ΚΥΚΛΩΜΑ ΡΟΥΧΟΥ - ΥΦΑΣΜΑΤΟΣ
ΔΕΙΓΜΑΤΙΣΜΟΣ - ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΟΔΟΣΙΑ -ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ
Το πακέτο Κύκλωμα Ρούχου - Υφάσματος περιλαμβάνει το σύνολο των προγραμμάτων υποδομής, δηλαδή το πλήρες εμπορικό πακέτο Ultimo (Αποθήκη, Λογιστική, Έκδοση Παραστατικών, Πελάτες, Προμηθευτές κ.λπ.) καθώς και το ειδικό module Παραγγελιοληψίας, Παραγγελιοδοσίας, Υπολογισμού Αναγκών Πρώτων υλών (βάσει παραγγελιών παραγωγής), καθώς και το σύστημα Παραδόσεων.
Το λογισμικό αυτό απευθύνεται σε εισαγωγείς, αντιπροσώπους, κατασκευαστές (βιομηχανίες, βιοτεχνίες, φασόν), ρούχων, υφασμάτων, δερμάτων υποδημάτων κ.λ.π. Λειτουργεί σε συμβατικά συστήματα για έναν ή περισσότερους σταθμούς εργασίας (έκδοση multi-user). Το σύστημα είναι επεκτάσιμο και μπορεί να συνδεθεί ανάλογα με τις ανάγκες, με άλλες εφαρμογές, όπως π.χ. Λιανική, Συνταγολόγιο - Κοστολόγηση Παραγωγής,Μισθοδοσία, Ωρομέτρηση προσωπικού κ.α.
Δειγματισμός / Παραγγελιοληψία
Το υποσύστημα αυτό έχει σχεδιαστεί ειδικά (αλλά όχι αποκλειστικά) για λειτουργία σε show rooms όπου πραγματοποιείται ο δειγματισμός. Προβλέπεται να το χειρίζεται ένας πωλητής κατά τη διάρκεια της παρουσίας του πελάτη και σκοπό έχει να βοηθήσει τον πωλητή να προωθήσει κατάλληλα τα προϊόντα του. Παρέχονται on-line αναλυτικές πληροφορίες (του πελάτη) που περιλαμβάνουν στόχους πωλήσεων, περσινές αγορές, τρέχουσα παραγγελία, ανά κατηγορία είδους. Παρέχεται παράλληλη (on-line κατά την στιγμή του δειγματισμού) ομαδοποίηση ειδών κατά χρώμα-μέγεθος, αποτύπωση του κόστους παραγγελίας, δυνατότητα καταχώρησης συμφωνίας διακανονισμού καθώς και η εκτύπωση δελτίου παραγγελίας. Φυσικά η καταχώρηση παραγγελίας δεν προϋποθέτει δειγματισμό, οπότε το υποσύστημα χρησιμοποιείται προκειμένου να καταχωρηθούν απλώς ή αναθεωρηθούν τα στοιχεία της παραγγελίας.
αλλά και για κάθε οδηγό στην παραγγελία προβλέπεται καταχώρηση ελεύθερου κειμένου που καλύπτει την ανάγκη αποθήκευσης ειδικών παρατηρήσεων, υπενθυμίσεων ή άλλων σχολίων.
Η παραγγελία μπορεί να ενταχθεί σε ειδική κατηγορία όπως "Κανονική", "Πρόβλεψη", "Εκπρόθεσμη", "Δείγματα".
Τα στοιχεία της παραγγελιοληψίας τροφοδοτούν και συνδυάζονται με το υπόλοιπο κύκλωμα προκειμένου να εκδοθούν ενημερωτικές καταστάσεις, αλλά και από μόνα τους παράγουν πλήθος στατιστικών (συγκεντρωτικών ή αναλυτικών) από τις παραγγελίες όλων των πελατών. Προβλέπεται επίσης και η στατιστική παρακολούθηση ακυρώσεων παραγγελιών πελατών.
Για τις παραγωγικές μονάδες προβλέπεται ή έκδοση καταστάσεων Εκτίμησης απαιτήσεων Πρώτων Υλών με βάση τις Παραγγελίες Πελατών και τα Συνταγολόγια Παραγωγής.
Παραγγελιοδοσία (στον προμηθευτή)
Η διαδικασία παραγγελιοδοσίας (παραγγελίας δηλαδή στον προμηθευτή) δεν περιορίζει τη χρήση του συστήματος από εμπορικές και μόνον επιχειρήσεις ή εισαγωγείς. Αντίθετα το υποσύστημα χρησιμοποιείται και από παραγωγικές/κατασκευαστές για ενδο-εταιρικές παραγγελίες.
Παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης της κατάστασης κάθε παραγγελίας, της ενημέρωσης τροποποιήσεων, κατάργησης η αντικατάστασης οδηγών, καθυστερήσεων κ.λπ. Για κάθε οδηγό-χρώμα στην παραγγελία προβλέπεται η αναλυτική παρακολούθηση των παρακάτω:
Αριθμός Παραγγελίας, Ημερομηνία Παραγγελίας, Ποσότητα, Αριθμός Φακέλου, Κωδικός Προμηθευτή, Κωδικός Αντιπροσώπου, Αριθμός Πίστωσης, Τρόπος Πληρωμής, Όροι Φόρτωσης, Νόμισμα, Τιμή μονάδας σε Νόμισμα εξωτερικού, Τιμή μονάδας σε τοπικό νόμισμα, Export Licence, Κατηγορία, Ημερομηνία Επιβεβαίωσης (confirmation), Επιθυμητός Μήνας Παράδοσης, Προβλεπόμενος μήνας παράδοσης, Προβλεπόμενη Ημερομηνία Φόρτωσης, Προβλεπόμενη Ημερομηνία Άφιξης, Κωδικός Φορτωτή, Τρόπος Φόρτωσης, Ημερομηνία Παραλαβής, Παραστατικό Παραλαβής, Ελεύθερα σχόλια Οδηγού ή και Παραγγελίας.
Τα στοιχεία παραγγελιοδοσίας συνδυάζονται με τα στοιχεία παραγγελιοληψίας καθώς και με τα στοιχεία αποθηκών προκειμένου να παράγουν συγκριτικά φύλλα ελέγχου ή σε καταστάσεις. Τα φύλλα ελέγχου προβάλλονται στην οθόνη σε πίνακες - browser και η διαχείρισή τους είναι ιδιαίτερα εργονομική. Οι παραγόμενες καταστάσεις μπορούν να εκδοθούν σε ένα πλήθος παραλλαγών και συνδυασμών. Με την εκμετάλλευση του συστήματος query μπορούν να οριστούν ειδικές συνθήκες-κριτήρια καθιστώντας το σύστημα μοναδικό στην ισχύ του άντλησης πληροφοριών. Εξειδικευμένες καταστάσεις όπως οι αναμενόμενες παραλαβές κατανεμημένες ανά εβδομάδα μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά τον προγραμματισμό διακίνησης και παραδόσεων.
Παραδόσεις
Το υποσύστημα παραδόσεων σκοπό έχει την αυτοματοποίηση της διαδικασίας παραδόσεων των εμπορευμάτων στον πελάτη. Προτείνονται αυτόματα ποσότητες παραδόσεων ακόμα και σε περιπτώσεις με περιορισμένο stock. Το σύστημα προσαρμόζεται στην πολιτική της εταιρείας με πολλαπλά κριτήρια κατανομής (π.χ. Αναλογία υπολοίπου παραγγελίας ως προς διαθέσιμα, Συγκεκριμένο ποσοστό υπολοίπου παραγγελίας, Μόνον είδη παραγγελίας που καλύπτονται πλήρως από stock.)
Οι προτεινόμενες ποσότητες παραδόσεων μπορούν να αναθεωρηθούν από τον χρήστη. Προβλέπονται σταδιακές παραδόσεις. Ελέγχονται υπόλοιπα προς παράδοση και διαθέσιμα. Το σύστημα αναλαμβάνει τη αυτόματη έκδοση παραστατικών (Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια Δελτία Αποστολής κ.λπ.) και φυσικά την αυτόματη ενημέρωση αποθηκών και λογιστικής.
Το σύστημα παρέχει επίσης και μηχανισμό ορισμού, διαχείρισης και αντιμετώπισης μικροϋπολοίπων.
Το κύκλωμα ελέγχεται με ειδικές καταστάσεις που περιλαμβάνουν τα παρακάτω αναλυτικά αριθμητικά στοιχεία:
- Απόθεμα
- Παραγγελιοληψία
- Παραγγελιοδοσία
- Πλασματικό Υπόλοιπο
- Παραλαβές
- Παραδόσεις
- Πραγματικό Υπόλοιπο
Εξειδίκευση - Προσαρμοστικότητα
Το σύστημα προσαρμόζεται σε ειδικές κατηγορίες κλάδων. Μπορεί για παράδειγμα να καλύψει εξίσου ικανοποιητικά εισαγωγικές εμπορικές και παραγωγικές μονάδες, εταιρίες με δομική απαίτηση τριών, βαθμών (οδηγός - χρώμα - μέγεθος), δύο βαθμών (οδηγός - χρώμα/ποιότητα) ή μικτού τύπου. Καλύπτει πλήρως και μπορεί να εξειδικευτεί στις απαιτήσεις τύπου υφάσματος (δέρμα, ύφασμα, χαλιά κ.λπ) και εξυπηρετεί πλήρως τις ειδικές απαιτήσεις για έκδοση μετρολογίων (επακριβής μέτρηση τοπιών) και διακίνηση αναλυτικών παραστατικών.
Το σύστημα είναι επίσης πλήρως προσαρμόσιμο στο θέμα της εποχικής διαχείρισης (σεζόν).
Σε συνεργασία με το πρόγραμμα ULTIMO / MRP έχουμε την δυνατότητα υπολογισμού κόστους με ή χωρίς προϋπολογισμό δαπανών παραγωγής, προσομοίωση (simulation) υποθετικών σεναρίων παραγωγής. Για παράδειγμα πως θα επηρεαστεί το τελικό κόστος αν προσθέσουμε ένα ακόμα άτομο στην παραγωγή και αντικαταστήσουμε την πρώτη ύλη Α με την Β.
Συνοπτική εικόνα πελάτη ανά πάσα στιγμή
Ο ενδιαφερόμενος χρήστης μπορεί ανά πάσα στιγμή να αντλήσει μια συνοπτική εικόνα της κατάστασης των παραγγελιών ενός πελάτη σε real time στην οθόνη που περιέχει ποσότητες, αξίες και ποσοστά κατανομής και που αναλύει τα αντίστοιχα ποσά στα παρακάτω:
- Αρχικές παραγγελίες
- Ακυρωμένες παραγγελίες
- Εκτελεσμένες παραγγελίες
- Υπερβάσεις παραγγελιών
- Ανεκτέλεστες παραγγελίες
Φυσικά η άντληση στατιστικών στοιχείων Πελατών δεν περιορίζεται εδώ. Ένας μεγάλος αριθμός καταστάσεων παρέχεται για κάθε διαφορετική χρήση όπως για παράδειγμα κατανομή "τζίρου" πελατών (ποσότητες ή αξίες) με βάση τις Παραγγελίες ή τις Πωλήσεις.
Logistics - Bar Code
Το σύστημα μπορεί να αντλήσει στοιχεία από συσκευές bar code προκειμένου να απογράψει, ελέγξει διακίνηση κ.λπ. Προβλέπεται η μαζική (batch) εισαγωγή στοιχείων και η μεταφορά τους σε προσωρινά αρχεία κινήσεων που μπορεί παραμετρικά να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς καταργώντας την πληκτρολόγηση. Αντίστοιχα το σύστημα μπορεί να εκτυπώσει ετικέτες με ή χωρίς bar code, αυτόματα, με βάση ποσότητες που προκύπτουν από Υπόλοιπα Παραγγελιών, ή με άλλα κριτήρια. Η εκτύπωση bar code μπορεί να γίνει σε συμβατικούς εκτυπωτές ή σε ειδικούς εκτυπωτές bar code.
Υπάρχουν λύσεις για τυποποιημένες όσο και εξειδικευμένες εφαρμογές logistics. Η ΣΥΝΠΑΝ αναλαμβάνει τη μελέτη και υλοποίηση και τον έλεγχο των υποσυστημάτων αυτών και φυσικά τις συμβουλευτικές υπηρεσίες που απαιτούνται.
Γενικά χαρακτηριστικά σχεδίασης
Η ΣΥΝΠΑΝ αντιμετωπίζει τις εφαρμογές τύπου "οδηγός - χρώμα - μέγεθος" με τον πλέον ολοκληρωμένο και τεχνικά προηγμένο τρόπο. Οι βασικοί άξονες αυτής της επιτυχημένης σχεδίασης είναι οι εξής:
- Το σύστημα όπως και όλα τα συστήματα της ΣΥΝΠΑΝ στηρίζονται αποκλειστικά σε καλοσχεδιασμένες non-proprietary databases (βάσεις δεδομένων). Αυτό πέραν των ευνόητων πλεονεκτημάτων προσφέρει και τα εξής:
- λογισμικό είναι ανεξάρτητο από τα δεδομένα, που σημαίνει ότι λογισμικό τρίτου μπορεί να έχει πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων.
- Είναι εφικτή η διαχείριση όπως μετατροπές δομών αρχείων, ειδικές έκτακτες επεξεργασίες, συγχωνεύσεις, μαζικές μετατροπές στοιχείων κ.λπ. Αυτό καθιστά το σύστημα ιδιαίτερα ευέλικτο και τις ενέργειες αυτές πολύ οικονομικές.
- Το σύστημα της βάσης δεδομένων έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει την τεχνολογία και να εξελιχθεί π.χ. σε client/server, χωρίς απαγορευτικό κόστος και διατηρώντας πρακτικά το ίδιο λογισμικό.
- Σε εφαρμογές του τύπου αυτού, ο όγκος των δεδομένων είναι συνήθως πολύ μεγάλος, κάτι που έχει σαν αποτέλεσμα οι διαδικασίες επεξεργασίας να είναι ιδιαίτερα χρονοβόρες. Χαρακτηριστικό της ΣΥΝΠΑΝ είναι ότι ακριβώς λόγω των σχεδιαστικών της επιλογών η ταχύτητα επεξεργασίας είναι η πολύ υψηλή. Αυτό ευνοεί την παραγωγικότητα μια και η διεκπεραίωση διαφόρων διαδικασιών γίνεται στον ελάχιστο δυνατό χρόνο.
- Όπως και όλες οι εφαρμογές της ΣΥΝΠΑΝ, έτσι και το σύστημα αυτό δεν σχεδιάστηκε ως αποκομμένο από τα υπόλοιπα υποσυστήματα με τα οποία πρέπει να συνεργάζεται. Αντίθετα ο τρόπος επικοινωνίας με άλλες εφαρμογές όπως π.χ. Λογιστική, Αποθήκη ή "Εμπορική Διαχείριση" είναι ο βέλτιστος. Στις περισσότερες περιπτώσεις η σύνδεση επιτυγχάνεται αυτόματα και η ενημέρωση γίνεται σε χρόνο real time. Επί πλέον είναι γνωστή η έμφαση που δίνει η ΣΥΝΠΑΝ στην ακεραιότητα και απόλυτη συμφωνία των στοιχείων μεταξύ εφαρμογών.
- Η διαχείριση της δομής "οδηγός - χρώμα - μέγεθος", για εργονομικούς λόγους, επιβάλλεται να γίνεται μέσω πινάκων. Η αποτύπωση αυτή ακολουθείται τόσο κατά την έκδοση καταστάσεων (οθόνης ή εκτυπωτή) όσο και στους browsers διαχείρισης. Η πρακτική αυτή δίνει στους χρήστες μια ακριβή και ολοκληρωμένη εικόνα ανά πάσα στιγμή. Η ΣΥΝΠΑΝ έχει αποδείξει ότι είναι κορυφαία στη σχεδίαση εργονομικών εφαρμογών που μειώνουν αισθητά το λειτουργικό κόστος διαχείρισης τους. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο στο σύστημα αυτό.
- Η δομή (οδηγός - χρώμα - μέγεθος) είναι παραμετρική και μπορεί να εξυπηρετήσει διαφορετικές ανάγκες. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, προβλέπεται προσαρμογή και σε δευτεροβάθμιο επίπεδο που μπορεί να αξιοποιηθεί με κατάλληλους browsers.
- Η ανάλυση (οδηγός - χρώμα - μέγεθος) καταλήγει στην αποθήκη σε ατομικές "καρτέλες" ανά χαμηλοβάθμιο (π.χ. μέγεθος) και εκμεταλλεύεται πλήρως τη δυνατότητα της αποθήκης ULTIMO η οποία μπορεί να ορίζει καρτέλες ειδών σε βαθμούς (με real time συγκεντρώσεις ανωτεροβαθμίων). Είναι εφικτή επίσης η τυποποίηση μεγεθολογίων και χρωματολογίων για διαφορετικούς τύπους προϊόντων καθώς και αυτόματη δημιουργία (άνοιγμα) καρτελών βάσει των προδιαγραφών αυτών.
- Η δομή αυτή δεν περιορίζει τον αριθμό των οδηγών ή των χρωμάτων/ποιοτήτων ανά οδηγό. Έτσι έχουμε απεριόριστο αριθμό χρωμάτων/ποιοτήτων. Σε τριτοβάθμιο επίπεδο (π.χ. "μέγεθος") το σύστημα επίσης δεν περιορίζει τον αριθμό, παρόλον ότι υπάρχουν αντικειμενικές δυσχέρειες αποτύπωσης σε καταστάσεις, ενός μεγάλου αριθμού. Στην πράξη οι περιπτώσεις αυτές είναι σπάνιες.
- σαιζόν (εποχής) ορίζεται παραμετρικά και χωρίς περιορισμούς. Πολλαπλές σαιζόν συνυπάρχουν διαχωρισμένες και συνδέονται παραμετρικά με την οικονομική περίοδο (χρήση). Τα στοιχεία περασμένων σαιζόν είναι πάντα διαθέσιμα και μπορούν οι χρήστες να τα συμβουλεύονται για στατιστικούς λόγους καθώς και για λόγους προβλέψεων.
Ρίξτε μια ματιά στο κεντρικό μενού
>Ενδεικτικές εγκαταστάσεις
Η ανάπτυξη του συστήματος σ90/Κύκλωμα Ρούχου - Υφάσματος ξεκίνησε το 1988. Οι συνεχείς αναβαθμίσεις βελτίωσαν σημαντικά τη λειτουργικότητα του συστήματος και διεύρυναν τη χρηστικότητά του σε διαφορετικούς κλάδους της αγοράς όπως οι εταιρίες SPORTSMAN A.E., ΕΝΔΥΣΗ Α.Ε. & Β.Ε, ΕΝΔΥΜΑ Ε.Π.Ε, ΕΝΔΥΜΑΤΟΠΟΙΗΤΙΚΗ ΑΕ, ΚΡΟΚΟΣΠΟΡ ΕΠΕ, ELVE S.A., DAVARIS TEXTILES, ΝΟΒΟΤΕΞ Α.Υ.Β.Ε.