Στήλες

Πίνακες  | Οδηγίες Χρήσης

Μενού διαχείρισης στηλών

 

 

Οι επιλογές του μενού έχουν τη δυνατότητα να προβληθούν από διαφορετικά σημεία:

  1. Από το επιλογή [Στήλες] του μενού [Προβολή],
  2. με δεξί κλικ ποντικιού πάνω στους τίτλους στηλών του πίνακα ή
  3. με δεξί κλικ από τα κελιά του πίνακα. Στην τελευταία περίπτωση θα περιληφθεί μαζί με διάφορες άλλες επιλογές.

Βρίσκονται σε πολλά σημεία διότι είναι εξυπηρετεί για την ευκολία του χρήστη. Ορισμένες από τις δυνατότητες είναι σημαντικές για τον εντοπισμό δεδομένων.


Αναζήτηση από Δεδομένα στήλης

Η δυνατότητα αναζήτησης από τα δεδομένα μιας στήλης αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο σε περιπτώσεις που δεν υπάρχουν έτοιμα κλειδιά σε αυτό που ψάχνουμε. Κλασικές περιπτώσεις είναι τα στοιχεία που είναι κρυμμένα σε πεδία σχολίων, παρατηρήσεων κ.λπ.

Προσοχή: Μήν μπερδέψετε την επιλογή Αναζήτηση από Δεδομένα στήλης με την επιλογή Αναζήτηση στήλης.


Είναι διαφορετικές διαδικασίες!

Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει μια εγγραφή με κριτήριο, το περιεχόμενο μιας στήλης του πίνακα να περιέχει στοιχεία κάποιας μορφής. Ο χρήστης πρέπει να τοποθετηθεί στη στήλη (μεταφέροντας την ενεργό κελί στην αντίστοιχη στήλη) που θα είναι το κριτήριο σύγκρισης και στη συνέχεια μέσω της επιλογής αυτής θα πληκτρολογήσει το στοιχείο αναζήτησης.

Στοιχείο αναζήτησης (μάσκα - κλειδί )

Το στοιχείο αναζήτησης (κλειδί) μπορεί να είναι ένα τμήμα μιας λέξης ανεκτικού τύπου   (δηλ. ανεξάρτητα με τον τρόπο γραφής του στοιχείου - κεφαλαία ή μικρά, ελληνικά ή λατινικά, τονούμενα ή μη) ή για του πιο προχωρημένους χρήστες μια μάσκα επίσης ανεκτικού τύπου με wildcards (* και ?).

Οι χαρακτήρες-wildcards που αναγνωρίζονται είναι ο αστερίσκος: * που υποδηλώνει: κανένα, ένα ή περισσότερους χαρακτήρες και το ερωτηματικό: ? που υποδηλώνει: ένα χαρακτήρα ( ??:δύο χαρακτήρες, ???: τρεις... κ.λπ.)

Αν στη μάσκα - κλειδί δεν χρησιμοποιηθούν τα σύμβολα * και ? τότε ελέγχεται το κατά πόσο η στήλη περιέχει τη μάσκα - κλειδί σε οποιοδήποτε σημείο (π.χ. η μάσκα - κλειδί "ΕΜΠΟΡΕΥΜ" θα εντοπίσει εγγραφές με περιεχόμενο στήλης , "Επιστροφές Εμπορευμάτων Εσωτερικού", "ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΑ" κ.λπ). Αντίθετα εάν χρησιμοποιηθεί έστω και ένα από τα σύμβολα * και ?, δεν υπονοείται η έννοια "περιέχει" εκτός εάν η μάσκα - κλειδί περικλείεται από *.

Παραδείγματα μάσκας - κλειδιού αναζήτησης
Μάσκα-κλειδί
Τι εντοπίζεται
 Επιστρ  Ο,τι περιέχει το ΕΠΙΣΤΡ ή ανάλογο (ανεκτικού τύπου)
 Επιστρ*  Ο,τι αρχίζει από ΕΠΙΣΤΡ στην πρώτη θέση του πεδίου
 *Επιστρ*Εσωτ*  Ο,τι περιέχει ΕΠΙΣΤΡ και ακολουθεί ΕΣΩΤ και ίσως άλλοι χαρακτήρες
 *Φ*Π*Α*  Ο,τι περιέχει του χαρακτήρες Φ,Π,Α με αυτή τη σειρά και ενδιάμεσα, στην αρχή ή στο τέλος ίσως άλλους χαρακτήρες (π.χ. "Φόρος Προστιθέμενης Αξίας", "Φ.Π.Α.", "ΦΠΑ".
 *%  Ο,τι τελειώνει με το χαρακτήρα "%"
 *Ε?ωτερ*  Ο,τι περιέχει σειρά χαρακτήρων μορφής "Ε?ΩΤΕΡ" όπου ? μπορεί να είναι οποιοσδήποτε χαρακτήρας (π.χ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ή ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ)

Πορεία αναζήτησης

Η διαδικασία αναζήτησης είναι σειριακή (δεν γίνεται δηλαδή εκμετάλλευση των ταξινομήσεων μέσω αρχείων δεικτών). Το σύστημα θα αρχίσει τη σάρωση της βάσης δεδομένων από το σημείο που είναι τοποθετημένος ο χρήστης (σημείο εκκίνησης) και θα ελέγξει μία προς μία τις εγγραφές μέχρι τέλους ή μέχρι να εντοπίσει εγγραφή που ικανοποιεί το κλειδί που όρισε ο χρήστης. Η σειρά με την οποία σαρώνονται οι εγγραφές είναι αυτή της ενεργής ταξινόμησης (που μπορεί να έχει επιλέξει ο χρήστης). Η κατεύθυνση σάρωσης είναι από το σημείο εκκίνησης προς το τέλος της βάσης δεδομένων, εάν ο χρήστης πιέσει [Enter] ή [PgDn] αποχωρώντας από το πεδίο στοιχείο αναζήτησης. Αντίθετα η κατεύθυνση σάρωσης είναι από το σημείο εκκίνησης προς την αρχή της βάσης δεδομένων, εάν ο χρήστης πιέσει [PgUp] αποχωρώντας από το πεδίο στοιχείο αναζήτησης. Μόλις το σύστημα εντοπίσει εγγραφή που ικανοποιεί το κλειδί που όρισε ο χρήστης, τοποθετεί τον πίνακα στην αντίστοιχη εγγραφή. Αν το σύστημα δεν εντοπίσει εγγραφή που ικανοποιεί το κλειδί που όρισε ο χρήστης, προβάλλεται σχετικό μήνυμα. Λόγω της σειριακής σάρωσης που μπορεί να είναι χρονοβόρα, ο χρήστης "συμφέρει" να είναι τοποθετημένος "κοντά" στην περιοχή που περιμένει να εντοπίσει μια εγγραφή, αν βέβαια αυτό είναι δυνατό. Αν το στοιχείο που αναζητά βρίσκεται σε κάποια από τις παρεχόμενες ταξινομήσεις, τότε θα πρέπει να προτιμήσει την επιλογή [Αναζήτηση κλειδιού] [Tab] όπου η ανεύρεση είναι ακαριαία.

Αναζήτηση στήλης

Προσοχή: Μήν μπερδέψετε την επιλογή Αναζήτηση από Δεδομένα στήλης με την επιλογή Αναζήτηση στήλης.


Είναι διαφορετικές διαδικασίες!


Σε πίνακες με πολλές στήλες, είναι χρήσιμη η δυνατότητα ενεργοποίησης pick list που περιέχει όλες τις στήλες προκειμένου ο χρήστης να μεταβεί ακαριαία στη στήλη που τον ενδιαφέρει αφού την επιλέξει. Μάλιστα μπορεί να κάνει χρήση και της δυνατότητας αναζήτησης πλητρολογώντας απευθείας κείμενο ανεκτικού τύπου.

Πάγωμα στηλών

Τοποθετηθείτε στη στήλη που θέλετε να παγώσετε και πατήστε το κουμπάκι που αντιστοιχεί στο αριστερό ή δεξί  πάγωμα που θέλετε να ισχύσει. Μετακινήστε τη γραμμή κύλισης (scrollbar) και δείτε το αποτέλεσμα.

Προσωρινή αλλαγή;

Θυμηθείτε: Αν η ρύθμιση που κάνετε στον πίνακα δεν θέλετε νε ισχύσει την επόμενη φορά που θα τον επισκευτείτε, ακυρώστε με ένα κλικ τη μόνιμη αποθήκευση προτιμήσεων (το κουμπί στο toolbar που είνα πάντα πατημένο)


Ο χρήστης μπορεί να "παγώσει" με ένα κλικ μια συνεχόμενη σειρά στηλών από αριστερά, έτσι ώστε όταν μετακινεί ο χρήστης τις στήλες προς τα αριστερά οι παγωμένες να είναι πάντοτε ορατές. Το αντίστοιχο μπορεί να κάνει και σε δεξιά σειρά στηλών. Εξίσου εύκολα με ένα κλικ μπορεί να "ξεπαγώσει" όποιο τμήμα επιθυμεί.

Το πάγωμα έχει νόημα όταν οι στήλες δεν χωρούν στο παράθυρο και ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να μετακινήσει τη γραμμή κύλισης (scrollbar)

Στο κλιπάκι, παρακολουθήστε τις στήλες ενώ ο χρήστης μετατοπίζει το οπτικό του πεδίο, στην αρχή χωρίς παγωμένες στήλες, καταλήγωντας με αριστερό και δεξί πάγωμα συγχρόνως.

Εναλλακτικά μπορούν να χρησιμοποιούν από το μενού οι επιλογές [Αριστερό πάγωμα μέχρι και την επιλεγμένη στήλη] ή [Δεξί πάγωμα μέχρι και την επιλεγμένη στήλη] αφού πρώτα τοποθετηθούμε στην κατάλληλη στήλη.

"Ανεκτικού τύπου"

Πως κρατάμε σταθερές κάποιες στήλες

Στα περισσότερα συστήματα, η αναζήτηση στοιχείων μέσω κάποιου κλειδιού, προϋποθέτει κάποια γνώση του χρήστη για τη μορφή με την οποία τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στις βάσεις δεδομένων. Αυτό έχει σαν συνέπεια το σύστημα να μην μπορεί να εντοπίσει κάποιο κλειδί εάν η πληροφορία έχει καταχωρηθεί σε άλλη μορφή (π.χ. πεζοί χαρακτήρες αντί για κεφαλαία, λατινικοί χαρακτήρες, αντί για παρεμφερείς ελληνικούς κ.λπ.)

Η ΣΥΝΠΑΝ λύνει το πρόβλημα αυτό με την υποστήριξη κλειδιών ανεκτικού τύπου. Χάρη στη δυνατότητα αυτή εντοπίζονται αυτόματα από το σύστημα όλες οι παραλλαγές σύνταξης μιας σειράς χαρακτήρων. Επί πλέον, εντοπίζονται με αρκετό ποσοστό επιτυχίας λεκτικά (π.χ. επωνυμίες εταιριών) που μπορεί να έχουν καταχωρηθεί με τη λατινική τους μορφή (π.χ. ενα κλειδί μορφής "κοκα κ" θα εντοπίσει οποιοδήποτε από τα: "ΚΟΚΑ ΚΟΛΑ", "Κόκα Κόλα", "COCA COLA", "Coca Cola"). Στα σημεία που υποστηρίζονται κλειδιά ανεκτικού τύπου δεν χρειάζεται να προβληματιστεί ο χρήστης για το αν θα συντάξει το κλειδί αναζήτησης με κεφαλαία, πεζά, τονούμενα, λατινικούς ή ελληνικούς χαρακτήρες.

Τα κλειδιά ανεκτικού τύπου υποστηρίζονται στα σημεία σειριακής αναζήτησης (π.χ. [Αναζήτηση από δεδομένα στήλης]-[Ctrl-Enter] στήλης σε όλους τους πίνακες, ή στην αναζήτηση κειμένου εκτύπωσης που έχει προβληθεί στην οθόνη) αλλά και σε ορισμένες αναζητήσεις μέσω κλειδιού ταξινόμησης.

Τα κλειδιά ανεκτικού τύπου αποτελούν μια πολύ ισχυρή δυνατότητα και καλύπτουν με αρκετή επιτυχία την ανεύρεση. Όμως δεν αντιμετωπίζουν ορθογραφικά λάθη επαρκώς, δεν αντιμετωπίζουν αντιμεταθέσεις χαρακτήρων και υπόκεινται στους λογικούς περιορισμούς στις περιπτώσεις αντικατάστασης λατινικών χαρακτήρων, που δεν θα έχουν πάντοτε την αναμενόμενη αντιστοιχία με τους ελληνικούς. Προκειμένου να είναι αποτελεσματικότερη η ανεύρεση ο χρήστης θα πρέπει να αποφεύγει τη σύνταξη μεγάλων κλειδιών διότι έτσι αυξάνονται οι πιθανότητες αποτυχίας.

Επιλογή Στηλών

Μπορείτε όποτε θέλετε να αφαιρείτε ή να προσθέτετε νέες στήλες

Χρειάζεστε κάποια άλλη στήλη;

 

Αν χρειάζεστε κάποια στήλη και δεν την βλέπετε στις διαθέσιμες, επικοινωνήστε με τη ΣΥΝΠΑΝ.


Οι πίνακες πρωτοεμφανίζονται σε κάθε σταθμό εργασίας συνήθως με ένα περιορισμένο αριθμό στηλών. Συνήθως διατίθενται και άλλες στήλες τις οποίες ανά πάσα στιγμή ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από την επιλογή  [Επιλογή στηλών]. Στο παράθυρο που θα προβληθεί αριστερά προβάλλονται οι διαθέσιμες στήλες που δεν έχουν επιλεγεί ακόμη ενώ δεξιά αυτές που έχουν επιλεγεί.

Με διαδοχικά κλικ (ή με [Space] από το πληκτρολόγιο) μπορεί να επιλεγεί μία ή περισσότερες στήλες είτε από την αριστερή είτε από τη δεξιά λίστα και να μεταφερθεί στην άλλη πατώντας το κουμπί με το απλό βελάκι. Εναλλακτικά τα κουμπιά με τα διπλά βελάκια μεταφέρουν όλο το περιεχόμενο.

Ο χρήστης μπορεί επίσης να αναζητήσει μια στήλη πλητρολογώντας απευθείας κείμενο ανεκτικού τύπου στη λίστα που ψάχνει.

Οι επιλεγμένες στήλες (όπως και όλες οι άλλες διαμορφώσεις/ρυθμίσεις) αποθηκεύονται στο σταθμό εργασίας ώστε ο χρήστης να τις ξαναβρεί όπως τις άφησε. Αν αυτό δεν είναι επιθυμητό, δηλαδή θέλουμε να πετύχουμε μια προσωρινή διαμόρφωση, τότε φροντίζουμε να ακυρώσουμε την αυτόματη αποθήκευση μορφοποιήσεων.

Αν θέλουμε απλά να αφαιρέσουμε κάποια στήλη μπορούμε εναλλακτικά να ζητήσουμε [Αφαίρεση επιλεγμένης στήλης]

Δείτε επίσης και την επιλογή [Αναζήτηση στήλης] που και αυτή μπορεί να εμφανίσει μια στήλη μόλις την εντοπίσετε.

Παρατηρήστε (βλ. το τριγωνάκι κάτω δεξιά) οτι το παράθυρο αυτό είναι μεταβλητού μεγέθους που σημαίνει οτι μπορείτε να το μεγεθύνετε.

Μετακίνηση Στηλών

Προσωρινή αλλαγή;

Θυμηθείτε: Αν η ρύθμιση που κάνετε στον πίνακα δεν θέλετε νε ισχύσει την επόμενη φορά που θα τον επισκευτείτε, ακυρώστε με ένα κλικ τη μόνιμη αποθήκευση προτιμήσεων (το κουμπί στο toolbar που είνα πάντα πατημένο)


Η σειρά με την οποία εμφανίζονται οι στήλες δεν είναι υποχρεωτικό να τηρηθεί. Πολλοί χρήστες μπορεί να χρησιμοποιούν τον ίδιο πίνακα για διαφορειτκούς λόγους. Όπως και η επιλογή των στηλών, έτσι και η σειρά μπορεί να προσαρμοστεί από κάθε χρήστη ανάλογα με τις απαιτήσεις του.

Υπάρχουν δύο τρόποι να το πετύχει. Η απλόυστερη είναι αυτή του drag-and-drop. Επιλέγει τη στήλη από τον τίτλο πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού και χωρίς να το απελευθερώσει μετακινεί τη στήλη στο σημείο που επιθυμεί να τοποθετηθεί οπότε και απελευθερώνει το κουμπί για να το πετύχει.

Εναλλακτικά μέσω της επιλογής του μενού μπορείτε να μετατοπίσετε μια ή περισσότερες στήλες από τη λίστα που προβάλλεται και πριν την οριστικοποιήσετε πατώντας το κουμπί [ Προεπισκόπιση ] να δείτε προσωρινά το αποτέλεσμα.

Αφαίρεση επιλεγμένης στήλης


Μέσω της [Επιλογής Στηλών] μπορούμε να πρσθέσουμε και να αφαιρέσουμε στήλες. Ένας άλλος τρόπος αφαίρεσης στηλών είναι και από την επιλογή [Αφαίρεση επιλεγμένης στήλης] που ενεργοποιείται ακόμα πιό εύκολα από το αντίστοιχο κουμπάκι του toolbar.

Αποκατάσταση στηλών


Οι επόμενες τέσσερεις επιλογές δίνουν τη δυνατότητα να επανέλθουν κάποιες ρυθμίσεις στην αρχική τους κατάσταση

Αποκατάσταση πλάτους στηλών

Επανέρχεται το αρχικό πλάτος των στηλών.

Αποκατάσταση στηλών σε αρχική μορφή

Επανέρχεται ο πίνακας στην αρχική του μορφή ως προς τις στήλες που εμφανίζονται, τη σειρά και το πλάτος τους.

Αποκατάσταση στηλών σε αρχική σειρά

Επανέρχεται η αρχική σειρά με την οποία οι στήλες εμφανίζονται.

Αποκατάσταση πλάτους επιλεγμένης στήλης

Αποκαθίσταται το αρχικό πλάτος της στήλης βου βρίσκεται το ενεργό κελί.

Αυτόματη αποθήκευση μορφοποιήσεων

Γιατί να μην το θέλω;

Διότι μπορεί να θέλετε να σχεδιάσετε μια ειδική διαμόρφωση για συγκεκριμένο προσωρινό σκοπό.

Μερικά παραδείγματα:

  • Θέλετε να μεταφέρετε στο Excel ένα συγκεκριμένο τμήμα
  • Θέλετε να παράγετε μια απλή αναφορά και να την εκτυπώσετε
  • Εκτελείτε μια ελεγκτική διαδικασία και θέλετε να βλέπετε συγκεκριμένες στήλες μόνο

Πως μια ομάδα χρηστών μπορεί να αποκτήσει κοινές μορφοποιήσεις;

Δείτε τις επιλογές Εισαγωγή ρυθμίσεων Browser και Εξαγωγή ρυθμίσεων Browser από το μενού [Εργαλεία]


Το σύστημα προβλέπει ποικιλία μορφοποιήσεων για κάθε πίνακα που εμφανίζει, ανεξάρτητα. Όλες οι μορφοποιήσεις αποθηκεύονται μόνιμα, αυτόματα (εκτός αν ο χρήστης έχει απενεργοποιήσει την σχετική επιλογή) και ανακαλούνται κάθε φορά που θα ζητήσει την εμφάνιση του εκάστοτε πίνακα.

Η αναστολή της αυτόματης αποθήκευσης γίνεται πιό εύκολα από το κουμπί του toolbar ή από την αντίστοιχη επιλογή του μενού. Επιλογή του μενού σημαίνει και αλλαγή κατάστασης από τσεκαρισμένο σε ατσεκάρισο και ανίστροφα.

Απο τη γραμμή εργαλείων
Απο το μενού

Στήλες: Αλλες δυνατότητες

Αυξομοίωση πλάτους στήλης

Προκειμένου να μπορεί να φαρδύνει ή στενέψει μια στήλη τοποθετούμε το ποντίκι στη κατακόρυφη γραμμή του τίτλου. Μόλις ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει μορφή ( από βέλλος που είναι συνήθως) πατάμε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και ενώ το έχουμε πατημένο μετατοπίζουμε τη γραμμή στο επιθυμητό σημείο οπότε και ελευθερώνουμε το αριστερό κουμπί.

Αυτόματο πλάτος στήλης

Εναλλακτικά μπορούμε να ζητήσουμε αυτόματο μέγεθος με διπλό κλικ στον τίτλο της στήλης (ή στη γραμμή όπως στο Excel) οπότε η στήλη προσαρμόζεται αυτόματα με βάση το μέγιστο πλάτος μεταξύ τίτλου περιεχομένων της σελίδας που βλέπουμε (και της τελικής γραμμής αν υπάρχει.) Αν συγχρόνως πατήσουμε και το πλήκτρο [ Ctrl ] τότε κριτήριο πλάτους θα είναι μόνον τα δεδομένα της σελίδας. Επειδή αυτές οι αυτόματες προσαρμογές εξαρτώνται από τα εμφανιζόμενα στοιχεία, μπορεί να χρειαστεί να τις επαναλάβουμε σε άλλες σελίδες.

Tooltips

Τι κάνουμε όταν υπάρχουν κρυμμένες πληροφορίες και δεν θέλουμε να αποσπάσουμε την προσοχή μας για να τις βρούμε;

Σε δυσνόητους τίτλους στήλης αφήνουμε 1-2” το ποντίκι πάνω στον τίτλο και συχνά μπορεί να υπάρχει μια ολοκληρωμένη περιγραφή. Σε μακρύ κείμενο που δεν χωράει στο κελί του κάνουμε το ίδιο.

Πλοήγηση

Πίνακες | Οδηγός Χρήσης

Πως μετακινούμαστε στον πίνακα με το πληκτρολόγιο

Πλήκτρα πλοήγησης στους πίνακες

ΛειτουργίαΠλήκτρα
Προηγούμενη εγγραφή
Επόμενη εγγραφή
Προηγούμενη στήλη
Επόμενη στήλη
Προηγούμενη σελίδα Pgup
Επόμενη σελίδα Pgdn
Πρώτη εγγραφή Ctrl Pgup
Τελευταία εγγραφή Ctrl Pgdn
Πρώτη στήλη Home
Τελευταία στήλη End
Μετατόπιση αριστερά Ctrl
Μετατόπιση δεξιά Ctrl

Μαρκάρισμα

Πίνακες | Οδηγίες Χρήσης

Μαρκάρισμα Περιοχής

Τι χρησιμότητα έχει;

  • Για αντιγραφή στοιχείων σε άλλη εφαρμογή για επικόλληση (copy/paste) π.χ. σε ένα E-mail, ένα έντυπο κλπ.

  • Για μεταφορά ενός τμήματος σε Excel για περαιτέρω επεξεργασία

  • Για να βγάλουμε στατιστικά (να μετρήσουμε, να αθροίσουμε κ.λπ)

  • Για εκτύπωση μιας περιοχής του πίνακα

  • Αν προβλέπεται, για μαζική διαγραφή ή άλλη επεξεργασία εγγραφών

Γιατί η μετακίνηση στο μαρκάρισμα δεν είναι πάντα γρήγορη;

Διότι ένας πίνακας προσπαθεί να αποτυπώσει με την καλύτερη δυνατή ακρίβεια το περιεχόμενο μιας βάσης δεδομένων που μπορεί να ανατρέπεται από δεκάδες χρήστες και διαδικασίες συνεχώς. Σε κάθε ερέθισμα επομένως αναζητά την "αλήθεια", δηλαδή αν ακόμα ισχύει αυτό που προβάλλει.

Copy/Paste ?

Προκειμένου να γίνει μια απλή αντιγραφή χρησιμοποιτείτε τον κλασσικό συνδυασμό [Ctrl-C] ή δεξί κλικ και επιλέγετε [Αντιγραφή κελιού (δηλ. Copy) ]. Αν έχετε μαρκάρει περιοχή τότε στη λέξη κελιού θα γράφει μαρκ.κελιών. Πρόσθετες δυνατότητες αντιγρα-φής παρέχονται από το μενού [Επεξεργασία]

Μπορώ να αθροίσω τις εγγραφές μίας στήλης;

Μπορώ  να μετρήσω τις εγγραφές που μάρκαρα;

Μπορώ να εντοπίσω τη παλαιότερη ημερομηνία μιας ομάδας εγγραφών; τη μικρότερη αξία; το μέσο όρο; το διάστημα που παρήλθε; τη μέγιστη τιμή;

ΝΑΙ ΣΕ ΟΛΑ: Μαρκάρουμε το κατάλληλο εύρος και ζητάμε στατιστικά μαρκαρισμένων.

Οποιαδήποτε περιοχή κελιών που ορίζεται από ένα νοητό πλαίσιο μπορεί να "μαρκαριστεί" προκειμένου να ακολουθήσει άλλη ενέργεια, συχνότερη των οποίων είναι η διαδικασία Copy (Αντιγραφή) στο Clipboard των Windows. Η περιοχή δεν περιορίζεται στο ορατό τμήμα του πίνακα. Προκειμένου να μαρκαριστεί η περιοχή ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τi πρώτo και τo τελευταίο κελί της περιοχής που θέλει να μαρκάρει, χρησιμοποιώντας τους καθιερωμένους στα Windows συνδυασμούς πλήκτρων και/ή το ποντίκι.

Η συνηθέστερη τεχνική μαρκαρίσματος είναι το μαρκάρισμα των δύο άκρων. Στο παράδειγμα πατώντας το πλήκτρο [Shift] έχει γίνει αριστερό κλικ στο κελί με το πλαισιωμένο ΑΦΜ. Αφήσαμε το [Shift] και εντοπίσαμε το άλλο άκρο δηλ. το κελί με περιεχόμενο «ΝΕΑ ΜΑΚΡΗ». Πατήσαμε πάλι το πλήκτρο [Shift] και στη συνέχεια κλικ του ποντικιού στο κελί αυτό. Η μαρκαρισμένη περιοχή άλλαξε χρώμα σε γκρι. Το μαρκάρισμα δεν περιορίζεται στο ορατό τμήμα. Μπορεί να μεσολαβήσουν άλλες τοποθετήσεις σε εκατοντάδες εγγραφές μέχρι να οριστεί το άλλο άκρο είτε με το scrollbars είτε με PgDn/PgUp.

Το ίδιο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας αποκλειστικά το πληκτρολόγιο π.χ. πατώντας [Shift] και πλήκτρα πλοήγησης.

Η ακύρωση του μαρκαρίσματος γίνεται με απλό κλικ σε κάποιο κελί ή με [Shift-Backspace].

Σε περιπτώσεις που η επόμενη διαδικασία δεν είναι Copy (αντιγραφή) αλλά κάποια άλλη η οποία προβλέπει περιοχή εγγραφών (όχι δηλαδή μέρος στηλών) το μαρκάρισμα μπορεί να γίνει σε μία οποιαδήποτε στήλη (π.χ. ομαδικές διαγραφές εγγραφών, εάν επιτρέπεται για λόγους ασφάλειας).

Αν δεν έχει προηγηθεί μαρκάρισμα και ζητηθεί [Αντιγραφή] (Copy] θα αντιγραφεί το περιεχόμενο του ενεργού κελιού.

Επικόλληση (paste) στον πίνακα δεν προβλέπεται για ευνόητους λόγους.

Στατιστικά Μαρκαρισμένων

Τα στατιστικά προσαρμόζονται στην περιοχή που έχετε μαρκάρει. Αν μαρκάρετε μια στήλη με αριθμητικό περιεχόμενο ή με ημερομηνίες τότε θα προβληθούν στατιστικά όπως παρακάτω. Στις άλλες περιπτώσεις θα υπολογιστεί το σύνολο των εγγραφών που έχουν μαρκαριστεί.

Για να προβληθούν στατιστικά θα πρέπει να έχετε μαρκάρει τουλάχιστον δύο κελιά. Στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες παρακάτω ή εναλλακτικά επιλέξτε [Στατιστικά μαρκαρισμένων] από το μενού [Επεξεργασία].

Για να προβάλλετε το μενού

Επιλέξτε αυτό για να υπολογιστούν τα στατιστικά

Παράδειγμα μαρκαρισμένης στήλης ημερομηνιών

Παράδειγμα μαρκαρισμένης αριθμητικής στήλης

Ταξινομήσεις

Πίνακες | Οδηγίες Χρήσης

Βασικές γνώσεις

Τι είναι ταξινόμηση

Με τη λέξη ταξινόμηση εννοούμε τη σειρά με την οποία προβάλλονται οι  εγγραφές σε ένα πίνακα. Με ελάχιστες εξαιρέσεις, κάθε ενότητα προσφέρει μια ή και περισσότερες σταθερές ταξινομήσεις καθώς και μια «κατά σειρά καταχώρησης» δηλαδή η φυσική σειρά με την οποία οι εγγραφές καταχωρήθηκαν. Στους πίνακες οι ταξινομήσεις είναι συγκεκριμένες και σε αντίθεση με τις αναφορές, ο χρήστης δεν μπορεί να ορίσει δική του. Ο λόγος που έχουμε συγκεκριμένες ταξινομήσεις είναι ότι σε μεγάλες βάσεις δεδομένων είναι χρονοβόρο να ταξινομούνται οι εγγραφές κατά παραγγελία για οποιαδήποτε πιθανή σειρά και για αυτό υπάρχουν προ-σχεδιασμένοι συνδυασμοί που συνεχώς συντηρούνται/ενημερώνονται.

Τύποι ταξινομήσεων και κλειδιά

Συνήθως οι ταξινομήσεις είναι αλφαβητικές (αλφαριθμητικές για την ακρίβεια). Αν για παράδειγμα έχουμε ως ταξινόμηση το επώνυμο ενός πελάτη τότε λέμε ότι κλειδί είναι το επώνυμο του πελάτη. Συχνότερα κάνουμε χρήση κωδικών ως κλειδί προκειμένου να εξασφαλίσουμε μοναδικότητα όπου και εδώ η ταξινόμηση είναι αλφαριθμητική. Υπάρχουν επίσης ημερομηνιακά και αξιακά κλειδιά. Συνήθως τα κλειδιά είναι πιο σύνθετα και αποτελούνται από περισσότερα του ενός τμημάτων. Για παράδειγμα το πρώτο τμήμα του κλειδιού μπορεί να είναι ο κωδικός πελάτη το δεύτερο να είναι η ημερομηνία κίνησης και το τρίτο ο τύπος παραστατικού. Έτσι όταν απομονώσουμε τον πελάτη θα έχουμε κατά χρονολογική σειρά τις κινήσεις του ομαδοποιημένες  μέσα στην ημέρα κατά τύπο παραστατικού. Οι ταξινομήσεις είναι συνήθως αύξουσας σειράς (α,β,γ… 1,2,3…) αλλά υπάρχουν και περιπτώσεις με φθίνουσα σειρά (ω,ψ,χ… 9,8,7…)  

Τι χρησιμότητα έχουν οι ταξινομήσεις;

Είναι απαραίτητες για ομαδοποιήσεις, κατατάξεις, συμφωνίες και προπαντός αναζητήσεις.

Τι είναι η ενεργή ταξινόμηση

Ενεργή ταξινόμηση αποκαλείται η σειρά με την οποία προβάλλονται οι εγγραφές σε ένα πίνακα ανά πάσα στιγμή. Η περιγραφή της ενεργής ταξινόμηση προβάλλεται στο χώρο του τίτλου. Η ενεργή ταξινόμηση μπορεί να αλλάξει από το χρήστη ανάλογα με τις απαιτήσεις του.

Τι ισχύει και πώς αλλάζουμε σειρά

Η Ενεργή (ισχύουσα) ταξινόμηση αλλάζει από την επιλογή [Αλλαγή ταξινόμησης] στο μενού [Προβολή] αυτή ή με [F5] και αφού επιλέξει ο χρήστης μία από τις διαθέσιμες ταξινομήσεις (Στο μενού εμφανίζεται σαν επιλεγμένη η ενεργή ταξινόμηση).

BroSetOrd

Οπτική αποτύπωση ταξινομήσεων & χειρισμοί

Η Ενεργή σειρά ταξινόμησης προβάλλεται πάντα στον τίτλο του παραθύρου δεξιά από την κάθετο που ακολουθεί την περιγραφή της επιλεγμένης ενότητας. Επιπλέον υπάρχουν ενδείξεις, κάτω από τον τίτλο των στηλών που συμμετέχουν στις διαθέσιμες ταξινομήσεις.

Οι στήλες που συμμετέχουν στην ενεργή ταξινόμηση διαθέτουν:

  • Αριθμητική ένδειξη 1,2,3.. κλπ βάσει της σειράς με την οποία τα τμήματα του κλειδιού/στήλες συμμετέχουν στην ενεργή ταξινόμηση

  • Χρωματική ένδειξη που ξεκινάει από έντονο  κίτρινο  και σκουραίνει σταδιακά, ανάλογα με την παραπάνω σειρά

  • Μεγάλο "βελάκι" στην στήλη που αφορά το πρωτεύον κλειδί/στήλη της ταξινόμησης
  • xw browser with sorting 11
  • Στήλες των οποίων οι τίτλοι στο κάτω μέρος έχουν ένα πολύ μικρό βελάκι υποδηλώνουν το πρωτεύον κλειδί κάποιας εναλλακτικής ταξινόμησης. Με αριστερό κλικ στη περιοχή αυτή επιλέγεται αυτόματα η αντίστοιχη ταξινόμηση, πολύ ταχύτερα παρά με τη διαδικασία μέσω [F5].

    Στις λοιπές περιπτώσεις ενεργού κλειδιού το αριστερό κλικ στη σχετική περιοχή ενεργοποιεί τη λειτουργία [Αναζήτηση κλειδιού]  [Tab].

    Με δεξί κλικ στην περιοχή προβάλλεται context sensitive μενού από όπου μπορεί κανείς μεταξύ άλλων να ενεργοποιήσει την [Επιλογή άλλης ταξινόμησης] [F5].

    xw browser with sorting 21

    Η αλλαγή ταξινόμησης είναι απαραίτητη για δύο λόγους. Ο πρώτος είναι η απεικόνιση σειράς εγγραφών με συγκεκριμένη ομαδοποίηση. Η ομαδοποίηση αυτή πολύ συχνά αποτελεί από μόνη της μια ουσιαστική πληροφορία. Ο δεύτερος λόγος είναι ότι οι προκαθορισμένες ταξινομήσεις κάθε ενότητας έχουν το προνόμιο να παρέχουν ακαριαία ανταπόκριση σε αναζήτηση was founded in 1948. με την προϋπόθεση ότι το στοιχείο προς αναζήτηση σχετίζεται άμεσα με την ενεργή ταξινόμηση. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει ταξινομήσεις της αρεσκείας του σε αναφορές, εκτυπώσεις κ.λπ. που όμως δεν ενεργοποιούνται από το πίνακες. Σε ορισμένες ενότητες, όπου είναι χρήσιμο, παρέχεται η δυνατότητα στο χρήστη - υπεύθυνο, να ορίσει αυτός τα κριτήρια ταξινόμησης. Οι ταξινομήσεις αυτές είναι ισότιμες των  προκαθορισμένων ταξινομήσεων. (βλ επίσης σχετικό θέμα που αναφέρεται στις Παραμετρικές Εκτυπώσεις - Query)

    Αναζητήσεις

    Αξίζει τον κόπο να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να πειραματιστείτε δοκιμάζοντας διαφορετικά κλειδιά σε διαφορετικές ενότητες. Ξεκινήστε με απλά κλειδιά π.χ. στα Ονόματα και προχωρήστε με πιο σύνθετες περιπτώσεις.

    Η προσπάθειά σας θα ανταμειφθεί με κέρδος στο μελλοντικό χρόνο αναζήτησεων.

    Αναζήτηση κλειδιού

    Αποτελεί επιλογή από το μενού [Προβολή] και επιτρέπει την ακαριαία ανταπόκριση, σε αναζήτηση κάποιου στοιχείου που σχετίζεται άμεσα με την ενεργή ταξινόμηση. Ο χρήστης πριν προβεί σε κάποια αναζήτηση θα πρέπει προηγουμένως να εξετάσει ποιες από τις διαθέσιμες ταξινομήσεις περιέχουν το στοιχείο - κλειδί - κριτήριο της αναζήτησης. Θα χρησιμοποιήσουμε για παράδειγμα την ενότητα Ημερολόγιο - Agenda. Ας υποθέσουμε ότι ο χρήστης επιθυμεί να εντοπίσει τις φορολογικές του υποχρεώσεις που έχει χαρακτηρίσει με κατηγορία εγγραφής: "Φορ". Ο χρήστης μπορεί να εξετάσει όλες τις διαθέσιμες ταξινομήσεις με [F5] (Επιλογή ταξινόμησης) ή μέσω της αντίστοιχης επιλογής από το μενού. Θα παρατηρήσει ότι διατίθεται η ταξινόμηση "Κατά Κατηγορία, Ημερομηνία και Ωρα". Θα πρέπει να την επιλέξει (εάν δεν είναι ήδη ενεργή) και να στη συνέχεια να ζητήσει την επιλογή [Αναζήτηση κλειδιού] [Tab]. Το παράθυρο με τίτλο "Αναζήτηση με ταξινόμηση" που θα προβληθεί, περιέχει πεδία που αντιστοιχούν με τα πεδία (τμήματα κλειδιού) που ορίζουν την ενεργή ταξινόμηση. Το σύνολο των πεδίων αυτών αποτελούν και το κλειδί αναζήτησης που θα πληκτρολογήσει ή επιλέξει ο χρήστης.

    Αναζήτηση τελευταίου

    Σε όλους τους πίνακες, όπου υπάρχει η δινατότητα αναζήτησης κλειδιού με [Tab], έχει προστεθεί η δυνατότητα, αναζήτησης της τελευταίας (αντί της πρώτης) εγγραφής που έχει το κλειδί που αναζητάτε, πατώντας το κουμπί "OK τελευτ [F6]" ή το πλήκτρο [F6].

    Π.χ. στα Αρθρα λογιστικής, με ενεργή ταξινόμηση κατά λογαριασμό και ημερομηνία, αν αναζητάτε έναν λογαριασμό χωρίς συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε πατώτας το πλήκτρο [F6] να τοποθετηθείτε στην τελευταία ημερομηνία κίνησης του λογαριασμού αυτού.

    Αποτέλεσμα αναζήτησης ανάλογα με τη μορφή του κλειδιού

    ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

    1. Τα επί μέρους πεδία του κλειδιού συμπληρώνονται από αριστερά προς τα δεξιά και από επάνω προς τα κάτω.

    2. Ένα κενό πεδίο είναι αποδεκτό εφόσον είναι το τελευταίο ή αυτά που έπονται είναι κενά.

    3. Ένα πεδίο μερικώς συμπληρωμένο είναι αποδεκτό εφόσον είναι συμπληρωμένο από αριστερά, είναι το τελευταίο ή αυτά που έπονται είναι κενά και τα πεδία που προηγούνται (αν υπάρχουν) είναι συμπληρωμένα.

    4. Δεν νοούνται μερικώς συμπληρωμένες ημερομηνίες.

    5. Εξαιρούνται από τα παραπάνω περιπτώσεις όπου προβλέπονται κενά στα κλειδιά (π.χ. κενή κατηγορία).

    6. Το σύστημα τοποθετείται στην πρώτη εγγραφή που ταυτίζεται, εάν υπάρχει, αλλιώς στην πρώτη που έπεται, του συμπληρωμένου τμήματος του κλειδιού. Εάν δεν υφίσταται ούτε η τελευταία περίπτωση τότε δεν γίνεται αποδεκτό το κλειδί.

        Τυπική χρήση κλειδιού

    Κατηγορία:

    Ημερομηνία:

    ΦΟΡ

      /  /  

    Θα εντοπιστεί η πρώτη εγγραφή κατηγορίας "ΦΟΡ". Η πρώτη εγγραφή είναι αυτή με την παλαιότερη ημερομηνία. Αν δεν υπάρχει καμία αλλά υπάρχουν εγγραφές με κωδικό κατηγορίας που έπεται αλφαβητικά του ΦΟΡ, το σύστημα θα τοποθετηθεί σε αυτήν. Αν δεν υπάρχουν ούτε αυτές, το σύστημα δεν θα εκπέμψει ηχητικό σήμα και θα αρνηθεί την καταχώρηση.

    Κατηγορία:

    Ημερομηνία:

    ΦΟΡ

    20/12/23

    Θα εντοπιστεί η πρώτη εγγραφή κατηγορίας "ΦΟΡ" της 20/12/23 ή μεταγενέστερης εάν δεν υπάρχει.

    Κατηγορία:

    Ημερομηνία:

    Φ  

      /  /  

    Θα εντοπιστεί η πρώτη εγγραφή της οποίας ο κωδικός κατηγορίας αρχίζει από "Φ".

    Κατηγορία:

    Ημερομηνία:

      

      /  /  

    Το σύστημα θα τοποθετηθεί στην πρώτη εγγραφή της ενότητας.

        Κακή χρήση κλειδιού

    Κατηγορία:

    Ημερομηνία:

       

    20/12/23

    Eάν προβλέπονται κενές κατηγορίες τότε ο ορισμός αυτός είναι αποδεκτός και αντίστοιχος της δεύτερης περίπτωση (για εγγραφές με κενή κατηγορία). Αν όμως οριστεί έτσι, με πρόθεση να εντοπιστούν οι εγγραφές της 20/12/99 ανεξάρτητα κατηγορίας, τότε είναι λάθος. Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την ταξινόμηση Κατά ημερομηνία.

    Κατηγορία:

    Ημερομηνία:

    Φ  

    20/12/23

    Eάν προβλέπονται κατηγορίες με κωδικό "Φ   " (με δύο κενά δηλαδή) τότε ο ορισμός αυτός είναι αποδεκτός και αντίστοιχος της δεύτερης περίπτωσης (για εγγραφές με κατηγορία [Φ  ]). Αν όμως οριστεί έτσι, με πρόθεση να εντοπιστούν οι εγγραφές της 20/12/23 για κατηγορίες που αρχίζουν από "Φ", τότε είναι λάθος.

    Έξυπνη Αναζήτηση

    Το νέο εργαλείο έξυπνης αναζήτησης της ΣΥΝΠΑΝ, που διατίθεται σταδιακά σε ενότητες όπως Λογαρισμοί, Ονόματα, Κωδικολόγιο αποθήκης και λειτουργεί ως εξής:

    Ενεργοποιείται απευθείας πατώντας CTRL-F ή πατώντας TAB για αναζήτηση και μετά το κουμπί "Εξυπνη αναζήτηση".

    Πληκτρολογώντας ακόμα και μεικτά Κεφαλαία, Πεζά, Ελληνικά, Αγγλικά, το σύστημα σας προβάλλει ό,τι ταιριάζει μέσα στον πίνακα που βρίσκεστε.
    Μέσα από την περιορισμένη λίστα, με τα βελάκια και ENTER μπορείτε να μεταβείτε προσωρινά και να δείτε όλα τα στοιχεία της εγγραφής. Με δεύτερο ENTER το επιλέγετε ή αρκεί το CTRL-Enter εφόσον θέλετε να το επιλέξετε χωρίς να μεταβείτε προσωρινά.

    Βέβαια μην το παρακάνετε στις γενικότητες διότι η λίστα έχει ένα όριο ύψους πάνω από το οποίο δεν θα σας δώσει άλλα είδη (π.χ. η αναζήτηση στη Google είναι μεταξύ 6-10 ευρέσεων, εμείς σας δίνουμε περίπου 30).

     Επίσης:

    1. Άμεση διαγραφή κριτηρίου αναζήτησης

    2. Μετακινήστε το παραθυράκι έξυπνης αναζήτησης στη θέση που σας βολεύει.

    3. Το πρόγραμμα θυμάται που το αφήσατε την τελευταία φορά και το επανατοποθετεί στην ίδια θέση (και ανάλογα από που το καλέσατε).


    Χρήση μάσκας για προχωρημένους

    Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν και «μάσκα» αναζήτησης (που δεν είναι υποχρεωτική) με τη χρήση των χαρακτήρων * και ?. Για παράδειγμα η αναζήτηση τύπου ??5*ΤΔΑ θα εντοπίσει εγγραφές που στη  τρίτη θέση του κλειδιού υπάρχει ο αριθμός 5 και ακολουθεί η σειρά χαρακτήρων ΤΔΑ σε οποιαδήποτε σημείο στο κλειδί (μετά το 5).

    Υποστηρίζεται η χρήση πολλαπλών πεδίων.

     

    Λίγα ακόμη για τον προχωρημένο

    Η δυνατότητα αυτή είναι ιδιαίτερα ισχυρή λόγω ταχύτητας. Η αναζήτηση δεν είναι τόσο ακαριαία όσο η απλή, όμως επειδή το σύστημα δεν αναζητά τα στοιχεία στα «δεδομένα» αλλά στα αρχεία δεικτών οι ταχύτητες που επιτυγχάνονται είναι ιδιαίτερα υψηλές

    Αναζήτηση με μάσκα

    Η δυνατότητα αναζήτησης τύπου "Περιέχει", βρίσκεται πάντα ενσωματωμένη στο μηχανισμό Αναζήτηση με ταξινόμηση  (F5).

    Οταν π.χ. στα Ονόματα θέλετε να εντοπίσετε την εταιρία Κ.ΣΑΡΓΟΛΟΓΟΣ "ΣΥΝΠΑΝ SOFTWARE", πιθανόν να μην θυμάστε ότι την είναι καταχωρημένη έτσι (δηλ "Κ.ΣΑΡΓΟΛΟΓΟΣ...") και να προσπαθείτε να την αναζητήσετε ως "ΣΑΡΓΟΛΟΓΟΣ". Σε μία τέτοια περίπτωση η κλασική αναζήτηση κλειδιού με [TAB] δεν θα μπορέσει να την εντοπίσει.

    Μπορείτε λοιπόν πλέον, να πατήσετε το [TAB], να γράψετε αυτό που ψάχνετε  π.χ. ΣΑΡΓΟ και να πατήσετε το νέο κουπί Περιέχει [F4].

    Κάτω από το πεδίο αναζήτησης, προβάλλεται το αν βρέθηκε ή όχι, ποιό σημείο χαρακτήρων ταίριαξε και σε ποιόν α/α εγγραφής εντοπίστηκε. Σε περίπτωση που δεν είναι η εγγραφή που αναζητάτε, πατήστε ξανά το Περιέχει [F4] οπότε το σύστημα θα προχωρήσει σε επόμενη αναζήτηση.

    Οταν βρείτε την εγγραφή που επιθυμείτε, πατήστε OK για να την επιλέξετε.

    Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη στην επιλογή "Αναζήτηση κλειδιού [TAB]" όλων των ενοτήτων. Το σύστημα αρχίζει την αναζήτηση από την αρχή της ενεργής ενόητητας, μέ βάση την ταξινόμηση, και όχι από την ενεργή εγγραφή και μετά όπως συμβαίνει στην "Αναζήτηση από δεδομένα στήλης" [Ctrl-Enter]

    ΣΗΜ: Η "αναζήτηση τελευταίου" δεν δυνδυάζεται με τη δυνατότητα αυτή.

    Παραμετροποίηση

    Πίνακες | Οδηγίες Χρήσης

    Μην ξεχάσετε

    Εαν αποφασίσετε να τροποποιήσετε τα προτεινόμενα, τότε αφου επιλέξετε τις επιθυμητές παρμέτρους μην ξεχάσετε να ζητήσετε [Αποθήκευση]

    Ειδικοί πίνακες ;

    Οι γενικές παράμετροι αφορούν όλους τους πίνακες. Μπορείτε όμως να τροποποιήσετε και πίνακες ατομικά από το μενού [Εργαλεία] του υποψήφιου browser και την επιλογή [Ρυθμίσεις Browser]

    Γενικές παράμετροι

    Ο χρήστης μπορεί αν επιθμεί να αλλάξει τον προτεινόμενο τρόπο που προβάλλονται οι γενικά οι πίνακες καθώς και τη συμπεριφορά τους. Τονίζεται το "γενικά" διότι μπορεί να προβεί και σε ειδικές ρυθμίσεις για συγκεκριμένους πίνακες όπως θα δούμε παρακάτω.

    Οι γενικές παράμετροι ορίζονται από τις [Ιδιότητες σταθμού εργασίας] από την επιλογή "Ιδιότητες πινάκων (Browsers)". Εδώ ορίζονται όλες οι παράμετροι εκτός απο τις γραμματοσειρές που ορίζονται από την προηγούμενη επιλογή "Γραμματοσειρές" που θα δούμε παρακάτω.

    Μορφή πλαισίων

    Υπάρχει η δυνατότητα (δεν το συνιστούμε) να αλλάξει η μορφή πλαισίων. Οι δυνατές παραλλαγές αποτυπώνονται από την επιλογή «Άλλη μορφή». Η ισχύουσα μορφή προβάλλεται από την επιλογή «Τι ισχύει τώρα».

    Κέρσορας / Επιλεγμένη εγγραφή

    Προκειμένου να διευκολύνουμε τον οπτικό εντοπισμό της εκάστοτε επιλεγμένης εγγραφής έχουμε τα παρακάτω διακριτικά:

    • Το βελάκι αριστερά που δείχνει την επιλεγμένη εγγραφή
    • Την κόκκινη υπογράμμιση της επιλεγμένης εγγραφής
    • Το κόκκινο πλαίσιο γύρω από το επιλεγμένο πεδίο της εγγραφής (ενεργή στήλη)

    Οι αλλαγές αυτές, ενεργοποιούνται αυτόματα για όλες τις ενότητες. Ο Χρήστης μπορεί να επιλέξει αν επιθυμεί να μην υπάρχει το βελάκι ή ακόμα και να γυρίσει στον παλιό τρόπο αποτύπωσης της επιλεγμένης εγγραφής.

    Επιλεγμένη εγγραφή πάντα ορατή

    Οταν επιλεγεί [Οχι], που είναι και η προτεινόμενη συμπεριφορά, τότε κατά τη κύλιση (scrolling), με το ροδάκι του ποντικού, η επιλεγμένη εγγραφή παραμένει σταθερή δηλαδή δεν είναι πάντα ορατή. Οποιαδήποτε άλλη επιλογή θα ενεργοποιείται στην τελευταία επιλεγμένη εγγραφή ακόμα και αν αυτή δεν είναι εκείνη τη στιγμή ορατή. Η συμπεριφορά αυτή πλέον τείνει να καθιερωθεί και σε άλλα συστήματα.

    Ενεργή γραμμή κύλισης

    Οταν επιλεγεί [Ναι], που είναι και η προτεινόμενη συμπεριφορά, τότε κατα την μετακίνηση της κατακόρυφης γραμμής κύλισης (scrollBar) μετακινούνται συγχρόνως τα περιεχόμενα του πίνακα (δηλ. δεν περιμένει το σύστημα να αφήσει ο χρήστης το αριστερό κουμπί του ποντικιού ώστε να να γίνει η σχετική μετακίνηση περιεχομένων).

    Γραμματοσειρές

    Από τις  "Ιδιότητες πινάκων (Browsers)",  επιλογή "Γραμματοσειρές" μπορούμε να αλλάξουμε τις προτεινόμενες.

    Προβλέπονται τρείς κατηγορίες πινάκων (browsers) Ο πρώτος και συνηθέστερος είναι ο ποιο κοινός. Ο δεύτερος σχετίζεται με κάποιους ειδικούς πίνακες που για λόγους εργονομίας απαιτείται να παρουσιάζονται με γραμματοσειρές σταθερού μήκους (δηλ. το «ι» να καταλαμβάνει ίδιο μήκος με το «Ω»). Ο τρίτος αποτελεί μια παραλλαγή του δεύτερου και πρακτικά είναι ένας browser μιας στήλης για αναφορές τύπου text (μη γραφικής μορφής δηλ.) που χρησιμοποιεί ο text viewer.

    Για τον πρώτο προτείνεται η γραμματοσειρά VerdanaSNP που αποτελεί μια παραλλαγή της κοινής Verdana πειραγμένης σε κάποια σημεία ώστε να διακρίνονται καλύτερα κάποιοι χαρακτήρες. Για τους άλλους δύο θα πρέπει να επιλεγεί κάποια γραμματοσειρά σταθερού μήκους  (fixed/monospaced fonts). Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να επιλεγεί γραμματοσειρά που διαθέτει Script “Greek” γιατί αλλιώς δεν θα διαβάζονται τα Ελληνικά.

    Στους κοινούς πίνακες μπορεί επίσης να οριστεί οι τίτλοι των στηλών να είναι μικρότεροι από την περιοχή των δεδομένων κατά ένα αριθμό «στιγμών» (points.)  Προβλέπεται ένας αριθμός από 0 έως 16.

    Γιατί να θέλω να "εισάγω" ρυθμίσεις;

    Ορισμένοι πίνακες διαθέτουν ένα μεγάλο πλούτο πληροφοριών και αποτελούν το πεδίο εργασίας κάποιων χρηστών για πολλές ώρες στο καθημερινό τους ωράριο. Αυτό καθιστά την εργονομία τους πολύ σημαντική. Η κατάλληλη διάταξη μπορεί να γλυτώνει πολύ χρόνο κάθε μέρα κάνοντας κάποιες εργασίες ευκολότερες και προπαντός να γίνονται με πιο αξιόπιστο τρόπο διότι οι κατάλληλες πληροφορίες είναι άμεσα προφανείς και ελεγχόμενες.

    Κάποιοι χρήστες μπορεί για τους λόγους αυτούς να έχουν τελειοποιήσει μια διαμόρφωση την οποία μπορούν να μοιραστούν με χρήστες μιας ομάδας που δεν το έχουν κάνει (ή είναι π.χ. νεο-προσληφθέντες).

    Για να δείτε πως γίνεται πατήστε εδώ

     

    Ειδικές παράμετροι ανά πίνακα

    Οι περισσότερες παράμετροι (Γραμματοσειρά - που συμπεριλαμβάνεις και μέγεθος χαρακτήρων,  μορφή κέρσορα επιλεγμένης εγγραφής και βελάκι) μπορούν να οριστούν και για συγκεκριμένους πίνακες. Επιπλέον μπορεί να οριστεί και το ύψος γραμμής κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιπτώσεις που υπάρχει πολύ κείμενο και θέλουμε να βλέπουμε περισσόερες από μια γραμμή ανα εγγραφή ή σε περιπτώσεις που υπάρχουν εικόνες/φωτογραφίες.

    Πώς διαμορφώνουμε έναν συγκεκριμένο πίνακα.

    Πηγαίνουμε στον πίνακα που θέλουμε να διαμορφώσουμε και επιλέγουμε [Ρυθμίσεις browser] από το μενού [Εργαλεία]. Επιλέγουμε από αριστερά την ποράμετρο που θέλουμε να αλλάξουμε. Οι «παράμετροι αφής/πένας» προβάλλεται μόνο στους τεχνικούς διότι απαιτούν ειδικές γνώσεις. Αν διαθέτετε συσκευές όπως π.χ. tablets που δεν ανταποκρίνονται ικανοποιητικά στο χειρισμό τους, απευθυνθείτε στην υποστήριξη της  ΣΥΝΠΑΝ. Μπορούν να γίνουν ρυθμίσεις με απομακρυσμένη σύνδεση.

    Από το μενού εργαλεία μπορούμε να ζητήσουμε απευθείας αλλαγή γραμματοσειράς. Όπως και στις γενικές παραμέτρους και εδώ θα πρέπει να επιλεγεί γραμματοσειρά που διαθέτει Script “Greek” γιατί αλλιώς δεν θα διαβάζονται τα Ελληνικά.

    Επίσης στο μενού εργαλεία υπάρχουν και οι επιλογές Zoom που επιτρέπουν προσωρινά στο χρήστη να μεγαλώσει ή να μικρύνει «τα γράμματα». Η δυνατότητα αυτή διατίθεται και εκτός μενού, με τα πλήκτρα [Ctrl] και συγχρόνως το πλήκτρο [+] ή [-] του αριθμητικού πληκτρολογίου (δεξιά) εφόσον διατίθεται. Αν ο χρήστης επιθυμεί μεγαλύτερους χαρακτήρες γενικότερα τότε θα πρέπει να το ζητήσει από τις γενικές παραμέτρους ζητώντας μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς.

    Ρυθμίσεις browser (ενεργού πίνακα)

     Οι διαθέσιμες επιλογές που παρέχονται είναι αντίστοιχες αυτών που περιγράφονται στο τμήμα  Γενικές παράμετροι. Μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί [Αποθήκευση].

    H νέα γραμματοσειρά που θα επιλεγεί για ένα πίνακα μπορεί να έχει σαν αποτέλεσμα να μην χωράει το απαιτούμενο κείμενο σε κάποιες στήλες ή να περισσεύει περιττός καινός χώρος. Τσεκάροντας την επιλογή «Αναπροσαρμογή πλάτους στηλών ώστε να χωράει το ίδιο κείμενο» θα γίνει αυτόματη αναπροσαρμογή.

     

    Εισαγωγή - εξαγωγή ρυθμίσεων

    Ορισμένοι πίνακες διαθέτουν ένα μεγάλο πλούτο πληροφοριών και αποτελούν το πεδίο εργασίας κάποιων χρηστών για πολλές ώρες στο καθημερινό τους ωράριο. Αυτό καθιστά την εργονομία τους πολύ σημαντική. Η κατάλληλη διάταξη μπορεί να γλυτώνει πολύ χρόνο κάθε μέρα κάνοντας κάποιες εργασίες ευκολότερες και προπαντός να γίνονται με πιο αξιόπιστο τρόπο διότι οι κατάλληλες πληροφορίες είναι άμεσα προφανείς και ελεγχόμενες.

    Κάποιοι χρήστες μπορεί για τους λόγους αυτούς να έχουν τελειοποιήσει μια διαμόρφωση την οποία μπορούν να μοιραστούν με χρήστες μιας ομάδας που δεν το έχουν κάνει (ή είναι π.χ. νεο-προσληφθέντες).

    Πώς ένας ή περισσότεροι χρήστες εισάγουν τις ρυθμίσεις κάποιου άλλου;

    Εξαγωγή ρυθμίσεων

    Ο χρήστης με την «πρότυπη» διαμόρφωση επιλέγει [Εξαγωγή ρυθμίσεων browser] από το μενού [Εργαλεία] μια φορά. Οι ρυθμίσεις του τότε "ανεβαίνουν" σε ένα κοινόχρηστο χώρο από τον οποίο άλλοι χρήστες μπορούν να το "κατεβάζουν" μέσω της επιλογής [Εισαγωγή ρυθμίσεων].

    Εισαγωγή ρυθμίσεων

    Όποιος χρήστης θέλει να εφαρμόσει στο σταθμό εργασίας του "ανεβασμένη ρύθμιση" επιλέγει [Εισαγωγή ρυθμίσεων browser] από το ίδιο μενού. Οι ρυθμίσεις αυτές γίνονται τότε «δικές του» με την έννοια ότι μπορεί να τις τροποποιήσει περεταίρω χωρίς να επηρεάσει άλλους χρήστες.

     

     

    Πίνακες | Οδηγίες Χρήσης
    Ευρετήριο

    ______________________________________________________________________________

    Copyright © 2018 SYNPAN Software. All rights reserved • Site design by SYNPAN Software
    • Illustrations by www.dansargo.com