ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ
- Σύντομη Περιγραφή
Σταθερά και άλλα στοιχεία που δεν περιέχονται στα Ονόματα, αλλά ούτε στους Λογαριασμούς Λογιστικής και αφορούν αποκλειστικά τους πελάτες.
- Περιλαμβάνει
Κωδικούς λογαριασμού/πελάτη, έκπτωσης, περιοχής, κατηγορίας, πωλητή, τιμοκαταλόγους, τρόπους πληρωμής, βαθμολογία πελάτη, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ, πλαφόν, ένδειξη Φ.Π.Α., ποσοστό συμπληρωματικής έκπτωσης, συνολικό αριθμό τιμολογίων, πιστωτικών, διαμαρτυρομένων, μικτή και καθαρή αξία τιμολογίων, ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.
- Συνεργάζεται με
Ονόματα, Λογαριασμούς Λογιστικής, Εκπτώσεις, Κατηγορίες πελατών/προμηθευτών, Γεωγραφικές περιοχές, Τρόποι πληρωμής, Έκδοση παραστατικών.
- Κρισιμότητα ενημέρωσης
Τα στοιχεία: συνολικός αριθμός τιμολογίων, πιστωτικών, καθαρή αξία τιμολογίων, ενημερώνονται αυτόματα από την έκδοση των παραστατικών, επανενημερώνονται από τις εργασίες ΜΥΦ ή πληκτρολογούνται από το χρήστη.
- Προϋποθέσεις
Προκειμένου να καταχωρηθεί νέος πελάτης θα πρέπει να καταχωρηθούν τα σταθερά στοιχεία του μαζί με τον Α.Φ.Μ. του στα Ονόματα και στη συνέχεια από την ίδια ενότητα να χαρακτηριστεί πελάτης οπότε το σύστημα αυτόματα θα δημιουργήσει καρτέλα στα Στοιχεία Πελατών. Η ταυτότητα του Πελάτη είναι ο Α.Φ.Μ. του.
Από την ενότητα αυτή προβάλλονται οι πελάτες ενός ή περισσοτέρων λογιστηρίων που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα από το σύστημα, μαζί με διάφορες άλλες πληροφορίες. Αν ένας πελάτης είναι κοινός σε περισσότερα από ένα λογιστήρια, τότε φροντίζουμε οι κωδικοί λογαριασμού να είναι κοινοί για όλα τα λογιστήρια ώστε να μπορούν να εκδοθούν από τις παραμετρικές εκτυπώσεις στατιστικά στοιχεία του πελάτη ανεξάρτητα λογιστηρίου.
Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα (ΓΒΕ)
Σύστημα αυτόματης ενημέρωσης Αποθήκης και Αναλυτικής ή Γενικής Λογιστικής από τα Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα
ULTIMO/LS2AK
Υποδομή - Σχεδιασμός
Κατηγορίες μεθόδων κατανομής ΓΒΕ
Το σύστημα αντιμετωπίζει και τις τρεις καθιερωμένες μεθόδους κατανομής των ΓΒΕ στα παραγόμενα. Η κάθε μέθοδος στηρίζεται στο βασικό κριτήριο κατανομής που είναι:
- Η ποσότητα των παραγομένων
- Το βάρος των παραγομένων
- Το κόστος Α’ υλών των παραγομένων
Η κάθε μέθοδος χαρακτηρίζεται από έναν κωδικό.
Χαρακτηρισμός Παραγομένων ως προς Μέθοδο Κατανομής ΓΒΕ
Στο κωδικολόγιο του Ultimo επιλέγεται ένας από τους διαθέσιμους χαρακτηρισμούς προκειμένου να οριστεί για κάθε παραγόμενο η επιθυμητή μέθοδος (κωδικός κατηγορίας) κατανομής των ΓΒΕ. Για τα παραγόμενα στα οποία επιλέγεται η μέθοδος με κριτήριο το βάρος, θα πρέπει να οριστεί επίσης στο κωδικολόγιο δεύτερη μονάδα μέτρησης (κιλά) καθώς και ο συντελεστής μετατροπής της βασικής μονάδας μέτρησης σε κιλά όπου αυτό απαιτείται.
Παράμετροι εντοπισμού ΓΒΕ
Σε ειδικό πίνακα και για κάθε μία από τις τρεις μεθόδους ξεχωριστά, ορίζονται οι κωδικοί λογαριασμών το συνολικό άθροισμα των οποίων καθορίζει τα ΓΒΕ καθώς και η μέθοδος άντλησης της αξίας του κάθε λογαριασμού (χρέωση, πίστωση ή υπόλοιπο) προκειμένου να προκύψει το άθροισμα. Κάθε λογαριασμός ορίζεται μόνον μια φορά στο σύνολο των προδιαγραφών. Δεν μπορεί δηλαδή π.χ. ένας λογαριασμός που ανήκει στην ομάδα συγκέντρωσης ΓΒΕ «ποσότητας» να περιληφθεί και στην ομάδα λογαριασμών «βάρους».
Διαδικασία επεξεργασίας
ΕΥΕΛΙΚΤΗ
-
Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τη χρονική περίοδο ενός συγκεκριμένου μήνα για τον οποίο θα γίνει η επεξεργασία.
-
Έχει επίσης τη δυνατότητα να ορίσει εύρος ειδών (από-έως κωδικό) προκειμένου να προβεί σε σταδιακές ενημερώσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατα το "στήσιμο" νέων διαδικασιών,.
1
Επιμερισμός ΓΒΕ
ΠΑΡΑΜΕΤΡΙΚΑ
Με βάση το εντελώς ανοιχτό σύστημα παραμετροποίησης, η διαδικασία επεξεργασίας πραγματοποιεί τα ακόλουθα:
-
υπολογίζει το σύνολο των ΓΒΕ (ανά κατηγορία μεθόδου κατανομής)
-
υπολογίζει τη συνολική ποσότητα ή αξία κόστους (ανάλογα με τη μέθοδο) παραγωγής του μήνα για κάθε μία από τις τρεις μεθόδους και για τα παραγόμενα που αντιστοιχούν σε κάθε μέθοδο,
-
επιμερίζει στο κάθε παραγόμενο με βάση την καθορισμένη μέθοδο (ανά παραγόμενο) την αναλογούσα συμμετοχή στα ΓΒΕ της αντίστοιχης μεθόδου
-
προσθέτει τη διαφορά στρογγυλοποίησης στο εκάστοτε τελευταίο παραγόμενο
2
Ενημέρωση Αποθήκης
Αυτόματα
Αφού ολοκληρωθούν και ελεγχθούν τα αποτελέσματα της παραπάνω επεξεργασίας, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα την Αποθήκη παράγοντας εγγραφές (κίνηση κατ’ αξία) για όλα τα παραγόμενα που περιέχουν την αξία συμμετοχής τους στα ΓΒΕ. Ο τύπος (κωδικός) παραστατικού και ο κωδικός διαδικασίας που θα συνοδεύει τις εγγραφές αυτές είναι παραμετρικός.
3
Ενημέρωση Λογιστικής
Αυτόματα
Είναι πλέον έτοιμη να ενημερωθεί αυτόματα η Αναλυτική ή Γενική Λογιστική με βάση:
-
Το αποτέλεσμα του επιμερισμού
-
Τις παραμέτρους της ειδικής κατηγορίας «Ενημέρωσης Λογιστικής» που έχει οριστεί και που αφορά στο κόστος παραγωγής ετοίμων προϊόντων από ΓΒΕ όπου καθορίζεται: για κάθε κατηγορία είδους ο αντίστοιχος λογαριασμός όπως και ο συμψηφιζόμενος λογαριασμός
Δείτε ακόμη..
ξγξγηξγξ Area Info Page
ππππααααρρρ
Σε αρκετά πεδία που είναι χρήσιμο προστέθηκε η τεχνολογία auto complete. Αυτή είναι παρεμφερής με την αναζήτηση/συμπλήρωση πεδίων όπως π.χ. στο Google, όπου ενώ πληκτρολογεί ο χρήστης προβάλλεται από κάτω μια λίστα με πιθανές έτοιμες επιλογές τις οποίες μπορεί ο χρήστης να επιλέξει με το ποντίκι ή με το πληκτρολόγιο (κάτω βελάκι).
Ανάλογα με την περίπτωση, η λίστα των προτεινόμενων επιλογών μπορεί να προέρχεται από σχετικά στοιχεία της βάσης δεδομένων της εγκατάστασης (π.χ. αιτιολογία εγγραφών αποδοχών) ή από άλλες πηγές (π.χ. μικρά ονόματα, περιοχή κλπ).
Προκειμένου να ενημερωθεί το σύστημα από τα στοιχεία της εγκατάστασης, θα πρέπει προηγουμένως να έχει τρέξει την αντίστοιχη διαδικασία αυτόματης ενημέρωσης αρχείου εγκατάστασης από την επιλογή "Συντήρηση" Συμπλήρωση Βοηθητικών Καταχωρήσεων.
Στα πεδία που προσφέρεται η δυνατότητα αυτή περιλαμβάνονται τα Όνομα, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Περιοχή, Άλλες πληροφορίες, Περιγραφή σταθερού επιδόματος, Ειδικότητα, Αιτιολογία, Συμπληρωματικές παρατηρήσεις τίτλου αναφορών.
Η προτεινόμενη μορφή αυτόματης συμπλήρωσης (κεφαλαία ή πεζά) διατηρεί αυτή των ιστορικών στοιχείων εφόσον τα στοιχεία προέρχονται από την εγκατάσταση. Ειδικά για την περίπτωση των ονομάτων, το βοήθημα προτείνει/συμπληρώνει κεφαλαία ή πεζά ανάλογα με τη μορφή του πεδίου Επώνυμο.
Προκειμένου για τη δυνατότητα αναζήτησης αυτή δεν επηρεάζεται από τη μορφή αλλά ούτε και από τη γλώσσα (π.χ. λατινικό «Α») δηλαδή ισχύουν τα της αναζήτησης ανεκτικού τύπου που ισχύει στις εφαρμογές της ΣΥΝΠΑΝ εδώ και πολλά χρόνια.