Το πακέτο Ultimo/Asset είναι άλλο ένα υποσύστημα που συνδέεται με το σύστημα προγραμμάτων Ultimo. Απλουστεύει και επιταχύνει σημαντικά την τήρηση του μητρώου παγίων, τον υπολογισμό των αποσβέσεων καθώς και την ενημέρωση της λογιστικής από όλες τις κινήσεις που επηρεάζουν τα πάγια. Ομως αυτό που ξεχωρίζει στο Ultimo/Asset της ΣΥΝΠΑΝ είναι ένα πλήθος από επί μέρους δυνατότητες διαχείρισης των παγίων που είναι ανύπαρκτες σε άλλα πακέτα σε σημείο που συχνά να τα καθιστούν σχεδόν άχρηστα. Το Ultimo/Asset προσφέρει ακόμη την ευκαιρία οργάνωσης και σωστής ταξινόμησης των παγίων έτσι ώστε να αντλούνται σύντομα πληροφορίες και διοικητικά ή διαχειριστικά στατιστικά που αλλιώς απαιτούν πολύ χρόνο ή είναι σχεδόν αδύνατο να αντληθούν. Με λίγες λέξεις είναι το πακέτο που προσφέρει...
- οργάνωση
- έγκαιρα και αξιόπιστα αποτελέσματα
- υψηλή παραγωγικότητα λογιστηρίου
- ευελιξία και δυνατότητες
- εξασφάλιση νομιμότητας τήρησης βιβλίων
Αυτοματισμοί
- Καταχώρηση παραστατικών αγορών/κτήσης, πώλησης, καταστροφής παγίων με πλήρη στοιχεία και αυτόματη ενημέρωση της λογιστικής Ultimo (συμπεριλαμβανομένων λογαριασμών προμηθευτών, ΦΠΑ και στοιχείων ΜΥΦ).
- Διαχείριση μεταβολών παγίων που παραμένουν αναλυτικά στο σύστημα
- Ομαδικές μεταβολές παγίων (π.χ. μαζική μεταφορά παγίων σε άλλο κέντρο κόστους) με ενημέρωση λογιστικής
- Ομαδικές πωλήσεις παγίων με ενημέρωση λογιστικής
- Ομαδικές καταστροφές παγίων με ενημέρωση λογιστικής
- Διάσπαση παγίου (και μεταβολή μέρους της συνολικής ποσότητας)
- Αυτόματη σύνδεση μεταβολών παγίων που διασπάστηκαν ή δέχθηκαν βελτιώσεις, προσθήκες ή επεκτάσεις με τα πάγια από τα οποία προήλθαν
- Ομαδική αλλαγή ημερομηνίας έναρξης απόσβεσης
- Ομαδικοί και επιλεκτικοί επανυπολογισμοί αποσβέσεων
Δυνατότητες Αποσβέσεων
Μέθοδοι απόσβεσης
- Σταθερή (γραμμική)
- Φθίνουσα σταθερού ποσοστού
- Φθίνουσα φθίνοντος ποσοστού
- Ολική στη χρήση
Τρόπος καθορισμού
- Ετήσιος συντελεστής
- Χρονική περίοδος (πλήρους απόσβεσης σε έτη, μήνες ή ήμέρες)
Υπολογισμοί αποσβέσεων
- Αρχική καταχώρηση ήδη διενεργηθεισών αποσβέσεων
- Αποθηκευόμενες αποσβέσεις χρήσης (ανά έτος)
- Υπολογισμοί αποσβέσεων οποτεδήποτε και για οποιαδήποτε περίοδο (από μία ημέρα έως σύνολο χρήσης)
Αυτόματη ενημέρωση Γ.Λογιστικής
- από αποσβέσεις τέλους χρήσης ή
- άλλης περιόδου (π.χ. αποσβέσεις μηνός, τριμήνου, εξαμήνου)
Αλλες δυνατότητες
- Δυνατότητα καθορισμού τακτικών και πρόσθετων αποσβέσεων
- Ελεύθερος καθορισμός αποσβέσιμης αξίας
- Αυτόματος καθορισμός παραμέτρων απόσβεσης μέσω ένταξής του παγίου σε "κατηγορία" και πλήρης ευελιξία αναθεώρησης παραμέτρων κατηγορίας)
- Δυνατότητα καθορισμού ειδικής απόσβεσης (κατ' εξαίρεση της κατηγορίας στην οποία ανήκει το πάγιο)