| ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ | ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ |
Persona HRMS ver. 6.16.9 (13/11/14)
Διορθώθηκαν οι δυσλειτουργίες της εκτύπωσης "Βεβαίωση Εργοδότη".
Persona HRMS ver. 6.16.7 (29/8/14)
Διορθώθηκαν οι δυσλειτουργίες της επιλογής "Προσομοίωση αποζημίωσης".
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Παράμετροι
Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:
-
- Εργαλεία
- Παράμετροι μισθοδοσίας
- Γενικές παράμετροι
- Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501403
Persona HRMS ver. 6.16.8 (27/10/14)
Στην ενότητα "Σταθερά Εργαζομένων" μεγάλωσε το πλάτος του πεδίου "Λογαριασμός τραπέζης" προκειμένου να μπορείτε να καταχωρήσετε λογαριασμό σε μορφή IBAN.
Αντίστοιχα προσαρμόστηκε και η αποτύπωση του πεδίου στις παρακάτω αναφορές:
- 11. Αποδειξεις Πληρωμών
- 35. Μητρώο Εργαζομένων
- 36. Καρτέλα Εργαζόμενου
- 37. Κατάσταση Προσληφθέντων
- 91. Καρτέλα Εργαζομένων.
Τέλος, στην εκτύπωση "Απόδειξη πληρωμής", καταργήθηκε η αποτύπωση των πρόσθετων πληροφοριών:
- Εργάσιμες ώρες/ανα ημέρα
- Αποδοχές ανά ημέρα ή ώρα
- Κατηγορία Εργαζομένου
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Παράμετροι
Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:
-
- Εργαλεία
- Παράμετροι μισθοδοσίας
- Γενικές παράμετροι
- Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501404
Persona HRMS ver. 6.16.7 (29/8/14)
Διορθώθηκαν οι δυσλειτουργίες της επιλογής "Προσομοίωση αποζημίωσης".
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Παράμετροι
Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:
-
- Εργαλεία
- Παράμετροι μισθοδοσίας
- Γενικές παράμετροι
- Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501403
Persona HRMS ver. 6.16.6 (18/6/14)
Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.
Επίσης, διορθώθηκε η παραμετρική αναφορά "Σταθερά στοιχεία εργαζομένων" καθώς όταν την επέλεγες, εμφάνιζε μήνυμα λάθους.
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Persona HRMS ver. 6.16.5 (4/6/14)
Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Παράμετροι
Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:
-
- Εργαλεία
- Παράμετροι μισθοδοσίας
- Γενικές παράμετροι
- Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501402
Persona HRMS ver. 6.16.4 (14/5/14)
Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.
Persona HRMS ver. 6.16.3 (17/3/14)
H προηγούμενη έκδοση 6.16.2 είχε σαν στόχο να εφαρμόσει το ταχύτερο δυνατόν τις εξελίξεις ενοποιήσεων ταμείων, προκειμένου οι χρήστες να ανταποκριθούν στις πρόσφατες απαιτήσεις της ΑΠΔ χωρίς επιπτώσεις. Στη νέα έκδοση 6.16.3 δίνεται μεγάλη έμφαση στη λειτουργικότητα, στον καλό έλεγχο των στοιχείων που θα αποστέλλει ο χρήστης στην ΑΠΔ και σε εργαλεία που θα μας βοηθήσουν να αποφύγουμε πρόστιμα ή άλλες παρενέργειες.
Επειδή λοιπόν οι ήδη εκτεταμένοι έλεγχοι αυξήθηκαν ακόμη περισσότερο, επανασχεδιάστηκαν τα σημεία όπου προβάλλονται διαγνωστικά μηνύματα ώστε να λειτουργούν ακόμη αποτελεσματικότερα. Έτσι ο χρήστης πριν υποβάλλει την ΑΠΔ μπορεί με ένα σύντομο οπτικό έλεγχο να βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχει κάτι απρόβλεπτο.
ΟΣΥΚ
Ενσωμάτωση επιπλέον πινάκων ΟΣΥΚ
Ενσωματώνονται πλέον οι δύο πρόσθετοι πίνακες ΟΣΥΚ του ΙΚΑ που περιέχουν:
-
- Τους κωδικούς Ειδικών Περιπτώσεων Ασφάλισης
- Τις αντιστοιχίες Πακέτων Κάλυψης με τις Ειδικές Περιπτώσεις Ασφάλισης
Η Persona μας δίνει πρόσβαση σε αυτούς, είτε από την ενότητα ΟΣΥΚ (μενού λειτουργίες από τον κεντρικό browser) ή από την ενότητα Ταμεία (δείτε παρακάτω). Οι νέοι πίνακες αξιοποιούνται τόσο για την ενημέρωση του χρήστη και ευκολία επιλογής όσο και για τον έλεγχο ορθότητας κατά την παραγωγή του αρχείου Α.Π.Δ.
Αλλαγή ύψους γραμμών browsers για ευκολότερη ανάγνωση
Σε όλους τους browsers (πίνακες) επιλογής στοιχείων ΟΣΥΚ, μπορείτε πλέον να εκμεταλλευτείτε την δυνατότητα αλλαγής ύψους γραμμών, προκειμένου να αποτυπώνεται ολόκληρη η πληροφορία των πεδίων ΟΣΥΚ για ευκολότερη ανάγνωση.
Για να πετύχετε την αλλαγή ύψους, επιλέξτε Εργαλεία-Ύψος γραμμών οπότε εμφανίζεται το παράθυρο που ρυθμίζει το ύψος των γραμμών του συγκεκριμένου Browser.
Μπορείτε να αυξήσετε το αρχικά προτεινόμενο ύψος, επιλέγοντας ένα μεγαλύτερο αριθμό. Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της αλλαγής ύψους από 23 σε 96 (οι αριθμοί είναι ενδεικτικοί και εξαρτώνται από παραμέτρους που ισχύουν στον εκάστοτε σταθμό εργασίας).
Ασφαλιστικά Ταμεία
Πεδίο Ειδική Περίπτωση Ασφάλισης
Το Πεδίο Ειδική Περίπτωση Ασφάλισης συνδέθηκε με τον νέο πίνακα ΟΣΥΚ. Προστέθηκε πρόσβαση στον πίνακα Ειδικών Περιπτώσεων Ασφάλισης, του ΟΣΥΚ πατώντας το κουμπί δίπλα από το πεδίο ή το πλήκτρο F2. Επειδή η συνοδευτική περιγραφή είναι ιδιαίτερα μακροσκελής, προστέθηκε tooltip ώστε πολύ γρήγορα να προβάλλεται αυτόματα. Αν αφήσετε για λίγο τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από την περιγραφή της Ειδικής περίπτωσης ασφάλισης, θα εμφανιστεί αυτόματα το tooltip με την πλήρη περιγραφή της.
Πίνακας αντιστοιχιών Κ.Π.Κ. με Ειδικές Περιπτώσεις Ασφάλισης
Προστέθηκε πρόσβαση στον πίνακα αντιστοιχιών Κ.Π.Κ. με Ειδικές Περιπτώσεις Ασφάλισης πατώντας το κουμπί "ΠΚ + Ειδ". Ο πίνακας αυτός παρέχεται ως βοήθημα, ενώ διαθέτει και ταξινόμηση κατά Κωδικό Αρχικού Πακέτου Κάλυψης προκειμένου να μπορείτε να εντοπίσετε εύκολα, τον Κωδικό Πακέτου Κάλυψης της Ειδικής περίπτωσης που αντιστοιχεί στον πρώτο.
Έλεγχος συνδυασμού "Πακέτου Κάλυψης" και "Ειδικής περίπτωσης ασφάλισης"
Προστέθηκε έλεγχος του συνδυασμού Πακέτου Κάλυψης και Ειδικής περίπτωσης ασφάλισης. Σε περίπτωση που ο συνδυασμός δεν είναι σωστός, το πρόγραμμα, την ώρα της καταχώρησης εμφανίζει το ακόλουθο μήνυμα:
Άσχετα με το τι θα επιλέξετε, το αποτέλεσμα του ελέγχου, αποτυπώνεται και εκ των υστέρων οπτικά. Η σωστή καταχώρηση εμφανίζεται έτσι:
ενώ η λανθασμένη εμφανίζεται έτσι:
Α.Π.Δ.
Νέοι έλεγχοι
Κατά την επεξεργασία για τη δημιουργία του αρχείου ΑΠΔ, το σύστημα πραγματοποιεί δύο κατηγορίες ελέγχων. Η πρώτη αναφέρεται στις αναλυτικές εγγραφές που καταλήγουν στην ΑΠΔ. Τυχόν προβλήματα εμφανίζονται στη γνωστή στήλη του browser. Σε αυτή την κατηγορία προστέθηκαν διαγνωστικοί έλεγχοι που έχουν προσαρμοστεί στις νέες διατάξεις και λαμβάνουν υπόψη τους εκάστοτε σύγχρονους πίνακες ΟΣΥΚ και φυσικά τους πίνακες που αφορούν τις ειδικές περιπτώσεις ασφάλισης.
Η δεύτερη κατηγορία αναφέρεται σε προβλήματα ανεξάρτητα των εγγραφών. Συνήθως σε αυτή την κατηγορία τα διαγνωστικά μηνύματα αναφέρονται σε εργαζόμενους. Στην νέα έκδοση προβάλλεται ένα παράθυρο διαλόγου που προειδοποιεί το χρήστη για όλα τα ενδεχόμενα προβλήματα που συνάντησε η επεξεργασία και του δίνει το δικαίωμα να τα δει αναλυτικά ή να παρακάμψει τελείως την προβολή τους.
Στην αναλυτική μορφή τους, τα διαγνωστικά περιλαμβάνουν και κατάλογο με τους ενδεχόμενα «προβληματικούς» εργαζόμενους ανά τύπο προβλήματος με δυνατότητα αντιγραφής (copy) για έλεγχο αργότερα. Σε αυτήν την κατηγορία εντάσσονται και δύο νέοι έλεγχοι:
-
-
- εργαζόμενοι με λάθος Α.Μ.Κ.Α. (κενοί επιτρέπονται)
- εργαζόμενοι που δεν έχουν/έχει κινηθεί στην Α.Π.Δ.
- εργαζόμενοι με λάθος Α.Μ.Κ.Α. (κενοί επιτρέπονται)
-
O δεύτερος έλεγχος βοηθά στο να προλάβουμε τυχόν παράλειψη κάποιου εργαζόμενου στην ΑΠΔ. Αυτό μπορεί να συμβεί για διαφορετικούς λόγους π.χ. επειδή παραλείψαμε να καταχωρήσουμε εγγραφή αποδοχών είτε διότι τη διαγράψαμε ή ακόμη διότι δεν την έχουμε πλήρως ενημερώσει. Το σύστημα ελέγχου θα περιλάβει τους ενεργούς εργαζόμενους για τους οποίους δεν υπάρχει εγγραφή ΑΠΔ, ενώ δεν έχουν απολυθεί κατά την περίοδο αναφοράς (και έχουν προσληφθεί ανάλογα) και ενώ ανήκουν στην εταιρία για την οποία εκδίδουμε ΑΠΔ.
Ο έλεγχος αυτός όσο χρήσιμος και αν είναι, δεν μας εξασφαλίζει ότι δεν έχουμε ξεχάσει κάποια εγγραφή. Κάτι που βοηθά όμως σε αυτή την κατεύθυνση είναι η νέα ανάλυση εγγραφών ανά τύπο αποδοχών των εγγραφών που θα περιληφθούν στην ΑΠΔ.
Τόσο τα διαγνωστικά της προηγούμενης κατηγορίας όσο και η παραπάνω ανάλυση ανά τύπο αποδοχών περιλαμβάνονται στα Στατιστικά Επεξεργασίας και μάλιστα οι προειδοποιήσεις με έντονο χρώμα ώστε να μην ξεφύγουν από τον οπτικό έλεγχο. Με αυτόν τον τρόπο συγκεντρώνονται όλες οι προειδοποιήσεις ή εκκρεμότητες σε ένα σημείο και δεν κινδυνεύουν να ξεχαστούν. Καμία ΑΠΔ δεν θα πρέπει να αποσταλεί χωρίς προηγουμένως ο χρήστης να ελέγξει τα Στατιστικά Επεξεργασίας. Και κάτι ακόμα: είναι προφανές πως όλα αυτά τα "εργαλεία" αποτελούν απλώς βοηθήματα και δεν αντικαθιστούν την προσοχή του χρήστη. Το σύστημα δεν μπορεί να ξέρει για τις "ασθένειες" ή τις "άδειες" που δεν περάστηκαν ή για πλήθος άλλων σεναρίων για τα οποία εξ αντικειμένου δεν διαθέτει στοιχεία ελέγχου.
ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ: Πριν στείλετε την ΑΠΔ ελέγξετε τα Στατιστικά επεξεργασίας
ΠΡΟΣΟΧΗ! Φροντίζετε πάντα να έχετε σύγχρονους πίνακες ΟΣΥΚ πριν υποβάλλετε ΑΠΔ διότι αυτό που ελέγξατε και ίσχυε όταν ορίζατε τις παραμέτρους ταμείων μπορεί να έχει αναθεωρηθεί όταν υποβάλλετε ΑΠΔ.
Νέα ταξινόμηση
Προστέθηκε ταξινόμηση κατά κωδικό εργαζομένου στον browser Αποτελέσματα Επεξεργασίας.
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Απαιτούμενες ενέργειες ΜΕΤΑ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Αμέσως μετά την εγκατάσταση της εφαρομγής, κατεβάστε και εγκαταστήστε και τα νέα αρχεία ΟΣΥΚ (20140317 - 17/3/2014).
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η νέα έκδοση δεν θα λειτουργήσει σωστά χωρίς τα νέα αρχεία ΟΣΥΚ.
Persona HRMS ver. 6.16.2 (6/3/14)
Απεικόνιση ασφαλιστικών εισφορών υπέρ Ε.Τ.Ε.Α. στην Α.Π.Δ.
Σύμφωνα με τις κοινοποιούμενες διατάξεις, όπως γνωρίζετε, ο εργοδότης υποχρεούται από 1/12/2013 και μετά να δηλώνει στις Α.Π.Δ. τις ασφαλιστικές εισφορές υπέρ Ε.Τ.Ε.Α. (Ενιαίο Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης)
Η “απεικόνιση” αυτή μπορεί να γίνει με δύο τρόπους
-
- Είτε με αλλαγή ΚΑΔ εργοδότη ο οποίος θα πρέπει να εμπεριέχει Κ.Π.Κάλυψης με κλάδο ασφάλισης Ε.Τ.Ε.Α.
- Είτε διατηρώντας τους ίδιους Κ.Α.Δ εργοδότη, Κωδικούς Ειδικότητας και Κ.Π.Κ, ορίζοντας στα στοιχεία ταμείων ως ειδική περίπτωση ασφάλισης την ένδειξη 10 που οδηγεί σε Κ.Π.Κ με κλάδο Ε.Τ.Ε.Α.
Ανάλογα με τις ενέργειες στις οποίες έχετε προβεί μέχρι τώρα, θα πρέπει να εντάσσεστε σε μια από τις παρακάτω τρείς περιπτώσεις Α, Β ή Γ. Ακολουθούν οδηγίες για κάθε περίπτωση ξεχωριστά.
Α Εάν κατά την έκδοση της μισθοδοσίας μηνών 12/2013, 01/2014 και 02/2014 είχατε ήδη προβεί σε συγχωνεύσεις ταμείων έχοντας δημιουργήσει νέα ταμεία με τα νέα ποσοστά εισφορών, είτε με μεταβολή του υπάρχοντος κύριου ταμείου ορίζοντας τα νέα ποσοστά εισφορών και το σωστό Κ.Π.Κ, τότε δεν χρειάζεται να προβείτε σε καμιά από τις παρακάτω εργασίες. Το μόνο που απαιτείται, εφόσον έχετε διατηρήσει τον ίδιο Κ.Α.Δ εργοδότη, είναι να συμπληρώσετε στην ενότητα Στοιχεία ταμείων το πεδίο Ειδική περίπτωση Ασφάλισης με την ένδειξη 10.
Β Για εσάς που βιαστήκατε και στείλατε ΑΠΔ Δεκεμβρίου, θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας προκειμένου να σας βοηθήσουμε να κάνετε τη νέα προβλεπόμενη ειδική συμπληρωματική υποβολή.
Γ Για εσάς που κατά την έκδοση της μισθοδοσίας μηνών 12/2013, 01/2014 και 02/2014 διατηρήσατε το κύριο ταμείο (π.χ. με Κ.Π.Κ. 103, 107, 131) και το επικουρικό ορίζοντας με νέα μεταβολή του επικουρικού ταμείου τα νέα ποσοστά ασφάλισης του Ε.Τ.Ε.Α., θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
1. Στην ενότητα Στοιχεία ταμείων:
1.1 Δημιουργείστε με insert νέα μεταβολή στο κύριο ταμείο με ημερομηνία 1/12/2013 και ορίστε στο πεδίο Πακέτο Κάλυψης το νέο Κ.Π.Κ.. Για παράδειγμα τα πακέτα κάλυψης 103, 107, 108 τα οποία είναι χωρίς κλάδο επικουρικής ασφάλισης θα γίνουν 101, 105, 106 κλπ που οδηγούν σε κλάδο ασφάλισης με Ε.Τ.Ε.Α. Επίσης θα πρέπει να ορίσετε τα νέα ποσοστά καθώς και την ένδειξη 10 στο πεδίο ειδική περίπτωση.
1.2 Αντίστοιχα στα επικουρικά ταμεία που έχουν ενταχθεί στο Ε.Τ.Ε.Α με νέα μεταβολή (insert) ορίστε ημερομηνία ισχύος την 2/12/2013 και μηδενίστε τα ποσοστά των εισφορών. Διατηρήστε ατσεκάριστη την ένδειξη Υπάγεται στο ΙΚΑ. (Σημ. ορίζουμε 2 του μηνός για να την διαφοροποιήσουμε από την μεταβολή της 1ης του μηνός την οποία πιθανότατα έχετε ήδη με τις πρόσφατες αλλαγές ποσοστών).
2. Παράμετροι συνένωσης ταμείων
Καταβάλλαμε μια προσπάθεια έτσι ώστε οι ετεροχρονισμένες αλλαγές συνένωσης των ταμείων να μην επηρεάσουν καθόλου τις εγγραφές σας αποδοχών του Δεκεμβρίου (φόροι κ.λπ). Προκειμένου να το πετύχει αυτό η Persona ζητά να ορίσετε μια φορά το/τα ζεύγη Βασικό-Επικουρικό που πρέπει να συνενωθούν. Αυτό προβλέπεται από το μενού της ενότητας Α.Π.Δήλωση (ΑΠΔ) ΙΚΑ σε Ηλεκτρονική Μορφή. Επιλέγετε:
Στον πίνακα που εμφανίζεται ορίστε ή επιλέξτε τα κατάλληλα ταμεία στις δύο πρώτες στήλες (οι άλλες στήλες δεν μας αφορούν ως προς αυτό το θέμα). Δημιουργήστε όσα ζεύγη ισχύουν σε εσάς.
3. Δημιουργία αρχείου ΑΠΔ Δεκεμβρίου 2013
Προχωρήστε στην επιλογή Νέα Αυτόματη Επεξεργασία στοιχείων περιόδου για τον Δεκέμβριο του 2013 με τύπο δήλωσης «Κανονική» οπότε και το σύστημα θα σας προβάλλει το μήνυμα:
Το μήνυμα πρακτικά σας παραπέμπει στις παραπάνω παραμέτρους συνένωσης ταμείων στην περίπτωση που παραλείψατε να τις ενημερώσετε και σας ενημερώνει για την ειδική αντιμετώπιση που θα ισχύσει.
Εφόσον προχωρήσετε στην επεξεργασία, το σύστημα θα προσθέσει στις εισφορές του βασικού ταμείου τις εισφορές που αναλογούν στο επικουρικό αντλώντας τις αντίστοιχες αξίες από τις ήδη υπολογισμένες αξίες των εγγραφών αποδοχών και όχι από τις παραμέτρους ταμείων ή από άλλο επαν-υπολογισμό. Δηλαδή η διαδικασία αυτή δεν επηρεάζεται από τα ποσοστά εισφορών που ορίζονται στα ταμεία.
Ελέγξτε στον browser ότι όλα είναι σωστά και προχωρήστε στη δημιουργία μέσου αποστολής κατά το γνωστό τρόπο.
Ενημερώσεις ΑΠΔ Ιανουαρίου & Φεβρουαρίου 2014
Προκειμένου να ενημερωθούν σωστά οι ήδη ενημερωμένες εγγραφές αποδοχών Ιανουαρίου & Φεβρουαρίου 2014 των εργαζομένων με επικουρικά ταμεία που εντάχθηκαν στο Ε.Τ.Ε.Α., θα πρέπει να επανενημερωθούν έτσι ώστε να ενημερωθούν κατάλληλα τα πεδία εισφορών που αντιστοιχούν στα πεδία ταμείων παρόλο που το σύνολο των εισφορών δεν περιμένουμε να αλλάξει. Το πιο πιθανό είναι ότι η επαν-ενημέρωση δεν θα επηρεάσει ήδη υπολογισμένες αξίες Φόρων κ.λπ. Εάν όμως έχετε κάνει επεμβάσεις τότε θα πρέπει να ξανα-επισκεφθείτε τις εγγραφές αυτές. Η ενημέρωση μπορεί να γίνει είτε με Ctrl-F3 σε κάθε εγγραφή είτε με τη διαδικασία Μαζική ενημέρωση εγγραφών αποδοχών με παραμέτρους ενημέρωσης:
Η διαδικασία αυτή επιτρέπει τη σωστή ενημέρωση χωρίς να χρειάζεται να διαγραφούν ή να δημιουργηθούν νέες μεταβολές στο ιστορικό εργαζομένων για τις ήδη ενημερωμένες εγγραφές. Μέχρι το σημείο αυτό έχουμε διατηρήσει στο ιστορικό μεταβολών του κωδικούς των επικουρικών ταμείων που ήδη είχαμε και που πλέον έχουν ενσωματωθεί στο βασικό. Επίσης υπενθυμίζουμε πως για να λειτουργήσει η προσέγγιση αυτή πήγαμε στα ασφαλιστικά ταμεία και μηδενίσαμε τις εισφορές του επικουρικού. Διατηρούμε ακόμα λοιπόν στις μεταβολές του εργαζομένου ένα ταμείο με μηδενικές εισφορές κάτι το οποίο καλό είναι να τακτοποιήσουμε με νέα μεταβολή στο ιστορικό μεταβολών εργαζομένου (να διαγράψουμε το ανενεργό ταμείο) πριν την εκκαθάριση του Μαρτίου.
ΤΑ.Π.Ι.Τ.
Σχετικά με το ΤΑ.Π.Ι.Τ. βρισκόμαστε σε αναμονή ανακοινώσεων. Μόλις έχουμε κάτι νεότερο θα σας ενημερώσουμε.
Έλεγχος Α.Μ.Κ.Α.
Επειδή τα συστήματα της ΓΓΠΣ σταδιακά αρχίζουν και ελέγχουν πλέον την ορθότητα των ΑΜΚΑ, με την έκδοση αυτή, στην Persona ενεργοποιήθηκαν όλοι οι μηχανισμοί ελέγχου ορθότητας του αριθμού ΑΜΚΑ χωρίς όμως να εμποδίζεται η παράκαμψη του προβλήματος. Προς το παρόν φαίνεται να είναι ανεκτός ο κενός ΑΜΚΑ αλλά δυστυχώς δεν μπορεί βγει κάποιο ασφαλές συμπέρασμα επειδή η συμπεριφορά των διαφόρων προγραμμάτων της ΓΓΠΣ είναι διαφορετική ακόμη και για τα ίδια ακριβώς στοιχεία.
Σε ποια σημεία ελέγχεται ο ΑΜΚΑ;
- Ο ΑΜΚΑ ελέγχεται κατά την καταχώρηση στην καρτέλα [Σταθερά] είτε από την ενότητα Σταθερά Στοιχεία εργαζομένων είτε από το Ιστορικό Μεταβολών. Υπενθυμίζεται πως για να προβληθεί προειδοποιητικό μήνυμα σε φάση Διόρθωσης, θα πρέπει να έχει προηγηθεί τουλάχιστον μια διόρθωση στην καρτέλα [Σταθερά].
- Η δημιουργία αρχείου Οριστικής Δήλωσης περιλαμβάνει πλέον διαγνωστικό και για τον ΑΜΚΑ.
- Αντίστοιχα και η δημιουργία αρχείου ΑΠΔ περιλαμβάνει πλέον διαγνωστικό και για τον ΑΜΚΑ.
Τι ελέγχεται στον ΑΜΚΑ;
Ο έλεγχος ορθότητας περιλαμβάνει:
- να είναι μήκους 11 χαρακτήρων
- να περιλαμβάνει μόνον ψηφία
- να συμφωνεί το ψηφίο check digit με τον κατάλληλο αλγόριθμο
- να μην αποτελείται από μηδενικά μόνον.
Πως μπορώ να εντοπίσω τους λάθος ΑΜΚΑ που ήδη υπάρχουν;
Εκτός από τα διαγνωστικά μηνύματα παραπάνω, έχουν προστεθεί στις ενότητες Σταθερά Στοιχεία εργαζομένων και Ιστορικό Μεταβολών πρόσθετες προαιρετικές στήλες με τίτλο «ορθότητα ΑΜΚΑ» στους browsers στις οποίες θα προβληθεί το κείμενο ΛΑΘΟΣ ΑΜΚΑ όταν ο ΑΜΚΑ είναι συμπληρωμένος και είναι λάθος. Ο ενδιαφερόμενος χρήστης μπορεί να αποκαλύψει τη στήλη αυτή και να την τοποθετήσει δίπλα στη στήλη ΑΜΚΑ.
Βεβαιώσεις αποδοχών / Οριστική Δήλωση ΦΜΥ
Οι βεβαιώσεις αποδοχών υποβάλλονται πλέον με αρχείο. Για την ακρίβεια υποβάλλεται το ίδιο αρχείο που υποβάλλουμε για την Οριστική ΦΜΥ! Κατά παράδοξο τρόπο το αρχείο δεν έχει ακριβώς τις ίδιες προδιαγραφές και επομένως αναγκαστήκαμε να προβούμε σε τροποποιήσεις έτσι ώστε να ικανοποιεί και τις δύο περιπτώσεις.
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Παράμετροι
Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:
-
- Εργαλεία
- Παράμετροι μισθοδοσίας
- Γενικές παράμετροι
- Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501401
Persona HRMS ver. 6.16.1 (27/02/14)
Οριστική Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών
Το σύστημα TAXIS αδυνατεί να αποσυμπιέσει κάποιας κατηγορίας συμπιεσμένα αρχεία zip (παρόλον ότι αυτό δεν συμβαίνει στην εφαρμογή desktop που διανέμει) και αντ΄αυτού προβάλλει ένα παραπλανητικό μήνυμα. Η παρούσα έκδοση παρακάμπτει το πρόβλημα αυτό έχοντας αλλάξει τη μέθοδο συμπίεσης. Επιπλέον ο προτεινόμενος τρόπος αποστολής είναι μέσω συμπίεσης και για το έτος 2013 (στην προηγούμενη έκδοση προτεινόταν από το 2014 και μετά).
Το TAXIS πλέον ελέγχει το μήκος χαρακτήρων του πεδίου ΑΜΚΑ εφόσον έχει συμπληρωθεί και απορρίπτει την ανάρτηση του αρχείου όταν εντοπίσει έστω και ένα ακατάλληλο. Για τη διευκόλυνσή σας στην έκδοση 6.16.1 οι περιπτώσεις αυτές εντοπίζονται και ο χρήστης προειδοποιείται προτού αναρτηθεί το αρχείο.
Persona HRMS ver. 6.16.0 (19/02/14)
Αλλαγή στις προδιαγραφές του αρχείου της Οριστικής Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών
Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις αλλαγές στο αρχείο υποβολής της Οριστικής Δήλωσης Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών Ε7 του οικ. έτους 2014.
Εφαρμόστηκε η νέα απαίτηση σχετικά με τη ΦΜΥ που ορίζει πώς η Αποζημίωση απόλυσης πρέπει να καταχωρείται σε ξεχωριστή εγγραφή με τύπο αποδοχών 33. Το σύστημα θα εντοπίσει τυχόν εγγραφή τέτοιου τύπου και θα την αποσπάσει από τις υπόλοιπες. Το αποτέλεσμα θα είναι ορατό στον browser.
Ιστορικό Μεταβολών
Νέο πεδίο ημερομηνίας αναγγελίας πρόσληψης
Στο ιστορικό μεταβολών στοιχείων εργαζομένων προστέθηκε νέο πεδίο στην καρτέλα [Εργασία]. Το πεδίο «Αναγγελία» είναι υποχρεωτικό και απαιτείται από τον ΣΕΠΕ. Σε αυτό καταχωρείται η ημερομηνία αναγγελίας πρόσληψης και μέσω του αρχείου XML μεταφέρεται ως το πεδίο f_date_anaggelias όπως ορίζουν οι προδιαγραφές. Πρακτικά το πεδίο αυτό αντικαθιστά τη χρήση του παλαιότερου και ανενεργού πεδίου «Αρ. Κάρτας Πρόσληψης ΟΑΕΔ» στο οποίο κάποιοι χρήστες συμπλήρωναν την ημερομηνία πρόσληψης.
Συμφωνία Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς με ΑΠΔ
Είχε παρατηρηθεί σε κάποιες περιπτώσεις ασυμφωνία της τάξης ελάχιστων λεπτών του ευρώ στις αξίες Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς με αυτήν της ΑΠΔ που οφειλόταν σε διαφορετικές πρακτικές επιπέδου ακρίβειας δεκαδικών. Προκειμένου να μην παρατηρηθεί ξανά κάτι τέτοιο προστέθηκαν αλλά δύο δεκαδικά ψηφία στο πεδίο ΕΕΕ ανά Ημ. Ασφάλισης: στην καρτέλα [Μισθολογικά] στο ιστορικό μεταβολών στοιχείων εργαζομένων. Ο αριθμός αυτός θα πρέπει να ενημερωθεί κατάλληλα λαμβάνοντας υπόψη τη νέα ακρίβεια σε δεκαδικά.
Ενότητα Ασφαλιστικά Ταμεία
Προστέθηκε ειδική ταξινόμηση στην ενότητα Ασφαλιστικά Ταμεία η οποία είναι και προτεινόμενη και χάρη στην οποία προβάλλονται στον browser μόνον οι ισχύουσες μεταβολές. Η μορφή είναι αντίστοιχη αυτής του ιστορικού μεταβολών. Οι ενεργές μεταβολές εμφανίζονται με το αντίστοιχο κόκκινο εικονίδιο (led). Η παλαιά αναλυτικά μορφή διατηρείται μέσω άλλης ταξινόμησης. Για περιπτώσεις βλάβης των αρχείων όπου ο χρήστης διαπιστώνει ότι δεν αποτυπώνονται ικανοποιητικά οι τελευταίες μεταβολές, προβλέπεται ειδική διαδικασία επαν-ενημέρωσης (βλ. μενού Εργαλεία επιλογή «Συντήρηση»
Αυτόματη εκκαθάριση και αποχωρήσαντες
Η αυτόματη εκκαθάριση Δώρου Πάσχα και Χριστουγέννων δεν λαμβάνει πλέον υπόψη τους αποχωρήσαντες. Προβάλλεται σχετικό μήνυμα προκειμένου να καθίσταται σαφές.
Φίλτρα Κέντρων Κόστους σε ομαδικές διαδικασίες αναθεώρησης
Στις διαδικασίες «Ομαδική αναθεώρηση ονομαστικού μισθού» και «Ομαδική αναθεώρηση Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς» έχουν προστεθεί φίλτρα Κέντρων Κόστους προκειμένου οποιοδήποτε ομαδική διαδικασία να ισχύσει μόνον για επιλεγμένα κέντρα κόστους.
Τυποποιημένες Αναφορές
Καταστάσεις Ταμείων
Οι καταστάσεις Ταμείων μπορούν να εκδοθούν ομαδικά επιλέγοντας πλέον τα επιθυμητά ταμεία και όχι μόνον μέσω εύρους κωδικών ταμείων (από-μέχρι) όπως ίσχυε μέχρι σήμερα.
Απαιτούμενες ενέργειες ΠΡΙΝ την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.
Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης
Παράμετροι
Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:
-
- Εργαλεία
- Παράμετροι μισθοδοσίας
- Γενικές παράμετροι
- Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501303 (ισχύει και για το 2014 μέχρι νεωτέρας)
| ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ | ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ |