορών στην οθόνη και οι άλλη που ισχύει σε όλες τις άλλες περιπτώσεις.
Η πληρέστερη εικόνα μιας εγγραφής προβάλλεται μέσα από τις καρτέλες καταχώρησης (edit-forms.) Από το ίδιο σημείο προβλέπεται συνήθως και η καταχώρηση στοιχείων στην εγγραφή. Οι βασικές λειτουργίες προβάλλονται στο μενού [Επεξεργασία]. Η κάθε λειτουργία είναι διαθέσιμη με τρείς διαφορετικούς τρόπους: α. από το μενού, β. από το toolbar πατώντας το αντίστοιχο εικονίδιο και γ. πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο (η αντιστοιχία φαίνεται στο μενού) στο πληκτρολόγιο.
Από τον πίνακα (browser) πατώντας το πλήκτρο [Space] προβάλλεται η καρτέλα χωρίς άμεση δυνατότητα επέμβασης στα πεδία για λόγους ασφαλείας (για να μην γίνονται κατά λάθος καταχωρήσεις ή διότι ο χρήστης μπορεί να μην διαθέτει το δικαίωμα παρέμβασης.) Για να μπορέσει να επέμβει στην καρτέλα, ο χρήστης θα πρέπει να βρεθεί σε φάση «Διόρθωση» που αποτελεί και μία από τις βασικές λειτουργίες.
Προκειμένου να δημιουργήσει μια νέα εγγραφή υπάρχουν δύο δυνατότητες/λειτουργίες: α. Νέα Εγγραφή κατά την οποία το σύστημα μπαίνει σε φάση νέας καταχώρησης αντιγράφοντας τα πεδία της εγγραφής στην οποία βρισκόταν ή β. Νέα Εγγραφή (κενά πεδία) με το αντίστοιχο αποτέλεσμα.
Η τέταρτη βασική λειτουργία της επεξεργασίας, η Διαγραφή δεν προϋποθέτει την προβολή της καρτέλας και μπορεί να εκτελεστεί και απευθείας από τον πίνακα (browser.)
Τα παραπάνω αποτελούν μια γενική περιγραφή που ισχύει στις περισσότερες των περιπτώσεων όπου για διάφορους λόγους υπάρχουν εξαιρέσεις.
(κοινά πλήκτρα καταχώρησης και επεξεργασίας και πλοήγησης)
Σε όλα τα αριθμητικά πεδία παρέχεται άμεση σύνδεση με το Οn-line Calculator που ενεργοποιείται με [F8].Η ενεργοποίηση του Οn-line Calculator μπορεί να γίνει ανεξάρτητα πεδίου καταχώρησης. Όταν όμως ο χρήστης είναι τοποθετημένος σε ένα αριθμητικό πεδίο και ενεργοποιήσει το Οn-line Calculator, μπορεί μέσω αυτού να επιλέξει το αποτέλεσμα μιας πράξης να συμπληρώσει αυτόματα το αριθμητικό πεδίο (με κλικ του ποντικιού στο κουμπί [Επιλογή].
Λειτουργία | Πλήκτρα |
---|---|
On line βοήθεια | F1 |
Διαγραφή επόμενης λέξης πεδίου | Ctrl T |
Διαγραφή χαρακτήρων πεδίου δεξιά του δρομέα | Ctrl Y |
Αρχικό περιεχόμενο πεδίου (Undo) | Ctrl U |
Επιλογή και καταχώρηση πεδίων ημερομηνίας από ημερολόγιο | Alt H |
Βλέπε επίσης μαρκάρισμα πίνακα.
Λειτουργία | Πλήκτρα |
---|---|
Μαρκάρισμα κειμένου προς τα Δεξιά | Shift |
Μαρκάρισμα κειμένου προς τα Αριστερά | Shift |
Μαρκάρισμα κειμένου μέχρι την Αρχή | Shift Home |
Μαρκάρισμα κειμένου μέχρι το Τέλος | Shift End |
(Cut) Αντιγραφή και ταυτόχρονη Διαγραφή μαρκαρισμένου κειμένου | Ctrl X |
(Copy) Αντιγραφή | Ctrl C |
(Paste-Write) Καταχώρηση "αντιγραμμένου" κειμένου στη θέση του δρομέα | Ctrl V |
Λειτουργία | Πλήκτρα |
---|---|
Μετάβαση σε άλλο ανοιχτό παράθυρο. | Alt TAB |
Επαναφορά στο προσκήνιο του βασικό παραθύρου της εφαρμογής | Alt Esc |
Τερματισμός εφαρμογής (μετά από επιβεβαίωση) | Alt Del |
Τέλος καταχώρησης αλλά με ακύρωση αλλαγών | Esc |
Σε όλα τα πεδία ημερομηνιών παρέχεται άμεση σύνδεση με το Οn-line Ημερολόγιο που ενεργοποιείται με [Alt-H]. Η ενεργοποίηση του Οn-line Ημερολογίου μπορεί να γίνει ανεξάρτητα πεδίου καταχώρησης. Όταν όμως ο χρήστης είναι τοποθετημένος σε ένα πεδίο ημερομηνίας και ενεργοποιήσει το Οn-line Ημερολόγιο, μπορεί μέσω αυτού να επιλέξει κάποια ημερομηνία, εκμεταλλευόμενος τις δυνατότητες πλοήγησης σε εβδομάδες, μήνες, έτη, καθώς και τους μηχανισμούς υπολογισμού ημερομηνιών.
Στα πεδία ημερομηνιών ισχύουν τα πλήκτρα για Μαρκάρισμα, Αντιγραφή, που περιγράφονται παραπάνω. Ένα χρήσιμο πλήκτρο για απομνημόνευση στα πεδία ημερομηνιών είναι το [Ctrl-Y] που "καθαρίζει" (το κάνει κενό) το περιεχόμενο ενός πεδίου. (Είναι σύνηθες στο Ultimo/ERP να ορίζονται κενές ημερομηνίες - π.χ. σε συνθήκες υπονοώντας να μην περιοριστεί η χρονική περίοδος)
Λειτουργία | Πλήκτρα |
---|---|
Προβολή οθόνης τρέχουσας εγγραφής. Πατώντας [Enter] μπαίνουμε στην κατάσταση διόρθωσης, όπως με το [F3] | Space |
Καταχώρηση τρέχοντος πεδίου και μετακίνηση στο επόμενο | Enter |
Καταχώρηση όλων των πεδίων με μία κίνηση | Page Down |
Μετακίνηση στο επόμενο πεδίο | Tab |
Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο | Shift Tab |
Διόρθωση εγγραφής | F3 |
Νέα καταχώρηση | Ins |
Νέα καταχώρηση (κενά πεδία) | F4 |
Undo (επαναφορά) του ενεργού πεδίου. Η δυνατότητα αυτή ισχύει για όλα τα πεδία της οθόνης | Ctrl U |
πάνω από 35 χρόνια τεχνολογικής υπεροχής
______________________________________________________________________________
Copyright © 2018 SYNPAN Software. All rights reserved • Site design by SYNPAN Software
• Illustrations by www.dansargo.com •