Persona HRMS ver. 8.5.5 (20/01/25)

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις τροποποιήσεις που απαιτούνται σχετικά με την εφαρμογή της  εγκυκλίου ΕΦΚΑ 38/ 24-12-25 και αφορά:

α) τους ενεργούς Κωδικούς Πακέτων Κάλυψης (Κ.Π.Κ) που ισχύουν από 1/1/2025 με τα αντίστοιχα ποσοστά εισφορών τους.

β) Τις ειδικές ενεργές Ειδικές Περιπτώσεις Ασφάλισης με τους αντίστοιχους ενεργούς Κωδικούς πακέτων κάλυψης.

Persona HRMS ver. 8.5.4 (13/12/24)

Εισόδημα από διανομή κερδών

Το εισόδημα από τη διανομή κερδών προς τους υπαλλήλους και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου εμπίπτει στην έννοια του μερίσματος με αυτοτελή φορολόγηση (εξαντλείται η φορολογική υποχρέωση) αλλά υπόκειται σε ασφαλιστικές κρατήσεις. 

Εγγραφές Αποδοχών

Η εκκαθάριση του μερίσματος καλύπτεται μέσω του τύπου αποδοχών 16.Bonus. Συγκεκριμένα έχει προστεθεί στο πεδίο «Ειδικός χαρακτηρισμός» ο χαρακτηρισμός εγγραφής «005. Περίπτωση παροχής Εταιρικού Μερίσματος με αυτοτελή φορολόγηση».

Επιλέγοντας τον συγκεκριμένο χαρακτηρισμό κατά την εκκαθάριση της εγγραφής θα υπολογιστεί αυτοτελής φόρος 5%

Η απόδοση του  φόρου των μερισμάτων μέσω αρχείου προς την ΑΑΔΕ δεν καλύπτεται από το Persona. Ο υπεύθυνος μισθοδοσίας θα πρέπει να χρησιμοποιήσει την “Εφαρμογή δημιουργίας αρχείων προς υποβολή”  της ΑΑΔΕ.  

Τα μερίσματα προς τους υπαλλήλους της επιχείρησης υπόκεινται σε ασφαλιστικές κρατήσεις οι οποίες αποδίδονται μέσω της εκάστοτε Α.Π.Δ.

Αναφορές

• Έχει προστεθεί το πεδίο Φόρος Μερίσματος στις παρακάτω αναφορές:
• Αποδείξεις πληρωμών
• Μισθοδοτική κατάσταση
• Λογιστική κατάσταση
• Περιοδική δήλωση φόρου και χαρτοσήμο
• Βεβαιώσεις αποδοχών

Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας - Άδειες

Κατά την δημιουργία του προγράμματος αδειών για μία περίοδο, όταν υπήρχαν κενές μέρες δηλαδή δεν είχε συμπληρωθεί ο τύπος αδείας  το σύστημα δημιουργούσε κενές εγγραφές με αποτέλεσμα το ΕΡΓΑΝΗ να απορρίπτει το αρχείο κατά την υποβολή του.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

• • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Αλλαγή Βασικού Αρχείου παραμέτρων
  • Νέο αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 502403

Persona HRMS ver. 8.4.0 (20/02/24)

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις τροποποιήσεις που επιβάλλονται εξαιτίας της εγκυκλίου 7/2024 του ΕΦΚΑ για την καταβολή του Πόρου υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α των απασχολουμένων μισθωτών συνταξιούχων και μισθωτών Μηχανικών συνταξιούχων καθώς και την απεικόνιση του Πόρου στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση.

Γενικές Παράμετροι

Στον κλάδο ‘Παράμετροι Πινάκων Ο.Σ.Υ.Κ.’ στην ομάδα ‘Έλεγχος συμβατότητας με Ο.ΣΥ.Κ', το παλαιότερο λεκτικό της ειδικής ένδειξης αντικαταστάθηκε με το λεκτικό:
'Υποστήριξη πολλαπλών πακέτων κάλυψης (π.χ. Εργαζόμενοι Συνταξιούχοι, Ειδ.Λογ. Ξενοδοχοϋπαλλήλων, ΤΑΠΙΤ/ΤΑΧΥ)'.

Επομένως θα πρέπει να τσεκαριστεί η ένδειξη για τις εγκαταστάσεις με μισθωτούς συνταξιούχους που δεν ίσχυαν οι άλλες περιπτώσεις (Ειδ.Λογ. Ξενοδοχοϋπαλλήλων ή ΤΑΠΙΤ/ΤΑΧΥ).

Ασφαλιστικά Ταμεία

Δημιουργία νέου Ταμείου Πόρου υπερ e-ΕΦΚΑ
Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα «ταμεία» τύπου «Πόρου υπερ e-Ε.Φ.Κ.Α.». Κατά την δημιουργία του ταμείου θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πεδίο «υπάγεται στο ΕΦΚΑ» και να συμπληρώσετε τα πεδία της παρακάτω φόρμας με τους νέους κωδικούς Ο.Σ.Υ.Κ (ΚΠΚ, Εξαίρεση ΚΑΔ, Εξαίρεση Κωδ. Ειδικότητας) όπως αυτοί ορίζονται για την κάθε κατηγορία των μισθωτών συνταξιούχων στην Εγκύκλιο ΕΦΚΑ 7/2024

Ειδική περίπτωση ταμείου ή εισφοράς
Στο νέο πεδίο «Ειδική περίπτωση ταμείου ή εισφοράς» για την περίπτωση που ορίζεται ταμείο για εργαζόμενο συνταξιούχο, θα πρέπει να οριστεί η επιλογή «Περίπτωση πόρου υπερ e-ΕΦΚΑ» προκειμένου κατά τη δήλωση/υποβολή ΑΠΔ, να απεικονιστούν οι νέοι τύποι αποδοχών στην εγγραφή του πόρου.

Εργασίες (Λειτουργία)

Ε5. Α.Π.Δ Ηλεκτρονική Ενημέρωση
Κατά την επεξεργασία στοιχείων περιόδου της ΑΠΔ οι εγγραφές που αφορούν τα ταμεία «Πόρου υπερ e-ΕΦΚΑ» θα εμφανισθούν στα επεξεργασθέντα στοιχεία με τους νέους τύπους αποδοχών μορφής (6xx) της Εγκυκλίου 7/2024 ΕΦΚΑ.

Την αντιστοιχία κωδικοποίησης των νέων τύπων αποδοχών μπορείτε να δείτε από την επιλογή [Εργαλεία] [Παράμετροι αποδοχών] στη στήλη «Πόρου υπέρ e-ΕΦΚΑ

Ε9.Ομαδικός ορισμός ημέρας αποχώρησης.
Προστέθηκε νέα δυνατότητα μαζικής καταχώρησης ημερομηνίας αποχώρησης για εύρος εργαζομένων σε διαφορετικά Κέντρα Κόστους με προαιρετική δυνατότητα δημιουργίας νέων μεταβολών.

Ε6. Ομαδική Αναθεώρηση Ονομαστικού μισθού και Ε7. Αναθεώρηση Επιδότησης Εργ.Εισφοράς
Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής Κέντρων Κόστους για τα οποία θα τρέξει η διαδικασία.

Βοηθητικές Ενότητες - Εταιρικά Στοιχεία

Στη καρτέλα Λοιπά προστέθηκε το πεδίο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, Α/Α Εργοδότη» όπου ορίζεται το α/α Εργοδότη (id εργοδότη) που είναι καταχωρημένο στο Μητρώο του Εργάνη στα Στοιχεία Εργοδότη προκειμένου οι ταυτότητες της αναφοράς «34.Ταυτότητα εργαζομένου με QR-code» να είναι συμβατές με του ΕΡΓΑΝΗ.

Αναφορές – Α1 Τυποποιημένες Αναφορές

50. Καταστάσεις Φόρου – Χαρτοσήμου
55. Βεβαιώσεις Αποδοχών ως έντυπο Φ-01.042

Κατά την έκδοση των βεβαιώσεων αποδοχών προτείνεται να προχωρήσει η έκδοση της αναφοράς χωρίς να πραγματοποιείται αυτόματη εκκαθάριση του φόρου”. Δηλαδή να αγνοείται η παράμετρος «Εκκαθάριση Φόρου» του κάθε εργαζόμενου στο Ιστορικό μεταβολών. Στην Βεβαίωση Αποδοχών Θα αποτυπωθεί το συνολικό ποσό που παρακρατήθηκε στις εκκαθαρίσεις.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

• • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Αλλαγή Βασικού Αρχείου παραμέτρων
  • Νέο αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 502402

Persona HRMS ver. 8.3.3 (30/01/24)

Κλίμακα Φόρου Εισοδήματος

Το νέο αρχείο παραμέτρων «502401» υποστηρίζει την αύξηση της έκπτωσης φόρου για φορολογούμενους με εξαρτώμενα τέκνα για το φορολογικό έτος 2024 όπως θεσπίστηκε με τις διατάξεις του ν.5045/2023 (άρθρο 43).

Όταν το φορολογητέο εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες δεν υπερβαίνει το ποσό των € 12.000 ο φόρος που προκύπτει μείωνεται ως εξής :

• • € 777 για τον φορολογούμενο χωρίς εξαρτώμενα τέκνα
  • € 900 για τον φορολογούμενο με 1 εξαρτομενο τέκνο
  • €1.120 για τον φορολογούμενο με 2 εξαρτομενα τέκνα
  • €1.340 για τον φορολογούμενο με 3 εξαρτόμενα τέκνα
  • €1.580 για τον φορολογούμενο με 4 εξαρτόμενα τέκνα
  • €1.780 για τον φορολογούμενο με 5 εξαρτόμενα τέκνα
  • Κατά επιπλέον € 220 για κάθε εξαρτώμενο τέκνο από το 6ο και πάνω

Για φορολογητέο εισόδημα από μιθωτές υπηρεσίες άνω των € 12.000 το ποσό του φόρου μειώνεται κατά €20 (είκοσι) ανά €1.000 (χίλια) φορολογητέου εισοδήματος.

Σας υπενθυμίζουμε ότι προκειμένου η Persona να αναγνωρίσει σε ποια κατηγορία ανήκει ο εργαζόμενος θα πρέπει:

• • Στο Ιστορικό μεταβολών Εργαζόμενου στην ενότητα «Μισθολογικά» να είναι συμπληρωμένο το πεδίο «Παιδιά» και
  • Να είναι ενεργοποιημένη η ένδειξη «Εκπτωση Φόρου Παιδιών»

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

• • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Αλλαγή Βασικού Αρχείου παραμέτρων
  • Νέο αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 502401

ΠΡΟΣΟΧΗ :
Όταν απαιτείται να διαχειριστείτε εγγραφές της περιόδου από 01/01/2023 έως 31/12/2023 τότε για όσο διάστημα επεξεργάζεστε στοιχεία της περιόδου αυτής θα πρέπει να έχετε ενεργό το αρχείο παραμέτρων 502302.

Το αρχείο παραμέτρων 502401 αφορά το καθεστώς φορολόγησης για τα εισοδήματα του έτους 2024.

Persona HRMS ver. 8.2.3 (19/06/23)

Πακέτα Ψηφιακής Οργάνωσης 

(Νέο) Περιεχόμενα όλων των πακέτων [Alt-A]

Διατίθεται πλέον πίνακας που περιλαμβάνει την ανάλυση (δηλ. ανάλυση εργαζόμενων ανά ημέρα)  για όλα τα πακέτα. Αρχικά η ενεργή ταξινόμηση του πίνακα είναι κατά αριθμό πακέτου και κωδικό εργαζόμενου, και ο πίνακας τοποθετείται στο ενεργό πακέτο του προηγούμενου πίνακα.

Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την ταξινόμηση κατά εργαζόμενο και αρ.πακέτου και να ιχνηλατήσει όλες τις εγγραφές των πακέτων

Εισαγωγή Ολοήμερων Αδειών στα Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης από Excel

Μπορείτε πλέον να εισάγετε σε ένα πακέτο ψηφιακής οργάνωσης ολοήμερες άδειες τις οποίες έχετε συντάξει σε Excel. Παρόλο που δεν είναι υποχρεωτικό, προτείνεται ανεπιφύλακτα η χρήση ενός πρότυπου αρχείου (template) με όνομα WTOAD-Template.xlsx που έχει σχεδιαστεί για το σκοπό αυτό και που θα πρέπει να βρίσκεται στο φάκελο \$snp\m95. Η διαδικασία είναι αντίστοιχη με την εισαγωγή από Excel σε Μεταβαλλόμενο πακέτο, διαφοροποιείται μόνο ο τρόπος συμπληρωσης των κελιών.

Θα πρέπει να μην χρησιμοποιείτε ποτέ το πρότυπο αρχείο που βρίσκεται στον παραπάνω φάκελο. Αντίθετα την πρώτη φορά που θα θελήσετε να το χρησιμοποιήσετε ζητήστε προηγουμένως την παραπάνω επιλογή (δηλ. επιλογή από Excel) ακόμα και αν δεν έχετε δημιουργήσει αρχείο προκειμένου το σύστημα να σας δημιουργήσει τον φάκελο από όπου θα διαβάζονται τα αρχεία Excel. O νέος φάκελος _WTOAD-InBox που θα δημιουργηθεί θα βρίσκεται κάτω από τον ενεργό φάκελο της  εφαρμογής π.χ. f:\s90\d\_WTO-InBox\ .

Ακυρώστε την άντληση και αποθηκεύστε το πρότυπο αρχείο με το όνομα της αρεσκείας σας στον παραπάνω φάκελο. Στο εξής συνιστάται να χρησιμοποιείτε και να δημιουργείτε αρχεία σε αυτό το φάκελο μόνο.

Μπορείτε να συμπληρώσετε τις στήλες A & B με copy - paste (αντιγραφή και επικόλληση) από τον πίνακα του ιστορικού μεταβολών. Συμπληρώστε το κελί C1 με την πρώτη ημέρα της περιόδου και θα συμπληρωθεί αυτόματα όλος ο μήνας. Περαιτέρω οδηγίες θα βρείτε στο tab [Οδηγίες]

Νέες στήλες στον πίνακα και QuickSet

• • Η νέα στήλη Α/Α Εργαζομένων δείχνει πόσους εργαζόμενους περιλαμβάνει το κάθε πακέτο
  • Η νέα στήλη Qck|Set (QuickSet) εντοπίζει πακέτα τύπου QuickSet, δηλαδή πακέτα τύπου Μεταβ/νο-Τροπ/νο Ωράριο/Ημέρα που αφορούν έναν εργαζόμενο και ορίζουν το μοναδικό ωράριο μιας μέρας.  Τα εντοπισμένα πακέτα συνοδέυονται από το αντίστοιχο εικονίδιο

Ti είναι QuickSet ;

Βαφτίζουμε ως πακέτα QuickSet, τα Πακέτα Ψηφιακής Οργάνωσης τύπου Μεταβ/νο-Τροπ/νο Ωράριο/Ημέρα που αφορούν έναν εργαζόμενο και ορίζουν το μοναδικό ωράριο μιας μέρας .

Πώς φτιάχνουμε ένα πακέτο QuickSet

Καταρχήν όπως φτιάχνουμε οποιοδήποτε πακέτο τύπου Μεταβ/νο-Τροπ/νο Ωράριο/Ημέρα (ΜΤΩΗ) αρκεί να περιλαμβάνει έναν εργαζόμενο μόνο και να ορίζει ωράριο (Εργασία, Τηλεργασία, Ανάπαυση/Ρεπό, Μη Εργασία) μιας ημέρας μόνο.

Όμως τώρα προσφέρεται ένας πολύ ταχύτερος τρόπος μέσω της επιλογής:

QuickSet -Ταχεία καταχώρηση απλής εγγραφής [Alt-Q]
που αποτελεί έναν νέο, πολύ γρήγορο τρόπο, να καταχωρηθεί ένα απλό πακέτο ενός ΜΤΩΗ εργαζόμενου μιας μέρας και προαιρετικά να "ανέβει" αμέσως στο Εργάνη. Είναι πολύ χρήσιμο για έκτακτες περιπτώσεις ή εξαιρέσεις.

Μπορούμε να διορθώσουμε ένα πακέτο QuickSet μεσω της παραδοσιακής φόρμας με [F3];

Ναι, μπορούμε. Άκόμα και να τροποιήσουμε το πακέτο έτσι ώστε να πάψει να είναι τύπου QuickSet.

Αλλά και αντίστροφα ένα πακέτο καταχωρημένο με την παραδοσιακή φόρμα μπορούμε να το διορθώσουμε με [Alt-Q]

Εαν πατώντας [Alt-Q] βρίσκεστε σε πακέτο που δεν έχει υποβληθεί τότε θα ερωτηθείτε το παρακάτω:

Αντίθετα εαν βρίσκεστε σε πακέτο που έχει υποβληθεί τότε θα ερωτηθείτε το παρακάτω:

Persona HRMS ver. 8.2.2 (08/05/23)

Σταθερά Εργαζομένων

•  Μεγαλύτερα ονοματεπώνυμα: Υποστηρίζονται πλέον επώνυμο εργαζομένου μέχρι 50 χαρακτήρων και όνομα μέχρι 30 χαρακτήρων.

Παράμετροι Μισθοδοσίας

• Διάφορες βελτιώσεις παραμέτρων Π.Σ.Εργάνη ΙΙ

Persona HRMS ver. 8.2.1 (10/04/23)

Κάρτες Εργασίας

Εκτύπωση κάρτας/ ταυτότητας με QR-Code

• •  Από τις τυποποιημένες αναφορές (αρ. 34) (Απαιτεί Β.Α.Π. 502302 ή μεταγενέστερο)

Μπορείτε από τις τυποποιημένες αναφορές να εκτυπώσετε ταυτότητες εργαζομένων που περιέχουν QR-Code. Σε κάθε σελίδα εκτυπώνονται τρεις διαφορετικές μορφές ταυτότητας. Χρησιμοποιήστε το σχήμα που προτιμάτε. Μπορείτε να τις πλαστικοποιήσετε ή να τις στείλετε στους εργαζόμενους ως .pdf

Οι ταυτότητες μπορούν να διαβαστούν με ένα απλό QR-Code scanner και από το νέο σύστημα SoftClock του υποσυστήματος ORA.

Άλλες βελτιώσεις

• Εκσυγχρονίστηκαν αρκετές αναφορές
• Παράμετροι Εφαρμογής: Προστέθηκαν οι Κωδικοί πρόσβασης Εργάνη ΙΙ  αντί να διατίθενται μόνο από το παράθυρο επικοινωνίας

Αποκατάσταση δυσλειτουργιών

• Στο Εβδομαδιαίο Συνοπτικό Ημερολόγιο
  • Έβγαινε κακώς το μήνυμα 'Δεν έχετε περιλάβει πλήρη μήνα' στην περίπτωση π.χ. του Ιανουαρίου που κάλυπτε έπιανε έξι εβδομάδες ενώ το πρόγραμμα περιοριζόταν στις πέντε. Οταν τώρα πραγματικά συμβεί να μην προκύπτει πλήρης μήνας, το σύστημα αφήνει να προχωρήσει ο χρήστης αλλά μετά από προειδοποίηση.
  • Η Εκτύπωση εβδομάδας είχε λάθος τίτλο όταν είχε ζητηθεί ημερολόγιο με Παρουσίες.
  • Στον Πίνακα ωρών εργασίας του μήνα καταργήθηκε το ερώτημα "μη πλήρους μήνα" και αντ'αυτού επιλέγεται ο πλήρης μήνας της αντίστοιχης περιόδου.
• Στα Πακέτα Ψηφ. Οργάνωσης, Το κουμπί που αντιγράφει το ωράριο της πρωτης ημέρας στις άλλες, άλλοτε εμφανιζόταν άλλοτε όχι.