ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ  
 

Persona HRMS ver. 8.0.5 (06/02/23)

Οργάνωση Χρόνου Εργασίας

Υπήρξε ανακατάταξη του μενού έτσι ώστε να είναι συμβατό και με το σύστημα Ora.

8.0.5 1

Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας

Προστέθηκαν οι παρακάτω νέες δυνατότητες:

• Κατά την καταχώρηση νέου πακέτου ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας ο χρήστης έχει και την επιλογή συμπλήρωσης της λίστας εργαζομένων με άντληση από άλλο πακέτο. Επιπλέον επιτρέπεται και η διαδοχική άντληση από διαφορετικά πακέτα αρκεί οι εργαζόμενοι να ανήκουν στο ίδιο παράρτημα.

• Επιτρέπεται, σε αδιαβίβαστα πακέτα, σε μεταγενέστερο χρόνο, η προσθήκη και η αφαίρεση εργαζόμενου καθώς και η αλλαγή της περιόδου (από - έως).

• Εβδομαδιαίο Συνοπτικό Ημερολόγιο διαβιβασμένου και αδιαβίβαστου προγράμματος με δυνατότητα επιλογής Κέντρων Κόστους.

Αλλαγές στον Τύπο Αποδοχών «Αμοιβές Μελών Δ.Σ»

Υποστηρίζονται οι νέοι τύποι αποδοχών για τις αμοιβές μελών Δ.Σ (ΕΦΚΑ Εγκ. 40/2023).

Οι χρήστες καλούνται κατά την καταχώρηση της εκκαθάρισης να συμπληρώνουν τις ημέρες ασφάλισης της περιόδου που αφορούν οι αμοιβές.

Η επιλογή των νέων τύπων αποδοχών Τ.Α 194 (ημέρες ασφάλισης έως 25) ή Τ.Α 294 (ημέρες ασφάλισης >25 ) συμπληρώνεται αυτόματα στο αρχείο της Α.Π.Δ κατά την επεξεργασία στοιχείων περιόδου ΑΠΔ.

Α.Π.Δ Δήλωση e-ΕΦΚΑ

Υποστηρίζονται οι νέες διευθύνσεις (url) υποβολής ΑΠΔ λόγω αλλαγής GCloud. Το σύστημα αυτόματα επιλέγει την κατάλληλη διεύθυνση ανάλογα με το ταμείο.

• Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ : https://apps.e-efka.gov.gr/eAPDsso

• Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ : https://apps.e-efka.gov.gr/eAPDssoTEKA

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502205


Persona HRMS ver. 8.0 (16/12/22)

Η έκδοση 8.0 του συστήματος ORA αποτελεί μια ιδιαίτερα σημαντική αναβάθμιση και επέκταση των δυνατοτήτων της εφαρμογής. Συνεργάζεται με το νέο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, εφόσον προστεθεί το module /tm -time manager,  υποστηρίζοντας την απογραφική διαδικασία και την ψηφιακή οργάνωση στο πλαίσιο του ν. 4808/2021. Την παρακολούθηση παρουσιών ("Κάρτα εργασίας") την αναλαμβάνει το σύστημα ORA το οποίο συνεργάζεται με το σύστημα Persona.

Η έκδοση αυτή,

  1. Υποστηρίζει τη Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης για την ένταξη αλλά και μεταβολές της απογραφικής διαδικασίας στο Εργάνη.
  2. Υποστηρίζει πλήρως όλες τις δηλώσεις Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας:
    • Μεταβαλλόμενο - Τροποποιούμενο Ωράριο/Ημέρα
    • Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο
    • Άδειες
    • Άδειες (ορθή επανάληψη)
  1. Αποτυπώνει γραφικά σε διάγραμμα Gantt τις περιόδους απασχόλησης
  2. Παράγει και διατηρεί ως ιστορικό, αναλυτικά και συγκριτικά ημερολόγια παρουσίας/προγράμματος (διαβιβασμένα ή μη) με διάφορες παραμέτρους
  3. Προβλέπει τυποποίηση ειδικών τύπων απασχόλησης εσωτερικής χρήσης που διαμορφώνει ελεύθερα ο χρήστης (π.χ. παρακολούθηση εκθέσεων, σεμιναρίων κ.λπ).
  4. Προβλέπει τον καθορισμό έως και δύο ειδικών τύπων απασχόλησης στην ίδια μέρα με καθορισμό χρονικού διαστήματος αλλά και επιπλέον σχόλιο/παρατηρήσεις.
  5. Στο Ιστορικό Μεταβολών των εργαζομένων έχουν προστεθεί νέα πεδία στην καρτέλα  [ Ωράριο ] προκειμένου να υποστηριχθούν οι απαιτήσεις του Π.Σ.Εργάνη ΙΙ
  6. Προστέθηκε νέος κλάδος στο μενού:

PSN WTO Menu

  1. Στις τυποποιημένες αναφορές [Ωρες εργασίας ανά εργαζόμενο Οριστικής επεξεργασίας]
    • ανά Ημέρα | χωρίς Ανάλυση (Συνοπτική) (2120)
    • Συγκεντρωτικά η περίοδος | χωρίς Ανάλυση (Συνοπτική) (2220)
      • Έχει προστεθεί η ημέρα της εβδομάδας αριστερά από την ημερομηνία
      • Έχουν προστεθεί δύο νέες αθροιζόμενες στήλες που απομονώνουν εργασία Σαββάτου και Κυριακής αντίστοιχα  
      • Έχει προστεθεί παράμετρος για συνθήκη στα φίλτρα έτσι ώστε να επιλέγονται/φιλτράρονται συγκεκριμένες ημέρες (π.χ. τα Σάββατα)

Επιπλέον έχει δεχθεί πολλές εσωτερικές βελτιώσεις και μεγαλύτερη ανοχή σε παράλληλη χρήση

Περισσότερο υλικό θα βρείτε εδώ.

Για ολοκληρωμένη παρακολούθηση που περιλαμβάνει και παρουσίες δείτε εδώ.


 


ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ  
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ 
 

 

Persona HRMS ver. 7.19.4 (17/05/22)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις & αναβαθμίσεις.


Persona HRMS ver. 7.19.3 (10/05/22)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις & αναβαθμίσεις.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502203


Persona HRMS ver. 7.19.2 (17/03/22)

Προσομοίωση μαζικής Αποζημίωσης ημερομισθίων

Αποκατάσταση λάθους στην επεξεργασία για προσομοίωση μαζικής απόλυσης για τον υπολογισμό αποζημίωσης των ημερομισθίων με βάση τον ν.4808.

Απενεργοποίηση της δυνατότητας Νέο παράθυρο στο κεντρικό παράθυρο και νέο παράθυρο ΑΠΔ.

Το σύστημα πλέον δεν επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει και άλλο κεντρικό παράθυρο γιατί διαπιστώθηκε ότι η χρήση τους δημιουργεί ανεπιθύμητες παρενέργειες που δεν μπορούν να προβλεφθούν από τους χρήστες.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502202

Persona HRMS ver. 7.19.1 (08/03/22)

Αποκατάσταση δυσλειτουργιών κατα την δημιουργία αρχείου Α.Π.Δ. - e-Τ.Ε.Κ.Α.


Persona HRMS ver. 7.19.0 (25/02/22)

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αλλαγές

Αποζημίωση
Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις τροποποιήσεις σχετικά με την εφαρμογή του άρθρου 64 του Ν.4808/2021 και αφορά την κατάργηση κάθε διάκρισης μεταξύ των υπαλλήλων και των εργατοτεχνιτών αναφορικά με την ημερομηνία προειδοποίησης Απόλυσης και την καταγγελία σύμβασης εξαρτημένης εργασίας.

Για τον υπολογισμό της Αποζημίωσης Απόλυσης των εργατοτεχνικών, ως μηνιαίος μισθός του εργατοτεχνίτη λογίζονται τα 22 ημερομίσθια με βάση τις αποδοχές του τελευταίου μηνός υπό καθεστώς πλήρους απασχολήσεως.

Στα σχόλια της έκδοση 6.14.2/29-5-2013 υπάρχει αναρτημένος ο πίνακας αποζημιώσεως των υπάλληλων Ν.3899/2010 ο οποίος ισχύει πλέον και για τους ημερομισθίους.

Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Τ.Ε.Κ.Α (Εγκ. ΕΦΚΑ 5/2022)

Προκειμένου να διαχωριστεί η επικουρική ασφάλιση από το κυρίως ταμείο για τους νεοεισερχόμενους εργαζόμενους (πρώτο ένσημο) στην αγορά εργασίας θα πρέπει να γίνουν τα παρακάτω:

Ασφαλιστικά Ταμεία

1. Δημιουργία νέου Ταμείου e-Ε.Φ.Κ.Α στο οποίο πρέπει να επιλεγεί Κωδικός Πακέτου Κάλυψης ο οποίος δεν περιλαμβάνει το κλάδο της επικουρικής ασφάλισης προσθέτοντας στο πεδίο «Ειδική περίπτωση ασφάλισης» τον αντίστοιχο Κωδικό Εξαίρεσης.

Πατώντας το κουμπί [ΠΚ + Ειδ] σας παρέχεται ως βοήθημα ο πίνακας των αναγνωρισμένων συνδυασμών Πακέτων Κάλυψης (ΠΚ) με Ειδικές περιπτώσεις ασφάλισης (Ειδ) ενώ διαθέτει και ταξινόμηση κατά Κωδικό Αρχικού Πακέτου Κάλυψης προκειμένου να μπορείτε να εντοπίσετε εύκολα, τον Κωδικό Πακέτου Κάλυψης της Ειδικής περίπτωσης που αντιστοιχεί στον πρώτο.

Παρεμπιπτόντως, αν κάνετε κλικ στα εικονίδια ΕΦΚΑ & myEFKAlive στα αριστερά της οθόνης, θα μεταφερθείτε στην αντίστοιχη ιστοσελίδα.

 

7.19 1

Κατηγορία υποβολής
Στο νέο πεδίο Κατηγορία υποβολής ορίζεται σε ποιά κατηγορία ΑΠΔ εντάσσεται το συγκεκριμένο ταμείο. Προς το παρόν προβλέπονται δύο κατηγορίες: η μέχρι τώρα γνωστή e-ΕΦΚΑ και η νέα ΤΕΚΑ. Στη συγκεκριμένη περίπτωση θα αφήσετε την προτεινόμενη που είναι e-ΕΦΚΑ προκειμένου το ταμείο να ενταχθεί σε αυτή τη δήλωση/υποβολή.

7.19 2

2. Δημιουργία νέου Ταμείου e-T.E.K.A
Κατά την δημιουργία του Ταμείου θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πεδίο «Υπάγεται στο ΕΦΚΑ» και να συμπληρώσετε τα παρακάτω πεδία με τους νέους κωδικούς Ο.Σ.Υ.Κ (ΚΠΚ, , Εξαίρεση ΚΑΔ, Εξαίρεση Κωδ. Ειδικότητας) όπως αυτοί ορίζονται στην Εγκύκλιο ΕΦΚΑ 5/2022.

7.19 3

Κατηγορία υποβολής
Στο νέο πεδίο Κατηγορία υποβολής για την περίπτωση που ορίζεται επικουρικό Τ.Ε.Κ.Α., θα πρέπει να οριστεί και αντίστοιχη κατηγορία ΑΠΔ ΤΕΚΑ ώστε να ενταχθεί στη δήλωση/υποβολή ΑΠΔ Τ.Ε.Κ.Α.

Τ.Ε.Κ.Α - Μισθωτοί Μηχανικοί και Εμμισθοι Δικηγόροι
Οι ιδιαιτερότητες των μισθωτών μηχανικών και τον έμμισθων δικηγόρων θα υποστηριχθούν σε προσεχή έκδοση.

Ενότητα Α.Π.Δ

Ε1.Νεα αυτόματη επεξεργασία στοιχείων περιόδου

Εδώ παρέχεται πλέον το πεδίο Κατηγορία υποβολής που καθορίζει τον τύπο υποβολής e-Ε.Φ.Κ.Α. ή Τ.Ε.Κ.Α. Εαν η επιχείρηση απασχολεί νεο-προσληφθέντες τότε η υποβολή ΑΠΔ θα πρέπει να γίνει σε δύο φάσεις-κύκλους: π.χ. αρχικά για e-Ε.Φ.Κ.Α. και αντίστοιχη υποβολή αρχείου και στη συνέχεια για Τ.Ε.Κ.Α. με υποβολή άλλου αρχείου.

7.19 4

Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στη φόρμα καορισμού παραμέτρων

Ο χρήστης μπορεί πλέον να δει τα αποτελέσματα της επεξεργασίας χωρίς να κλείσει το παράθυρο εκτέλεσης της επεξεργασίας. Έτσι αν για κάποιο λόγο θέλει να κάνει δοκιμές, μπορεί να το πραγματοποιήσει από το ίδιο σημείο.

Χ5. Ιστορικό εναποτεθημένων αρχείων ΑΠΔ (Νέα δυνατότητα)

Από την έκδοση αυτή, όποτε εναποτίθεται αρχείο για υποβολή, δημιουργείται πλέον και ένα αντίγραφό του στο νέο φάκελο \OutIKA\History. Στο φάκελο αυτό διατηρούνται όλα τα αρχεία που κατά καιρούς θα δημιουργούνται έτσι ώστε να διατηρείται ένα ιστορικό. Ένα ή περισσότερα αρχεία του ιστορικού μπορεί ενδεχομένως να ζητηθεί να μεταβιβαστεί σε κάποια υπηρεσία ή τράπεζα.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα αρχεία που που έχουν εναποτεθεί, δεν σημαίνει οτι έχουν υποβληθεί ή παραληφθεί από τον Ε.Φ.Κ.Α., διότι αυτό δεν μπορεί να το γνωρίζει το σύστημα.

Τα αρχεία είναι ονοματισμένα ως εξής:

[<Εταιρία>] - <Ετος> - <Μήνας> - <Κατηγορία υποβολής> - <Τύπος δήλωσης>.txt

και αν προκειται να επαναποσταλλούν στον Ε.Φ.Κ.Α. τότε θα πρέπει να μετονομαστούν κατάλληλα.

Το πρόθεμα εταιρίας θα εμφανιστεί μόνο στην περίπτωση που έχει οριστεί εταιρία.

Παραγωγή αρχείου με ίδια ονομασία με ένα υφιστάμενο, θα το αντικαταστήσει.

Κατά την επεξεργασία θα προβληθεί στο κάτω μέρος το παραθύρου το όνομα το αρχείου στο ιστορικό (εφόσον αυτό εναποτεθεί).

Διαχείριση Ιστορικού

7.19 5

Η επιλογή προβάλλει πίνακα με τα αρχεία από την αρχή του προηγούμενου έτους, ταξινομημένα κατά φθίνουσα σειρά ημερομηνίας (δηλ.το πλέον πρόσφατο πρώτο)
Ο χρήστης μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα αρχείο και να ζητήσει να προβληθεί μία σύνοψη του περιεχομένου του (βλ. εικόνα) από την επιλογή [Συνοπτικό περιεχόμενο]. Εναλλακτικά μπορεί να δεί το αρχείο στη αυτούσια (δυσανάγνωστη) μορφή του από την επιλογή [Έλεγχος αρχείου].

Νέο παράθυρο ΑΠΔ (Νέα δυνατότητα)

Το σύστημα πλέον επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει και άλλο παράθυρο ΑΠΔ. Ο χρήστης για παράδειγμα μπορεί να πραγματοποιεί προεπισκόπηση αποτελεσμάτων επεξεργασίας (Χ1) και συγχρόνως να δεί μια σύνοψη από το ιστορικό (Χ5) κάποιου άλλου μήνα.

Νέο παράθυρο στο κεντρικό παράθυρο (Νέα δυνατότητα)

Το σύστημα πλέον επιτρέπει στο χρήστη να ανοίξει και άλλο κεντρικό παράθυρο. Ο χρήστης για παράδειγμα μπορεί να καταχωρεί εγγραφές αποδοχών από το ένα παράθυρο ενώ επεξεργάζεται το ιστορικό μεταβολών από άλλο.

Αλλαγή λεκτικών

Η παρωχημένη ορολογία τύπου “Ηλεκτρονική Δήλωση Ι.Κ.Α.” έχει αντικατασταθεί με σύγχρονους όρους. Π.χ. “Α.Π.Δήλωση (ΑΠΔ) e-ΕΦΚΑ”

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502201

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ 

 Persona HRMS ver. 7.17.6 (11/02/21)

Αποκατάσταση δυσλειτουργίας αναδρομικής χρήσης προγράμματος ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑΣ.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.


Persona HRMS ver. 7.17.5 (01/02/21)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις.


Persona HRMS ver. 7.17.4 (26/01/21)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις.


Persona HRMS ver. 7.17.13 (21/01/21)

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις τροποποιήσεις που απαιτούνται σχετικά με την εφαρμογή του άρθρου 69 του ν.4745/2020 και αφορούν την επιδότηση 100% των εργοδοτικών εισφορών των εργαζομένων στο κλάδο των τουριστικών καταλυμάτων για την περίοδο απο 1/9/2020 εως 31/12/2020 εφόσον κατά το χρονικό διάστημα από τον Ιανουάριο 2020 έως και τον Αύγουστο 2020, είχαν χαμηλότερα ακαθάριστα έσοδα, κατά ποσοστό τουλάχιστον 70%, από το αντίστοιχο χρονικό διάστημα του έτους 2019. ( ΕΦΚΑ ΕΓΚ 1/2021)

Η έκδοση αυτή προς το παρόν δεν καλύπτει τις επιχειρήσεις τουριστικών καταλυμάτων που έχουν ενταχθεί στο μηχανισμό ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ.

Ιστορικό μεταβολών

Στην ενότητα Ιστορικό Μεταβολών Εργαζομένου στο τμήμα "Μισθολογικά – Επιδότηση" έχει προστεθεί η επιλογή [ Επιδότηση Εγκυκλ. 1/2021 ΕΦΚΑ ].

Δημιουργείτε νέα μεταβολή και επιλέγετε την συγκεκριμένη κατηγορία στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος για τον οποίο πρόκειται να επιδοτηθείτε. Κατά την εκκαθάριση, το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα το ποσό της επιδότησης που δικαιούστε για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο. Η ενεργοποίηση της δυνατότητας γίνεται επομένως με δική σας πρωτοβουλία.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502102

Persona HRMS ver. 7.17.12 (13/01/21)

Ειδική Εισφορά Αλληλεγγύης

Σύμφωνα με την εγκύκλιο της ΑΑΔΕ Ε2204/2020 για το φορολογικό έτος 2021 τα εισοδήματα που αποκτώνται από μισθωτή εργασία και από αμοιβές μελών Δ.Σ απαλλάσσονται από την Ειδική Εισφορά Αλληλεγγύης

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502101

Persona HRMS ver. 7.17.11 (04/01/21)

Αλλαγή στις προδιαγραφές του αρχείου xml του προγράμματος ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ Β Φάση. Προστέθηκε το έτος.


Persona HRMS ver. 7.17.10 (02/12/20)

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις τροποποιήσεις που επιβάλλονται σχετικά με την εφαρμογή άρθρου 28 του ν.4726/2020 και αφορούν την επιδότηση 100% του συνόλου των ασφαλιστικών εισφορών (εργαζόμενου και εργοδότη) των εργαζομένων που θα προσληφθούν από 1/10/2020 με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ανεξάρτητα από το ύψος του μηνιαίου μισθού και έχουν ενταχθεί στο συγκεκριμένο πρόγραμμα (ΕΦΚΑ ΕΓΚ 49/2020)

Ιστορικό μεταβολών

Στην ενότητα Ιστορικό Μεταβολών Εργαζομένου στο τμήμα "Μισθολογικά – Επιδότηση έχει προστεθεί η επιλογή [Επιδότηση Εγκυκλ. 49/2020 ΕΦΚΑ].

Δημιουργείτε νέα μεταβολή και επιλέγετε την συγκεκριμένη κατηγορία στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος για τον οποίο πρόκειται να επιδοτηθείτε. Κατά την εκκαθάριση, το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα το ποσό της επιδότησης που δικαιούστε για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο. Η ενεργοποίηση της δυνατότητας γίνεται επομένως με δική σας πρωτοβουλία και δεν σχετίζεται με την ημερομηνία πρόσληψης του εργαζόμενου.

Ε5. Α.Π.Δ. Ηλεκτρονική Ενημέρωση

Κατά την επεξεργασία των στοιχείων περιόδου της ΑΠΔ, εγγραφές αποδοχών με επιδότηση θα εμφανισθούν στα επεξεργασθέντα στοιχεία με τους νέους τύπους αποδοχών μορφής (9xx) της Εγκυκλίου 49/2020 ΕΦΚΑ.

Την αντιστοιχία κωδικοποίησης των νέων τύπων αποδοχών μπορείτε να δείτε από την επιλογή [Εργαλεία] [Παράμετροι αποδοχών] στη στήλη
"100.000 ΝΘΕ" Επιδότηση "Νεων Θέσεων Εργασίας"

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502005

 Persona HRMS ver. 7.17.9 (25/11/20)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις.


 Persona HRMS ver. 7.17.8 (24/11/20)

Ασφαλιστικά Ταμεία

Δυνατότητα εξαίρεσης πάγιου ποσού ασφαλιστικών κρατήσεων σε συγκεκριμένους τύπους αποδοχών.

Συγκεκριμένα στις Εξαιρέσεις κρατήσεων για αποδοχές τύπου (π.χ 11,12) προστέθηκε νέο πεδίο «Εξαιρείται το ποσό παγίων ασφαλισμένου»

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.


 Persona HRMS ver. 7.17.7 (17/11/20)

Ποιές είναι οι σημαντικότερες διαφορές

Στην έκδοση 7.17.7 έχουν γίνει οι κατάλληλες προσαρμογές προκειμένου η Persona να υποστηρίζει τους τριψήφιους τύπους αποδοχών κατά την υποβολή της ΑΠΔ.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.


Persona HRMS ver. 7.17.6 (16/10/20)

Διάφορες εσωτερικές βελιώσεις & αναβαθμίσεις.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Επιβεβαιώστε ότι έχετε ενεργό ΒΑΠ το 502003

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502003

Persona HRMS ver. 7.17.5 (24/09/20)

Διάφορες εσωτερικές βελιώσεις & αναβαθμίσεις.


Persona HRMS ver. 7.17.4 (23/09/20)

Ε5. Α.Π.Δ. Ηλεκτρονική Ενημέρωση

Ενότητα Ε1 Νέα Αυτόματη Επεξεργασία στοιχείων περιόδου…..

Κατά την επεξεργασία των στοιχείων περιόδου της ΑΠΔ, εγγραφές αποδοχών με συμπληρωμένο το πεδίο Ειδικός χαρακτηρισμός με το χαρακτηρισμό 012 θα εμφανισθούν στα επεξεργασθέντα στοιχεία με τους νέους Τύπους αποδοχών(ΤΑ) 68 και 69

Αυτόματα θα υπολογισθεί και η επιδότηση των εργοδοτικών και εργατικών εισφορών που αντιστοιχούν στο συμβατικό χρόνο εργασίας κατά τον οποίο οι εργαζόμενοι δεν παρέχουν εργασία. Συγκεκριμένα

Για την περίοδο από 15/6/2020 εως 30/6/2020 θα υπολογισθεί 60% επιδότηση εργοδοτικών εισφορών και
Για την περίοδο από 1/7/2020 εως 15/10/2020 θα υπολογισθεί 100% επιδότηση των εργοδοτικών και εργατικών εισφορών

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Επιβεβαιώστε ότι έχετε ενεργό ΒΑΠ το 502003

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502003

Persona HRMS ver. 7.17.3 (27/08/20)

Ε5. Α.Π.Δ. Ηλεκτρονική Ενημέρωση

Ενότητα Ε1 Νέα Αυτόματη Επεξεργασία στοιχείων περιόδου…..

Κατά το καθορισμό των στοιχείων επεξεργασίας Α.Π.Δ. παρέχεται η δυνατότητα άντληση εγγραφών με βάση το φίλτρο «Ειδικού Χαρακτηρισμού εγγραφών» και για τον
Τύπο Δήλωσης: Κανονική


Persona HRMS ver. 7.17.2 (05/08/20)

Τροποποιήσεις προγράμματος «Συν-εργασία».

Δημιουργία και εξαγωγή αρχείου Υποβολής (xml) μηχανισμού ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ Β’φάση

Ενότητα Εργασίες (Λειτουργία) - Ε3 Αυτόματες Διαδικασίες

Προστέθηκε η επιλογή "Ε32a. Ενημέρωση από προσωρινές εγγραφές (με Δόση Δανείου)" όπου κατά την αυτόματη ενημέρωση προσωρινών εγγραφών λαμβάνεται υποψη και παρακρατείτε η δόση δάνειου

Υπενθύμιση:
1. H δόση δανείου ενεργοποιείται μόνο με τακτικές αποδοχές.
2. Προκειμένου να παρακρατηθεί η δόση, η εγγραφή δανείου θα πρέπει να είναι καταχωρημένη σε προηγούμενο μήνα του τρέχοντος έτος


Persona HRMS ver. 7.17.1 (29/07/20)

Τροποποιήσεις προγράμματος «Συν-εργασία».


Persona HRMS ver. 7.17.0 (29/07/20)

Τροποποιήσεις προγράμματος «Συν-εργασία».


 

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ 
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ 

Persona HRMS ver. 7.18.10 (04/01/22)

Υποστήριξη προγράμματος ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ για το έτος 2022.


Persona HRMS ver. 7.18.9 (26/10/21)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις & αναβαθμίσεις.


Persona HRMS ver. 7.18.8 (04/10/21)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις & αναβαθμίσεις.


Persona HRMS ver. 7.18.7 (01/10/21)

Γενικά

Προστέθηκε υποδομή ώστε να μπορείτε να δημιουργήστε δικά σας κουμπία σε κάθε ενότητα με τις λειτουργίες που επιθυμείτε. Πατήστε εδώ για σχετικές οδηγίες.

ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ

Αποκατάσταση δυσλειτουργίας χρήσης προγράμματος ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑΣ.


Persona HRMS ver. 7.18.6 (28/06/21)

Αποκατάσταση δυσλειτουργίας αποτύπωσης ημερών ασφάλισης Δώρου Πάσχα Τ.Α 119,120,123 στην Α.Π.Δ.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502106

Persona HRMS ver. 7.18.5 (08/06/21)

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αλλαγές

Στην έκδοση 7.18.5 έχουν γίνει οι κατάλληλες προσαρμογές προκειμένου το σύστημα Persona να εμφανίσει στην ΑΠΔ την αναλογία του Δώρου Πάσχα με την χρήση των νέων Τύπων Αποδοχών που αφορά τη περίοδο στην οποία οι εργαζόμενοι είτε είχαν τεθεί σε αναστολή σύμβασης εργασίας είτε είχαν ενταχθεί στο μηχανισμό Συν-Εργασία ή και τα δύο (ΕΦΚΑ ΑΠ 200763/1-06-2021).

Α.Π.Δ Κανονική (01) – Αποδοχές Δώρου Πάσχα

Με την μισθολογική περίοδο 05/2021 θα υποβληθούν και οι αποδοχές του Δώρου Πάσχα των εργαζομένων (εργαζόμενοι με και χωρίς αναστολή καθώς και εργαζόμενοι σε ΣΥΝ-Εργασία: Τύπος αποδοχών ΕΦΚΑ 04, 123, 119 & 120)

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502105

Persona HRMS ver. 7.18.4 (28/05/21)

Ενότητα ΑΠΔ

Αλλαγή προδιαγραφών αρχείου ΑΠΔ προκειμένου για τους Τ.Α. 901,902,… οι ασφαλιστικές εισφορές να αποτυπώνονται χωρίς τον επιμερισμό της επιδότησης σε ασφαλισμένο και εργοδότη, ανεξαρτήτως οδηγιών Εγκυκλίου 12/17.02.2021 e-ΕΦΚΑ διότι δεν υποστηρίζονται ακόμα από τον ΕΦΚΑ.

Δηλαδή παραμένουν, προς το παρόν, σε ισχύ οι οδηγίες της Εγκυκλίου 49/20 e-ΕΦΚΑ.

Ε2 Δημιουργία ηλεκτρονικού μέσου αποστολής Α.Π.Δ

Προστέθηκε κουμπί ανάγνωσης περιεχομένων του αρχείου text που δημιουργείται στο φάκελο εναπόθεσης.

7.18.4 01

Α.Π.Δ Αναφορές

Α4 Κατάσταση Ελέγχου

Τύπος Αποδοχών δεν αποτυπώνονταν ο τρίτος χαρακτήρας

Οδηγίες – Βοηθήματα – Τεκμηρίωση

Εκσυγχρονίστηκαν σε μεγάλο βαθμό οι οδηγίες/βοηθήματα σε ό,τι σχετίζεται με αναφορές, εκτυπώσεις, εξαγωγές (export) κ.λπ. Η τεκμηρίωση καλύπτει τόσο τις τυποποιημένες αναφορές όσο και τις παραμετρικές. Επιπλέον, σε κάποιους τομείς έχει ενσωματωθεί context-sensitive-help, δηλαδή βοήθημα που σχετίζεται ειδικά με το σημείο που βρίσκεται ο χρήστης στην εφαρμογή. Έτσι για παράδειγμα όταν ετοιμάζεται ο χρήστης να εκτυπώσει μια αναφορά, στο μενού [Βοήθεια] προστίθεται μια νέα επιλογή, στην αρχή, με τίτλο [Οδηγίες Reporter + Query] που ενεργοποιείται και με Alt F1. Η περιγραφή αυτή μένει σταθερή αλλά το σημείο εκκίνησης του βοηθήματος εξαρτάται από το σημείο που βρίσκεται ο χρήστης. Ακόμα, έχουν προστεθεί κουμπιά που υπενθυμίζουν τη δυνατότητα ειδικού βοηθήματος.

Χρήστες που αντιμετωπίζουν λογιστικές καταστάσεις (αποθήκης) με δεδομένα των οποίων τα αριθμητικά στοιχεία είναι μεγάλα (π.χ. πολύ μεγάλες αξίες, ποσότητες με πολλά δεκαδικά ή και μεγάλο ακέραιο τμήμα) μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αναγνωσιμότητα των αναφορών τους με τις νέες δυνατότητες που περιγράφονται στο τμήμα Προσαρμογή αναφοράς στη σελίδα.

 Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.


Persona HRMS ver. 7.18.3 (22/04/21)

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αλλαγές

Στην έκδοση 7.18.3 έχουν γίνει οι κατάλληλες προσαρμογές προκειμένου το σύστημα Persona να υπολογίσει και να εμφανίσει στην ΑΠΔ την αναλογία του Δώρου Πάσχα με την χρήση των νέων Τύπων Αποδοχών, που αφορά τη περίοδο στην οποία οι εργαζόμενοι είτε είχαν τεθεί σε αναστολή σύμβασης εργασίας είτε είχαν ενταχθεί στο μηχανισμό Συν-Εργασία ή και τα δύο (ΕΦΚΑ ΑΠ 58522/17-02-2020).

Το σύστημα πλέον υποστηρίζει τους παρακάτω νέους τύπους αποδοχών που αφορούν το Δώρο Χριστουγέννων:

Κωδ. Persona

Κωδ.ΑΠΔ

Περιγραφή τύπου αποδοχών

25

Αναμένεται

Δ.Π. ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ (Εργοδότη)

Αφορά την αναλογία του τμήματος του Δ.Π/2021 το οποίο κατέβαλε στον εργαζόμενο ο εργοδότης

26

Αναμένεται

Δ.Π. ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ (Επιδοτούμενη)

Αφορά την αναλογία του τμήματος του Δ.Π/2021 για την οποία ο εργοδότης δεν υποχρεούται να καταβάλει στον εργαζόμενο (επιδοτείται), έχει όμως υποχρέωση να την δηλώσει μέσω της Α.Π.Δ  

27

19

Δ.Π. Αναστολής Εργασίας (Επιδοτούμενη)

Αφορά την αναλογία του τμήματος του Δ.Π/2021 για την περίοδο στην οποία η σύμβαση εργασίας του εργαζόμενου βρισκόταν σε αναστολή. Ο εργοδότης δεν υποχρεούται να την καταβάλει στον εργαζόμενο (επιδοτείται), έχει όμως υποχρέωση να την δηλώσει μέσω της Α.Π.Δ

Ενότητα Εργασίες (Λειτουργία) - Ε3 Αυτόματες Διαδικασίες

Ε3101 Δώρο Πάσχα

7.18.3 01

Α.Π.Δ
Προσοχή : ΜΗΝ υποβάλετε ακόμα Α.Π.Δ για το Δώρο Πάσχα αν απασχολείτε εργαζόμενους που έχουν ενταχθεί στο μηχανισμό Συν-Εργασία. Αναμένονται προδιαγραφές Ε.Φ.Κ.Α.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502104

Persona HRMS ver. 7.18.2 (09/03/21)

Ενότητα Εγγραφές αποδοχών

Η καρτέλα [ Υπολογιζόμενα ] αλλά και η επιλογή [ Υπολογισμοί Shift-F1 ] προβάλλονται μέσω Browser. Τα ποσά εντάσσονται σε χρωματικές ομάδες για λόγους εργονομίας και επιπλέον αποκτούν όλα τα πλεονεκτήματα των στοιχείων που προβάλλονται μέσω πινάκων. Για παράδειγμα μπορεί να αντιγραφεί μια περιοχή ή να εκτυπωθεί ο πίνακας όπως εμφανίζεται. Στη καρτέλα [ Υπολογιζόμενα ] οι δυνατότητες αυτές ενεργοποιούνται μέσω δεξιού κλικ.
Ακόμα, διατίθεται και tooltip όταν το ποντίκι αφεθεί για 1” σε κάποιο πεδίο.

Η πρώην καρτέλα [Υπολογιζόμενα] μετονομάστηκε σε [Παρεμβάσεις] και λογικά ο χρήστης θα την αναζητήσει στη σπάνια περίπτωση που θα αποφασίσει να προβεί σε κάποια παρέμβαση.

Οι σημαντικότερες λειτουργίες είναι επίσης πλέον διαθέσιμες από κουμπιά τόσο στο κάτω μέρος του πίνακα όσο και στο παράθυρο της οθόνης καταχώρησης.

7.18.2 1

Υπολογισμοί [Shift-F1]

7.18.2 2

Σε ορισμένες περιπτώσεις η επιλογή [Στοιχεία εργαζομένου] δεν τοποθετούνταν στον εργαζόμενο της εγγραφής αποδοχών. Αυτό πρεπει να έχει διορθωθεί.

Ενότητα Στοιχεία Ταμείων

Προστέθηκε τρίτο πεδίο εξαίρεσης τύπων αποδοχών από κρατήσεις εργοδότη. Το πεδίο θα προβληθεί μόλις ολοκληρωθεί η αντίστοιχη αλλαγή δομής αρχείου.

ΑΠΔ

Η επιλογή Ε1 δεν παρήγαγε πάντα τις αναμενόμενες εγγραφές ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ όταν ο χρήστης δεν είχε ως ενεργό διαχειριστικό έτος το 2020. Πλέον, ως κριτήριο έτους χρησιμοποιείται η παράμετρος που θα ορίσει ο χρήστης κατά τη νέα επεξεργασία.

Δεδομένα ΟΣΥΚ (28/01/2021)

Διατίθενται τα νέα δεδομένα ΟΣΥΚ. Σε αντίθεση με τους παλιούς στατικούς πίνακες, οι νέοι πίνακες διαθέτουν στοιχεία ιστορικότητας, δηλ. Για ποια περίοδο ισχύει η κάθε εγγραφή. Στην ενότητα “Ασφαλιστικά ταμεία” (αλλά και αλλού) γίνεται αναζήτηση της κατάλληλης περιόδου ισχύος για τα πακέτα κάλυψης κ.λπ ανάλογα με την περίοδο ισχύος της εγγραφής ταμείου.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502103

Persona HRMS ver. 7.18.1 (26/02/21)

Α.Π.Δ Κανονική (01) – Αποδοχές Δώρου Χριστουγέννων

Με την μισθολογική περίοδο 01/2021 θα υποβληθούν και οι αποδοχές του Δώρου Χριστουγέννων των εργαζομένων (εργαζόμενοι με και χωρίς αναστολή καθώς και εργαζόμενοι σε ΣΥΝ-Εργασία: Τύπος αποδοχών ΕΦΚΑ 04, 116, 114 & 115)


Persona HRMS ver. 7.18.0 (23/02/21)

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αλλαγές

Στην έκδοση 7.18.0 έχουν γίνει οι κατάλληλες προσαρμογές προκειμένου το σύστημα Persona να υπολογίσει και να εμφανίσει στην ΑΠΔ την αναλογία του Δώρου Χριστουγέννων με την χρήση των νέων Τύπων Αποδοχών, που αφορά τη περίοδο στην οποία οι εργαζόμενοι είτε είχαν τεθεί σε αναστολή σύμβασης εργασίας είτε είχαν ενταχθεί στο μηχανισμό Συν-Εργασία ή και τα δύο (ΕΦΚΑ ΑΠ 58522/17-02-2020).

Το σύστημα πλέον υποστηρίζει τους παρακάτω νέους τύπους αποδοχών που αφορούν το Δώρο Χριστουγέννων:

Κωδ. Persona

Κωδ.ΑΠΔ

Περιγραφή τύπου αποδοχών

22

114

Δ.Χ. ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ (Εργοδότη)

Αφορά την αναλογία του τμήματος του Δ.Χ/2020 το οποίο κατέβαλε στον εργαζόμενο ο εργοδότης

23

115

Δ.Χ. ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ (Επιδοτούμενη)

Αφορά την αναλογία του τμήματος του Δ.Χ/2020 για την οποία ο εργοδότης δεν υποχρεούται να καταβάλει στον εργαζόμενο (επιδοτείται), έχει όμως υποχρέωση να την δηλώσει μέσω της Α.Π.Δ  

24

116

Δ.Χ. Αναστολής Εργασίας (Επιδοτούμενη)

Αφορά την αναλογία του τμήματος του Δ.Χ/2020 για την περίοδο στην οποία η σύμβαση εργασίας του εργαζόμενου βρισκόταν σε αναστολή. Ο εργοδότης δεν υποχρεούται να την καταβάλει στον εργαζόμενο (επιδοτείται), έχει όμως υποχρέωση να την δηλώσει μέσω της Α.Π.Δ

Ενότητα Εργασίες (Λειτουργία) - Ε3 Αυτόματες Διαδικασίες

Ε3102 Δώρο Χριστουγέννων

7.18.0 1

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502103

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ 
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ 

 Persona HRMS ver. 7.16.6 (01/07/20)

 Τροποποιήσεις προγράμματος «Συν-εργασία».

Persona HRMS ver. 7.16.5 (30/06/20)

Μηχανισμός Συν-Εργασία

Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων ενεργειών για τον υπολογισμό την παρακολούθηση και αποτύπωση των εκκαθαρίσεων των εργαζομένων που έχουν ενταχθεί στο μηχανισμό Συν-Εργασία.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Αλλαγη Βασικου αρχειου Παραμετρων

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502003

Persona HRMS ver. 7.16.4 (30/06/20)

Οδηγίες υποβολής Α.Π.Δ

Α.Π.Δ Κανονική (01)

Το αρχείο που θα υποβάλετε θα περιέχει κανονικά όλες τις εγγραφές τις μισθολογικής περιόδου Μαΐου εκτός των εγγραφών Δώρου Πάσχα (ΤΑ 04 & 19)
(ημερομηνία υποβολής: έως 30/6/2020).

 

apd kanoniki 01

 

Α.Π.Δ Συμπληρωματική (04) - Αποδοχές Δώρου Πάσχα

Με μισθολογική περίοδο 05/2020 θα υποβληθεί και η Συμπληρωματική Α.Π.Δ (04) η οποία θα περιλαμβάνει μόνο τις αποδοχές του Δώρου Πάσχα των εργαζομένων (εργαζόμενοι με και χωρίς αναστολή: Τύπος Αποδοχών ΕΦΚΑ 04 & 19)

Προκειμένου να αποσπαστούν οι παραπάνω τύποι αποδοχών και να συμπεριληφθούν στο αρχείο θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Ε5. Α.Π.Δ ΙΚΑ σε ηλεκτρονική μορφή

Εργασίες

Ε1 Νέα αυτόματη Επεξεργασία στοιχείων

Μήνας: Απρίλιος
Τύπος Δήλωσης: Συμπληρωματική
Υποβολή δώρων: Μόνο Δώρο Πάσχα (για άλλη περίοδο)
Χωρίς περιορισμό Ειδ/κού Χαρ/μού εγγραφών: κενό

[ Εκτέλεση ]

 

apd sympl 04

 

Επεξεργασθέντα στοιχεία

Χ1. Αναλυτικά αποτελέσματα επεξεργασίας
      Ελέγχουμε τα αναλυτικά αποτελέσματα επεξεργασίας

X2. Στατιστικά επεξεργασίας
      Επιβεβαιώνετε ότι τα πεδία Από μήνα/έτος - Εως μήνα/έτος είναι συμπληρωμένα με την μισθολογική περίοδο 05/2020

Εργασίες

Ε2. Δημιουργία ηλεκτρονικού μέσου αποστολής Α.Π.Δ

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Αλλαγη Βασικου αρχειου Παραμετρων

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502003

 


 

Persona HRMS ver. 7.16.3 (22/06/20)

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αλλαγές

Στην έκδοση 7.16.3 έχουν γίνει οι κατάλληλες προσαρμογές προκειμένου το σύστημα Persona να εμφανίσει στην ΑΠΔ την αναλογία του Δώρου Πάσχα που αφορά τη περίοδο στην οποία οι εργαζόμενοι είχαν τεθεί σε αναστολή σύμβασης με κωδικό ειδικού τύπου αποδοχών (αναμένεται από το Ε.Φ.Κ.Α ).

Εγγραφές Αποδοχών - Δώρο Πάσχα

Στην ενότητα Εγγραφές Αποδοχών – Δώρο Πάσχα και συγκεκριμένα στην καρτέλα "Βασικά στοιχεία" έχει προστεθεί το πεδίο «Ειδικός Χαρακτηρισμός».

Η συμπλήρωση του πεδίου αυτού κατά την καταχώρηση της πρόσθετης εγγραφής του Δώρου Πάσχα αποτελεί κριτήριο για το σύστημα προκειμένου κατά την επεξεργασία των στοιχείων περιόδου Δώρου Πάσχα της ΑΠΔ, εγγραφές με συμπληρωμένο το πεδίο Ειδικός Χαρ/μός θα δημιουργήσουν αρχείο υποβολής συμβατό με την κωδικοποίηση του Ε.Φ.Κ.Α

Προσοχή : ΜΗΝ υποβάλετε ακόμα Α.Π.Δ για το Δώρο Πάσχα. Αναμένονται προδιαγραφές Ε.Φ.Κ.Α

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.


Persona HRMS ver. 7.16.2 (22/05/20)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS ver. 7.16.1 (13/05/20)

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αλλαγές

Στην έκδοση 7.16 έχουν γίνει οι κατάλληλες προσαρμογές προκειμένου να ενταχθούν στο σύστημα Persona οι νέες υπουργικές αποφάσεις για τους εργαζόμενους που τελούν σε αναστολή σύμβασης, εξαιτίας των μέτρων λόγω του κορωνοϊού COVID-19.
Το σύστημα πλέον υποστηρίζει τους παρακάτω δύο νέους τύπους αποδοχών:

 

Κωδ. Persona


Κωδ.
ΑΠΔ

Περιγραφή τύπου αποδοχών Απόσπασμα διάταξης
20 14

Λοιπές αποδοχές μη Αυτοτελώς Φορολογούμενες

Ορίζονται:

α. το αντιστοιχούν ποσό με μορφή «εκτάκτου επιδόματος» με τύπο 3.πάγιο (+ΑκΑπ),

β. Τα ειδικά πεδία με τις τιμές

Μήνες επιμερισμού: 1

Μέσες Μην.Απ.Περίοδου: 0

Συντελ.Μισθοδοσίας : 1     
(εφόσον στην περίοδο εκκαθάρισης δεν υπάρχουν Τακτικές Αποδοχές).

Οι αποδοχές που καταβλήθηκαν οικειοθελώς ή εξ ελευθεριότητας στους ανωτέρω απασχολούμενους μισθωτούς καθώς και οι αποδοχές Τηλεργασίας, οι οποίες υπάγονται σε ασφαλιστικές κρατήσεις και θα καταβληθούν από τις υπόχρεες επιχειρήσεις-εργοδότες, θα καταχωρηθούν στην ίδια ως άνω Α.Π.Δ. επιλέγοντας ως Κωδικό Τύπου Αποδοχών (14) «Λοιπές Αποδοχές».
21 18

Άδεια - Αναστολή Εργασίας

Ορίζονται οι ημέρες / ώρες εργασίας που αντιστοιχούν στο χρονικό διάστημα

Για το χρονικό διάστημα από την απαγόρευση λειτουργίας τους ή από την αναστολή των συμβάσεων εργασίας των εργαζομένων τους έως 31/03/2020, θα πρέπει να υποβάλλουν στην ίδια ως άνω Κανονική (01) Α.Π.Δ., επιλέγοντας τον Κωδικό Τύπου Αποδοχών (18), για τους ως άνω απασχολούμενους μισθωτούς, με το μισθό ή το ημερομίσθιο, με πλήρη ή μειωμένη ή εκ περιτροπής απασχόληση με βάση τις συμβάσεις εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου ή ορισμένου χρόνου, όπως αυτά ίσχυαν και θα καταχωρίζονταν εάν δεν είχαν τεθεί σε αναστολή οι συμβάσεις εργασίας.

  Εργασίες (Λειτουργία) - Εργασίες Λογιστικού άρθρου

Κατά την δημιουργία του λογιστικού άρθρου προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας άρθρων ανά κέντρο κόστους

 Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης

Αλλαγη Βασικου αρχειου Παραμετρων

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι μισθοδοσίας
    • Γενικές παράμετροι
    • Αλλαγή Βασικού αρχείου παραμέτρων (ΒΑΠ): 502002

 Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.


 

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ 

______________________________________________________________________________

Copyright © 2018 SYNPAN Software. All rights reserved • Site design by SYNPAN Software
• Illustrations by www.dansargo.com