Αντιγραφή από απλό πεδίο σε ένα κελί
Με [Ctrl-C] ή δεξί κλικ από το πεδίο και τη μαρκαρισμένη περιοχή επιλέγουμε [ Αντιγραφή (Copy) ]
Στο Excel επιλέγουμε Paste και συμπληρώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο.
Αντιγραφή από μεγάλο κείμενο σε ένα κελί
Μαρκάρουμε την περιοχή που θέλουμε να αντιγράψουμε και με δεξί κλικ επιλέγουμε [ Αντιγραφή (Copy) ]
Στο Excel επιλέγουμε Paste και συμπληρώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο.
Από πίνακα μέσα σε κείμενο RTF
Μαρκάρουμε την περιοχή ή ολόκληρο τον πίνακα που θέλουμε να αντιγράψουμε και με δεξί κλικ επιλέγουμε [ Αντιγραφή (Copy) ]
Στο Excel επιλέγουμε Paste και συμπληρώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο σε ξεχωριστές στήλες και σειρές αναλόγως.
Αντιγραφή περιοχής πίνακα (browser)
Εαν δεν μαρκάρουμε κάποια περιοχή τότε αντιγράφεται το ενεργό κελί
Μαρκάρουμε την περιοχή ή ολόκληρο [Ctrl-A] τον πίνακα που θέλουμε να αντιγράψουμε και πληκτρολογούμε [Ctrl-C] ή με δεξί κλικ επιλέγουμε [ Αντιγραφή (Copy) ]
Στο Excel επιλέγουμε Paste (ή [Ctrl-V] και συμπληρώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο σε ξεχωριστές στήλες και σειρές αναλόγως.
Αντιγραφή περιοχής .πίνακα, με επικεφαλίδες
Μαρκάρουμε την περιοχή ή ολόκληρο τον πίνακα που θέλουμε να αντιγράψουμε και με δεξί κλικ επιλέγουμε [ Αντιγραφή (εξειδικευμένη)] και αμέσως [ Αντιγραφή (Copy) με επικεφαλίδες ]
Στο Excel επιλέγουμε Paste και συμπληρώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο σε ξεχωριστές στήλες και σειρές αναλόγως. Εκτός από τις επικεφαλίδες προστίθεται και ο τίτλος του πίνακα
Αντιγραφή σε νέο αρχείο Excel
Μαρκάρουμε την περιοχή ή ολόκληρο τον πίνακα που θέλουμε να αντιγράψουμε και με δεξί κλικ επιλέγουμε [ Αντιγραφή (εξειδικευμένη) ] και αμέσως [ Αντιγραφή σε Νέο Excel]
Το σύστημα θα σας προτείνει το φάκελο και όνομα αρχείου που όμως μπορείτε να αλλάξετε. Αν υπαρχει ήδη θα σας προειδοποιήσει και θα έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε επιλάλυψη, αλλαγή ονόματος ή ακύρωση της διαδικασίας.
Εφόσον επιβεβαιώσετε θα προβληθεί το αρχείο με την παρακάτω μορφή:
Διαχείριση νέου αρχείου Excel
Το σύστημα θα σας προτείνει το φάκελο και όνομα αρχείου που όμως μπορείτε να αλλάξετε.
Αν υπαρχει ήδη θα σας προειδοποιήσει και θα έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε επιλάλυψη, αλλαγή ονόματος ή ακύρωση της διαδικασίας.
Ο χρήστης μπορεί να ζητήσει [Επικάλυψη] εφόσον δεν τον ενδιαφέρει να διατηρήσει το αρχείο που προϋπάρχει. Εναλλακτικά με [Ακύρωση] μπορεί να ξαναζητήσει την εξαγωγή αρχείου ορίζοντας άλλο όνομα αρχείου.
Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία και παραγωγή του αρχείου, το σύστημα θα ρωτήσει το χρήστη κατά πόσο επιθυμεί να ενεργοποιηθεί η εφαρμογή Excel και να φορτωθεί αυτόματα το αρχείο που μόλις δημιουργήθηκε
Το σύστημα προτείνει τα δημιουργούμενα αρχεία Excel να τοποθετούνται στον τοπικό φάκελο \_expo του κάθε χρήστη, ο οποίος και θα δημιουργηθεί αυτόματα αν δεν υπάρχει. Προτείνει επίσης την ίδια ονομασία πάντα, ώστε να μη δημιουργούνται συνεχώς νέα αρχεία αν δεν χρειάζεται. Φυσικά ο χρήστης μπορεί να ορίσει το όνομα που επιθυμεί ή ακόμα και τον φάκελο στον οποίο επιθυμεί να εναποτεθεί το αρχείο.
Αναφορά σε Clipboard
Μπορούμε, αντί να στείλουμε μια εκτύπωση στον εκτυπωτή, να τη στείλουμε στο clipboard (το «Πρόχειρο» δηλ. στο μηχανισμό των Windows που επιτρέπει τη λειτουργία αντιγραφή/επικάλυψη - copy/paste.)
Αναφορά σε νέο Excel
Όλες οι αναφορές, με εξαίρεση αυτές που είναι σχεδισμένες με γραφικά μπορούν να εξαχθούν σε ένα νέο αρχείο Excel που θα δημιουργηθεί εκείνη τη στιγμή.
