Ερωταπαντήσεις (FAQ) σχετικά με τους φορολογικούς μηχανισμούς ΕΑΦΔΣΣ - ΦΗΜΑΣ & EFT/POS
Τί είναι και που χρειάζονται Φορολογικοί Μηχανισμοί ;
Οι ΦΗΜΑΣ (Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί Άθροισης και Σήμανσης) σε συνεργασία με τις συσκευές EFT/POS (Electronic Funds Transfer at the Point of Sale ή ηλεκτρονική μεταφορά κεφαλαίων στο σημείο πώλησης) απαιτούνται κατά τη λιανική πώληση και εξασφαλίζουν την ασφαλή είσπραξη αξιών μέσω πιστωτικών καρτών, κινητών τηλεφώνων κ.λπ.. Είναι υποχρεωτικοί με βάση την απόφαση 1098/2022.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω οποιοδήποτε Φορολογικό Μηχανισμό ;
Όχι. Απευθυνθείτε στη ΣΥΝΠΑΝ για να ενημερωθείτε σχετικά με τούς μηχανισμούς που υποστηρίζει.
Από τι απαρτίζεται αυτός ο Φορολογικός Μηχανισμός ;
Από μια σχετικά μικρή συσκευή που περιλαμβάνει εκτυπωτή τύπου ταμειακής μηχανής και από ειδικό λογισμικό επικοινωνίας του σταθμού εργασίας (Η/Υ) και του λογισμικού της ΣΥΝΠΑΝ με τη συσκευή.
Δέχονται πιστωτικές κάρτες οι Φορολογικοί Μηχανισμοί που υποστηρίζει η ΣΥΝΠΑΝ ;
Ο ίδιος ο μηχανισμός όχι. Μπορεί όπως και επικοινωνεί ηλεκτρονικά με συσκευές EFT/POS (Electronic Funds Transfer at the Point of Sale ή ηλεκτρονική μεταφορά κεφαλαίων στο σημείο πώλησης) που εξασφαλίζουν την ασφαλή είσπραξη αξιών μέσω πιστωτικών καρτών, κινητών τηλεφώνων κ.λπ
Πώς εξασφλίζεται οτι δεν θα γίνει λάθος στο ποσό που θα εισπραχθεί από το EFT/POS ;
Σε συσκευές EFT/POS που είναι συνδεδεμένες με ΦΗΜΑΣ βάσει νομοθεσίας δεν υπάρχει πλέον δυνατότητα πληκτρολόγησης ποσού και ορίζεται αυτόματα.
Ποια προγράμματα της ΣΥΝΠΑΝ συνεργάζονται με το Φορολογικό Μηχανισμό ;
Όλα τα προγράμματα που διαθέτουν την ικανότητα διαχείρισης ιστορικού παραστατικών π.χ. τα συστήματα XWin 32 Ultimo ERP /121, 321, 322, 621 έως και 628, 721 έως και 728 καθώς και τα αντίστοιχα των εκδόσεων σ90/PreWin
Υπάρχει περίπτωση να έχω κάποια έκδοση που να μην συνεργάζεται με το νέο Φορολογικό μηχανισμό ;
Οχι. Ολα τα προγράμματα της σειράς Ultimo συνεργάζονται με το φορολογικό μηχανισμό.
Αν έχω έκδοση σ90/PreWin που δεν συνεργάζεται θα πρέπει να αγοράσω άλλο πρόγραμμα ;
Όχι. Στις περισσότερες περιπτώσεις προβλέπεται μια απλή αναβάθμιση με χαμηλό σχετικά κόστος.
Μπορώ να διαλέξω οποιαδήποτε συσκευή από την αγορά ;
Όχι. Λόγω των αυστηρών προδιαγραφών και συνεπειών του νόμου απαιτείται πιστοποίηση του λογισμικού που συνεργάζεται με τον εκάστοτε φορολογικό μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ). Αντίστοιχα η κατασκευάστρια του λογισμικού πρέπει να εξασφαλίσει ότι συνεργάζεται ικανοποιητικά με τον μηχανισμό και τον θεωρεί αξιόπιστο. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μας.
Έχω δυνατότητα επιλογής συσκευής ή συστήματος ;
Ναι. Ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης είναι πιθανόν να υπάρχουν περισσότερες από μια επιλογές.
Ποιες πρέπει να είναι οι πρώτες ενέργειές μου ;
- Μελετήστε το υλικό που υπάρχει στο site της ΣΥΝΠΑΝ.
- Συμβουλευτείτε το λογιστή σας.
- Αποφασίστε μαζί με το λογιστή σας το συνολικό αριθμό των φορολογικών μηχανισμών που θα χρειαστείτε.
- Ενημερώστε τη ΣΥΝΠΑΝ άμεσα σχετικά με τον αριθμό των μηχανισμών που θα χρειαστείτε προκειμένου να εξασφαλίσετε έγκαιρη παράδοση.
Ο Server του δικτύου τι προδιαγραφές πρέπει να πληροί;
- Η μόνη βασική προδιαγραφή που απαιτείται είναι η υποστήριξη μεγάλων ονομάτων αρχείων (Long Filenames) κάτι που είναι εγγενές στους Servers με λειτουργικό σύστημα Windows.
- Καλό θα ήταν επίσης, το cluster size του δίσκου που εγγράφονται τα δεδομένα που παράγονται από τον μηχανισμό, να είναι το μικρότερο δυνατό.
Ποια είναι η λύση της ΣΥΝΠΑΝ;
Η λύση της ΣΥΝΠΑΝ στηρίζεται στα ειδικά προϊόντα λογισμικού SignUP που ανέπτυξε, καθώς και με την προσαρμογή όλων των σχετικών εφαρμογών έτσι ώστε να συνεργάζονται με τα SignUP. Η λύση της ΣΥΝΠΑΝ επιτρέπει την άμεση και συχνή κυκλοφορία νέων εκδόσεων μια και οι εφαρμογές δεν απαιτούν τη λήψη πιστοποίησης αλλά μόνον τα προϊόντα SignUP.