Skip to main content

Agenda [6/18 YoB]

με 3 βασικά συστατικά

Σαν αυτόνομη εφαρμογή η Agenda γίνεται μόνιμος σύντροφος των γιατρών, δικηγόρων, και πλήθους ελεύθερων επαγγελματιών ή ιδιωτών, που θέλουν να οργανώσουν την πελατεία τους, τους προμηθευτές, τα ραντεβού, τις υποχρεώσεις, τους λογαριασμούς, την αλληλογραφία τους, ακόμη και τις δημόσιες σχέσεις τους.

Στην επιχείρηση συνδεδεμένη με άλλα υποσυστήματα του ULTIMO ERP, η Agenda γίνεται ο απαραίτητος συνεργάτης στη γραμματεία, στο λογιστήριο, ακόμη και στο τμήμα marketing. Χάρη στην προσαρμοστικότητα, φιλικότητα και τέλος τη δύναμη πληροφόρησης της Agenda, καθημερινά ανακαλύπτονται από τους πελάτες μας καινούργιες εφαρμογές. Jnk

1

ΟΝΟΜΑΤΑ

Η κορωνίδα του συστήματος AGENDA.

Η υπο-εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνη της αλλά και να αποτελέσει κομβικό σημείο σε συνεργασία με το ULTIMO ERP, το σύστημα iCAREή άλλες εφαρμογές


Επιτρέπει την παρακολούθηση στοιχείων ατόμων, εταιριών, οργανισμών κ.λπ. ξεκινώντας από τα διεύθυνση τηλέφωνα, email μέχρι εξειδικευμένα στοιχεία μέσω παραμετρικών πεδίων, ενώ συγχρόνως μεγάλα κείμενα μπορούν να συνοδεύουν κάθε άτομο, με ιστορικά ή άλλα στοιχεία και όση ανάλυση επιθυμεί ο χρήστης χωρίς περιορισμούς καθώς και απεριόριστο πλήθος άλλων συνημμένων αρχείων όπως π.χ. σχεδίων, συμβάσεων φωτογραφιών κ.λπ.

Οχι μόνο τα βασικά στοιχεία μιας επαφής

αλλά πολλά περισσότερα...

Ρίξτε μια ματιά

επιλέγοντας τα εικονίδια
  • Εσωτερικές επαφές

    Χρησιμοποιείστε τα «ΟΝΟΜΑΤΑ» για τους πελάτες ή προμηθευτές σας ως μία επαφή ή προχωρήστε σε αναλυτική παρακολούθηση των επαφών σας στην εταιρία. Εκτός από την προβολή των επαφών του «ΟΝΟΜΑΤΟΣ» στη σχετική καρτέλα, υπάρχει η δυνατότητα να προβληθούν όλες οι επαφές όλων των «ΟΝΟΜΑΤΩΝ» σε ξεχωριστό browser. Χάρη στους παραμετρικούς χαρακτηρισμούς που προβλέπονται, είναι εφικτή η άντληση στατιστικών ανάλογα με τους χαρακτηρισμούς που έχουμε ορίσει.

  • Εναλλακτικές επωνυμίες

    Μια από τις σημαντικές δυνατότητες που προσφέρει το Ultimo/ERP στα Ονόματα είναι οι εναλλακτικές επωνυμίες, που διατίθενται σε κάθε καρτέλα, πέρα από τις δύο βασικές (επωνυμία εταιρίας και ατόμου). Με την επιλογή αυτή δίνεται η ευκαιρία στο χρήστη να ορίσει πρόσθετες εναλλακτικές επωνυμίες που σχετίζονται με την ενεργή καρτέλα. Έχοντας ορίσει εναλλακτικές επωνυμίες-κλειδιά, ο χρήστης θα μπορεί να αναζητήσει τα στοιχεία κάποιου ατόμου, εταιρίας, οργανισμού κ.λ.π., πληκτρολογώντας μέρος ή ολόκληρη την εναλλακτική επωνυμία, χωρίς να χρειάζεται να θυμάται την ακριβή ονομασία, π.χ., της εταιρίας, αλλά ούτε κωδικούς ή δύσκολα ονόματα. Η δυνατότητα αυτή αποδεικνύεται ιδιαίτερα ευεργετική σε εργασίες όπως η Έκδοση παραστατικών (π.χ. τιμολόγηση) κατά την οποία ο χρήστης χρειάζεται να καλέσει τα στοιχεία κάποιου πελάτη σύντομα, χωρίς να πρέπει να ανατρέχει σε ευρετήρια κωδικών κ.λ.π.

    Στοιχεία όπως ΑΦΜ ή κωδικοί λογαριασμών προστίθενται αυτόματα ως εναλλακτικές επωνυμίες και βέβαια δεν υπάρχει κάποιος περιορισμός ως προς το συνολικό αριθμό επωνυμιών που μπορούν να οριστούν σε ένα Όνομα .

  • Αυτόματη σύνδεση με Google Maps

    Η ανεύρεση διευθύνσεων δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη. Αρκει να έχετε συμπληρώσει τα στοιχεία διεύθυνσης σωστά και να πατήσετε το σχετικό κουμπί. Ενεργοποιείται ο επιλεγμένος σας browser από όπου μπορείτε να ενημερωθείτε για οτιδήποτε στοιχεία διατίθενται από την Google.

    [προϋποτίθεται ότι ο σταθμός εργασίας που ζητά αυτή την πληροφορία έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο]
  • UI/UX (User Interface / User Experience)

    Έχουμε φροντίσει να έχουμε όλες τις βολές που θα θέλαμε. Ο λόγος είναι ότι τα «Ονόματα» τα χρησιμοποιούμε και εμείς συνεχώς. Είναι ένα από τα πλέον κομβικά σημεία του ULTIMO (παρόλον ότι κάποιος μπορεί να εγκαταστήσει την Agenda και ανεξάρτητα) επειδή συνδέεται αυτόματα με πελάτες, προμηθευτές, τόπου παράδοσης. Ανάλογα με την εφαρμογή τα Ονόματα μπορεί να περιέχουν από τράπεζες μέχρι και ασθενείς μιας πολυκλινικής. Δεν θέλουμε να αφιερώνουμε χρόνο στο ψάξιμο και περιμένουμε αυτό που αναζητούμε να το πετυχαίνουμε με την πρώτη.

  • Omnibus

    Σύνδεση ενός ονόματος με απεριόριστο αριθμό εγγράφων (π.χ. Word, Excel, PDF, Corel), εικόνων, φωτογραφιών, σχεδίων, video clip και λοιπών πολυμέσων (multimedia). Αν είστε δικηγόρος συνδέστε τις υποθέσεις, αν είστε γιατρός τις γνωματεύσεις ή τα αποτελέσματα των εξετάσεων του ασθενούς, συμπεριλαμβανομένων και των απεικονιστικών.
  • CRM-ERP ενσωματωμένο

    Μην το αποκαλέσετε CRM, παρόλον ότι πολύς κόσμος το χρησιμοποιεί ως τέτοιο σύστημα. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε ανεξάρτητα από άλλες εφαρμογές. Αν όμως διαθέτετε ή πρόκειται να προσθέσετε σύστημα ERP τότε τα "Ονόματα" της AGENDA θα ενσωματωθούν διαφανώς και δυναμικά με το ULTIMO ERP.

    Τα ΟΝΟΜΑΤΑ συνδέονται on-line με τις υπόλοιπες εφαρμογές των συστημάτων ULTIMO αρμονικά, με γνήσια σχεδίαση relational database, χωρίς γέφυρες και προσωρινά αρχεία και προπαντός τηρώντας τη μοναδικότητα των πληροφοριών. Τα υποσυστήματα "Πελάτες", "Έκδοση παραστατικών" κ.λπ. που ενδέχεται να προστεθούν, δεν διατηρούν πληροφορίες που μπορούν να βρεθούν στα ΟΝΟΜΑΤΑ. Έτσι εξασφαλίζεται η ακεραιότητα της βάσης δεδομένων, η ταχύτητα επεξεργασίας, η ευελιξία άντλησης στοιχείων.

  • Στέλνω E-Mail γρήγορα και πρακτικά

    Έχουμε φροντίσει ώστε επικοινωνία των εφαρμογών με τους κατά περίπτωση φορείς (π.χ. πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες) να είναι άμεση και πρακτική μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Email).

    Η πιο συνηθισμένη και απλή ανάγκη είναι να «βρίσκομαι» στο φορέα και να θέλω να του στείλω κάτι. Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως με ένα κλικ ή ένα πλήκτρο με ενεργοποίηση του προγράμματος που χρησιμοποιεί ο χρήστης για αποστολή μηνυμάτων (π.χ. Outlook). H άλλη πιο εξειδικευμένη ανάγκη σχετίζεται με την αποστολή ενός ή παραπάνω εντύπων που είτε έχουν παραχθεί από την εφαρμογή και επισυνάπτονται (π.χ. σε PDF) είτε διαμορφώνονται από αυτήν online και ενσωματώνονται στο κορμό του μηνύματος. Όλα τα σενάρια καλύπτονται με εύκολο τρόπο.

  • Σκανάρω στο κινητό το QR-code

    Μεταφέρω ή ενημερώνω τις επαφές του κινητού, καλώ απευθείας, στέλνω SMS, Εmail, video, Location share

    Διαβάστε περισσότερα για το QRCode

και ακόμη...
(επιλέξτε εικονίδιo)

  • Σύνδεση με μητρώο ΑΑΔΕ

    μπορείτε πλέον με ένα πλήκτρο να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία μητρώου της ΑΑΔΕ*, είτε για να τα συμβουλευτείτε είτε για να καταχωρηθούν αυτόματα στο Ultimo. Για κάθε πελάτη, προμηθευτή ή συνεργάτη μπορείτε ακαριαία να επιβεβαιώσετε:

    • Α.Φ.Μ.
    • Κωδικό και Περιγραφή ΔΟΥ
    • Εάν πρόκειται για Φυσικό ή Μη Φυσικό Πρόσωπο
    • Εάν ο Α.Φ.Μ. είναι ενεργός ή απενεργοποιημένος
    • Εάν πρόκειται για επιτηδευματία, μη επιτηδευματία ή πρώην επιτηδευματία
    • Επωνυμία
    • Τίτλο επιχείρησης
    • Περιγραφή μορφής Μη Φυσικού Προσώπου
    • Οδό, αριθμό, Τ.Κ. και περιοχή επιχείρησης
    • Ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία διακοπής
    • Όλες τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Για κάθε δραστηριότητα εμφανίζονται: ο Κωδικός και περιγραφή δραστηριότητας καθώς και το είδος δραστηριότητας (κύρια, δευτερεύουσα, λοιπή, βοηθητική)

      Επιπλέον, εάν πρόκειται για νέα καταχώρηση, μπορείτε να αφήσετε στο σύστημα την πληκτρολόγηση των απαραίτητων στοιχείων και έτσι να κερδίσετε χρόνο και να αποφύγετε λάθη.

    * [προϋποθετει ότι ο σταθμός εργασίας που ζητά αυτή την πληροφορία έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο]

  • Ελεγχος VAT μέσω VIES

    Πριν ή και αφού ξεκινήσετε μια συνεργασία με μια εταιρία του εξωτερικού ελέγξτε μέσω του αριθμού VAT (ΑΦΜ) την εγκυρότητά της * . Με το πάτημα ενός πλήκτρου  το σύστημα συνδέεται στη ιστοσελίδα του VIES (VAT Information Exchange System της Ευρωπαϊκής Επιτροπής) ec.europa.eu και ελέγχει τη εγκυρότητα του VAT. Εφόσον είναι έγκυρος, στο μήνυμα προβάλλονται και στοιχεία της Εταιρίας όπως επωνυμία και διεύθυνση εφόσον αυτά είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα.

    Σημ. Εάν τιμολογείτε από το σύστημα Ultimo η δυνατότητα αυτή μπορεί να ενεργοποιείται αυτόματα σε κάθε τιμολόγιο.

    * [προϋποθέτει ότι ο σταθμός εργασίας που ζητά αυτή την πληροφορία έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο]

  • RTF κείμενο

    Σε κάθε καρτέλα ενός «Ονόματος» μπορούμε να επισυνάψουμε έναν απεριόριστο αριθμό εγγραφών, όμως αυτό δεν αντικαθιστά το μεγάλο πεδίο ελεύθερου κειμένου που ακολουθεί κάθε «Όνομα» και μπορεί να είναι εμφανές σε πρώτο πλάνο. Επειδή στην πράξη το πεδίο αυτό (που μπορεί να καταλαμβάνει και το χώρο του μεγαλύτερου μέρους της οθόνης) είναι πολλαπλής χρήσης και συχνά μεγάλης σημασίας, του έχουμε δώσει χαρακτηριστικά RTF (Rich Text Format). Έτσι μπορείτε να τονίσετε κάποια στοιχεία ή να μεταφέρετε διαμορφωμένα στοιχεία από Word.

  • Παραμετρικά πεδία

    Διατίθεται ένας αριθμός πεδίων/χαρακτηρισμών που ορίζονται από το χρήστη παραμετρικά, τόσο ως προς την περιγραφή αλλά και ως προς τα χαρακτηριστικά τους. Για κάθε ένα από αυτά τα πεδία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει αν που θα ή ακόμη να μην προβάλλονται καθόλου διότι δεν τα χρησιμοποιεί. Τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και ως φίλτρα σε αναφορές ή στατιστικά.

  • Διευθύνσεις εξωτερικού

    Είτε σε αυτόνομη λειτουργία είτε σε σύνδεση με διάφορες εφαρμογές που το απαιτούν, τα ΟΝΟΜΑΤΑ υποστηρίζουν διευθύνσεις εξωτερικού. Με μία βοηθητική υπο-ενότητα μπορείτε να επιλέξετε μόνον τις χώρες που σας ενδιαφέρουν (αργότερα να προσθέσετε και άλλες) και να χρησιμοποιήσετε την τυποποιημένη κωδικοποίηση ISO. Τα στοιχεία χωρών διανέμονται από τη ΣΥΝΠΑΝ οπότε ο χρήστης δεν χρειάζεται να ορίσει κάτι παραπάνω.

  • Αναφορές, Στατιστικά, Εξαγωγή στοιχείων

    Τα ΟΝΟΜΑΤΑ δεν εξαντλούν τη χρησιμότητά τους στα λειτουργικά σημεία της εφαρμογής όπως π.χ. τη γρήγορη αναζήτηση και πληροφόρηση, επιτάχυνση και αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας, ενημέρωση με ιστορικά στοιχεία ή κρίσιμες λεπτομέρειες συνεργασίας. Τα ΟΝΟΜΑΤΑ προσφέρονται επίσης για άντληση απλών ή σύνθετων στατιστικών μέσω αναφορών, διευκόλυνση σε λειτουργικά θέματα όπως η εκτύπωση ετικετών και φυσικά η εξαγωγή στοιχείων σε άλλες εφαρμογές όπως το Excel.

    Δυναμική πληροφόρηση χωρίς συμβιβασμούς με απεριόριστα κριτήρια/συνθήκες επιλογής ονομάτων. Για παράδειγμα μπορείτε να ζητήσετε μία κατάσταση με τα ονόματα αυτών που κατοικούν στους δρόμους Ακαδημίας, Πανεπιστημίου ή Πατησίων που δεν έχουν επικοινωνήσει μαζί σας το τελευταίο τρίμηνο και εμφανίζουν κάποια εκκρεμότητα στις συμφωνίες σας.

Μόνο του, ή
Ενσωματωμένο στο ERP

Το σύστημα AGENDA και ειδικά τα ΟΝΟΜΑΤΑ συνδέονται on-line με τις υπόλοιπες εφαρμογές των συστημάτων ULTIMO αρμονικά, με γνήσια σχεδίαση relational database, χωρίς γέφυρες και προπαντός τηρώντας τη μοναδικότητα των πληροφοριών.

Τα υποσυστήματα που διαχειρίζονται στοιχεία πελατών, προμηθευτών, τόπων αποστολής κ.λπ. που ενδέχεται να προστεθούν, δεν διατηρούν πληροφορίες που μπορούν να βρεθούν στα ΟΝΟΜΑΤΑ.

Έτσι εξασφαλίζεται η ακεραιότητα της βάσης δεδομένων, η ταχύτητα επεξεργασίας, η ευελιξία άντλησης στοιχείων και η σιγουριά ότι αποφεύγεις τις πολλαπλές εκδοχές της ίδιας πληροφορίας που μπορεί και να διαφωνούν μεταξύ τους.

Για να γίνει η επικοινωνία που θα κάνει τη διαφορά

με σιγουριά, οτι εφόσον την έχετε καταχωρήσει, θα βρείτε γρήγορα την επαφή που αναζητάτε.

Αναζήτηση και πρόσβαση σε όνομα ή καρτέλα
  • με πληκτρολόγηση οποιασδήποτε εναλλακτικής επωνυμίας
  • με τμήμα επωνυμίας αναζήτησης
  • με αδιάφορη την πληκτρολόγηση ελληνικών ή λατινικών
  • με πληκτρολόγηση κωδικού λογαριασμού ή πελάτη
  • με οποιοδήποτε στοιχείο / πεδίο σταθερό ή παραμετρικό

σχεδόν όλες οι παραπάνω δυνατότητες πρόσβασης προσφέρονται στα συνεργαζόμενα υποσυστήματα π.χ. κατά την καταχώρηση λογιστικών εγγραφών, κατά την τιμολόγηση, ή σε οποιοδήποτε σημείο απαιτείται λογαριασμός, (πελάτης, προμηθευτής κ.λπ.)

Εαν δεν έχετε το χρόνο να επενδύσετε σε ένα σύνθετο σύστημα CRM

Επενδύστε στις επαφές που έχετε ήδη με ελάχιστο κόπο, με AGENDA ULTIMO

και συνεχίστε από εκεί...

Καθημερινές ενέργειες

Από ένα σημείο, δηλαδή εκεί που θα το περιμένατε, και ενώ έχετε επιλέξει μια επαφή (π.χ. τον πελάτη Ιωάννου)

  • στείλτε του ένα E-Mail χωρίς να συμπληρώσετε τη διεύθυνση
  • συνδεθείτε με την ιστοσελίδα του
  • δείτε στο χάρτη πού βρίσκεται (δείτε ακόμη και την πρόσοψη της εισόδου του)
  • ελέγξτε αν το ΑΦΜ του είναι ενεργό
  • συνδεθείτε και ελέγξτε οτι τα στοιχεία του Taxis συμφωνούν
  • τυπώστε μια ετικέτα με τη διεύθυνσή του
  • δείτε έγγραφα - εικόνες -εχέδια που του έχετε επισυνάψει

Τεχνικά Χαρακτηριστικά σε εκδόσεις FULL & LITE

2

ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ

Για
• Έλεγχο υποχρεώσεων • Εξασφάλιση προειδοποιήσεων • Προγραμματισμό δραστηριοτήτων • Οργάνωση ραντεβού • Απλή διαχείριση εσόδων-εξόδων • Ταμειακό προγραμματισμό


Το βασικό πλεονέκτημα του Ημερολογίου - Agenda είναι η πολύ απλή λειτουργία του και οι πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορεί να αξιοποιηθεί. Ενώ δεν έχει άμεση εξάρτηση από τις άλλες ενότητες, μπορεί να δώσει στο χρήστη κρίσιμες πληροφορίες και να βοηθήσει στην οργάνωση και στον προγραμματισμό της επιχείρησης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εξής:

  • Σαν σύστημα προειδοποιήσεων για χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις. Μπορούν να οριστούν αξίες που συνοδεύονται από κωδικούς (λογαριασμών γενικής λογιστικής ή άλλους),καθώς επίσης ημερομηνία και ώρα για την οποία θέλουμε την προειδοποίηση. Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελούν τα γραμμάτια και οι επιταγές.

  • Αντίστοιχα στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για την παρακολούθηση υποχρεώσεων τρίτων προς την εταιρία.

  • Η ενότητα είναι έτσι σχεδιασμένη, ώστε να μπορεί ο χρήστης να παρακολουθήσει επιταγές και γραμμάτια πληρωτέα ή εισπρακτέα. Φυσικά οι ημερομηνίες λήξεων ελέγχονται από το σύστημα προειδοποιήσεων εφόσον το έχει ζητήσει ο χρήστης. (Σημείωση: Η δυνατότητα παρακολούθησης χρεογράφων από την ενότητα αυτή παρουσιάζει το πλεονέκτημα της απλής και εύχρηστης λειτουργίας. Η ΣΥΝΠΑΝ διαθέτει εναλλακτικά, ειδική εφαρμογή υψηλών απαιτήσεων για παρακολούθηση Αξιόγραφων.)

  • Χάρη στην ενότητα αυτή μπορεί να καταστρωθεί ταμειακό πρόγραμμα για ημερήσιο και μελλοντικό έλεγχο ταμειακής ρευστότητας (cash flow) σε συνδυασμό με τις παραμετρικές αναφορές. Βασικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής αυτής είναι η δυναμική μορφή που μπορούν να πάρουν οι πληροφορίες.

  • Τα παραπάνω μπορεί να συνοδευτούν από ελεύθερο κείμενο που παρέχεται σε παράθυρο και στο οποίο μπορεί ο χρήστης να καταχωρήσει πληροφορίες όπως σε επεξεργαστή κειμένου.

  • Υπενθυμίσεις ή άλλα σχόλια που χρειάζεται ο χρήστης μπορούν επίσης να καταχωρηθούν σε κάποια καρτέλα χωρίς να συνοδεύονται από αξίες.

  • Κείμενο που έχει καταχωρηθεί μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για εσωτερική τεκμηρίωση και επικοινωνία μεταξύ χρηστών.

  • Διατίθεται γεννήτρια εγγραφών (π.χ. πληρωμή ενοικίου κάθε 1η του μηνός) με πολλές δυνατότητες.

  • Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας, αποθήκευσης και άντλησης «μάσκας» κειμένου για τυποποίηση κάποιας κατηγορίας (π.χ. εντολή εκτέλεσης εργασίας)

  • Δυνατότητα προειδοποιήσεων χρήστη μόλις ανοίξει το σύστημά του και εφόσον το επιθυμεί για τις υποχρεώσεις κάποιας χρονικής περιόδου

  • On-line σύνδεση με Εορτολόγιο και προειδοποιήσεις και για επερχόμενες εορτές.

  • Δυνατότητα κατηγοριοποίησης εγγραφών από το χρήστη

  • Διάκριση εγγραφών σε κοινές εγγραφών (τις βλέπουν και άλλοι) και προσωπικές (τις βλέπει μόνον ο χρήστης που τις καταχώρησε)

3

ΕΟΡΤΟΛΟΓΙΟ

Περιλαμβάνει τα βασικότερα χριστιανικά ονόματα, κινητές εορτές και αργίες και τις ημερομηνίες που εορτάζονται. Μπορεί να παρακολουθήσει γενέθλια, επετείους ή άλλες ειδικές ημέρες.


Το εορτολόγιο προσφέρεται συμπληρωμένο. Μπορείτε όμως να προσθέσετε δικές σας εορτές, γενέθλεια ή άλλες επετείους. Συνεργάζεται με τις "Προειδοποιήσεις" και άλλες εφαρμογές όπως το σύστημα ωρομέτρησης ORAπροκειμένου να αναγνωρίσει αργίες. Διαθέτει παραμέτρους κινητών εορτών και ακόμη δύο προαιρετικές παράλληλες στήλες για το πότε "έπεφτε" η γιορτή πέρισυ και πότε θια πέσει "του χρόνου"


...και ακόμα

Χρονομέτρης

Ένα πραγματικά χρήσιμο, απλό και λειτουργικό εργαλείο που με το πάτημα ενός πλήκτρου (όπου και να βρίσκεστε) μπορεί και καταγράφει το χρόνο που αφιερώνετε σε ένα πελάτη, μία εργασία, σε ένα επαγγελματικό τηλεφώνημα ή μία προσωπική συνέντευξη. Δέχεται προσωρινές διακοπές (pause), αποθηκεύει τις μετρήσεις αυτόματα, δέχεται σχόλια σε κάθε μέτρηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμη και σαν άμεσο σημειωματάριο.

Τι το κάνει πραγματικά χρήσιμο;

Είναι πάντα εκεί και θυμάται

Asset - Διαχείριση Παγίων [2018 Raw]

Pagia

Το πακέτο Ultimo/Asset είναι άλλο ένα υποσύστημα που συνδέεται με το σύστημα προγραμμάτων Ultimo. Απλουστεύει και επιταχύνει σημαντικά την τήρηση του μητρώου παγίων, τον υπολογισμό των αποσβέσεων καθώς και την ενημέρωση της λογιστικής από όλες τις κινήσεις που επηρεάζουν τα πάγια. Ομως αυτό που ξεχωρίζει στο Ultimo/Asset της ΣΥΝΠΑΝ είναι ένα πλήθος από επί μέρους δυνατότητες διαχείρισης των παγίων που είναι ανύπαρκτες σε άλλα πακέτα σε σημείο που συχνά να τα καθιστούν σχεδόν άχρηστα. Το Ultimo/Asset προσφέρει ακόμη την ευκαιρία οργάνωσης και σωστής ταξινόμησης των παγίων έτσι ώστε να αντλούνται σύντομα πληροφορίες και διοικητικά ή διαχειριστικά στατιστικά που αλλιώς απαιτούν πολύ χρόνο ή είναι σχεδόν αδύνατο να αντληθούν. Με λίγες λέξεις είναι το πακέτο που προσφέρει...

  • οργάνωση
  • έγκαιρα και αξιόπιστα αποτελέσματα
  • υψηλή παραγωγικότητα λογιστηρίου
  • ευελιξία και δυνατότητες
  • εξασφάλιση νομιμότητας τήρησης βιβλίων

Αυτοματισμοί

  • Καταχώρηση παραστατικών αγορών/κτήσης, πώλησης, καταστροφής παγίων με πλήρη στοιχεία και αυτόματη ενημέρωση της λογιστικής Ultimo (συμπεριλαμβανομένων λογαριασμών προμηθευτών, ΦΠΑ και στοιχείων ΜΥΦ).
  • Διαχείριση μεταβολών παγίων που παραμένουν αναλυτικά στο σύστημα
  • Ομαδικές μεταβολές παγίων (π.χ. μαζική μεταφορά παγίων σε άλλο κέντρο κόστους) με ενημέρωση λογιστικής
  • Ομαδικές πωλήσεις παγίων με ενημέρωση λογιστικής
  • Ομαδικές καταστροφές παγίων με ενημέρωση λογιστικής
  • Διάσπαση παγίου (και μεταβολή μέρους της συνολικής ποσότητας)
  • Αυτόματη σύνδεση μεταβολών παγίων που διασπάστηκαν ή δέχθηκαν βελτιώσεις, προσθήκες ή επεκτάσεις με τα πάγια από τα οποία προήλθαν
  • Ομαδική αλλαγή ημερομηνίας έναρξης απόσβεσης
  • Ομαδικοί και επιλεκτικοί επανυπολογισμοί αποσβέσεων

  PatieTh

Δυνατότητες Αποσβέσεων

Μέθοδοι απόσβεσης

  1. Σταθερή (γραμμική)
  2. Φθίνουσα σταθερού ποσοστού
  3. Φθίνουσα φθίνοντος ποσοστού
  4. Ολική στη χρήση

Τρόπος καθορισμού

  1. Ετήσιος συντελεστής
  2. Χρονική περίοδος (πλήρους απόσβεσης σε έτη, μήνες ή ήμέρες)

Υπολογισμοί αποσβέσεων

  • Αρχική καταχώρηση ήδη διενεργηθεισών αποσβέσεων
  • Αποθηκευόμενες αποσβέσεις χρήσης (ανά έτος)
  • Υπολογισμοί αποσβέσεων οποτεδήποτε και για οποιαδήποτε περίοδο (από μία ημέρα έως σύνολο χρήσης)

 Αυτόματη ενημέρωση Γ.Λογιστικής

  1. από αποσβέσεις τέλους χρήσης ή
  2. άλλης περιόδου (π.χ. αποσβέσεις μηνός, τριμήνου, εξαμήνου)

Αλλες δυνατότητες

  • Δυνατότητα καθορισμού τακτικών και πρόσθετων αποσβέσεων
  • Ελεύθερος καθορισμός αποσβέσιμης αξίας
  • Αυτόματος καθορισμός παραμέτρων απόσβεσης μέσω ένταξής του παγίου σε "κατηγορία" και πλήρης ευελιξία αναθεώρησης παραμέτρων κατηγορίας)
  • Δυνατότητα καθορισμού ειδικής απόσβεσης (κατ' εξαίρεση της κατηγορίας στην οποία ανήκει το πάγιο)

 

 

Axion [2018 Raw]

axion

ULTIMO/axion

Παρακολούθηση αξιογράφων - επιταγών - γραμματίων - cash flow - ηλικίες υπολοίπων- τόκοι - κόστος πληρωμών - μέσοι χρόνοι εξόφλησης - επικοινωνία με λογιστική

Το ULTIMO/axion είναι ένα σύστημα προγραμμάτων σχεδιασμένο για να καλύπτει τις απαιτήσεις παρακολούθησης των αξιόγραφων κάθε επιχείρησης. Παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης της "πορείας" και του ιστορικού κίνησης κάθε αξιόγραφου σε φάσεις οριζόμενες από το χρήστη.

Ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει ένα αξιόγραφο με κριτήρια τη σειρά καταχώρησής του, τον αριθμό του, την τράπεζα που το εκδίδει, την ημερομηνία λήξης του, την κατάστασή του, τον τύπο του ή τον εκδότη του. Η ενημέρωση της κίνησης των αξιόγραφων γίνεται είτε με ειδικά σχεδιασμένες διαδικασίες γρήγορης και εύχρηστης καταχώρησης, είτε μέσα από "παραστατικά" που μπορούν να σχεδιαστούν από το χρήστη.

Οι κινήσεις των αξιόγραφων σε συνδυασμό με τις κινήσεις μετρητών, παρέχουν μια ολοκληρωμένη χρηματοοικονομική εικόνα της επιχείρησης εσωλογιστικά ή εξωλογιστικά. Οι κινήσεις αυτές αποτελούν τη βάση δεδομένων για τον αξιόπιστο έλεγχο του cashflow της επιχείρησης.

Το σύστημα ULTIMO/axion συνδέεται με τη Λογιστική και επιτρέπει την αυτόματη ενημέρωση των λογαριασμών της λογιστικής. Η επικοινωνία με τη Λογιστική δίνει τη δυνατότητα στο ULTIMO/axion να αντλήσει πληροφορίες σχετικά με τις κινήσεις πελατών ή προμηθευτών βάσει των οποίων αντλούνται στατιστικά στοιχεία όπως:

 PatieTh

  • Πραγματικό και λογιστικό υπόλοιπο πελατών
  • Ηλικία υπολοίπων
  • Μέσος χρόνος εξόφλησης ανά πελάτη
  • Τόκοι υπερημερίας
  • Άνοιγμα (σε αξία ή ποσοστό)

Στοιχεία και πληροφορίες που παρακολουθούνται:

  • Είδη αξιόγραφου (τα είδη ορίζονται παραμετρικά από το χρήστη)
    • Επιταγές εισπρακτέες
    • Επιταγές πληρωτέες
    • Γραμμάτια εισπρακτέα
    • Γραμμάτια πληρωτέα
  • Ποσοστό επιτοκίου για κάθε είδος αξιόγραφου
  • Ημέρες υπολογισμού επιτοκίου για κάθε είδος αξιόγραφου
  • Κατάσταση / φάση
    • Εις χείρας
    • Εξοφληθέν
    • Ακάλυπτο / Διαμαρτυρημένο
    • Εισπραχθέν
    • Σε προμηθευτή
    • Σε τράπεζα

Προβλέπεται καθορισμός τρόπου υπολογισμού των τόκων ανά κατάσταση/φάση.

  • Τράπεζες
    • Κωδικός τραπέζης
    • Υποκατάστημα
  • Στοιχεία αξιόγραφου
    • Αριθμός αξιόγραφου
    • Λογαριασμός τράπεζας
    • Κωδικός λογαριασμού τράπεζας
    • Κωδικός τράπεζας
    • Τόπος έκδοσης
    • Ημερομηνία έκδοσης/παραλαβής
    • Ημερομηνία λήξης
    • Ημερομηνία 1ης παράτασης
    • Ημερομηνία 2ης παράτασης
    • Ημερομηνία 3ης παράτασης
    • Κωδικός νομίσματος
    • Αξία αξιόγραφου (€)
    • Αξία αξιόγραφου (σε ξένο νόμισμα)
    • Στοιχεία εκδότη / αποδέκτη
    • Στοιχεία κατόχου

iCare [6/18 YoB]

Σύστημα
ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
& LIM

Για μικρά ή μεγάλα διαγνωστικά κέντρα,
μικροβιολογικά εργαστήρια και πολυιατρεία

Πλήρης τήρηση ιστορικού επισκέψεως ασθενών με πρακτικά απεριόριστους τρόπους τήρησης αρχείου που ξεκινά από συγκριτικά πορείας ενός δείκτη (π.χ. Αιματοκρίτης) και φτάνει μέχρι την προβολή γραφικών ή απεικονιστικών δεδομένων που προέρχονται από ιατρικά μηχανήματα της εγκατάστασης ή τρίτων. Η διακίνηση δεδομένων αποτελεσμάτων μπορεί να γίνει πλέον και με ένα απλό e-mail. Περιλαμβάνει πλήρη γραμματειακή υποστήριξη.

Επεκτάσιμο και ως σύστημα LIM (Laboratory Information Management System). Επικοινωνεί Αιματολογικούς, Ορμονολογικούς και Βιοχημικούς αναλυτές.



  • Αξιοπιστία
  • Άμεση πληροφόρηση
  • Ιδανική οργάνωση
  • Εκσυγχρονισμός
  • Oικονομία
  • Πλήρες Ιστορικό
  • Κερδίζει την εμπιστοσύνη του πελάτη

Διαβάστε περισσότερα για τις πολλές δυνατότητες αυτομάτων αποστολών

Η σειρά λογισμικού iCARE απευθύνεται στον ιατρικό κόσμο, σε μικρές αλλά και μεγάλες εγκαταστάσεις. Στην ελάχιστη σύνθεσή της καλύπτει την πλήρη τήρηση ιστορικού επισκέψεως ασθενών με πρακτικά απεριόριστους τρόπους τήρησης αρχείου που ξεκινά από συγκριτικά πορείας ενός δείκτη (π.χ. Αιματοκρίτης) και φτάνει μέχρι την προβολή γραφικών ή απεικονιστικώνδεδομένων που προέρχονται από ιατρικά μηχανήματα της εγκατάστασης ή τρίτων. Η διακίνηση δεδομένων αποτελεσμάτων μπορεί να γίνει πλέον και με ένα απλό e-mail. Φυσικά περιλαμβάνει πλήρη γραμματειακή υποστήριξη.

Ένας κλάδος δυνατής επέκτασής του είναι ως σύστημα LIM (Laboratory Information Management System). Επικοινωνεί ήδη με έναν αριθμό Αιματολογικών, Ορμονολογικών και Βιοχημικών αναλυτών και ο κατάλογος των υποστηριζόμενων αναλυτών αυξάνεται συνεχώς.

Βασικά πλεονεκτήματα

Η ενεργή συμμετοχή γιατρώνστη σχεδίαση του συστήματος iCARE είχε σαν στόχο ένα σύστημα που να μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά από τους ίδιους, αφενός χωρίς να απαιτεί ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό, αφετέρου να κάνει "τη δουλεία του" όπως πρέπει και όχι όπως κάποιος τρίτος έχει φανταστεί.

Είναι σύστημα δεύτερης γενιάς κάτι που εγγυάται την αποτελεσματικότητά του. Αποτελεί δηλαδή την εξέλιξη "δουλεμένων" συμβατικών συστημάτων. Έχει κληρονομήσει όλα τα πλεονεκτήματα και έχει υποκαταστήσει "μειονεκτήματα" με σύγχρονες λύσεις.

Δεν περιορίζεται στα αμιγώς ιατρικά. Βοηθά στην οργάνωση της εγκατάστασης, την εκσυγχρονίζει και κερδίζει την εμπιστοσύνη των πελατών/ασθενών. Μπορεί να βοηθήσει με την τυποποίηση διαδικασιών όπως π.χ. προειδοποιήσεις υποχρεώσεων μέχρι και την οργάνωση επιστημονικού αρχείου.

Οι ταχύτατες και πανίσχυρες αναζητήσεις στοιχείων εξασφαλίζουν υψηλή παραγωγικότητα σε όλη την ομάδα και το σημαντικότερο βοηθούν στην ελαχιστοποίησητων διπλοκαταχωρήσεων.

Έτοιμα/πρότυπα κείμενα, αυτοματισμοί, συντομογραφίες, τυποποίηση και πλήθος άλλων δυνατοτήτων επιταχύνουν ακόμη περισσότερο τις καθημερινές εργασίες.

Η αξιοποίηση σύγχρονων εκτυπωτών πρακτικά καταργεί (προαιρετικά) την εξάρτηση από προ-εκτυπωμένα έντυπα όπως αποδείξεις, τιμολόγια, εσωτερικά παραπεμπτικά, όπως και διαφόρων τύπων απαντητικά. Όλα αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από καλαίσθητες on-line εκτυπώσεις σε έγχρωμους ή ασπρόμαυρους εκτυπωτές και το σημαντικότερο να αναθεωρηθούν από τη μία στιγμή στην άλλη. Και φυσικά με το πάτημα ενός κουμπιού μπορεί να αποσταλεί μέσω e-mail το οποιοδήποτε έντυπο ή εικόνα.

Το iCARE είναι ιδιαίτερα ευέλικτο και μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις ανάγκες από μία ατομική οικονομική εγκατάσταση μέχρι ένα σύνθετο δίκτυο με γεωγραφικά απομακρυσμένες θέσεις εργασίας.

Ακόμη πιο σημαντικό είναι ότι πίσω από τις εντυπωσιακές δυνατότητες του iCARE βρίσκεται η ΣΥΝΠΑΝ που σημαίνει υποστήριξη και εάν το θέλετε, ο συνεργάτης- σύμβουλός σας σε θέματα τεχνικά αλλά και διοικητικά.

Προαιρετικά

  • Διαχείριση και έκδοση παραστατικών (Α.Π.Υ., τιμολογίων, αποδείξεων είσπραξης κ.λπ)
  • Διαχείριση και έλεγχος μηχανογραφικού Βιβλίου Ασθενών ή φορολογικών μηχανισμών (ΕΑΦΔΣΣ)
  • Ευέλικτα διαμορφούμενη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, υποχρεώσεωνδικών μας, πελατών/ασθενών ή τρίτων
  • Παρακολούθηση λογιστικής καρτέλας πελατών
  • Σύστημα αποστολής SMS
  • Επικοινωνίες με αναλυτές, απεικονιστικά μηχανήματα ή άλλο εξοπλισμό
  • Υποστήριξη Δημόσιων Ταμείων, Διαχείριση εντολών/παραπεμπτικών, εκτύπωση καταστάσεων αιτουμένων ποσών
  • Σε μεγάλες εγκαταστάσεις μπορεί να συνδεθεί με το σύστημα ULTIMO ERP
  • προκειμένου να καλύψει διοικητικές ανάγκες (π.χ. Λογιστήριο, Προμήθειες, Αποθήκη) αλλά και με το Persona HRMS για την παρακολούθηση του προσωπικού και Μισθοδοσίας.
 Ρίξτε μια ματιά στο κεντρικό μενού 
Βασικό μενού επιλογων/διαδικασιών>

Για περισσότερες πληροφορίες ή για να σας γίνει μία παρουσίαση, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Θελω να κατεβασω την Demo εκδοση...

Ματιές

  • ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ

  • ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΑΡΧΕΙΑ

  • ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΟΘΟΝΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ

  • ΠΟΙΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΕΙΝΑΙ ΕΤΟΙΜΑ

  • ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΜΕ ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ

  • ΓΕΝΙΚΗ ΑΙΜΑΤΟΣ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ

  • Αποδειξη παροχης υπηρεσιων

  • ΕΝΑΣ ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ


  • Μειώνει ανθρωποώρες
  • Μειώνει το κόστος επικοινωνίας
  • Ενισχύει τη σχέση με τον πελάτη
  • Αυξάνει τις πωλήσεις

.

iCARE/SMSTM

Το προαιρετικό module iCARE/SMS αυξάνει την παραγωγικότητα και εξοικονομεί πόρους. Το προσωπικό δεν χάνει χρόνο στην τηλεφωνική αναζήτηση των πελατών προκειμένου να ειδοποιηθούν για τα αποτελέσματά. Με μαζικές αποστολές μηνυμάτων SMS που είναι οικονομικότερες από τις συμβατικές και με υπενθυμίσεις για επαναλαμβανόμενες ή προωθούμενες εξετάσεις/προσφορές σε στοχευμένες κατηγορίες πελατών, το κόστος εγκατάστασης του υποσυστήματος iCARE/SMS αποσβένεται πολύ σύντομα.

Βασικές δυνατότητες

Από οποιοδήποτε σταθμό εργασίας (PC/Laptop με σύνδεση internet) μπορεί, όποιος έχει πρόσβαση στη δυνατότητα, να στείλει ένα ή περισσότερα μηνύματα. Τα μηνύματα καταγράφονται επομένως ελέγχεται και ο αποστολέας. Ατομικά μηνύματα μπορούν επίσης να σταλούν και μέσα από την καρτέλα ενός πελάτη (αυτόματα στο κινητό του) ή μέσα από οποιαδήποτε παραγγελία (εξέτασης), φυσικά χωρίς να πληκτρολογείται ο αριθμός κινητού εφόσον είναι γνωστός στο σύστημα.

Ένας απεριόριστος αριθμός τυποποιημένων μηνυμάτων μπορεί να αποθηκευθεί, έτσι ώστε ανάλογα με την περίπτωση να επιλέγεται το κατάλληλο.

Μαζικές αποστολές

Για να στείλετε μαζικά SMS, δημιουργείτε, μία λίστα με τους πελάτες που θα παραλάβουν τα SMS με βάση κάποια κριτήρια. Τη λίστα αυτή μπορεί να την συμπληρώσει ο χρήστης επιλέγοντας πελάτες από τη βάση δεδομένων ή και να κάνει χρήση των δυνατοτήτων αναζήτησης/αυτόματης άντλησης του συστήματος με έξυπνα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσει να συμπληρωθεί αυτόματα η λίστα με γυναίκες ηλικίας από 35 ως 65 ετών που δεν έχουν κάνει πρόσφατα εξέταση μαστογραφίας.

Οι λίστες αυτές μπορούν να αποθηκευτούν κάτω από ένα όνομα που θα τους δώσει ο χρήστης. Φυσικά, μπορούν να ξανα-χρησιμοποιηθούν να επικαιροποιηθούν, να διαγραφούν λίστες ή πελάτες μέσα σε αυτές, με τρόπο πολύ εύχρηστο και γρήγορο.

Γιατί να διαλέξετε εμάς;

Για το πολύ καλό μας λογισμικό, για τις έξυπνες λύσεις, την άρτια υποστήριξη, τις ώριμες συμβουλές μας αλλά, και την ποιότητα που μακροχρόνια εξασφαλίζει τη μέγιστη απόδοση με το χαμηλότερο συνολικό κόστος.

Case studies

34

Χρονια τεχνολογικης υπεροχης
Χρονια εμπειριας
Χρονια εξέλιξης

Μόνο λογισμικό;

Οχι, δεν σταματάμε εδώ...

Υπηρεσίες

Διότι παρέχουμε ακόμη...

  • Συμβουλές και Οργάνωση

    Μετάβαση από άλλο σύστημα; Ανάγκη αναδιοργάνωσης; Επέκταση δραστηριοτήτων; Ανάγκη εκσυγχρονισμού; Νέα επιχείρηση; Διάφορα προβλήματα; Σίγουρα μπορούμε να βοηθήσουμε.
  • Project Management

    Οταν η επιχείρηση δεν διαθέτει το προσωπικό ή την τεχνογνωσία για το συγκεκριμένο project που είναι στο ξεκίνημα, είναι πολύ πιθανό να μπορούμε να το αναλάβουμε εμείς.
  • Web Services

    Υποστηρίζουμε ειδικές εφαρμογές που εκμεταλλεύονται web services τρίτων. Μπορούμε να παράγουμε τα δικά μας για τρίτους ή και τα δύο για εσωτερική χρήση.
  • Extended support

    Στοχευμένη υποστήριξη, μόνιμη ή για συγκεκριμένη περίοδο προσαρμογής, ειδικά προσαρμοσμένη στην επιχείρηση κατόπιν συμφωνίας.
  • Internal Auditing

    Χρειάζεστε εσωτερικό έλεγχο για να δείτε αν και πόσο ικανοποιητικά τηρούνται διαδικασίες; Μπορούμε να τον αναλάβουμε και αν χρειάζεται, με προηγμένες μεθόδους data analysis.
  • Systems Management

    Οταν τα θέματα γίνονται περίπλοκα και αφορούν υλικό, λογισμικό, διοίκηση, διαδικασίες και μέθοδο, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να τα διαχειριστείτε αξιόπιστα και αποτελεσματικά.
  • Εκπαίδευση

    Εκπαίδευση προσωπικού όχι μόνον σε θέματα εφαρμογής αλλά και σε αρχές διαδικασιών, ορθών πρακτικών, σε μόνιμο ή συχνά ανανεούμενο προσωπικό
  • Σχεδίαση Δικτύου Εταιριών

    Θυγατρικές, συνεργαζόμενες εταιρίες, υποκαταστήματα ή άλλες ανάγκες μεταφοράς δεδομένων και πληροφοριών σε μόνιμη αξιόπιστη βάση.

Περισσότερα

Έχετε απορίες;

Αν έχετε πιό σύνθετες απαιτήσεις ή αισθάνεστε μπερδεμένοι ή απλά θέλετε να το ψάξετε λίγο παραπάνω μη διστάσετε να έρθετε σε επικοινωνία μαζί μας...

Ελάτε να το κουβεντιάσουμε μαζί !

Eπικοινωνία

Τα τελευταία μας νέα

  • Με αφή και πένα

    Interface technology

    Εχουμε πιά ξεφύγει από την αποκλειστικότητα ποντικιού και πληκτρολογίου διότι υπάρχουν νέες ανάγκες πιά...

    Read more

  • Web Services

    internet technologies

    Ασφαλείς και ισχυρές λύσεις μέσω διαδικτύου. Επικοινωνίες και με τρίτους.

    Read more

  • Μιλάμε με Κινητά

    ios + android apps

    Διασυνδεση συστημάτων με εφαρμογές μας για κινητά iPhone και Android και web services

    Read more

  • Flexi-port

    Distributable responsive HTML Reporting

    Διανομή καλαίσθητων αναφορών σε οποιαδήποτε συσκευή μέσω e-mail ή λήψη σε browser.

    Read more

Ας μιλήσουμε

Πάρτε μας στο 210 3244 087


ή στείλτε μας e-mail από εδώ

Mobilo [6/18 YoB]

Mobilo™ Λογισμικό για παραγγελιοληψία με ταμπλέτα, ή άλλη φορητή συσκευή (όπως laptop). Ιδανικό για παρουσιάσεις στον πελάτη και άμεση παραγγελία. Καταργεί ντοσιέ, φωτογραφίες, χαρτάκια, έντυπα, e-mails, εκτυπώσεις που χάνονται ή δεν είναι ανανεωμένες και ενισχύει την επαφή με τον πελάτη. Ειδικά σχεδιασμένο για ταμπλέτες και φορητές συσκευές αφής ή στυλό Εξίσου ικανοποιητικό και σε οποιοδήποτε laptop Ταχύτατη, ασφαλής και εύχρηστη διαδικασία παραγγελιών Ιδανικό για οπτική αναγνώριση (σχέδια, φωτογραφίες, εικόνες) και εξέταση λεπτομερειών Εικονίδια για επιλογή αναζήτησης και εικόνες υψηλής ευκρίνειας Διαδρομή πωλητή Προηγούμενες παραγγελίες πελάτη και στατιστικά Ανοιχτές παραγγελίες, οριστικοποίηση, απο-οριστικοποίηση Επικοινωνία κατά βούληση με κεντρικά με δίκτυο LAN/Intranet/FTP/3G κινητή τηλεφωνία Δεν απαιτεί συνεχή online σύνδεση Ανεξάρτητη, αυτοτελής εφαρμογή Δεν απαιτεί πληκτρολόγιο Αυτόματη εισαγωγή παραγγελιών Modilo στις Παραγγελίες ULTIMO (ERP) Συγχρονίζεται με τις βάσεις δεδομένων των κεντρικών με αυτόματες διαδικασίες ΙΔΑΝΙΚO ΓΙΑ Προμηθευτές super market Χονδρεμπόρους καταστημάτων λιανικής

Mobilo

MRP

ULTIMO/MRP

Συνταγολόγιο - Κοστολόγιο - Μελέτη - Παραγωγής

ΜΕ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΕΝΙΚΗΣ/ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ

Εγκεκριμένο χρηματοδοτούμενο προϊόν

Το υποσύστημα MRP κατασκευάστηκε έτσι ώστε να ικανοποιεί τις ανάγκες παρακολούθησης παραγωγής στις βιομηχανίες, βιοτεχνίες, μεταποιητικές ή συσκευαστικές εταιρίες αλλά ακόμη και εταιρίες παροχής πολλαπλών υπηρεσιών (π.χ. διαφημιστικές εταιρίες) καθώς και ένα πλήθος άλλων επαγγελματικών κλάδων.

Πρόκειται για ένα πανίσχυρο και συγχρόνως εύχρηστο σύστημα κατάστρωσης προδιαγραφών/ συνταγών για παρακολούθηση της παραγωγής με πλήρη και αναλυτική κοστολόγηση. Χάρη στο μεγάλο βαθμό παραμετρικότητας που προσφέρει προσαρμόζεται σε πλήθος εξειδικευμένων απαιτήσεων.

Παρέχει τη δυνατότητα αξιόπιστης παρακολούθησης του κόστους των παραγομένων ειδών σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή και όχι μόνον απολογιστικά στο τέλος της χρήσης. Το πρόγραμμα συνεργάζεται αρμονικά με το εμπορικό και βιομηχανικό σύστημα Ultimo/ERP, αντλώντας στοιχεία από αυτό, αλλά και ενημερώνοντας πλήρως και αυτόματα την αποθήκη καθώς και την αναλυτική ή και γενική λογιστική.

Εκτός από την πλήρη λογιστική κάλυψη, το πρόγραμμα αποτελεί ένα αναντικατάστατο εργαλείο για τον υπεύθυνο παραγωγής. Χάρη στη δυνατότητα προσομοίωσης (simulation) που παρέχει μπορούν να προκύψουν σημαντικά οικονομικά οφέλη που προέρχονται από τη βελτιστοποίηση της παραγωγής, τη διαπίστωση σημείων που παρουσιάζουν σημαντικό ύψος δαπανών, τη χρήση εναλλακτικών λύσεων κ.λπ. Παράλληλα μπορεί να χρησιμεύσει στον προϋπολογισμό μίας μελλοντικής παραγωγής και να βοηθήσει στη σύντομη και ασφαλή ολοκλήρωση κάποιας προσφοράς.

ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Ενημέρωση on-line

Ναι

Αυτόματη ενημέρωση λογιστηρίων και αποθηκών
Δυνατότητα ενημέρωσης batch

Ναι

Μόνον αν το κρίνει σκόπιμο ο χρήστης
Ενημέρωση πολλαπλών λογιστηρίων

Ναι

Δυνατότητα λογιστικής παρακολούθησης ανά κέντρο κόστους
Έλεγχος ισοσκέλισης λογιστικών άρθρων

Ναι

Παρέχεται αυτόματα από το σύστημα
Ενημέρωση πολλαπλών αποθηκών

Ναι

Η συνταγή μπορεί να αναφέρεται σε είδη από 100 αποθήκες
Δυνατότητα προϋπολογισμού/απολογισμού

Ναι

Με σύγκριση και εντοπισμό αποκλίσεων
Δυνατότητα οn-line ελέγχου αποθεμάτων

Ναι

Πριν εφαρμοστεί η συνταγή
Σύστημα ελέγχου ορθής καταχώρησης συνταγής

Ναι

Εξασφαλίζεται έτσι η ορθή ενημέρωση
Δυνατότητα παρακολούθησης κέντρων κόστους

Ναι

Με οποιαδήποτε τρόπο επιθυμεί ο χρήστης
Συγκεντρωτικοί και αναλυτικοί πίνακες συνταγών

Ναι

Για πλήρη και συνοπτική εικόνα συνταγών/προδιαγραφών
Ευρετήριο cross-reference αναλωσίμων/συνταγών

Ναι

π.χ. σε ποίες συνταγές χρησιμοποιείται το συγκεκριμένο υλικό
Εκτύπωση "βιβλίου" παραγωγής και κοστολογίου

Ναι

για θεωρημένη ή μη εκτύπωση
Αριθμός σταθμών εργασίας

Απεριόριστος

 
Αριθμός αποθηκών

100 ανά φάκελο

 
Αριθμός λογιστηρίων

10 ανά φάκελο

 
Αριθμός κέντρων κόστους

Απεριόριστος

 
Αριθμός συνταγών

Απεριόριστος

 
Αριθμός υποπαραγομένων ανά συνταγή

Απεριόριστος

 
Αριθμός αναλωσίμων

Απεριόριστος

 
Μέθοδοι αποτίμησης

7

 

[star]

Επιπλέον...

  • Δυνατότητα παρακολούθησης και κοστολόγησης ενδιαμέσων σταδίων παραγωγής.

  • On-line σύνδεση με Αποθήκηκαι Λογιστική (αναλυτική και γενική).

  • Δυνατότητα εφαρμογής μεθόδου πρότυπου κόστους (standard cost) ή μεθόδου απολογιστικού κόστους.

  • Αυτόματος υπολογισμός άμεσου κόστους και δαπανών παραγωγής.

  • Η κοστολόγηση μπορεί να γίνει με 7 εναλλακτικές μεθόδους αποτίμησης όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί από το Ultimo κατά τη στιγμή της εφαρμογής της συνταγής.

  • Δυνατότητα προσομοίωσης (simulation) υποθετικών σεναρίων παραγωγής. Για παράδειγμα: πως θα επηρεαστεί το τελικό κόστος αν προσθέσουμε ακόμη ένα άτομο στον ποιοτικό έλεγχο και αντικαταστήσουμε την πρώτη ύλη Α με την Β;

  • Υπολογίζει τη μέγιστη δυνατότητα παραγωγής κάποιου είδους με βάση τα τρέχοντα αποθέματα πρώτων υλών, βοηθητικών υλών και υλικών συσκευασίας και εντοπίζει το αναλώσιμο που περιορίζει τη μέγιστη παραγωγή.

  • Ενημερώνει προαιρετικά την αποθήκη με εγγραφές εισαγωγών (για τα παραγόμενα) και εξαγωγών (για τα αναλώσιμα) που ενημερώνουν on-line τις διάφορες αποθήκες με τρόπο που ορίζει ο χρήστης παραμετρικά. Έτσι μπορεί και διαμορφώνεται η μέση τιμή κτήσης του κάθε είδους μετά από κάθε παραγωγή.

  • Ενημερώνει προαιρετικά τη γενική ή αναλυτική λογιστική με οριζόμενη από το χρήστη ανάλυση κέντρων κόστους, δαπανών παραγωγής κ.λπ. Ο τρόπος ενημέρωσης είναι εντελώς παραμετρικός έτσι ώστε να προσαρμόζεται στις πλέον απαιτητικές ανάγκες παρακολούθησης, κέντρων κόστους, γραμμών παραγωγής, τύπων παραγωγής, ομάδων παραγομένων, χρονικών περιόδων κ.λπ.

  • Παρέχονται βοηθητικοί browsers. Έτσι, δεν χρειάζεται απομνημόνευση κωδικών λογαριασμών, ειδών, τιμών κ.λπ. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από τον κατευθυνόμενο με πλήκτρα κατάλογο, έτσι ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα οι απαιτούμενοι κωδικοί.

  • Εκτυπώνονται καταστάσεις συνταγών, ευρετήρια συνταγών, ευρετήρια αναλωσίμων (σε ποιες συνταγές περιέχεται κάθε αναλώσιμο είδος), καθώς και καταστάσεις προσωρινών εγγραφών αποθήκης και λογιστικής.

  • Δυνατότητα εκτύπωσης απολογιστικού κοστολογίου (π.χ. στο τέλος του χρόνου) με όλες τις αναλώσεις και δαπάνες, ανά παραγόμενο.

  • Δημιουργία απεριόριστου αριθμού συνταγών-προδιαγραφών.

  • Δυνατότητα δημιουργίας συνταγής-σκελετού.

  • Κάθε συνταγή μπορεί να περιλαμβάνει:

    • Το παραγόμενο είδος

    • Πιθανά υποπαράγωγα

    • Πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται

    • Βοηθητικές ύλες

    • Υλικά συσκευασίας

    • Φύρες

    • Ποσότητες παραγωγής ή ανάλωσης

    • Κόστη αναλωσίμων (αυτόματα ενημερωνόμενα ή πληκτρολογούμενα)

    • Λογαριασμοί Αναλυτικής ή Γενικής Λογιστικής που θα ενημερωθούν

    • Ποσοστό επιβάρυνσης δαπάνης παραγωγής στο άμεσο κόστος ή

    • Αξίες δαπανών παραγωγής

    • Συντελεστές κατανομής κόστους σε υποπαραγόμενα είδη

    • Παραμέτρους ενημέρωσης λογιστηρίων

    • Παραμέτρους ενημέρωσης αποθηκών

    • Αιτιολογίες

  • Το παραγόμενο είδος, τα υποπαράγωγα, οι πρώτες και βοηθητικές ύλες, τα υλικά συσκευασίας της κάθε συνταγής μπορούν να τροφοδοτούν και να προέρχονται από 100 διαφορετικές αποθήκες.

  • Οι λογαριασμοί που ενημερώνονται από κάθε συνταγή μπορεί να διαθέτουν μέχρι πεμπτοβάθμια ανάλυση, να ενημερώνουν μέχρι 10 αναλυτικά λογιστήρια που το κάθε ένα περιέχει απεριόριστο αριθμό λογαριασμών.

Δείτε ακόμη..

Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα (ΓΒΕ)

ULTIMO/LS2AK

Αναλυτική Λογιστική από Αποθήκη

ULTIMO/AP2AL

Lot Control - Παρτίδες Ιχνηλασιμότητα

Ora [2018 Raw]

ΣΥΣΤΗΜΑ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ - ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ &
ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΣΥΣΤΗΜΑ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ - ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ &
ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Time Management System

Το σύστημα Ora TMS είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα οργάνωσης χρόνου απασχόλησης, παρακολούθησης και ελέγχου παρουσιών των εργαζομένων. Μπορεί να επικοινωνήσει με ηλεκτρονικά τερματικά ωρομέτρησης (Card Readers) που αντικαθιστούν τις παλαιού τύπου κάρτες παρουσίας με νέες μεθόδους όπως μαγνητικές κάρτες, bar-code, proximity ή άλλης αναγνώρισης. Παρέχει τη δυνατότητα πλήρους παρακολούθησης και ελέγχου παρουσίας των εργαζομένων και αναλαμβάνει το επίπονο έργο συλλογής και κατανομής των ωρών εργασίας κατά την εκκαθαριστική περίοδο της μισθοδοσίας, με εντελώς αξιόπιστο τρόπο. Επιπλέον μπορεί και ενημερώνει αυτόματα το σύστημα Μισθοδοσίας Persona HRMS με το οποίο συνεργάζεται.

Από το 2022 συνεργάζεται με το νέο πληροφοριακό σύστημα Εργανη ΙΙ, υποστηρίζοντας την απογραφική διαδικασία, την ψηφιακή οργάνωση καθώς και την παρακολούθηση παρουσίαςτων εργαζομένων.

Εγκεκριμένο χρηματοδοτούμενο προϊόν



ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Απογραφή - Πρόγραμμα - Παρουσίες - Ιστορικό

[calendar]

Επιλέξτε

[arrow-down]
  • Ημερολόγιο Οργάνωσης Χρόνου

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Προσφέρονται διαδραστικά ημερολόγια είτε ανά εργαζόμενο (οποιουδήποτε εύρους ημερών) είτε ανά ημέρα (όλοι οι εργαζόμενοι). Στην κάθε εγγραφή (ημέρα) οπτικοποιείται γραφικά η προγραμματισμένηή/και η πραγματοποιημένηεργασία (παρουσία):

    hd rec

    Στο παράδειγμα, η εργαζόμενη ήταν προγραμματισμένη (με διαβιβασμένο πρόγραμμα στο σύστημα Εργανη) να εργαστεί από τις 9:00 - 12:00 και από τις 13:00 - 18:00 με τηλε-εργασία (σύνολο 8 ώρες). Όμως τελικά από τα στοιχεία της Ωρομέτρησης προκύπτει οτι ήρθε στις 9:00 αλλά αποχώρησε στις 14:00 (σύνολο 5 ώρες παρουσίας). Η τηλε-εργασία εφόσον γίνεται στο χώρο της εργαζόμενης, δεν παρακολουθείται από την Ωρομέτρηση.

    hd rec zmin

    Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τον τρόπο παρουσίασης της παράστασης. Αν δηλαδή θα αποτυπώνεται μόνο η παρουσία ή σε συνδυασμό με το πρόγραμμα (διαβιβασμένο ή μη)  το εύρος περιόδου κ.λπ.

     

  • Ημερολόγιο Εργαζομένου αναλυτικό

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA

    Στο ατομικό ημερολόγιο του εργαζόμενου, μπορούν οριστούν προγραμματισμένες ή μη, τυποποιημένες δραστηριότητες για κάθε μέρα (π.χ. επαγγελματική επίσκεψη σε έκθεση). Μπορεί επίσης να συνοδευτεί η ημέρα με κάποιο σχόλιο - παρατήρηση που πιθανόν αιτιολογεί τα παρουσιαζόμενα στοιχεία. Το ημερολόγιο αυτό αποτελεί ιστορικό των παρουσιών/απασχόλησης του κάθε εργαζόμενου για κάθε μέρα και διατηρείται επ’ αόριστο.

    hd 06

  • Ημερολόγιο Παρουσίας/Οργάνωσης

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA

    Προσφέρονται διαδραστικά ημερολόγια, είτε ανά εργαζόμενο (οποιουδήποτε εύρους ημερών) είτε ανά ημέρα (όλοι οι εργαζόμενοι). Στην κάθε εγγραφή (ημέρα) οπτικοποιείται γραφικά η προγραμματισμένη ή πραγματοποιημένη εργασία (παρουσία).

    Αφήνοντας το ποντίκι σε κάποια εγγραφή, ο χρήστης μπορεί να διαπιστώσει από που προκύπτουν τα στοιχεία της γραφικής παράστασης, αλλά και άλλες χρήσιμες πληροφορίες

  • Τυποποίηση ωραρίων

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Το πρόγραμμα εργασίας προϋποθέτει τον καθορισμό τουλάχιστον ενός τύπου εργασίας και μίας χρονικής περιόδου (ωράριο) ανά εργαζόμενο, ανά ημέρα (π.χ. Τηλε-εργασία 9:00 – 17:00) Προκειμένου να αποφύγουμε την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση των στοιχείων αυτών, το σύστημα υποστηρίζει τυποποίηση ωραρίων που μπορούν να ενεργοποιούνται με συνδυασμό πλήκτρων π.χ. [ Alt-2 ] ή επιλογή από λίστα και όταν χρησιμοποιούνται να προβάλλονται με συγκεκριμένο χρώμα.

    wtod 05a

    Εκτός του ότι επιταχύνεται σημαντικά ο καθορισμός ωραρίων, βελτιώνεται και η διαδικασία ελέγχου και μειώνονται τα σφάλματα μια και διευκολύνεται πολύ πλέον η αναγνώριση ενός ωραρίου από το χρώμα του. Είναι επίσης ιδιαίτερα χρήσιμο σε εναλλασσόμενα ωράρια και βάρδιες.

  • ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    ΜΕΤΑΒΑΛΛΟΜΕΝΟ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΜΕΝΟ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ

    Η σύνταξη ημερήσιου μεταβαλλόμενου / τροποποιούμενου προγράμματος εργασίας γίνεται πολύ εύκολα. Αρχικά προτείνονται μέχρι τρία πεδία που θα προ-συμπληρώσουν τις εγγραφές που θα δημιουργηθούν. Στη συνέχεια ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις ημέρες που διαφοροποιούνται και να τις τροποποιήσει.

    Η διαδικασία ολοκληρώνεται με το πάτημα του κουμπιού "Υποβολή Πακέτου"

    Διατηρείται ιστορικό όλων των πακέτων ανεξάρτητα από το αν έχουν υποβληθεί ή όχι.

    Εάν απορριφθεί ένα πακέτο, αποθηκεύεται το μήνυμα του Εργάνη που εξηγεί το λόγο απόρριψης για να ξανα-προβληθεί αργότερα και εφόσον αποκατασταθούν τα προβλήματα μπορούμε να επαναλάβουμε την απόπειρα υποβολής χωρίς να ορίσουμε κάτι επιπλέον.

  • ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Η σύνταξη εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας γίνεται εξίσου εύκολα. Αρχικά ορίζεται η σχετική χρονική περίοδος. Στη συνέχεια επιλέγονται (τσεκάρονται) οι εργαζόμενοι που επιθυμούμε να εντάξουμε στο πρόγραμμα. Ακολουθεί η προδιαγραφή των ωρών απασχόλησης της εβδομάδας.

    Η διακιασία ολοκληρώνεται με το πάτημα του κουμπιού "Υποβολή Πακέτου"

    Διατηρείται ιστορικό όλων των πακέτων ανεξάρτητα από το αν έχουν υποβληθεί ή όχι.

    Εάν απορριφθεί ένα πακέτο, αποθηκεύεται το μήνυμα του Εργάνη που εξηγεί το λόγο απόρριψης για να ξανα-προβληθεί αργότερα και εφόσον αποκατασταθούν τα πρπβλήματα μπορούμε να επαναλάβουμε την απόπειρα υποβολής χωρίς να ορίσουμε κάτι επιπλέον.

  • ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Το σύστημα δίνει στο χρήστη να ορίσει μια προδιαγραφή εβδομάδας που θα αποτελέσει την προ-συμπληρωμένη για κάθε εργαζόμενο. Στη συνέχεια ο χρήστης μπορεί να επιλέξει στην εβδομάδα του εργαζόμενου που θέλει να τροποποιήσει.

  • Πρόσβαση στα PDF του Εργανη

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Εφόσον παρέχεται η υπηρεσία από το σύστημα Εργανη, η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη πατώντας το κουμπί με το εικονίδιο του PDF, να "κατεβάσει" το αντίστοιχο αρχείο όπως αυτό παράγεται από το Εργάνη.

    Τα αρχεία PDF αποθηκεύονται και συνδέονται με τα αντίστοιχα πακέτα, έτσι ωστε να διατηρείται η πρόσβαση σε αυτά ακόμα και αν δεν είναι δυνατή για οποιοδήποτε λόγο η σύνδεση με το Εργάνη ή ακόμη διότι η πλατφόρμα δεν τα παράγει πλέον.

    Τα PDF μπορούν φυσικά και να εκτυπωθούν.

  • ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Τα συστήματα Persona καιORA υποστηρίζουν τις νέες πληροφοριακές απαιτήσεις του Εργανη ΙΙ. Το ιστορικό μεταβολών εργαζομένων, η ενότητα που παρέχει στοιχεία εργαζομένων, διαθέτει τα απαραίτητα πεδία που απαιτούνται για τη νέα απογραφική διαδικασία. Επιπλέον διατίθεται και μια νέα ενότητα, χάρη στην οποία τα τμήματα προσωπικού μπορούν να ετοιμάζουν «πακέτα» μεταβολών για έναν αριθμό εργαζομένων. Κάθε πακέτο υπόκειται σε ελέγχους, μπορεί με το πάτημα ενός κουμπιού να διαβιβαστεί στο Εργάνη και στη συνέχεια να διατηρηθεί ως ιστορικό στοιχείο που κατοχυρώνει και τεκμηριώνει την πράξη διαβίβασης, διατηρώντας τους αντίστοιχους αριθμούς πρωτοκόλλου ή τα ενδεχόμενα μηνύματα απόρριψης.

    mm m2w 1

  • Προετοιμασία πακέτου μεταβολών

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Η διαδικασία προετοιμασίας ενός πακέτου μεταβολών είναι πολύ απλή. Επιλέγονται (τσεκάρονται) οι εργαζόμενοι που θα περιληφθούν, ορίζεται η ημερομηνία ισχύος και στη συνέχεια υποβάλλεται στο Εργάνη. Προηγουμένως μπορεί να ζητηθεί έλεγχος των στοιχείων για τυχόν παραλήψεις ή λάθη. Εάν απορριφθεί ένα πακέτο, αποθηκεύεται το μήνυμα του Εργάνη που εξηγεί το λόγο απόρριψης για να ξανα-προβληθεί αργότερα και εφόσον αποκατασταθούν τα πρπβλήματα μπορούμε να επαναλάβουμε την απόπειρα υποβολής χωρίς να ορίσουμε κάτι επιπλέον.

  • ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Η υποβολή ενός πακέτου μεταβολών μπορεί να γίνει είτε σε δοκιμαστικό περιβάλλον που προβλέπει το σύστημα Εργάνη ΙΙ,  είτε στο κανονικό. Επιπλέον, για τους τεχνικούς παρέχεται και η πρόσβαση στο αρχείο JSON για διαγνωστικούς λόγους.

Ημερολόγιο ανά ημέρα-εργαζόμενο

Τα ημερολόγια όπως και όλες οι λειτουργίες οργάνωσης χρόνου εργασίας είναι διαθέσιμα και από το σύστημα Persona (εφόσον διαθέτειmodule /tm), χωρίς όμως αποτύπωση παρουσιών.

Προσφέρονται διαδραστικά ημερολόγια είτε ανά εργαζόμενο (οποιουδήποτε εύρους ημερών) είτε ανά ημέρα (όλοι οι εργαζόμενοι). Στην κάθε εγγραφή (ημέρα) οπτικοποιείται γραφικά η προγραμματισμένηή πραγματοποιημένηεργασία (παρουσία).

Προγραμματισμένηείναι αυτή που έχει διαβιβαστεί στο Π.Σ. Εργάνη ΙΙ ή αυτή που έχουμε πρόθεση να διαβιβάσουμε αλλά είναι ακόμα αδιαβίβαστη.

Πραγματοποιημένη είναι αυτή που έχει πιστοποιηθεί από το σύστημα Ωρομέτρησης (ORA) εφόσον αυτό διατίθεται. Το σύστημα ORA έχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με τερματικά («ρολόγια») παρουσίας (με χρήση κάρτας ή άλλου μέσου) αλλά και την τήρηση ιστορικού αρχείου παρουσιών που έχουν περαστεί σε αυτό, είτε μέσω επικοινωνίας με τα τερματικά ωρομέτρησης, είτε με άλλο τρόπο.

Τα ημερολόγια μπορούν να αποτυπώσουν μία πληροφορία (π.χ. το διαβιβασμένο πρόγραμμα εργασίας) για την ημέρα ή δύο παράλληλα (π.χ. το πρόγραμμα σε σύγκριση με την πραγματική παρουσία). Ο χρήστης μπορεί επίσης να επιλέξει  να συγκρίνει το διαβιβασμένο πρόγραμμα ως προς κάποιο νεότερο (αδιαβίβαστο προς το παρόν) με το οποίο προτίθεται να το αναθεωρήσει. Αποτελεί ένα ταχύτατο τρόπο επαλήθευσης και ελέγχου.

 

Ημερολόγιο ανά εργαζόμενο-ημέρα

Παράδειγμα με αποτύπωση παρουσιών

Διαβιαβαμένα - Αδιαβίβαστα

Παράδειγμα Οργάνωσης χρόνου σύγκριση Διαβιβασμένων με Αδιαβίβαστα στοιχεία


Προβολή ή εκτύπωση Ημερολογίου


ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
Κάρτες/Ρολόι - Υπολογισμοί - Μισθοδοσία

[refresh]

Δήλωση έναρξης/λήξης Κάρτας Εργασίας - Εργάνη ΙΙ

SoftClock. Ενεργοποιήστε την ενσωματωμένη δυνατότητα ωρομέτρησης του ORA, με ένα κοινό σταθμό εργασίας (pc), ιδανικά με ένα οικονομικό QR-code scanner και οθόνη τouch
Δυνατότητα αξιοποίησης QR-code
















Ταυτότητες (ID cards) με QR-code σε χαρτί ή σε .pdf με προορισμό το κινητό του εργαζόμενου
Εναλλακτικά συνδέστε ένα ή περισσότερους σταθμούς ωρομέτρησης με δυνατότητα online επικοινωνίας συμβατό με το σύστημα ORA. Η σύνδεση μπορεί να γίνει και μέσω TCP/IP

ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

Συνεργαζεται με Persona HRMS






















Ευελιξία - Αξιοπιστία - Ιχνηλασιμότητα

Ευελιξία

Το σύστημα ORA αντιμετωπίζει τις αυστηρές απαιτήσεις για τις Κάρτας Εργασίας του Εργάνη με όσο δυνατόν περισσότερο ευέλικτο τρόπο. Ξεκινώντας από τους τρόπους παρακολούθησης ωραρίου, το ORA μπορεί να συνδεθεί (χωρίς να είναι υποχρεωτικό) με σταθμούς ωρομέτρησης (ρολόγια παρουσίας) τοπικούς ή απομακρυσμένους. Προσφέρει όμως και εναλλακτικά, το σύστημα SoftClock (λογισμικό) που μπορεί να εγκατασταθεί σε έναν ή περισσότερους σταθμούς εργασίας (κοινούς υπολογιστές) και να αντικαταστήσει τις αντίστοιχες συσκευές.

Ακόμα πιο σημαντικό είναι οι δυνατότητες που παρέχει στην αντιμετώπιση εκτός προγράμματος συνθηκών με νομότυπο τρόπο, έγκαιρη προειδοποίηση και αποκατάσταση εκτάκτων περιστάσεων. Διάφορα «εργαλεία» βοηθούν το τμήμα προσωπικού να αντιμετωπίσει γρήγορα και ολοκληρωμένα προβληματικές καταστάσεις στο βαθμό που είναι αποδεκτό. Όπου είναι επιτρεπτό γίνεται απόπειρα online τροποποίησης του προγράμματος εργασίας στην πλατφόρμα του Π.Σ. Εργάνη ΙΙ και εφόσον γίνει αποδεκτή, δρομολογείται π.χ. νέα δήλωση έναρξης ,συμβατή με το νέο πρόγραμμα. Οι δηλώσεις παρουσίας δίνουν στους εργαζόμενους ένα μικρό χρονικό περιθώριο ακύρωσης σε περίπτωση λάθους (π.χ. δήλωση εισόδου αντί για εξόδου) και στη συνέχεια δρομολογούνται για ενημέρωση του Εργάνη μέσω τωνweb services της υπηρεσίας.

Αξιοπιστία

Τα συστήματα υπολογισμού και ελέγχου του ORA έχουν μια ιστορία εικοσιπέντε ετών και έχουν αποδείξει την αξιοπιστία τους σε διαφορετικά περιβάλλοντα εντατικής χρήσης. Επιπλέον έχουν ενσωματωθεί πλήθος προειδοποιήσεων που βοηθούν το χρήστη να παρακολουθήσει με αξιοπιστία τις παρουσίες.

Ιχνηλασιμότητα

Από τις αρχικές μετρήσεις μέχρι την κατάταξη των ωρών απασχόλησης σε μισθολογικές κατηγορίες υπάρχει η δυνατότητα ελέγχου, διάγνωσης και επαλήθευσης τηρώντας την ιστορικότητα της κάθε διαδικασίας

ΣΥΝΕΠΕΣ ΜΕ ΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ

Σας δίνει διεξόδους ώστε, εφόσον είναι δυνατό και επιθυμητό, να προσαρμόσετε έγκαιρα και ακαριαία, με το πάτημα ενός κουμπιού, το δηλωμένο στο Π.Σ.Εργάνη ψηφιακό προγραμμα εργασίας ενός εργαζόμενου για μια μέρα, στην εκτός προγράμματος προσέλευση.

Παράδειγμα: Εργαζόμενος εκτάκτως προσέρχεται 45' νωρίτερα από το πρόγραμμά του, ο εργοδότης δέχεται να δουλέψει νωρίτερα και να αποχωρήσει νωρίτερα αντίστοιχα. 

Δυνατότητα σύνδεσης με τερματικά ωρομέτρησης


Το σύστημα ωρομέτρησης είναι ανεξάρτητο του ηλεκτρονικού τερματικού ωρομέτρησης. Έχει δηλαδή την προαιρετική δυνατότητα να επικοινωνήσει με ηλεκτρονικά ρολόγια (card/proximity readers) ή συστήματα access control διαφόρων κατασκευαστών με την προϋπόθεση ότι έχει κατασκευαστεί το κατάλληλο πρόγραμμα επικοινωνίας (driver) από την ΣΥΝΠΑΝ Software για το συγκεκριμένο τερματικό. O τρόπος επικοινωνίας του προγράμματος με τη συσκευή ωρομέτρησης μπορεί να είναι είτε ηλεκτρονικός (π.χ. μέσω TCP/IP ή RS-232) είτε μέσω αρχείου που έχει παραχθεί με άλλο τρόπο. Εναλλακτικά διαθέτει δικό του "ρολόι", το SoftClock που μπορεί να λειτουργήσει σε οποιονδήποτε κοινό σταθμό εργασίας (ιδανικά με οθόνη touch και αναγνώστη QR-Code)

Υπολογισμοί - Επεμβάσεις

 Το σύστημα ωρομέτρησης μπορεί να εγκατασταθεί είτε σε αυτόνομο συμβατό Η/Υ είτε σε σταθμό εργασίας ενός δικτύου. Ο σταθμός εργασίας μπορεί να χρησιμοποιείται και για άλλες χρήσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας. Η επικοινωνία με το ηλεκτρονικό τερματικό ωρομέτρησης γίνεται μόνον εφόσον το απαιτήσει ο χρήστης (μία ή και περισσότερες φορές τη μέρα) ή αυτόματα. Η επεξεργασία των στοιχείων μπορεί να γίνει και από άλλο σταθμό εργασίας.

  • Λειτουργεί αυτόνομα, χωρίς μισθοδοσία, με πλήρη στοιχεία εργαζομένου
  • Περιλαμβάνει Ημερολόγιο, Εορτολόγιο, Προειδοποιήσεις
  • Περιλαμβάνει το σύστημα Omnibus
  • Διαθέτει ενσωματorωμένο ASCII driver
  • Καταγράφει τις παρουσίες εργαζομένων
  • Επικοινωνεί με το πρόγραμμα "Persona HRMS", αν είναι εγκατεστημένο, αναγνωρίζοντας το προσωπικό
  • Διορθώνει ή εντοπίζει ανακολουθίες χρήσης του ηλεκτρονικού τερματικού ωρομέτρησης
  • Επεξεργάζεται τις μετρήσεις
  • Κατανέμει τις ώρες και τα λεπτά παρουσίας σε μισθοδοτικές κατηγορίες
  • Κρατάει ημερήσια και εβδομαδιαία στατιστικά σύνολα παρουσιών ανά εργαζόμενο με πλήρη ανάλυση
  • Ενημερώνει αναλυτικό ιστορικό όλων των μετρήσεων
  • Τροφοδοτεί πλήρως το πρόγραμμα "Persona HRMS", αν εγκατεστημένο, με τα λεπτομερή στοιχεία παρουσίας
  • Παρέχει πλήθος πληροφοριών στατιστικής μορφής

 

Τρόπος λειτουργίας

Κάθε φορά που το πρόγραμμα ωρομέτρησης επικοινωνεί με το τερματικό ωρομέτρησης αντλεί τα στοιχεία που έχει συγκρατήσει το τερματικό στη μνήμη του κατά το διάστημα που μεσολάβησε από την τελευταία επικοινωνία του προγράμματος με τον Η/Υ. Έτσι κάθε φορά που ο υπεύθυνος ενεργοποιεί την επικοινωνία ή γίνεται αυτόματα, αντλούνται μόνον τα νεότερα στοιχεία χωρίς κίνδυνο διπλοενημερώσεων.

Το πρόγραμμα αναγνωρίζει:

✓ πολλαπλές επανόδους - αναχωρήσεις ανά ημέρα. Κάθε εργαζόμενος δύναται να καλύψει μέχρι 4 περιόδους εργασίας στην ίδια ημέρα (δηλαδή να αναχωρήσει και να επανέλθει 4 φορές),

✓ διακοπές εργασίας (διαλείμματα) εφόσον το ρολόι έχει τη δυνατότητα παρόμοιας ανάγνωσης / χαρακτηρισμού.

Συνδέεται με το εορτολόγιο για αυτόματη αναγνώριση αργιών (εταιρίας ή και καθιερωμένων, σταθερών ή κινητών) και αναγνωρίζει αυτόματα τις Κυριακές.

Οι ώρες παρουσίας κατανέμονται αυτόματα σε 12 πιθανές κατηγορίες όπως στον ακόλουθο πίνακα.

 

Ημέρα

Νύχτα

Αργία

Νύχτα - Αργία

Κανονική

1

2

3

4

Υπερεργασία

5

6

7

8

Υπερωρία

9

10

11

12

Το πρόγραμμα αναγνωρίζει και αντιμετωπίζει την απρογραμμάτιστη εργασία, τη διαλείπουσα απασχόληση και τα κυλιόμενα ωράρια. Το 24ωρο αντιμετωπίζεται δυναμικά και αξιόπιστα, προστατεύοντας τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη από παρεκκλίσεις από την ελληνική νομοθεσία.


Ευκολία χρήσης - φιλικότητα - ευελιξία

Η σχεδίαση του προγράμματος είναι ιδιαίτερα εργονομική και φιλική. Αποτελεί ένα αξιόπιστο και εύχρηστο εργαλείο που δεν απαιτεί χρόνο και κόπο προκειμένου να λειτουργήσει.

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει ένα ιδιαίτερα εύχρηστο περιβάλλον διόρθωσης των προβληματικών μετρήσεων. Ο χρήστης, μετά τη διάγνωση από το πρόγραμμα των προβληματικών μετρήσεων, παραπέμπεται απευθείας σε αυτές για να τις διορθώσει. Ακόμη, υπάρχει η δυνατότητα συμπλήρωσης παραληφθέντων μετρήσεων με αυτόματο έλεγχο από το πρόγραμμα.

Περιβάλλον διαχείρισης προβληματικών μετρήσεων

Επιτρέπει την αναθεώρηση των καταχωρήσεων χάρη στη διάκριση της διαδικασίας επεξεργασίας μετρήσεων σε "δοκιμαστική" ή "οριστική".

Παρέχει βοηθητικό αρχείο παρακολούθησης της διαθεσιμότητας του κάθε εργαζόμενου με ανάλυση για κάθε μέρα της εβδομάδος στο οποίο μπορούν να οριστούν οι επιθυμητές ή υποχρεωτικές ώρες παρουσίας ή ακόμη η δυνατότητα εργασίας εκτάκτου προσωπικού.

Η μεταβολή, ακύρωση, ή προσθήκη νέων στοιχείων γίνεται με πολύ απλό τρόπο.

Καρτέλα εργαζομένου


Πληροφόρηση - Αναφορές/Εκτυπώσεις

Οι καταστάσεις παρουσίας περιλαμβάνουν γραφική απεικόνιση της παρουσίας του εργαζόμενου για οποιαδήποτε ημέρα κάτι που διευκολύνει σημαντικά τον εντοπισμό επαναλαμβανόμενης πρακτικής από μέρους των εργαζομένων (π.χ. συνεχείς μικρο-καθυστερήσεις, παρατεταμένες διακοπές εργασίας κ.λπ.). Οι εκτυπώσεις αυτές αποτελούν σημαντικό εργαλείο για τον προσωπάρχη, καθώς μπορούν να συγκριθούν με το πρότυπο πρόγραμμα εργασίας και να σημειωθούν οι παρεκκλίσεις. Οι εκτυπώσεις καταστάσεων ελέγχου κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας των μετρήσεων αιτιολογούν τυχόν απορρίψεις μετρήσεων.

Παρέχονται εκτυπώσεις με συγκεντρωτικά στοιχεία εργασίας ανά εβδομάδα ανά εργαζόμενο για οποιαδήποτε χρονική περίοδο. Εκτός των τυποποιημένων εκτυπώσεων είναι δυνατή η κατασκευή και όποιων άλλων είναι απαραίτητες και χρήσιμες.

Προβάλλονται on-line καρτέλες στην οθόνη για άμεσο εντοπισμό εργασίας οποιουδήποτε εργαζόμενου σε οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδος με πλήρη ανάλυση ανά ημέρα και εβδομάδα.Για κάθε εργαζόμενο το πρόγραμμα τηρεί ιστορικό αρχείο με όλες τις μετρήσεις του παρελθόντος προκειμένου να υπάρχει διασφάλιση από τυχόν λανθασμένες παρεμβάσεις. Ιδιαίτερα σημαντική δυνατότητα του προγράμματος είναι η σύνδεσή του με το σύστημα Query χάρη στο οποίο μπορούν να εξαχθούν πολύτιμες πληροφορίες και στατιστικά όπως π.χ.

  • ποιοι εργάστηκαν την τάδε ημέρα ή περίοδο,
  • πόσες εργατοώρες δαπανήθηκαν σε κάποια περίοδο,
  • κατάσταση εργαζομένων που αποχώρησαν πριν από τις π.χ. 17:00 στις 3/10 και
  • πλήθος άλλων κριτηρίων που απαιτεί ο χρήστης.

Υπολογισμός εργατικού κόστους

Το πρόγραμμα είναι σε θέση να εκτιμήσει το εργατικό κόστος για οποιαδήποτε ημέρα ή χρονική περίοδο (εύρος ημερών) ανεξάρτητα από τη μισθοδοσία. Η πληροφορία παρέχεται με αναλυτική παρουσίαση συνόλων ωρών ανά κατηγορία καθώς και κόστους αυτών, π.χ. πόσο κόστισε η παραγωγή του Χ μοντέλου από τις 11:00μμ της 23/2/02 έως τις 04:30πμ της επόμενης μέρας, 24/2/04.


Παράμετροι επικοινωνίας με σταθμό ωρομέτρησης

Παρέχεται η δυνατότητα καθορισμού από το χρήστη του Driver (πρόγραμμα διασύνδεσης) για επικοινωνία με τερματικό σταθμό ωρομέτρησης (ρολόι), Baud-Rate, IRQ, I/O adress, Device για dump/backup επικοινωνίας.


Δυνατότητες προγραμματισμού του τερματικού ωρομέτρησης

Δυνατότητα αλλαγής ημερομηνίας και ώρας μέσω Η/Υ (εφόσον προβλέπεται από τον driver).


Άλλες δυνατότητες

Παρέχεται η δυνατότητα σύγχρονης εκτύπωσης των μετρήσεων κατά τη διαδικασία επικοινωνίας.


Πρόληψη προβλημάτων διακοπής ρεύματος κατά την επικοινωνία

Η αντιμετώπιση γίνεται με την ταυτόχρονη εκτύπωση των μετρήσεων κατά την διαδικασία της επικοινωνίας (προαιρετικά).


Καθορισμός 24ώρου

Το 24ωρο είναι δυναμικό (Κυλιόμενο ωράριο) με την ώρα έναρξης του εκάστοτε 24ώρου οριζόμενη ανάλογα με τις προϋποθέσεις που θα πρέπει να ισχύουν για τον κάθε εργαζόμενο.


Παράμετροι συστήματος για την κατανομή των ωρών παρουσίας

  1. Μέγιστος επιτρεπτός χρόνος συνεχούς εργασίας
  2. Διάστημα παύσης σαν κριτήριο κλεισίματος 24ώρου
  3. Ελάχιστη διαβάθμιση χρόνου (π.χ. τέταρτο της ώρας)
  4. Ώρα του 24ώρου που αρχίζει η "ημέρα"
  5. Ώρα του 24ώρου που τελειώνει η "ημέρα" και αρχίζει η "νύκτα"
  6. Όριο ημέρας κανονικής εργασίας
  7. Όριο εβδομάδος κανονικής εργασίας
  8. Όριο ημέρας υπερεργασίας
  9. Όριο εβδομάδος υπερεργασίας

Σύστημα ελέγχου και αυτόματης διάγνωσης λανθασμένων μετρήσεων

Αναγνωρίζονται:

  • Ανύπαρκτοι εργαζόμενοι
  • Προωθύστερες μετρήσεις
  • Συνεχής εργασία πολλών ωρών
  • Πολλά κτυπήματα στην ίδια μέρα
  • Έξοδος εργαζόμενου χωρίς είσοδο
  • Είσοδος εργαζόμενου χωρίς έξοδο
  • Λάθος κτύπημα μετά από διάλειμμα
  • Λάθος ημερομηνία ή και ώρα

 Επίσης το σύστημα παρέχει:

  • Δυνατότητα αυτοδιόρθωσης διπλοκτυπημάτων
  • Εξασφάλιση επεξεργασίας όλων των μετρήσεων

Τρόπος ενημέρωσης της μισθοδοσίας

Ο τρόπος ενημέρωσης της μισθοδοσίας είναι απολύτως παραμετρικός. Για την πλήρη ενημέρωση όμως της μισθοδοσίας απαιτείται το πρόγραμμα Persona HRMS της ΣΥΝΠΑΝ.

Το σύστημα ωρομέτρησης της ΣΥΝΠΑΝ Software αποτελείται από τα εξής μέρη:

Α.Το βασικό πρόγραμμα ωρομέτρησης (ανάλυσης, καταχώρησης και επεξεργασίας) των ωρών εργασίας των εργαζομένων.

Β.Το πρόγραμμα επικοινωνίας του προγράμματος ωρομέτρησης με το ηλεκτρονικό τερματικό ωρομέτρησης. Αυτό διαφέρει από τερματικό σε τερματικό ανάλογα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή του.
Διατίθεται σε δύο διαφορετικές εκδόσεις: Ora 1 (περιλαμβάνει τα Α και Β) ή Ora 2 (μόνον το Α).

 













ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

Συνεργαζεται με Persona HRMS


Τεχνικά Χαρακτηριστικά

Τεχνικά χαρακτηριστικά

Μέγιστος αριθμός κτυπημάτων ανά ημέρα ανά εργαζόμενο 8
Συνολικός αριθμός εργαζομένων Ανάλογα με την άδεια χρήσης
Περιορισμός περιόδου κάλυψης Δεν υπάρχει
Δυνατότητα ανακύκλωσης μαγνητικών ή άλλων καρτών Ναι  (Κάρτες που ανήκουν σε αποχωρήσαντες εργαζόμενους μπορούν να χρησιμοποιηθούν από νεοπροσληφθέντες)
Δυνατότητα επέμβασης σε μετρήσεις Ναι
Δυνατότητα προσθήκης παραληφθέντων μετρήσεων Ναι
Δυνατότητα παρέμβασης στις κατανομές ωρών Ναι
Δυνατότητα συμπλήρωσης ασθένειας κ.λ.π. στη μισθοδοσία Ναι




Θέλω να κατεβάσω την Demo έκδοση στον υπολογιστή μου...

 

Persona - Εισαγωγή [6/18 YoB]

PERSONA™ Human Resources Management System

Συστημα Διαχειρισης Ανθρωπινων Πορων και Μισθοδοσιας

της ΣΥΝΠΑΝ software

Παρακολουθούμε στενά τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε θέματα Μισθοδοσίας επί μια εικοσιπενταετία. Στεκόμαστε στο πλευρό του χρήστη, του προσωπάρχη και του επιχειρηματία, στις καθημερινές τους απαιτήσεις. Απαιτήσεις συνεχώς αυξανόμενες από τους όρους που θέτει η σύγχρονη επιχείρηση και η νομοθεσία. Η επαφή μας με τα καθημερινά προβλήματα, οδήγησε σε συνεχείς βελτιώσεις την καταξιωμένη σειρά σ90/Μισθοδοσία, όμως παράλληλα διαπιστώναμε ξεκάθαρα πια, ότι ξεφεύγαμε από τα στενά πλαίσια της "Μισθοδοσίας" καθώς οι ανάγκες ήταν ακόμη μεγαλύτερες.

Συγκεντρώσαμε λοιπόν ό,τι καλύτερο σε δυνατότητες μισθοδοσίας είχαμε παράγει μέχρι τότε, εκμεταλλευτήκαμε όλη την ισχύ της τεχνολογίας XWin, μετουσιώσαμε πλήθος "φαντασιώσεων" σε πραγματικές δυνατότητες, προσθέσαμε ένα πλήθος εργαλείων διαχείρισης στοιχείων προσωπικού, και βαφτίσαμε το προϊόν Persona HRMS, ένα σύστημα πέρα από τους αριθμούς.

...αλλά και που το διαχειρίζονται άνθρωποι, που είναι πιεσμένοι χρονικά και θέλουν γρήγορα να πληροφορηθούν, θέλουν άμεσα αποτελέσματα, δεν θέλουν περιορισμούς και προπαντός δεν θέλουν λάθη. Αν ανήκετε σε αυτήν την ομάδα, αν είσαστε απαιτητικοί και απασχολείτε προσωπικό 5, 50, 500, ή 1500 ατόμων, μην ψάχνετε παραπάνω. Επειδή το PERSONA είναι γρήγορο, αποτελεσματικό, προγραμματιζόμενο, σας ενημερώνει και σας ειδοποιεί όταν και όπως χρειάζεται..

Είναι βέβαιο ότι κάποιο από τα συστήματα PERSONA ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.

Θελω να μαθω περισσοτερες λεπτομερειες...

Θέλω να κατεβάσω την Demo έκδοση στον υπολογιστή μου...


ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ

Ψηφιακή οργάνωση χρόνου απασχόλησης/εργασίας

ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΠΛΗΡΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑ

Persόna HRMS

  • ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

  • ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

  • ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ

  • ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ TAXIS

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ & ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Όχι μόνο μισθοδοσία...

Ψηφιακή οργάνωση, αρχειοθέτηση, πληροφόρηση

Δυνατότητες Μισθοδοσίας

Η παρακολούθηση των στοιχείων υποψηφίων και εργαζομένων χωρίζεται σε τέσσερις βασικές ενότητες: 1. Τα "σταθερά" στοιχεία, 2.Το σύνολο των εγγράφων ή άλλου υλικού που σχετίζεται με τον εργαζόμενο, 3. Το ιστορικό μεταβολών και 4. τις Εγγραφές αποδοχών (για τους εργαζόμενους μόνον).


Σταθερά Στοιχεία Εργαζομένων

"Σταθερά" θεωρούνται τα στοιχεία που ακόμη και αν μεταβληθούν δεν επηρεάζουν τη Μισθοδοσία από πλευράς υπολογισμών. Τα στοιχεία αυτά είναι π.χ. το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση, τα τηλέφωνα, το φύλο, η τράπεζα, ο τραπεζικός λογαριασμός στον οποίο κατατίθεται αυτόματα το πληρωτέο ποσό κ.α. Εδώ επίσης υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης ελεύθερου κειμένου που μπορεί να περιέχει ειδικούς όρους, συμφωνίες ή οποιοδήποτε άλλο σχόλιο αφορά τον εργαζόμενο.


Έγγραφα και άλλο υλικό που σχετίζεται με τον εργαζόμενο

Μια από τις πλέον χρήσιμες δυνατότητες του Persona είναι η σύνδεση οποιουδήποτε "εγγράφου" με κάθε υποψήφιο ή/και εργαζόμενο. Με τη συμβατική λέξη "έγγραφο" εννοούμε οποιοδήποτε document, με βάση την ορολογία των Windows, που μπορεί να διαχειριστεί μια οποιαδήποτε εφαρμογή που είναι διαθέσιμη στο σταθμό εργασίας. "Έγγραφο" μπορεί να είναι ένα κείμενο από το Word, ένα φύλλο εργασίας από το Excel, ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο από το scanner, ήχος, ομιλία, ή ακόμη ένα video clip.

Σκεφτείτε λοιπόν ότι βρίσκεστε στην κάρτα ενός εργαζόμενου και με το πάτημα ενός κουμπιού σας προβάλλονται στην οθόνη σας όλα αυτά τα "έγγραφα" επίσημα ή μη. Με τον όρο επίσημα εννοούμε την Αστυνομική του ταυτότητα, την Αναγγελία πρόσληψής του στον ΟΑΕΔ, το αντίγραφο της σύμβασής του και των τίτλων σπουδών βάσει των οποίων προέκυψε ο μισθός του και ανεπίσημα εννοούμε το βιογραφικό που υπέβαλλε για την πρόσληψή του, το φύλο αξιολόγησης του διευθυντή του κ.α.

Ο υπεύθυνος μπορεί να σταχυολογήσει οτιδήποτε στοιχείο και να το συνδέσει με τον εργαζόμενο.


Οργάνωση Τμήματος Προσωπικού

Επιλογές απευθείας διαθέσιμες απο το Κεντρικό Μενού

psnlahmenu< />

Οι δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων δεν περιορίζονται στη σύνδεσή τους με έναν εργαζόμενο. Έγγραφα μπορούν να συνδεθούν και σε άλλες ενότητες και να είναι: Βιογραφικά, Τίτλοι σπουδών, Δικαιολογητικά, Βεβαιώσεις, Φωτογραφίες, Αποσπάσματα νόμων ή διατάξεων που δικαιολογούν την αντιμετώπισή του, φύλλα αξιολόγησης, έντυπα που συμπληρώθηκαν σε διάφορες υπηρεσίες κ.λπ.,

Κάθε έγγραφο μπορεί να κατηγοριοποιηθεί να συνοδευτεί από περιγραφή, σχόλια και παρατηρήσεις και ακόμη να οριστεί η φυσική του θέση εάν υπάρχει (π.χ. Τμήμα Δ. Ράφι 5, Φάκελος "Δικαιολογητικά" ή Νομοθεσία, Τεύχος 123, σελ.54). Το σύνολο των πληροφοριών που καταγράφεται για κάθε έγγραφο παρακολουθείται στη βάση δεδομένων η διαχείριση της οποίας προσφέρεται στο χρήστη, κάτι που δίνει άλλη διάσταση στις δυνατότητες του συστήματος. Ενδεικτικά παραδείγματα είναι: ποιοι εργαζόμενοι έχουν προσκομίσει δικαιολογητικά τύπου Χ ή ποιες διατάξεις αναφέρονται στο θέμα.

Σημαντική βοήθεια στην οργάνωση του τμήματος αποτελούν πρόσθετα εργαλεία όπως:

το Ημερολόγιο/ Agenda στο οποίο μπορούν να καταχωρηθούν και προγραμματιστούν δραστηριότητες και υποχρεώσεις (π.χ. με φορείς του Δημοσίου), ή οργάνωση συνεντεύξεων,

το Εορτολόγιοτο οποίο περιλαμβάνει τα βασικότερα χριστιανικά ονόματα, σταθερές και κινητές εορτές και αργίες και τις ημερομηνίες που εορτάζονται. Μέσω αυτού καθώς και με τις πληροφορίες των σταθερών στοιχείων εργαζομένων μπορεί να εκδοθεί κατάσταση εορταζόντων - γιορτή/γενέθλια εργαζομένων για οποιαδήποτε περίοδο

το Σύστημα Προειδοποιήσεων χάρη στο οποίο το Persona μας ειδοποιεί για προθεσμίες, υποχρεώσεις και οτιδήποτε άλλο έχουμε καταχωρήσει στο Ημερολόγιο ή Εορτολόγιο


Ιστορικό μεταβολών στοιχείων εργαζομένων

Για κάθε εργαζόμενο παρέχεται η δυνατότητα τήρησης ιστορικού μεταβολών. Εδώ γίνεται η παρακολούθηση πλήθους πληροφοριών που αφορούν τον εργαζόμενο και συνδέονται έμμεσα ή άμεσα με τις αποδοχές του. Για να υπάρξει το ιστορικό μεταβολών απαραίτητη προϋπόθεση είναι κάθε αλλαγή να καταχωρείται σε "νέα καρτέλα" η οποία αυτόματα από το σύστημα συνδέεται με τις προηγούμενες του ίδιου εργαζομένου. Η παρακολούθηση των αλλαγών δίνει τη δυνατότητα στον υπεύθυνο μισθοδοσίας να επανεκδώσει οποιαδήποτε προηγούμενη εκκαθάριση και αυτό διότι το σύστημα γνωρίζει το καθεστώς που ίσχυε σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο για τον κάθε εργαζόμενο. Η δυνατότητα αυτή, εκτός των άλλων, επιτρέπει την έκδοση πραγματικά αξιόπιστων αναδρομικών κάτι που από πολλά άλλα προγράμματα μισθοδοσίας γίνεται κατά προσέγγιση και με πολλά λάθη.


Κατηγορίες εργαζομένων με διαφορετική αντιμετώπιση

Οι κατηγορίες εργαζομένων που αντιμετωπίζονται διαφορετικά από τη μισθοδοσία ορίζονται από το χρήστη. Για κάθε κατηγορία εργαζομένου μπορεί να υπάρχουν ξεχωριστοί αλγόριθμοι (προδιαγραφές υπολογισμών.) Τέτοιες κατηγορίες είναι π.χ. οι ξενοδοχειακοί υπάλληλοι, οι πωλητές με ποσοστά, τα μέλη των διοικητικών συμβουλίων, οι ημερομίσθιοι με πλήρες πενθήμερο - μειωμένο ωράριο και οι ημερομίσθιοι με μειωμένο πενθήμερο- πλήρες ωράριο, οι μαθητευόμενοι κ.α.


Τυποποίηση Ειδικοτήτων

Η επιχείρηση ή οργανισμός μπορεί προαιρετικά να τυποποιήσει τις ειδικότητες των εργαζομένων γεγονός που προσφέρει τα εξής πλεονεκτήματα: 1) βοηθά στην τυποποίηση των ειδικοτήτων, 2) επιταχύνει την καταχώρηση χωρίς να απαιτείται η πληκτρολόγηση της ειδικότητας (αρκεί η επιλογή της) 3) βοηθά στην πληροφόρηση και οργάνωση χάρη στις πρόσθετες πληροφορίες που παρακολουθούνται και 4) διευκολύνει και αυτοματοποιεί πολλές επίπονες διαδικασίες.

Κάθε ειδικότητα συνδέεται με τις εξής σημαντικές πληροφορίες: 1) στοιχεία σύμβασης 2) κωδικός Κ.Α.Δ. 3) κωδικός Ο.Σ.Υ.Κ. για την Α.Π.Δ. Παράλληλα μπορούν να αποθηκευτούν πρόσθετες πληροφορίες όπως: διάφορες παρατηρήσεις καθώς και περιγραφές, μισθοί ή ημερομίσθια για τρεις κατηγορίες εργαζομένων ανά ειδικότητα.


Συμβάσεις

Το Persona παρέχει τη δυνατότητα τυποποίησης και παραμετροποίησης γενικών ή ειδικών συμβάσεων, χωρίς περιορισμό.

Ο κωδικός σύμβασης στην οποία ανήκει κάθε εργαζόμενος ορίζεται είτε στα στοιχεία του εργαζόμενου, είτε στην ειδικότητα οπότε και ενεργοποιείται αυτόματα με την επιλογή της αντίστοιχης ειδικότητας. Το σύστημα "επιτρέπει" στον υπεύθυνο μισθοδοσίας να καθορίσει ο ίδιος τον μισθό του κάθε εργαζόμενου αγνοώντας το ποσό που προκύπτει από την αντίστοιχη σύμβαση. Παράλληλα στην καρτέλα του εργαζόμενου εμφανίζεται η διαφορά μεταξύ του μισθού που ο ίδιος όρισε και του μισθού που προκύπτει βάσει σύμβασης. Επιπλέον, σχετική προειδοποίηση για τη διαφορά προβάλλεται αυτόματα κάθε φορά που καταχωρείται νέα μεταβολή εργαζομένου.

Για κάθε σύμβαση μπορεί να οριστεί ειδικός κωδικός σύμβασης, ημερομηνία ισχύος της σύμβασης (με δυνατότητα παρακολούθησης ιστορικού συμβάσεων), ελεύθερο κείμενο για καταχώρηση σχολίων και παρατηρήσεων που σχετίζονται με τη σύμβαση, ανάλυση μισθών με βάση το χρόνο προϋπηρεσίας, ανάλυση επιδομάτων που προβλέπονται για την κάθε σύμβαση.


Αναλυτική παρακολούθηση κέντρων κόστους

Τα συστήματα Persona, εκτός από την αρχική ένταξη ενός εργαζομένου σε κάποιο κέντρο κόστους επιτρέπουν και την προσωρινή ή έκτακτη εργασία σε άλλο κέντρο κόστους με παρακολούθηση όλων των στοιχείων του εργαζόμενου. Παρέχει δε τη δυνατότητα επιμερισμού των ωρών εργασίας σε οποιοδήποτε κέντρο κόστους, ακόμη και κατά την διάρκεια μίας και μόνο μέρας . Επιπλέον, το πρόγραμμα εκδίδει στατιστικά στοιχεία μέσω παραμετρικών εκτυπώσεων και μπορεί να ενημερώσει λογαριασμούς Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής της ΣΥΝΠΑΝ σε συστήματα ULTIMO.


Πολυεταιρική Παρακολούθηση

Το σύστημα υποστηρίζει την κατανομή των εργαζομένων σε ανεξάρτητες εταιρίες ομίλου ή υποκαταστήματα (η δυνατότητα αυτή είναι ανεξάρτητη της παρακολούθησης κέντρων κόστους). Προβλέπεται ο καθορισμός "Μητρικής" εταιρίας και "θυγατρικών". Για κάθε εταιρία ορίζεται ένας κωδικός εταιρίας ή και σύντομο διακριτικό όνομα (με βάση των οποίων μπορεί να γίνει η αναζήτηση της εταιρίας) καθώς και τα πλήρη στοιχεία της εταιρίας , η Δ.Ο.Υ. και ο αντίστοιχος κωδικός λογιστηρίου.

Η μισθοδοσία μπορεί να εκδοθεί μαζικά για το σύνολο των εταιριών. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει στις εκδιδόμενες αναφορές, οι πληροφορίες να περιλαμβάνουν εργαζομένους μίας ή περισσοτέρων εταιριών.


Προγραμματισμός υποχρεώσεων - προειδοποιήσεις

Τα συστήματα Persona, συνδέονται με το ημερολόγιο της ΣΥΝΠΑΝ (παρέχεται δωρεάν) το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό εργασιών του τμήματος Μισθοδοσίας, των υποχρεώσεων της επιχείρησης προς τρίτους (δημόσιο, ταμεία κ.λπ) καθώς και για την καταγραφή οποιουδήποτε στοιχείου σχετίζεται με χρονικές περιόδους όπως ένα κοινό ημερολόγιο. Στις πολλές δυνατότητες του ημερολογίου περιλαμβάνεται η αυτόματη καταχώρηση επαναλαμβανόμενων στοιχείων σε τακτές περιόδους, καθώς και το σύστημα αυτόματων προειδοποιήσεων, δηλαδή την ειδοποίηση του χρήστη για τις υποχρεώσεις του.


Ασφάλεια

Το σύστημα ελέγχεται από κωδικούς πρόσβασης και πολλαπλά επίπεδα προσπέλασης προκειμένου να επιτρέψει την πρόσβαση στις διάφορες διαδικασίες. Παράλληλα παρέχεται στο χρήστη δυνατότητα αυτοπροστασίας από δικά του λάθη χάρη στη διαδικασία επιλεκτικού "κλειδώματος" εγγραφών.


Αναφορές / Στατιστικά

Ποιες είναι οι ελάχιστες καταστάσεις αναφορές που περιλαμβάνονται

Σε πολλές από τις παραπάνω εκτυπώσεις προβλέπονται υποσύνολα και ομαδοποιήσεις που προσφέρονται για έκδοση στατιστικών στοιχείων εφόσον χρησιμοποιηθούν κατάλληλα κριτήρια/συνθήκες. Μερικά ενδεικτικά παραδείγματα είναι:

-Πόσες ώρες εργασίας αφιερώθηκαν στο Χ κέντρο κόστους από 1 Μαρτίου μέχρι και 15 Απριλίου από ημερομίσθιους.

-Πόσο στοίχισε η Ψ δραστηριότητα της επιχείρησης.

-Ποιοι εργαζόμενοι χρησιμοποιήθηκαν στην παραγωγή του προϊόντος Ω που είχε παραχθεί την τρίτη εβδομάδα του 2023.


Data Import / Export

Παρέχεται η δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από άλλες πηγές καθώς και εξαγωγής δεδομένων σε άλλες εφαρμογές της ΣΥΝΠΑΝ ή τρίτων. Εξάλλου οποιαδήποτε αναφορά τυποποιημένη ή ειδική μέσω του συστήματος Query μπορεί να εκδοθεί σε μορφή που μπορεί να εισαχθεί σε MS-Excel ή να επικοινωνήσει με άλλη εφαρμογή Windows συμπεριλαμβανόμενων φυσικά των εφαρμογών MS-Office

 psnsystemsbtn

 

Persόna HRMS

  • Καρτέλα εργαζόμενου

  • Εταιρικά στοιχεία

  • Οδηγίες online

  • Ηλεκτρονική καρτέλα εργαζόμενου

  • Σύνδεση εγγραφής αποδοχών με έγγραφα (document management)

  • Διαχείριση εγγράφων (document management) εργαζόμενου

  • Δυνατότητες κοστολόγησης

  • Διαθέσιμες εκδόσεις Persona

  • ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ & ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΑ ΑΠΟ PERSONA & ORA

Σύμφωνα με το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II

ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Με την έναρξη της απογραφικής διαδικασίας του συνόλου των εργαζομένων μισθωτής εξαρτημένης εργασίας, τα συστήματα HRMS της ΣΥΝΠΑΝ υποστηρίζουν σταδιακά όλα τα απαραίτητα βήματα για την επιχείρηση. Επικοινωνούν με το σύστημα Εργάνη ΙΙ μέσω των προβλεπόμενωνweb services και αξιοποιούν πλήρως τις δυνατότητες που διαθέτει.

Σε όλα τα συστήματα ORA και στο Persona με το module /tm χωρίς τις παρουσίες

Επιλέξτε

[arrow-down]
  • Ημερολόγιο Οργάνωσης Χρόνου

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και σε Persona /Tm

    Προσφέρονται διαδραστικά ημερολόγια είτε ανά εργαζόμενο (οποιουδήποτε εύρους ημερών) είτε ανά ημέρα (όλοι οι εργαζόμενοι). Στην κάθε εγγραφή (ημέρα) οπτικοποιείται γραφικά η προγραμματισμένη ή/και η πραγματοποιημένη εργασία (παρουσία):

    hd rec

    Στο παράδειγμα, η εργαζόμενη ήταν προγραμματισμένη (με διαβιβασμένο πρόγραμμα στο σύστημα Εργανη) να εργαστεί από τις 9:00 - 12:00 και από τις 13:00 - 18:00 με τηλε-εργασία (σύνολο 8 ώρες). Όμως τελικά από τα στοιχεία της Ωρομέτρησης προκύπτει οτι ήρθε στις 9:00 αλλά αποχώρησε στις 14:00 (σύνολο 5 ώρες παρουσίας). Η τηλε-εργασία εφόσον γίνεται στο χώρο της εργαζόμενης, δεν παρακολουθείται από την Ωρομέτρηση.

    hd rec zmin

    Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τον τρόπο παρουσίασης της παράστασης. Αν δηλαδή θα αποτυπώνεται μόνο η παρουσία ή σε συνδυασμό με το πρόγραμμα (διαβιβασμένο ή μη)  το εύρος περιόδου κ.λπ.

     

  • Ημερολόγιο Εργαζομένου αναλυτικό

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA

    Στο ατομικό ημερολόγιο του εργαζόμενου, μπορούν οριστούν προγραμματισμένες ή μη, τυποποιημένες δραστηριότητες για κάθε μέρα (π.χ. επαγγελματική επίσκεψη σε έκθεση). Μπορεί επίσης να συνοδευτεί η ημέρα με κάποιο σχόλιο - παρατήρηση που πιθανόν αιτιολογεί τα παρουσιαζόμενα στοιχεία. Το ημερολόγιο αυτό αποτελεί ιστορικό των παρουσιών/απασχόλησης του κάθε εργαζόμενου για κάθε μέρα και διατηρείται επ’ αόριστο.

    hd 06

  • Ημερολόγιο Παρουσίας/Οργάνωσης

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA

    Προσφέρονται διαδραστικά ημερολόγια, είτε ανά εργαζόμενο (οποιουδήποτε εύρους ημερών) είτε ανά ημέρα (όλοι οι εργαζόμενοι). Στην κάθε εγγραφή (ημέρα) οπτικοποιείται γραφικά η προγραμματισμένη ή πραγματοποιημένη εργασία (παρουσία).

    Αφήνοντας το ποντίκι σε κάποια εγγραφή, ο χρήστης μπορεί να διαπιστώσει από που προκύπτουν τα στοιχεία της γραφικής παράστασης, αλλά και άλλες χρήσιμες πληροφορίες

  • Τυποποίηση ωραρίων

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και Persona/Tm

    Το πρόγραμμα εργασίας προϋποθέτει τον καθορισμό τουλάχιστον ενός τύπου εργασίας και μίας χρονικής περιόδου (ωράριο) ανά εργαζόμενο, ανά ημέρα (π.χ. Τηλε-εργασία 9:00 – 17:00) Προκειμένου να αποφύγουμε την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση των στοιχείων αυτών, το σύστημα υποστηρίζει τυποποίηση ωραρίων που μπορούν να ενεργοποιούνται με συνδυασμό πλήκτρων π.χ. [ Alt-2 ] ή επιλογή από λίστα και όταν χρησιμοποιούνται να προβάλλονται με συγκεκριμένο χρώμα.

    wtod 05a

    Εκτός του ότι επιταχύνεται σημαντικά ο καθορισμός ωραρίων, βελτιώνεται και η διαδικασία ελέγχου και μειώνονται τα σφάλματα μια και διευκολύνεται πολύ πλέον η αναγνώριση ενός ωραρίου από το χρώμα του. Είναι επίσης ιδιαίτερα χρήσιμο σε εναλλασσόμενα ωράρια και βάρδιες.

  • ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και σε Persona /Tm

    ΜΕΤΑΒΑΛΛΟΜΕΝΟ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΜΕΝΟ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ

    Η σύνταξη ημερήσιου μεταβαλλόμενου / τροποποιούμενου προγράμματος εργασίας γίνεται πολύ εύκολα. Αρχικά προτείνονται μέχρι τρία πεδία που θα προ-συμπληρώσουν τις εγγραφές που θα δημιουργηθούν. Στη συνέχεια ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις ημέρες που διαφοροποιούνται και να τις τροποποιήσει.

    Η διαδικασία ολοκληρώνεται με το πάτημα του κουμπιού "Υποβολή Πακέτου"

    Διατηρείται ιστορικό όλων των πακέτων ανεξάρτητα από το αν έχουν υποβληθεί ή όχι.

    Εάν απορριφθεί ένα πακέτο, αποθηκεύεται το μήνυμα του Εργάνη που εξηγεί το λόγο απόρριψης για να ξανα-προβληθεί αργότερα και εφόσον αποκατασταθούν τα προβλήματα μπορούμε να επαναλάβουμε την απόπειρα υποβολής χωρίς να ορίσουμε κάτι επιπλέον.

  • ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και σε Persona /Tm

    Η σύνταξη εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας γίνεται εξίσου εύκολα. Αρχικά ορίζεται η σχετική χρονική περίοδος. Στη συνέχεια επιλέγονται (τσεκάρονται) οι εργαζόμενοι που επιθυμούμε να εντάξουμε στο πρόγραμμα. Ακολουθεί η προδιαγραφή των ωρών απασχόλησης της εβδομάδας.

    Η διακιασία ολοκληρώνεται με το πάτημα του κουμπιού "Υποβολή Πακέτου"

    Διατηρείται ιστορικό όλων των πακέτων ανεξάρτητα από το αν έχουν υποβληθεί ή όχι.

    Εάν απορριφθεί ένα πακέτο, αποθηκεύεται το μήνυμα του Εργάνη που εξηγεί το λόγο απόρριψης για να ξανα-προβληθεί αργότερα και εφόσον αποκατασταθούν τα πρπβλήματα μπορούμε να επαναλάβουμε την απόπειρα υποβολής χωρίς να ορίσουμε κάτι επιπλέον.

  • ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και σε Persona /Tm

    Το σύστημα δίνει στο χρήστη να ορίσει μια προδιαγραφή εβδομάδας που θα αποτελέσει την προ-συμπληρωμένη για κάθε εργαζόμενο. Στη συνέχεια ο χρήστης μπορεί να επιλέξει στην εβδομάδα του εργαζόμενου που θέλει να τροποποιήσει.

    wtod 04

  • Πρόσβαση στα PDF του Εργάνη

    Η υποβολή ενός πακέτου μεταβολών μπορεί να γίνει είτε σε δοκιμαστικό περιβάλλον που προβλέπει το σύστημα Εργάνη ΙΙ,  είτε στο κανονικό. Επιπλέον, για τους τεχνικούς παρέχεται και η πρόσβαση στο αρχείο JSON για διαγνωστικούς λόγους.

  • ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και σε Persona /Tm

    Τα συστήματα Persona καιORA υποστηρίζουν τις νέες πληροφοριακές απαιτήσεις του Εργανη ΙΙ. Το ιστορικό μεταβολών εργαζομένων, η ενότητα που παρέχει στοιχεία εργαζομένων, διαθέτει τα απαραίτητα πεδία που απαιτούνται για τη νέα απογραφική διαδικασία. Επιπλέον διατίθεται και μια νέα ενότητα, χάρη στην οποία τα τμήματα προσωπικού μπορούν να ετοιμάζουν «πακέτα» μεταβολών για έναν αριθμό εργαζομένων. Κάθε πακέτο υπόκειται σε ελέγχους, μπορεί με το πάτημα ενός κουμπιού να διαβιβαστεί στο Εργάνη και στη συνέχεια να διατηρηθεί ως ιστορικό στοιχείο που κατοχυρώνει και τεκμηριώνει την πράξη διαβίβασης, διατηρώντας τους αντίστοιχους αριθμούς πρωτοκόλλου ή τα ενδεχόμενα μηνύματα απόρριψης.

    mm m2w 1

  • Προετοιμασία πακέτου μεταβολών

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και σε Persona /Tm

    Η διαδικασία προετοιμασίας ενός πακέτου μεταβολών είναι πολύ απλή. Επιλέγονται (τσεκάρονται) οι εργαζόμενοι που θα περιληφθούν, ορίζεται η ημερομηνία ισχύος και στη συνέχεια υποβάλλεται στο Εργάνη. Προηγουμένως μπορεί να ζητηθεί έλεγχος των στοιχείων για τυχόν παραλήψεις ή λάθη. Εάν απορριφθεί ένα πακέτο, αποθηκεύεται το μήνυμα του Εργάνη που εξηγεί το λόγο απόρριψης για να ξανα-προβληθεί αργότερα και εφόσον αποκατασταθούν τα πρπβλήματα μπορούμε να επαναλάβουμε την απόπειρα υποβολής χωρίς να ορίσουμε κάτι επιπλέον.

  • ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ

    Διαθέσιμο στα συστήματα ORA και σε Persona /Tm

    Η υποβολή ενός πακέτου μεταβολών μπορεί να γίνει είτε σε δοκιμαστικό περιβάλλον που προβλέπει το σύστημα Εργάνη ΙΙ,  είτε στο κανονικό. Επιπλέον, για τους τεχνικούς παρέχεται και η πρόσβαση στο αρχείο JSON για διαγνωστικούς λόγους.

Ημερολόγιο ανά ημέρα-εργαζόμενο

Τα ημερολόγια όπως και όλες οι λειτουργίες οργάνωσης χρόνου εργασίας είναι διαθέσιμα και από το σύστημα Persona (εφόσον διαθέτειmodule /tm), χωρίς όμως αποτύπωση παρουσιών.

Προσφέρονται διαδραστικά ημερολόγια είτε ανά εργαζόμενο (οποιουδήποτε εύρους ημερών) είτε ανά ημέρα (όλοι οι εργαζόμενοι). Στην κάθε εγγραφή (ημέρα) οπτικοποιείται γραφικά η προγραμματισμένη ή πραγματοποιημένη εργασία (παρουσία).

Προγραμματισμένη είναι αυτή που έχει διαβιβαστεί στο Π.Σ. Εργάνη ΙΙ ή αυτή που έχουμε πρόθεση να διαβιβάσουμε αλλά είναι ακόμα αδιαβίβαστη.

Πραγματοποιημένη είναι αυτή που έχει πιστοποιηθεί από το σύστημα Ωρομέτρησης (ORA) εφόσον αυτό διατίθεται. Το σύστημα ORA έχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με τερματικά («ρολόγια») παρουσίας (με χρήση κάρτας ή άλλου μέσου) αλλά και την τήρηση ιστορικού αρχείου παρουσιών που έχουν περαστεί σε αυτό, είτε μέσω επικοινωνίας με τα τερματικά ωρομέτρησης, είτε με άλλο τρόπο.

Τα ημερολόγια μπορούν να αποτυπώσουν μία πληροφορία (π.χ. το διαβιβασμένο πρόγραμμα εργασίας) για την ημέρα ή δύο παράλληλα (π.χ. το πρόγραμμα σε σύγκριση με την πραγματική παρουσία). Ο χρήστης μπορεί επίσης να επιλέξει  να συγκρίνει το διαβιβασμένο πρόγραμμα ως προς κάποιο νεότερο (αδιαβίβαστο προς το παρόν) με το οποίο προτίθεται να το αναθεωρήσει. Αποτελεί ένα ταχύτατο τρόπο επαλήθευσης και ελέγχου.

 

Ημερολόγιο ανά εργαζόμενο-ημέρα

Παράδειγμα από σύστημα ORA με αποτύπωση παρουσιών

Παράδειγμα Οργάνωσης χρόνου σύγκριση Διαβιβασμένων με Αδιαβίβαστα στοιχεία


ΒΑΣΙΚΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ MIΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

Σύννομα, ευέλικτα και πρακτικά...

Υπολογισμοί, υποχρεώσεις, έλεγχοι

Οργανωση Προσωπικου HRM

Υπολογισμοί μισθοδοσίας/παράμετροι

Η εφαρμογή μισθοδοσίας της ΣΥΝΠΑΝ παρέχει τη μεγαλύτερη δυνατή ευελιξία σε

  • αλλαγές νομοθεσίας,
  • αντιμετώπιση ειδικών απαιτήσεων και
  • ιδιαιτερότητες ορισμένων κλάδων (π.χ. ξενοδοχειακών υπαλλήλων, πωλητών)

Αυτό επιτυγχάνεται χάρη στη μοναδική σχεδίαση του κορμού της εφαρμογής, ο οποίος αντιμετωπίζει οποιεσδήποτε μεθόδους υπολογισμού. Το πρόγραμμα δεν έχει ενσωματωμένους αλγορίθμους υπολογισμού. Αντίθετα "διαβάζει" τις "προδιαγραφές" που του έχουν οριστεί. Η σύνταξη των προδιαγραφών αυτών μπορεί να γίνει με τους παρακάτω τρόπους:

  • μπορούν να χρησιμοποιηθούν τυποποιημένες μορφές προδιαγραφών τις οποίες διαθέτει η ΣΥΝΠΑΝ Software,
  • μπορούν να συνταχθούν προδιαγραφές από τη ΣΥΝΠΑΝ έτσι ώστε να ικανοποιούν τις εξειδικευμένες απαιτήσεις του χρήστη,
  • παρέχεται η δυνατότητα στον ίδιο το χρήστη να συντάξει μόνος του, εφόσον διαθέτει την εμπειρία, τις απαιτούμενες προδιαγραφές και έτσι να επιβάλλει το δικό του τρόπο συμπεριφοράς της μισθοδοσίας.

Ένα ιδιαίτερα σημαντικό χαρακτηριστικό του προγράμματος είναι ότι παρέχει τη δυνατότητα τροποποίησης των προδιαγραφών αυτών, στα μέσα της χρήσης, χωρίς να "χάνεται" το προηγούμενο καθεστώς. Έτσι ο χρήστης μπορεί, όποτε το θελήσει να επανέλθει σε προηγούμενο καθεστώς και να το επανα-δραστηριοποιήσει προκειμένου π.χ. να επαληθεύσει προηγούμενες μισθοδοσίες. Η δυνατότητα αυτή είναι πολύ χρήσιμη σε περιπτώσεις νέων εισφορών, αλλαγών στον τρόπο υπολογισμού των ασφαλιστικών κρατήσεων, αλλαγών στην μισθοδοτική πολιτική του οποιουδήποτε εργοδότη, και γενικότερα στην εργασιακή νομοθεσία. (Το πλεονέκτημα αυτής της δυνατότητας βασίζεται στο ότι γίνεται με εύκολο τρόπο η επανέκδοση μέρους ή του συνόλου της μισθοδοσίας οποιασδήποτε περιόδου).

Επιλογές απευθείας διαθέσιμες απο το Κεντρικό Μενού

psnlahmenu< />

Εγγραφές έναρξης

Η δυνατότητα εφαρμογής του προγράμματος στα μέσα της χρήσης χωρίς παρενέργειες ή άλλες ανωμαλίες επιτυγχάνεται χάρη στη διαδικασία "καταχώρηση εγγραφών έναρξης" κατά την οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει ό,τι "έχει συμβεί" στην προηγούμενη περίοδο είτε χειροκίνητα είτε μηχανογραφικά. Το σύστημα θα σεβαστεί το παρελθόν και θα το λάβει υπόψη προκειμένου να υπολογίσει τις νέες εκκαθαρίσεις.


Περίοδος εκκαθάρισης & Μισθολογικές περίοδοι

Οι εκκαθαρίσεις μπορούν να είναι μηνιαίες, εβδομαδιαίες ή οποιασδήποτε χρονικής περιόδου επιθυμεί ο χρήστης. Η περίοδος εκκαθάρισης μπορεί να είναι διαφορετική για κάθε εργαζόμενο. Το πλήθος των εκκαθαρίσεων που μπορούν να γίνουν για κάθε εργαζόμενο είναι απεριόριστο.


Παραμετρικοί Τύποι αποδοχών

Οι τύποι αποδοχών που αντιμετωπίζει το σύστημα δεν είναι προκαθορισμένοι. Τόσο οι υπολογισμοί όσο και τα πληκτρολογούμενα στοιχεία αποτελούν μέρος κάποιας ομάδας προδιαγραφών οι οποίες μπορεί να είναι

  • αυτές που προτείνει η ΣΥΝΠΑΝ,
  • οι τροποποιημένες από τον χρήστη προδιαγραφές της ΣΥΝΠΑΝ,
  • οι προδιαγραφές της ΣΥΝΠΑΝ και του χρήστη μαζί,
  • οι εντελώς νέες προδιαγραφές του χρήστη με δικούς του τύπους ,
  • οι προδιαγραφές του πελάτη αλλά ενσωματωμένες από την ΣΥΝΠΑΝ.

Στους προεγκατατεστημένους τύπους αποδοχών περιλαμβάνονται οι παρακάτω

  • Τακτικές αποδοχές
  • Προκαταβολές
  • Δώρο Πάσχα
  • Δώρο Χριστουγέννων
  • Επίδομα αδείας
  • Ασθένεια
  • Αναδρομικά
  • Άδεια
  • Εγγραφές έναρξης
  • Συμπληρωματικές αποδοχές
  • Αποζημίωση
  • Αποζημίωση αδείας
  • Εκτός έδρας
  • Επίδομα Ισολογισμού
  • Άδεια Εποχικών
  • Bonus

Αντιμετώπιση επιδομάτων

Το σύστημα αντιμετωπίζει έκτακτα και μόνιμα επιδόματα, κατά περίπτωση οριζόμενα για τον κάθε εργαζόμενο, πέραν αυτών που μπορεί να έχουν ήδη ενσωματωθεί στον μισθό του διότι προβλέπονται από τη σύμβασή του. Τα έκτακτα επιδόματα ορίζονται στις εγγραφές αποδοχών του εργαζόμενου και ισχύουν μόνον για τη συγκεκριμένη εκκαθάριση. Τα μόνιμα επιδόματα ορίζονται στο ιστορικό μεταβολών εργαζομένων και ισχύουν για όλες τις εκκαθαρίσεις.

Τα επιδόματα μπορούν τα τυποποιηθούν και να οριστούν σε σχετικό αρχείο ώστε να είναι εύκολη η επιλογή τους. Κάθε επίδομα συνδέεται με τις εξής σημαντικές πληροφορίες: 1) περιγραφή επιδόματος 2) τρόπος υπολογισμού (π.χ. υπολογισμός στο βασικό μισθό ή στις ακαθάριστες αποδοχές με βάση ποσοστιαία ή απόλυτη τιμή ανά ημέρα ή ώρα εργασίας 3) ποσοστό ή αξία επιδόματος.


Aυτόματες εκκαθαρίσεις

Εκκαθαρίσεις όπως το δώρο του Πάσχα, το δώρο των Χριστουγέννων, το Επίδομα αδείας, η Άδεια, η Αποζημίωση αδείας ή η Αποζημίωση γίνονται αυτόματα χωρίς να απαιτείται πρόσθετη πληκτρολόγηση από το χρήστη. Αυτόματες εκκαθαρίσεις μπορούν να γίνουν για έναν εργαζόμενο, για μια ομάδα εργαζομένων μαζικά ή για όλους τους μισθοδοτούμενους.

Επιπλέον, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης εκκαθάρισης (αυτόματη μισθοδοσία) μιας συγκεκριμένης περιόδου. Αυτό επιτυγχάνεται με δύο διαφορετικούς τρόπους: 1) με αντιγραφή οποιασδήποτε άλλης περιόδου ή 2) με καταχώρηση μιας εγγραφής η οποία θα χρησιμοποιηθεί ως 'δείγμα' για τη δημιουργία εγγραφών εκκαθάρισης για τους υπόλοιπους εργαζόμενους.

Και στις δύο περιπτώσεις, στη συνέχεια παρέχεται η δυνατότητα διόρθωσης των στοιχείων που μπορεί να διαφοροποιούνται σε σχέση με την προηγούμενη εκκαθάριση ή με την εκκαθάριση 'δείγμα'.


Αναδρομικά

Η αυτόματη έκδοση αναδρομικών έχει αντιμετωπιστεί με τον πλέον αξιόπιστο και ευέλικτο τρόπο. Οι αναδρομικές αποδοχές μπορούν να εφαρμοστούν για οποιοδήποτε λόγο και όχι μόνον για περιορισμένες και τυποποιημένες περιπτώσεις. Πιθανές περιπτώσεις έκδοσης αναδρομικών αφορούν:

  • Αλλαγές νομοθεσίας (σύμβαση εργασίας, Α.Τ.Α, Φ.Μ.Υ) με αναδρομική ισχύ
  • Καθυστερημένη αντίληψη περί αλλαγών νομοθεσίας
  • Αλλαγή πρακτικής ή απαιτήσεων ταμείων ασφάλισης
  • Νέα πολιτική του εργοδότη με αναδρομική ισχύ
  • Εκκρεμείς μεμονωμένες περιπτώσεις που καθυστερούν να εγκριθούν
  • Λάθη που προέρχονται από ελλιπείς δηλώσεις των εργαζομένων
  • Λάθη που προκλήθηκαν κατά την πληκτρολόγηση
  • Διάφορα λάθη για τα οποία επιθυμούμε να τηρηθεί ιστορικό και να μη γίνει απλώς διόρθωση και επανέκδοση.

Υπερωρίες

Οι υπερωρίες μπορούν να κατανεμηθούν σε 15 κατηγορίες. Κάθε κατηγορία χαρακτηρίζεται από τον συντελεστή προσαύξησης που μπορεί να κυμαίνεται από 1 % έως 999,99999 %, από τον χαρακτηρισμό υπολογισμού καθώς και από λεκτικό/περιγραφή που συμπληρώνει ο χρήστης. Έτσι ο χρήστης δε χρειάζεται να θυμάται συντελεστές και μεθόδους υπολογισμού, αλλά απλά επιλέξει τον τύπο υπερωρίας από τον πίνακα που θα προβληθεί την κατάλληλη στιγμή. Η μέθοδος υπολογισμού που διακρίνει την κάθε κατηγορία υπερωρίας ορίζεται παραμετρικά, προκειμένου ο συντελεστής να αντιμετωπιστεί είτε μέσω κλίμακας των κανονικών υπερωριών, που προβλέπει η επιθεώρηση εργασίας, είτε ανεξάρτητα. Οι υπερωρίες που συνεκκαθαρίζονται μαζί με τις τακτικές αποδοχές κατά την ενημέρωση της ΑΠΔ αντιμετωπίζονται όπως προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις.


Αντιμετώπιση εκτάκτων περιπτώσεων

Σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις απαιτείται παράκαμψη των υπολογισμών της μισθοδοσίας όπως αυτοί προβλέπονται από τις προδιαγραφές. Το πρόγραμμα αντιμετωπίζει τις περιπτώσεις αυτές χωρίς δυσάρεστες επιπτώσεις στην ακεραιότητα των λειτουργιών του. Συγκεκριμένα επιτρέπει την παρέμβαση του χρήστη στα αποτελέσματα των υπολογισμών. Οι παρεμβάσεις αυτές παρακολουθούνται από το πρόγραμμα. Είναι δηλαδή πάντα γνωστό σε ποιες εγγραφές έγιναν, ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα που παρήλθε. Τα στοιχεία αυτά ενσωματώνονται και χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα στις μετέπειτα μισθοδοσίες/εκκαθαρίσεις. Παρά το ότι η πρακτική αυτή δεν συνιστάται, κάτω από ορισμένες προϋποθέσεις αποτελεί τη μοναδική ορθή αντιμετώπιση διότι με αυτήν αποφεύγονται οι ασυμφωνίες που θα προέκυπταν από μια παράλληλη χειρόγραφη παρακολούθηση, ασύμβατη με τη μηχανογραφική.


Έλεγχος υπολογισμών

Τα διάφορα αποτελέσματα της μισθοδοσίας παρουσιάζονται μαζί με τα ενδιάμεσα στάδια υπολογισμών που επηρέασαν τα τελικά αποτελέσματα. Έτσι είναι σχετικά εύκολο να ελεγχθεί η οποιαδήποτε εκκαθάριση βήμα προς βήμα. Ακόμα είναι εύκολο να τεθεί σε λειτουργία το σύστημα των υπολογισμών για οποιαδήποτε εγγραφή αποδοχών χωρίς αυτή να κατοχυρωθεί. Έτσι διευκολύνονται οι προσομοιώσεις με εναλλακτικά δεδομένα για την λήψη αποφάσεων από την εργοδοσία.


Δυναμική εκκαθάριση φόρου (εφόσον προβλέπεται από τον νόμο)

Οι προδιαγραφές υπολογισμών της μισθοδοσίας που παρέχονται από τη ΣΥΝΠΑΝ αντιμετωπίζουν δυναμικά τον υπολογισμό του φόρου, εφ΄ όσον χρειαστεί, λαμβάνοντας υπόψη τις προηγούμενες εκκαθαρίσεις. Έτσι σε κάθε εκκαθάριση ο φόρος που παρακρατείται αναπροσαρμόζεται κατά τον δικαιότερο τρόπο, καταλήγοντας στον ακριβή φόρο κατά την τελευταία μισθοδοσία του έτους. Ο φόρος υπολογίζεται αυτόματα με βάση την κλίμακα που ισχύει στο εκάστοτε αρχείο παραμέτρων.


Ασφαλιστικά Ταμεία - Παραμετρικότητα, Ιστορικότητα

Όπως και για τα στοιχεία εργαζομένων, έτσι και στα στοιχεία ταμείων προβλέπεται η τήρηση "Ιστορικού" με καθοριζόμενη περίοδο ισχύος. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται ο δυναμικός επανυπολογισμός εκκαθαρίσεων εφόσον κάθε κίνηση - εγγραφή αποδοχών αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη "μεταβολή" Ταμείου (ό,τι δηλαδή ίσχυε τη συγκεκριμένη περίοδο).

Ο καθορισμός παραμέτρων και λοιπών στοιχείων των Ασφαλιστικών Ταμείων γίνεται με απλό τρόπο από τον χρήστη. Για το κάθε ταμείο προβλέπεται ο καθορισμός κωδικού ταμείου, περιγραφής, ποσοστών ή παγίων κρατήσεων και εργοδοτικών εισφορών ανωτάτου και κατωτάτου τεκμαρτού, δωροσήμου, μεθόδου στρογγυλοποίησης, ακόμη και η δυνατότητα καθορισμού ειδικού τύπου υπολογισμού. Επίσης κάθε ταμείο συνδέεται και με τον κωδικό πακέτου κάλυψης που του αντιστοιχεί. Προβλέπεται ο καθορισμός κωδικού ειδικών περιπτώσεων ασφάλισης όπου ορίζεται από το Ι.Κ.Α.


Αντιμετώπιση πολλαπλών χρήσεων

Τα συστήματα Persona, δεν περιορίζουν το χρήστη σε μία χρήση/οικονομικό έτος. Μπορούν να τηρηθούν αναλυτικά και ιστορικά στοιχεία για ένα απεριόριστο αριθμό ετών. Ο χρήστης μπορεί να μεταπηδήσει σε οποιοδήποτε έτος και να το επεξεργαστεί.


Πίνακες κωδικών Ο.Σ.Υ.Κ.

Οι απαιτούμενοι από την Α.Π.Δ. κωδικοί Ο.Σ.Υ.Κ ενσωματώνονται στο Persona σε εύκολα διαχειρίσιμους πίνακες. Είναι πάντα διαθέσιμοι προκειμένου ο χρήστης να αναζητήσει και επιλέξει τον κατάλληλο όπου αυτό απαιτείται. Λόγω των συχνών αναθεωρήσεων ο χρήστης μπορεί να "κατεβάσει" μέσω διαδικτύου (internet) τους νέους από την ιστοσελίδα του Ι.Κ.Α. και να τους ενσωματώσει (import) στο Persona. Ακόμη πιο εύκολα μπορεί να κατεβάσει τα νέα αρχεία έτοιμα διαμορφωμένα από το site της ΣΥΝΠΑΝ.


Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) ΙΚΑ

Το Persona παρακολουθεί τα νέα στοιχεία που απαιτεί το ΙΚΑ με βάση τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.), όπως:

  • Κωδικός Δραστηριότητας Παραρτήματος (ΚΑΔ)
  • Κωδικός Ειδικότητας ασφαλισμένου όπως προκύπτει από τον Ο.ΣΥ.Κ.
  • Αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ)
  • Κωδικός πακέτου κάλυψης
  • Ειδικές περιπτώσεις ασφάλισης
  • Ένδειξη πλήρους ωραρίου
  • Ένδειξη αν όλες οι ημέρες είναι εργάσιμες
  • Αριθμός Κυριακών
  • κ.α.

Εκτυπώσεις Α.Π.Δ.

  • Συνοδευτική Αναλυτική κατάσταση του μέσου υποβολής
  • Άλλα συνοδευτικά έντυπα
  • Βοηθητική κατάσταση για τη σύνταξη της αναλυτικής περιοδικής δήλωσης (Α.Π.Δ.)
  • Βεβαίωση εργοδότη

Στην 'Βοηθητική κατάσταση' τυπώνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες που παρακολουθούνται στο σύστημα ώστε ο χρήστης να μπορεί να συμπληρώσει στα ειδικά έντυπα του ΙΚΑ τις σχετικές πληροφορίες. Η παραπάνω κατάσταση είναι χρήσιμη μόνον στις περιπτώσεις που η υποβολή της ΑΠΔ γίνεται με χειρόγραφο σύστημα.


Επεξεργασία Α.Π.Δ.

Για την επεξεργασία Α.Π.Δ υποστηρίζονται οι εξής παράμετροι

  • Επεξεργασία σε επίπεδο μήνα ή τριμήνου
  • Παραγόμενοι τύποι Δήλωσης
    • Κανονική
    • Έκτακτη
    • Επανυποβολή
    • Συμπληρωματική

Με το πέρας της επεξεργασίας, το σύστημα παρέχει στον χρήστη αναλυτικά μηνύματα λάθους ανά εγγραφή.


Δημιουργία ηλεκτρονικού μέσου αποστολής Α.Π.Δ.

Περιλαμβάνονται οι εξής δυνατότητες

  • Προεπισκόπηση των στοιχείων που θα αποσταλούν
  • Παραγωγή αρχείου για/και εγγραφή σε Αρχείο (για "στικάκι/φλασάκι")
  • Παραγωγή αρχείου για e-mail ή CD

 

 Αντίστροφοι υπολογισμοί

Με την χρήση των "αντίστροφων υπολογισμών" από το καθαρό πληρωτέο ποσό, προκύπτουν οι ακαθάριστες αποδοχές (μισθός ή ημερομίσθιο) ώστε να μπορούν να γίνουν προσομοιώσεις για επικείμενη συμφωνία. Στους αντίστροφους υπολογισμούς λαμβάνονται υπόψη η οικογενειακή κατάσταση του εργαζόμενου και τα ασφαλιστικά ταμεία στα οποία ανήκει. Υπολογίζεται επίσης το κόστος για την επιχείρηση καθώς και ποσοστά - αναλογία καθαρών - μικτών.


Σύνδεση με ρολόι (κάρτας) παρουσίας

Τα συστήματα Persona, συνδέονται με το πρόγραμμα καταγραφής /καταμέτρησης των ωρών εργασίας ORAπου αντλεί στοιχεία από ηλεκτρονικούς σταθμούς ωρομέτρησης (card ή proximity readers). Παρέχουν με τον τρόπο αυτό τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας των εγγραφών εκκαθάρισης για κάθε εργαζόμενο που κάνει χρήση κάρτας, χωρίς καμία υποχρέωση καταχώρησης των εγγραφών αυτών από το χρήστη.


Σύνδεση με τη λογιστική

Κάθε εκκαθάριση μπορεί να δημιουργήσει λογιστικό άρθρο. Οι προδιαγραφές του λογιστικού άρθρου ορίζονται από το χρήστη και μπορούν να είναι όσο αναλυτικές το επιθυμεί. Παρέχεται η δυνατότητα πλήρους συμβατότητας με το Ενιαίο Λογιστικό Σχέδιο τόσο στη Γενική όσο και την Αναλυτική λογιστική. Το παραγόμενο λογιστικό άρθρο μπορεί να ενημερώσει τη Γενική Λογιστική των συστημάτων ULTIMOτης ΣΥΝΠΑΝ με την οποία συνεργάζεται η μισθοδοσία μέσω αυτομάτων διαδικασιών. Τόσο οι κωδικοί των λογαριασμών όσο και τα κριτήρια ενημέρωσής τους ορίζονται παραμετρικά.


Αυτόματη πληρωμή μέσω τραπέζης

Οι εργαζόμενοι μπορούν να πληρωθούν αυτόματα με πίστωση του τραπεζικού τους λογαριασμού (με συνεργαζόμενες τράπεζες). Ο εργοδότης μπορεί να αποστείλει σε κάθε τράπεζα ειδική κατάσταση, ή αρχείο σε δισκέτα ή e-mail με βάση τις προδιαγραφές της συγκεκριμένης τράπεζας. Το σύστημα της Μισθοδοσίας καλεί αυτόματα τον αντίστοιχο driver και παράγει ένα αρχείο έτοιμο να ενημερώσει τον Η/Υ της αντίστοιχης τράπεζας.


Υποβολή Βεβαιώσεων Αποδοχών

Υποστηρίζεται η κατά το νόμο υποβολή των βεβαιώσεων Αποδοχών Μισθωτών Υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή.


Data Import / Export

Παρέχεται η δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από άλλες πηγές καθώς και εξαγωγής δεδομένων σε άλλες εφαρμογές της ΣΥΝΠΑΝ ή τρίτων. Εξάλλου οποιαδήποτε αναφορά τυποποιημένη ή ειδική μέσω του συστήματος Query μπορεί να εκδοθεί σε μορφή που μπορεί να εισαχθεί σε MS-Excel ή να επικοινωνήσει με άλλη εφαρμογή Windows συμπεριλαμβανόμενων φυσικά των εφαρμογών MS-Office


 Εκτυπώσεις / Στατιστικά

Το σύστημα καλύπτει όλες τις απαιτούμενες εκτυπώσεις. Όλες οι εκτυπώσεις επιδέχονται τροποποιήσεις λόγω του ότι έχουν δημιουργηθεί με report generator. Ο χρήστης έχει την επιλογή είτε να δημιουργήσει ο ίδιος τις εκτυπώσεις που επιθυμεί, χρησιμοποιώντας το report generator της ΣΥΝΠΑΝ, είτε να παραγγείλει τις εκτυπώσεις αυτές στη ΣΥΝΠΑΝ.

Στις εκτυπώσεις περιλαμβάνονται:

  • Αποδείξεις πληρωμών για έντυπο ή ειδικό φάκελο
  • Μισθοδοτική κατάσταση
  • Κατάσταση Ασφαλιστικών Ταμείων (π.χ. Ι.Κ.Α.)
  • Βοηθητική κατάσταση συμφωνίας ΑΠΔ ΙΚΑ
  • Κατάσταση σταθερών στοιχείων εργαζομένων
  • Κατάσταση ωρών εργασίας
  • Βεβαιώσεις αποδοχών
  • Ημερολόγιο κινήσεων
  • Κατάσταση τελευταίων προοδευτικών
  • Κατάσταση συνόλου αποδοχών
  • Περιοδική δήλωση Φόρου και Χαρτοσήμου
  • Οριστική δήλωση Φόρου και Χαρτοσήμου
  • Λογιστική κατάσταση
  • Καρτέλες αποδοχών εργαζομένων
  • Μητρώο εργαζομένων
  • Περιοδικά Σύνολα ανά εργαζόμενο
  • Κατάσταση Προσληφθέντων
  • Κατάσταση Αποχωρησάντων
  • Κατάσταση Επιχορήγησης από ΟΑΕΔ
  • Κατάσταση Τραπέζης
  • Εργαζόμενοι- Κατηγορία, Ειδικότητα, Κέντρα Κόστους
  • Κατάσταση ωρών εργασίας
  • Bοηθητικοί πίνακες εργαζομένων (2)
  • Διαφορές οφειλόμενου - παρακρατηθέντος φόρου
  • Κατάσταση υπολοίπων ανά εργαζόμενο
  • Αναλογίες ημερών Πάσχα
  • Αναλογίες ημερών επιδόματος αδείας
  • Αναλογίες ημερών δώρου Χριστουγέννων
  • Ημερολόγιο Προσωρινών Εγγραφών
  • Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας
  • Συμβάσεις

Ακόμη μπορούν να εκτυπωθούν επιταγές ή άλλες εξειδικευμένες καταστάσεις. Σε πολλές από τις παραπάνω εκτυπώσεις προβλέπονται υποσύνολα και ομαδοποιήσεις που προσφέρονται για έκδοση στατιστικών στοιχείων εφόσον χρησιμοποιηθούν κατάλληλα κριτήρια/συνθήκες. Μερικά ενδεικτικά παραδείγματα είναι:

-Πόσες ώρες εργασίας αφιερώθηκαν στο Χ κέντρο κόστους από 1 Μαρτίου μέχρι και 15 Απριλίου από ημερομίσθιους.

-Πόσο στοίχισε η Ψ δραστηριότητα της επιχείρησης.

-Ποιοι εργαζόμενοι χρησιμοποιήθηκαν στην παραγωγή του προϊόντος Ω που είχε παραχθεί την τρίτη εβδομάδα του 2018.


 psnsystemsbtn

 

Περιορισμοί

  • Εργαζόμενοι

    Μέγιστος αρ. εργαζομένων

    Απεριόριστοι (ή ανάλογα με την έκδοση)

  • Ταμεία

    Μέγιστος αριθμός ταμείων

    Απεριόριστα

  • Εκκαθαρίσεις

    Μέγιστος αριθμός εκκαθαρίσεων

    Απεριόριστες

  • Εκκαθαρίσεις περιόδου

    Μέγιστος αριθμός εκκαθαρίσεων περιόδου

    99 ανά εργαζόμενο ανά μήνα

  • Μεταβολές

    Μέγιστος αριθμός μεταβολών σε ιστορικό

    1000 ανά εργαζόμενο

  • Ταμεία ανά εργαζόμενο

    Μέγιστος αριθμός ταμείων ανά εργαζόμενο

    6 (με δυνατότητα επέκτασης)

  • Ειδικές υπερωρίες

    Σύνολο διαφορετικών τύπων ειδικών υπερωριών

    15

  • Χρήσεις / Έτη

    Μέγιστος αριθμός χρήσεων / ετών

    Απεριόριστα

  • Ιστορικά στοιχεία

    Χρόνος παραμονής ιστορικών στοιχείων

  • Τρέχει ξανά ?

    Έκδοση / Ενεργοποίηση / Ακύρωση μισθοδοσίας

    Χωρίς περιορισμούς

Άλλες δυνατότητες

  • Παρακολούθηση πληρωμής και σταδιακής αποπληρωμής δανείων εργαζομένων
  • Πρόσθετες ειδικές κρατήσεις
  • Προσφέρεται σε οικονομική έκδοση για λίγους εργαζόμενους
  • Δυνατότητα επικοινωνίας με προγράμματα άλλων κατασκευαστών
  • Αποστολή εκκαθαριστικών στους εργαζόμενους με e-mail

Persόna
Μισθοδοσία

  • Τυποποιημένες αναφορές

  • ΑΠΔ

  • Εταιρικά στοιχεία

  • Αυτόματη εκκαθάριση

  • Μαζική μεταβολή μισθών

  • Επιδόματα σύμβασης

  • Ενημέρωση ΦΜΥ

  • Οριζόντια Καρτέλα

  • Δυναμική καρτέλα εκκαθαρίσεων

  • Μενού εργασιών Λ. άρθρου

  • Παραμετροποίηση λογιστικού άρθρου

  • Οδηγίες online

  • Μικτά από καθαρά

  • ΟΣΥΚ

  • Ανάλυση εξέλιξης προοδευτικών

  • Ανάλυση ανά κέντρο κόστους

  • Τυποποιημένες αναφορές

  • Βοηθητικές καταστάσεις

  • Μισθοδοτική κατάσταση

  • Βεβαίωση αποδοχών

  • Διαχείριση συμβάσεων

  • Διαθέσιμες εκδόσεις

Releases 2017 (el) [6/18 YoB]

Νέες εκδόσεις προγραμμάτων

Από εδώ μπορείτε να παρακολουθείτε, ανά πρόγραμμα αναλυτικά, όλα τα στάδια εξέλιξης των νέων εκδόσεων, ποιες νέες δυνατότητες έχουν περιληφθεί σε κάθε έκδοση, την αποκατάσταση τυχόν δυσλειτουργιών που έχετε διαπιστώσει καθώς και ενδεχόμενες αλλαγές συμπεριφοράς ορισμένων διαδικασιών. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τις αντίστοιχες τελευταίες εκδόσεις.

 

password protected

  • Οι νέες εκδόσεις είναι προστατευμένες με password

  • Από 22/11/16 οι εφαρμογές ελέγχουν αυτόματα την υπάρξη νέων εκδόσεων και προβάλλουν το password εγκατάστασης, εφόσον έχετε ενεργή σύμβαση αναβαθμίσεων

ΝΕΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΠΟΥ ΔΙΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ON-LINE

ΣΥΣΤΗΜΑ
  ΣΧΟΛΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗ (Version) ΚΥΚΛΟΦΟΡΗΣΕ
UltimoERP
  info bw 3.1.3.7 05/02/24
Κατεβάστε
UltimoERP Manual Κατεβάστε
Ultimo LS2LS
    4.3.4.0 05/07/22
Κατεβάστε
Ultimo AP2AP
    4.4.6.2 05/07/22
Κατεβάστε
Ultimo MRP
    2.1.3.1 05/07/22
Κατεβάστε
Ultimo Axion
    2.2.4.2 31/01/24
Κατεβάστε
Ultimo Asset
    2.1.7.2 31/01/24
Κατεβάστε
Persona HRMS
  info bw

8.4.0.0

20/02/24
Κατεβάστε
Persona HRMS Manual Κατεβάστε
Δεδομένα ΟΣΥΚ
    20210128 28/01/21
Κατεβάστε
Ora TMS
  info bw 3.4.2.1 16/06/23
Κατεβάστε
Ora TMS Manual Κατεβάστε
ServiceMan Satellite (SONY Version)
  info bw 3.4.25.0 29/01/24

Κατεβάστε


Τί περιλαμβάνει η κάθε έκδοση - Ιστορικό

Υποσυστήματα που δεν εμφανίζονται παρακάτω υποστηρίζονται σε συνεννόηση με το τμήμα υποστήριξης

SignUp [2018 Raw]

Όπου απαιτείται απρόσκοπτη λειτουργία

Οι λύσεις ΕΑΦΔΣΣ της ΣΥΝΠΑΝ

Φορολογικοί μηχανισμοί και συνοδευτικό software

Η πρωτοποριακή λύση τύπου Β' (αρ. πρωτοκόλλου 1049619/28-05-2003 και 1173801/24-12-2010) της ΣΥΝΠΑΝ στηρίζεται στα ειδικά προϊόντα λογισμικού SignUP που ανέπτυξε και την προσαρμογή όλων των σχετικών εφαρμογών έτσι ώστε να συνεργάζονται με τα SignUP.

Η συγκεκριμένη λύση επιτρέπει την άμεση και συχνή κυκλοφορία νέων εκδόσεων μια και οι εφαρμογές δεν απαιτούν τη λήψη πιστοποίησης αλλά μόνον τα προϊόντα SignUP. Είναι απολύτως αξιόπιστη παρέχοντας άμεσο έλεγχο του φορολογικού μηχανισμού χωρίς τα μειονεκτήματα των λύσεων τύπου Α' και την μεσολάβηση προγραμμάτων ή driversτρίτων κατασκευαστών που πολλές φορές δεν συμπεριφέρονται σωστά.

Τι σημαίνει «ΤΥΠΟΥ Α» και «ΤΥΠΟΥ Β»

 eafdss conn

 

 Τα προϊόντα SignUP κυκλοφορούν σε τρεις παραλλαγές, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Διαθέσιμες εκδόσεις SignUp

SignUP/WIN

για τις εφαρμογές Windows της ΣΥΝΠΑΝ

SignUP/3P

για εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών

Μερικά πλεονεκτήματα της σειράς SignUP

  • Πλήρως αξιόπιστη λειτουργία
  • Αυτόματη έκδοση Ζ (Σε περίπτωση που ο χρήστης ξεχάσει να πάρει Ζ κάποια ημέρα.)
  • Αποτελεσματική οργάνωση φορολογικών αρχείων (Για ταχύτερη ανεύρεση και χαμηλή επιβάρυνση του συστήματος αρχείων - file system του υπολογιστή)
  • Αυτόματο Backup φορολογικών αρχείων (Σε τοποθεσία που ορίζεται από τον χρήστη)
  • Προβολή των φορολογικών αρχείων μέσα από τις εφαρμογές της ΣΥΝΠΑΝ.

Ειδικότερα, η παραλλαγή SignUP/3P απευθύνεται στους κατασκευαστές λογισμικού όπου αναζητούν μία αξιόπιστη λύση τύπου Β' για την σήμανση των παραστατικών, χωρίς να πρέπει να πιστοποιηθούν σχετικά οι ίδιοι.

 

Ultimo (Εισαγωγή) [6/18 YoB]

Σύστημα Επιχειρησιακής Διαχείρισης

Η ΒΑΣΗ ΠΑΝΩ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΣΤΗΡΙΖΟΝΤΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ / ΕΝΟΤΗΤΕΣ

Εγκεκριμένο χρηματοδοτούμενο προϊόν


[info]

 

Η ΣΥΝΠΑΝ και οι κατασκευαστές του σ90 παρουσιάζουν τη σειρά ULTIMO, το σύστημα που συσσωρεύει εξέλιξη δεκαετιών και έχει αποδείξει την απαράμιλλη αξιοπιστία του. Για κάθε τύπο επιχείρησης, για όλες τις ανάγκες του λογιστηρίου, της παραγωγής, του εμπορικού, της διοίκησης, για μικρές ή μεγάλες επιχειρήσεις, το ULTIMO με τεχνολογία XWin32+ θα πρέπει να είναι η τελική επιλογή αλλά και η βάση πάνω στην οποία μπορεί να στηριχθούν άλλα συστήματα, κάθετες ή εξειδικευμένες εφαρμογές.

Οι καταβολες

Το 1986 το "εμπορικο-λογιστικό" σύστημα προγραμμάτων σ90 της ΣΥΝΠΑΝ δημιούργησε ένα νέο πρότυπο. Πολλοί τότε συνειδητοποίησαν ότι τα προγράμματα τελικά δεν είναι όλα ίδια. Είδαν ότι υπάρχουν μεγάλες διαφορές στο χρόνο που απαιτείται από το χρήστη να ολοκληρώσει την εργασία του, στο εύρος των επιλογών που έχει στη διάθεσή του, στον πλούτο της πληροφόρησης, στο βαθμό αξιοπιστίας και ειδικά στην ποιότητα υποστήριξης. Διαπίστωσαν και το έγραψαν οι ειδικοί στον τύπο, ότι η δουλειά της ΣΥΝΠΑΝ απείχε πολύ από τον ανταγωνισμό. Η απόσταση αυτή διατηρείται και σήμερα με τοULTIMO, το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα των επιχειρήσεων που επιλέγουν προϊόντα ΣΥΝΠΑΝ. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα που προέρχεται από τα χαμηλά λειτουργικά κόστη, λιγότερο προσωπικό, άμεση, συνεχήκαι αξιόπιστη πληροφόρηση για άμεσες αποφάσεις, ευελιξία και προσαρμοστικότητα στις ανάγκες της επιχείρησηςκαι απροβλημάτιστη ροή εργασιών που κάνει τη διαφορά.

Τη διαφορα
  • στην ασυναγώνιστη ευκολία και ταχύτητα αναζήτησης πληροφοριών,
  • στην απόλυτη εργονομία σε συνθήκες παραγωγής,
  • στη μελετημένη αξιοποίηση των πλεονεκτημάτων μόνον, των Windows,
  • στην αξιοποίηση και επικοινωνία με άλλες εφαρμογές όπως π.χ. Excel
  • στην αξιοποίηση πολυμέσων και προπαντός της εικόνας,
  • στην καλαίσθητη και λειτουργική παρουσίαση αποτελεσμάτων και αναφορών
  • και μέσω όλων αυτών την προβολή της ουσίας.
 Η ουσια και η βαση

Η "ουσία" είναι αυτό που τα συστήματα ULTIMO γνωρίζουν να διακρίνουν τόσο από την αρχιτεκτονική τους, όσο και από τη βάση τους: τη βάση δεδομένων που είναι σχεδιασμένη από την ΣΥΝΠΑΝ : από τις πρώτες εταιρίες στην ανάπτυξη βάσεων δεδομένων στην Ελλάδα. Για αυτό μην παρασύρεστε. Είτε οργανώνετε για πρώτη φορά μια επιχείρηση, είτε αντικαθιστάτε τα παρωχημένα ή αναποτελεσματικά σας προγράμματα... στηρίξτε την επιχείρησή σας σε γερές βάσεις, δηλαδή ULTIMO.

 

ULTIMO ERP

  • Ονόματα και document management

    Πως συνδεονται έγγραφα με ενα ονομα

    με το σύστημα

    omni3

  • Ονόματα - Επαφές

    Καθημερινές ενέργειες

  • UI/UX (User Interface / User Experience)

    Με αυτστηρούς κανόνες εργονομίας για υψηλή παραγωγικότητα

  • Αυτόματη σύνδεση σε Google Maps

    Διαμορφώνει την αναζήτηση

    με βάση τα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει

  • Αποστολή E-Mail

    με τον ποιό απλό και γρήγορο τρόπο

    Από διάφορα σημεία - Όπου είναι πρακτικό και χρειάζεται

  • Σύνδεση με μητρώο TAXIS

    Αποκτήστε πρόσβαση στα στοιχεία μητρώου του Taxis του πελάτη σας και αυτοματοποιήστε την καταχώρηση

  • Management Information System

    Πλήθος στατιστικών ουσίας για διοικητικές αποφάσεις

  • Κωδικολόγιο Αποθήκης: Εικόνες & άλλα

    Εικόνες, Thumbnails, Document management

  • Κωδικολόγιο Αποθήκης: Ταυτότητα

    Ολα τα χαρακτηρηστικά ενός είδους χωρίς συμβιβασμούς

    για πληροφόρηση, στατιστικά, αναζήτηση

  • Αποθήκη: Διαθεσιμότητα Είδους

    με κοστολογικά και οικονομικά στοιχεία

  • Αποθήκη: Κοστολόγηση

    Κερδοφορία - Αξία υπολοίπου

    για μία ή 100 αποθήκες

  • Αποθήκες

    Υπόλοιπα παντού με μιά ματιά

  • Αποθήκη - Ισοζύγια

    Πολυμορφική πληροφόρηση

    με σύνθετα φίλτρα και συνθήκες

  • Lot - Παρτίδες - Ιχνηλασιμότητα

    Κατάλληλο για είδη τροφίμων, σκευάσματα, φάρμακα, παρτίδες

    Ημερομηνίες λήξης, άν προβλέπονται και αναλυτική παρακολούθηση διακίνησης σε επίπεδο εγγραφής τύπου "ποιός πήρε, πότε, ποιά παρτίδα, τί ποσότητα, πώς και γιατί"

  • Reporter & Query System

    Υποσύστημα παραμετρικών αναφορών

  • Λογιστική: στο λογιστικό γεγονός

    ...με ένα κλικ μέσα από το άρθρο

    από την αναλυτική γραμμή του άρθρου, ή της καρτέλας

  • Λογιστική: Γραφικές Παραστάσεις

    Δυναμικά, με το ποντίκι για οποιαδήποτε χρήση

    με ανάλυση μήνα, τριμήνου, εξαμήνου, έτους, για οποιονδήποτε λογαριασμό ανωτεροβάθμιο ή κατώτατο

  • Λογιστική: Στατιστικά

    Ξεχάστε τους περιορισμούς της χρονιάς

    Το Ultimo όχι μόνο σας επιτρέπει να μετακινείστε πανέυκολα από χρήση σε χρήση, επιπλέον σας προσφέρει εκτενή συγκριτικά στατιστικά μεταξύ των ετών.

  • Ο αυτοματισμός των εμπορικών πράξεων

    με πλήρη παρακολούθηση και ιστορικότητα

  • Πιστοληπτική αξιολόγηση πελατών

    και διαχείριση αξιογράφων με το υποσύστημα ΑΧΙΟΝ

  • Εύκολη μεταφορά στοιχείων σε άλλες εφαρμογές

    Οπως π.χ. σε Excel

Ultimo (υποσυστήματα/ενότητες) [6/18 YoB]

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ / ΕΝΟΤΗΤΕΣ

Τα παρακάτω αποτελούν τις βασικότερες ενότητες, η επιλογή των οποίων καθορίζει τη σύνθεση ενός συστήματος ανάλογα με τις απαιτήσεις της εγκατάστασης. Για οικονομικότερες λύσεις δείτε την έκδοση Lite

Λογιστική - Πελάτες - Προμηθευτές

Ultimo 3xx | 6xx | 7xx

Γενική (βιβλία Β' & Γ') και Αναλυτική Λογιστική, πλήρης κάλυψη ΜΥΦ (ΚΕΠΥΟ), πλήθος εργαλείων διαχείρισης, ελέγχου και διασταυρώσεων. Απεριόριστος αριθμός χρήσεων, Σύνδεση με Διευθυνσιογράφο,  τήρηση πελάτη, προμηθευτή, λογαριασμού σε μία "καρτέλα", Μοναδικές καρτέλες Πελατών / Προμηθευτών. Δυνατότητες CRM, Γραφικές Παραστάσεις, Πελάτες, Πωλητές, Κατηγορίες, Πολιτικές τιμών, Γεωγραφικές Περιοχές.

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Λογιστική Συναλλάγματος / Ξένου νομίσματος

Ultimo/Λογιστική /FC

Η Λογιστική μπορεί να επεκταθεί έτσι ώστε να καλύψει ανάγκες παρακολούθησης συναλλαγών σε ξένα νομίσματα. Υποστηρίζεται η παρακολούθηση καθημερινών ισοτιμιών με ιστορικότητα, λογαριασμοί σε ξένο νόμισμα, καρτέλες και ισοζύγια σε ξένο νόμισμα. Το σύστημα μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες της εγκατάστασης είτε για ένα συγκεκριμένο δεύτερο νόμισμα, είτε για πολλά διαφορετικά. Οι καρτέλες (αναλυτικό καθολικό) σε ξένο νόμισμα μπορούν προαιρετικά να απεικονίζουν και αντίστοιχη αξία σε ευρώ και επίσης να εμφανίζουν επιλεκτικά μόνον τις κινήσεις σε ξένο νόμισμα (ή ενός συγκεκριμένου νομίσματος).  Το ξένο νόμισμα μπορεί προαιρετικά να παρακολουθείται και στην κίνηση της αποθήκης αλλά και στα στοιχεία αξιογράφων.

[world]

Αξιόγραφα - Cash Flow

Ultimo/Axion

Παρακολούθηση Ταμείου, Εισπράξεων, Αξιόγραφων, Επιταγών, Γραμματίων, Cash flow. Ηλικίες υπολοίπων, Πραγματικό και λογιστικό υπόλοιπο πελατών, Τόκοι υπερημερίας,  Άνοιγμα (σε αξία ή ποσοστό), Κόστος πληρωμών, Μέσοι χρόνοι εξόφλησης ανά πελάτη, Επικοινωνία με λογιστική για δυναμικά αποτελέσματα 

[future]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Πάγια - Asset Management

Ultimo/Asset

Διαχείριση Παγίων, δυναμική σύνδεση με Λογιστική. Πολλαπλές μέθοδοι αποσβέσεων, καλύπτονται τακτικές, πρόσθετες, ειδικές ή έκτακτες αποσβέσεις. Παρακολούθηση ιστορικού μεταβολών παγίων, ομαδικές μεταβολές παγίων, πωλήσεις και καταστροφές. Δυνατότητα διασπάσεων.

[home]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Έκδοση Παραστατικών - Διακίνηση

Αγορές, Πωλήσεις Προϊόντων, Εμπορευμάτων, Υπηρεσιών

Ελεύθερη διαμόρφωση παραστατικών, real-time ενημέρωση Λογιστικής & Αποθήκης, δυνατότητα ξεχωριστής και ανοιχτής γραμμογράφησης για κάθε παραστατικό, άντληση στοιχείων από πολλαπλές πηγές, "τιμολόγηση" λογαριασμών (χωρίς ψευδο-είδη), ΕΑΦΔΣΣ με λύση τύπου Β. Αυτόματη συμπίεση & συντήρηση αρχείων ΕΑΦΔΣΣ

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Παραγγελίες - Open Items

Ultimo/Orders+

Διαχείριση παραγγελιών από πελάτες ή σε προμηθευτές, αυτόματη δέσμευση ποσοτήτων, αυτόματες μετεξελίξεις παραγγελιών σε άλλα παραστατικά. Εισαγωγή/εξαγωγή παραγγελιών & παραστατικών EDI, ενημέρωση από/προς SAP.

Μετεξελίξεις παραστατικών, ανοικτές ποσότητες, ιστορικό παραστατικών, ελεύθερος καθορισμός & οργάνωση μετεξελίξιμων παραστατικών, επανα-προβολή, επαν-εκτύπωση από ιστορικό εκδοθέντων παραστατικών. Αποστολή παραγγελιών μέσω κινητής τηλεφωνίας (σύνδεση σε VPN μέσω SIM ταμπλέτας ή laptop)

Διαβάστε περισσότερα

Παραγγελίες σε φορητό ή ταμπλέτα

Ultimo/Mobilo

Λογισμικό για παραγγελιοληψία με ταμπλέτα, ή άλλη φορητή συσκευή (όπως laptop). Ιδανικό για παρουσιάσεις στον πελάτη και άμεση παραγγελία. Καταργεί ντοσσιέ, φωτογραφίες, χαρτάκια, έντυπα, e-mails, εκτυπώσεις που χάνονται ή δεν είναι ανανεωμένες και ενισχύει την επαφή με τον πελάτη.

Διαβαστε περισσοτερα

 

 

[cart] [tablet-landscape]

Purchase Orders

Procurement Management System

Σύστημα διαχείρισης και ελέγχου προμηθειών που αποτελεί τμήμα του ULTIMO/ERP και δέχεται εκτενή παραμετροποίηση ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης

Αναλαμβάνει την παρακολούθηση των προμηθειών (υλικών ή υπηρεσιών) σε όποιο βαθμό ανάλυσης επιλέξει η επιχείρηση, ξεκινώντας από το αίτημα προμήθειας μέχρι την παραλαβή. Οι φάσεις που μπορεί να περάσει καθε παραγγελία προσαρμόζεται ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της εγκατάστασης, όπου σε κάθε φάση ορίζονται προαιρετικά ή υποχρεωτικά πεδία, υπεύθυνοι, εγκρίνοντες, αιτούντες που ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης τους εξελίσσουν το αίτημα. Προβλέπεται σύνδεση με συμβάσεις, προδιαγραφές κλπ.


Διαβαστε περισσοτερα

[cart]

Intrastat / VIES

Ultimo 200 | 7xx

Παρακολούθηση στοιχείων Intrastat/VIES, Καταστάσεις συμφωνιών, Export σε πρόγραμμα της Στατιστικής υπηρεσίας.

INTRASTAT ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΜΗΝΟΣ

ΚΑΤΑ ΧΩΡΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ & ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ

[star]

Αποθήκη

Θεωρημένη ή όχι, • 2 μονάδες μέτρησης  • Χρώμα-μέγεθος  • Πολλαπλές μέθοδοι αποτίμησης αποθεμάτων • Ελεύθερη διαμόρφωση χαρακτηρισμών ειδών • εικόνες, σχέδια, φωτογραφίες του διακινούμενου είδους ανά πάσα στιγμή • Πολλαπλές μορφές καρτελών και ισοζυγίων • Κοστολόγηση Εισαγωγών • Υποστήριξη barcode •  Ιχνηλασιμότητα • Παρτίδες • Ημερομηνία λήξεως ειδών

 

 

[album]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Υπολογισμός και Κατανομή Βιομηχανικών Εξόδων

Ultimo/LS2AK

ή άλλων Δαπανών στο κόστος παραγομένων ή εμπορευμάτων και Ενημέρωση με κίνηση Αποθήκης (Πλήρης παραμετροποίηση του τρόπου ενημέρωσης από κίνηση Λογιστικής κριτήριο κατανομής: η ποσότητα, το βάρος παραγομένων ή αξία Α' υλών)

[pull]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής από κίνηση Αποθήκης

Ultimo/AP2AL

Πλήρης παραμετροποίηση του αυτόματου τρόπου ενημέρωσης της Αναλυτικής Λογιστικής από κίνηση αποθήκης αλλά και από κίνηση λογαριασμών λογιστικής

[pull]

ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Lot Control - Ιχνηλασιμότητα - Παρτίδες

Συμπληρώνει την αποθήκη ULTIMO/ERP. Πλήρης διαχείριση παρτίδων (lot) με προαιρετική ημερομηνία λήξης. Άμεση προβολή ποσοτήτων και διαθέσιμων υπολοίπων ανά lot.

Στο υποσύστημα ULTIMO MRP γίνεται ενσωμάτωση μηχανισμών lot control παραγομένου προϊόντος, αναλωσίμων, Α’, Β’ υλών και υλικών συσκευασίας κατά την παραγωγή εγγραφών συνταγολογίου παραγωγής.

Η αναζήτηση πληροφοριών του τύπου "το είδος Χ του lot Y πήρε ποιός, πότε σε τι ποσότητες, με τί τρόπο και από ποιά παραγγελία" γίνεται ιδιαίτερα απλά.

 

 

[thumbnails]

ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Παραγωγή / MRP

Ultimo / MRP

Περιλαμβάνει Διαχείριση Συνταγολογίων - Κοστολογίων Παραγωγής, για ανάγκες παρακολούθησης παραγωγής στις βιομηχανίες, βιοτεχνίες, μεταποιητικές ή συσκευαστικές εταιρίες αλλά ακόμη και εταιρίες παροχής πολλαπλών υπηρεσιών (π.χ. διαφημιστικές εταιρίες) καθώς και ένα πλήθος άλλων επαγγελματικών κλάδων.

[git-branch]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Διευθυνσιογράφος / Επαφές - ΟΝΟΜΑΤΑ

Ultimo/Agenda - Ονόματα + Contacts

Ουσιώδες κομβικό σύστημα σύνδεσης στοιχείων πελατών, προμηθευτών, συνεργατών κ.λπ. Πλήρης γραμματειακή υποστήριξη με δυνατότητες CRM. Σύνδεση κάθε ονόματος με απεριόριστο αριθμό ηλεκτρονικών εγγράφων (συμβάσεις, fax, e-mail,εικόνες, σχέδια, φωτογραφίες, αρχεία πολυμέσων) με πλήρη τεκμηρίωση, ολοκληρωμένη οργάνωση και εργαλεία αναζήτησης. Υποστηρίζει παραμετρικά πεδία, συνδέσεις με άλλα ονόματα κ.α.

[users]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Ημερολόγιο / Calendar / Εορτολόγιο + Προειδοποιήσεις

Σύστημα προγραμματισμένων προειδοποιήσεων, δυνατότητα απλού Ταμειακού προγραμματισμού, και απλή παρακολούθηση επιταγών/γραμματίων

[calendar]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

InSider Run-time Σύστημα query

Ελεύθερη διαμόρφωση συνθηκών/κριτηρίων για έκδοση στατιστικών, αποθήκευση και επανάκληση προδιαγραφών εκτυπώσεων. Όλες οι αναφορές/εκτυπώσεις είναι σχεδιασμένες με inSider Report Generator κάτι που επιτρέπει την ελεύθερη προσαρμογή αυτών από τη ΣΥΝΠΑΝ ή από τους υπευθύνους μηχανογράφησης που διαθέτουν τον Insider. Εκτυπώσεις σε συμβατική  (matrix, laser, inkjet εκτυπωτές) ή γραφική(laser, inkjet) μορφή. Εύκολη μεταφορά σε emai, επικοινωνία με εφαρμογές MS-Office (Word, Excel)

[database]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Document Management System / Omnibus

CONTEXT SENSITIVE

Σύνδεση στοιχείων (π.χ. ενός πελάτη) με έγγραφα, εικόνες, video, σχέδια, άρθρα, νόμους, συμβάσεις και πολλά άλλα. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων και οργανώστε όλα αυτά τα έγγραφα ή μέσα με τέτοιο τρόπο ώστε να τα βρίσκετε γρήγορα και εύκολα. Κατατάξτε τα όπως θέλετε και αποκτήστε πρόσβαση σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής.

[comments]

ΔΕΙΤΕ περισσοτερα

Ultimo Lite [2018 Raw]

utm10

Διαφορές της έκδοσης Lite από την πλήρη έκδοση

Η έκδοση ULTIMO Lite απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις και αποτελεί μια οικονομικότερη λύση από αυτή της ολοκληρωμένης έκδοσης. Η έκδοση Lite δεν είναι τίποτε άλλο από το πλήρες σύστημα ULTIMOμε ορισμένους περιορισμούς οι οποίοι περιγράφονται παρακάτω.

Κωδικοποίηση ειδών αποθήκης

Δυνατότητα έκδοσης LiteFull  
Ανάλυση βαθμών (κατηγορία, ομάδα, είδος) 1 3 Το βάθος ανάλυσης επιλέγεται από το χρήστη
Υποστήριξη προδιαγραφών Intrastat Όχι Ναι  
Εξαγωγή αρχείου Intrastat Όχι Ναι Export σε πρόγραμμα της Στατιστικής υπηρεσίας
Χαρακτηρισμοί ειδών 1 17 Προδιαγραφές - πίνακες οριζόμενα από το χρήστη
Εναλλακτικό είδος Όχι Ναι Απεριόριστος αριθμός εναλλακτικών ειδών
Κωδικός Μεγεθολογίου Όχι Ναι Για χρήση τύπου Οδηγός - Χρώμα - Μέγεθος
Κωδικός Χρωματολογίου Όχι Ναι Για χρήση τύπου Οδηγός - Χρώμα - Μέγεθος
Παράλληλες κωδικοποιήσεις 2 4 Χρήστη, εναλλακτική χρήστη (F), προμηθευτή, Intrastat (F)
 

Ειδικά στοιχεία ταυτότητας είδους αποθήκης

Δυνατότητα έκδοσης LiteFull  
Εικόνες, Φωτογραφίες, σχέδια Όχι Ναι Μέχρι τρεις ανά είδος
 

Τιμολογιακή πολιτική αποθήκης

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull  
Κατηγορίες τιμών (τιμοκαταλόγου) 2 6  
Κατηγορίες εκπτώσεων με κριτήρια εύρους ειδών, ομάδας, κατηγορίας είδους, κλίμακα αξίας ή ποσότητας Όχι Ναι Έκπτωση ποσοστιαία ή σε συνολική αξία είδους ή στην τιμή μονάδος
 

Κοστολόγηση αποθήκης

Δυνατότητα έκδοσης LiteFull 
Κατανομή κόστους από Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα Οχι Ναι Δυνατότητα σύνδεσης με το αντίστοιχο υποσύστημα
Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής από κίνηση Αποθήκης Οχι Ναι Δυνατότητα σύνδεσης με το αντίστοιχο υποσύστημα
 

Δυνατότητες διαχείρισης

Δυνατότητα έκδοσης LiteFull 
Τυποποίηση άρθρων Λογιστικής Όχι Ναι  
Κατηγορίες τιμών στους πελάτες Όχι Ναι  
Απομόνωση κινήσεων αποθήκης Όχι Ναι με πλήθος κριτηρίων
Πρόσθετοι ειδικοί χαρακτηρισμοί κινήσεων αποθήκης Όχι Ναι με τυποποίηση
Μαζικός επιμερισμός αξίας έκπτωσης σε είδη Όχι Ναι απολογιστικά μέσω κινήσεων
Αναθεώρηση κινήσεων παραστατικού αποθήκης Όχι Ναι  
 

Συνδέσεις σχεσιακές, επικοινωνία

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Σύνδεση ενός ονόματος με απεριόριστο αριθμό εγγράφων (π.χ. Word, Excel, Corel), εικόνων, φωτογραφιών, σχεδίων, video clip και λοιπών πολυμέσων (multimedia) Οχι Ναι Περιλαμβάνεται το πλήρες σύστημα OMNIBUS
Αυτόματο σύστημα προειδοποιήσεων υποχρεώσεων Οχι Ναι  
Σύνδεση με Εορτολόγιο Οχι Ναι Με δυνατότητα έκδοσης καταστάσεων εορταζόντων οποιασδήποτε περιόδου
Σύνδεση εγγραφών ονομάτων /λογαριασμών Οχι Ναι Σχετιζόμενες εγγραφές μπορούν να συσχετιστούν αλυσιδωτά (π.χ. Διεύθυνση και πλήρη στοιχεία εταιρίας, εργοστασίου, αντιπροσώπου, οικίας, εξοχικού κ.α.)
Χρονομέτρης Οχι Ναι  
Σύστημα OMNIBUS Οχι Ναι Document management
Παραμετρικές κατηγορίες συνδέσεων /λογαριασμών Οχι Ναι Εκτός από τις τυποποιημένες: «Εναλλακτική διεύθυνση», «διεύθυνση λογιστηρίου» και «διεύθυνση παράδοσης» ο χρήστης μπορεί να ορίσει ειδικές ομαδοποιήσιμες κατηγορίες.
 

Έλεγχος, παρακολούθηση ποσοτήτων και αποθεμάτων

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Μονάδες μέτρησης ειδών αποθήκης 1 2  
 

Στατιστικά, Αναφορές, Real time πληροφόρηση

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Στατιστικά πωλητών Όχι Ναι  
Στατιστικά λογαριασμών (τελευταίων χρήσεων) 1 έτος 3 έτη Σε μορφή πίνακα (Μηνιαία,2/3/4/6μηνιαία)
Συγκριτικά Λογαριασμών μεταξύ χρήσεων Όχι Ναι Π.χ. Αξίες και ποσοστά αύξησης
Γραφικές παραστάσεις - ιστογράμματα Λογαριασμών Όχι Ναι Με χρεωπιστώσεις, προοδευτικά, διαφορές
Στατιστικά Πελατών (τελευταίων χρήσεων) 1 έτος 3 έτη Σε μορφή πίνακα (Μηνιαία,2/3/4/6μηνιαία)
Συγκριτικά Πελατών μεταξύ χρήσεων Όχι Ναι Π.χ. Αξίες και ποσοστά αύξησης
Συγκριτικά ειδών αποθήκης μεταξύ χρήσεων/ετών Όχι 16 έτη Αγορές, πωλήσεις, ποσότητες, αξίες, συγκεντρωτικά, αναλυτικά, με φίλτρα
Συγκεντρωτική κίνηση αποθήκης με φίλτρα Όχι Ναι  
Γραφικές παραστάσεις - ιστογράμματα Πελατών Όχι Ναι Με καθαρές πωλήσεις, προοδευτικά πωλήσεων
Ανάλυση υπολοίπων αποθήκης ανά εισαγωγή Όχι Ναι  
Λογιστικού τύπου αναφορές με δυνατότητα φιλτραρίσματος μέσω συνθηκών από data dictionary Όχι Ναι  
Εκτύπωση browser και μαρκαρισμένων περιοχών Όχι Ναι Επιλογή και διαμόρφωση στηλών
Παράλληλα φίλτρα 1 6 Με επιλογή από λεξικό δεδομένων (data dictionary)
 

Περιορισμοί

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Αριθμός σταθμών εργασίας 5 Απεριόριστος Με πλήρη ασφάλεια σε περιβάλλοντα multiuser
Δικαίωμα αγοράς πρόσθετων αδειών άνω των 5 Όχι Απεριόριστος Στην έκδοση Lite απαιτείται crossgrade (αναβάθμιση)
Αριθμός λογιστηρίων/εταιριών στον ίδιον κατάλογο εργασίας 1 Απεριόριστος Με δυνατότητα σύγχρονης ενημέρωσης μεταξύ 10 ή περισσοτέρων λογιστηρίων
Αριθμός αποθηκών 3 100 Φυσικές αποθήκες ή αποθηκευτικοί χώροι ανά 100

ΑΠΟΘΗΚΗ [6/18 YoB]

Έχετε δύσκολες απαιτήσεις ;...Προκαλέστε μας !

Η σωστή κοστολόγηση, η αξία υπολοίπου, το κόστος πωληθέντων, το μικτό κέρδος ανά είδος, ο έλεγχος αποθεμάτων, η παρακολούθηση της κυκλοφοριακής ταχύτητας, είναι μερικά παραδείγματα πληροφοριών ζωτικής σημασίας σε μία επιχείρηση όσο μικρή και αν είναι αυτή. Με την αποθήκη Ultimo σας δίνεται η δυνατότητα να αξιοποιήσετε την ώριμη έκδοση μιας καταξιωμένης εδώ και χρόνια εφαρμογής. Έτοιμη να αντιμετωπίσει όχι μόνον τα παραπάνω αλλά πολλά περισσότερα και προπαντός με αξιοπιστία την οποία και μπορείτε να ελέγξετε εύκολα. Χωρίς να έχετε την παραμικρή ανησυχία για απαιτήσεις από διεθνείς οίκους, παράλληλους κωδικούς, ανάγκες logistics ή άλλες προκλήσεις. Εύχρηστη, ευέλικτη, ισχυρή και αξιόπιστη, αποθήκη Ultimo αντιμετωπίζει με άνεση όχι μόνο τις σύνθετες ανάγκες π.χ. αλυσίδων μεγάλων σούπερ μάρκετ ή …τη μισή βιομηχανική παραγωγή τομάτας της χώρας ή …εκατομμύρια μέτρων υφάσματος, αλλά είναι φιλική ακόμα και για τις απλές ανάγκες μικρών επιχειρήσεων. Η τεχνογνωσία της ΣΥΝΠΑΝ στις εφαρμογές αποθήκης έχει χαρακτηριστεί από τους ειδικούς σαν η πλέον προηγμένη. Εμπιστευτείτε την και εσείς.

Εργαλεία και εκτενείς δυνατότητες on-line κοστολόγησης Προαιρετικά: Κατανομή κόστους από Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα (ΓΒΕ) Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής από κίνηση Αποθήκης

Απόλυτα παραμετρικός τρόπος ενημέρωσης από την έκδοση παραστατικών και αναλυτική παρακολούθηση αγορών και πωλήσεων σε επίπεδο είδος ανά πελάτη. Προαιρετική ενσωμάτωση συστήματος παραγγελιών και διαθεσιμότητας εμπορευμάτων/προϊόντων

Απόλυτα παραμετρικός τρόπος ενημέρωσης Γενικής Λογιστικής από την έκδοση παραστατικών. Δυνατότητα ενημέρωσης Αναλυτικής Λογιστικής από κίνηση Αποθήκης.

Δυνατότητα αναλυτικής παρακολούθσης διαδικασιών διακίνησης. Πλήρης αξιοποίηση barcode. Δυνατότητα διαδικασιών Picking, και σύνδεση με υποσύσσστημα παραγγελιών

Τα αναλυτικά πληροφοριακά στοιχεία που συνοδεύουν κάθε είδος παρακολουθούνται από το Κωδικολόγιο που είναι ανεξάρτητο από τα διακινούμενα είδη. Μπορεί να περιλαμβάνει αναλυτικές προδιαγραφές, σχέδια, εικόνες, φωτογραφίες και πλήθος χαρακτηριστικών που προσφέρονται για αναζήτηση.

Online αναλυτική ή συγκεντρωτική πληροφόρηση (ανά αποθήκη ή συνολικά) σχετικά με τρέχοντα υπόλοιπα αλλά και λαμβάνοντας υπόψη παραγγελίες αγορών και πωλήσεων

Επιλέξτε...

Ακαριαία Στατιστικά Κίνησης ανά αποθήκη και συγκεντρωτικά

Επιλέξτε...

ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΤΕΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΗ

ULTIMO/MRP (Συνταγολόγιο-Παραγωγή)

Κατανομή Βιομηχανικών Εξόδων

Αναλυτική Λογιστική από Αποθήκη

LOT - ΠΑΡΤΙΔΕΣ - ΙΧΝΗΛΑΣΙΜΟΤΗΤΑ

ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ

Ρίξτε μια ματιά Περιηγηθείτε τώρα στη δομή του κεντρικού μενού της εφαρμογής. Μετακινήστε τις μπάρες κύλισης (scroll bar) για να δείτε όλες τις επιλογές. Σύρετε το παράθυρο από την κάτω δεξιά γωνία. Φυσικά υπάρχει ένα πλήθος επιλογών που προσφέρονται στο χρήστη όσο χειρίζεται το πρόγραμμα σε μεγαλύτερο βάθος. Δεν χρειάζεται να θυμάστε τις επιλογές διότι μπορείτε να βρείτε πανεύκολα αυτό που θέλετε σταδιακή αναζήτηση

ΑΠΟΘΗΚΗ

ΑΝΑΦΟΡΕΣ • ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ • ΒΙΒΛΙΑ • ΕΤΙΚΕΤΕΣ

Ρίξτε μια ματιά Περιηγηθείτε τώρα στις επιλογές των τριών μενού από όπου προέρχονται οι πιό συνηθισμένες αναφορές. Μετακινήστε τις μπάρες κύλισης (scroll bar) για να δείτε όλες τις επιλογές. Σύρετε το παράθυρο από την κάτω δεξιά γωνία για να το μεγεθύνετε. Αν χρειαστεί, βεβαίως και μπορούν να προστεθούν και άλλες αναφορές των προδιαγραφών σας.Δεν χρειάζεται να θυμάστε τις επιλογές διότι μπορείτε να βρείτε πανεύκολα αυτό που θέλετε με σταδιακή αναζήτηση. Επί πλέον παρατηρήστε οτι κάθε αναφορά συνοδεύεται από ένα μοναδικό χαρακτηριστικό που την ταυτοποιεί γρήγορα (π.χ. Α91 για τα Στατιστικά Πωλήσεων

ΕΝΑ ΔΕΙΓΜΑ

Θεωρημένες καταστάσεις σε CD

Με το κείμενο αυτό σας ενημερώσουμε για τις μηχανογραφικές λύσεις που έχετε, καθώς και για τα πλεονεκτήματα και τους περιορισμούς της κάθε μιας.

Η διαδικασία αποθήκευσης ενός αρχείου σε CD αποτελείται από δύο στάδια:

  1.  Την δημιουργία του σχετικού αρχείου
  2.  Την εγγραφή / αποθήκευση του αρχείου σε CD

Η εντολή για τη δημιουργία του αρχείου δίνεται από τα προγράμματα της ΣΥΝΠΑΝ όπως περιγράφουμε αναλυτικά παρακάτω, ενώ η εντολή για την εγγραφή (αποθήκευση) του αρχείου στο CD γίνεται από τα εξειδικευμένα προγράμματα που δίνονται συνήθως μαζί με την αγορά του CD-Recorder ή από τα ίδια τα Windows από την έκδοση XP και άνω.

Επίσης, περιγράφεται ο απλούστατος τρόπος ανάκτησης και εκτύπωσης του περιεχομένου αυτών των αρχείων.


Παραγωγή του αρχείου

Το σύστημα Reporter & Query της ΣΥΝΠΑΝ, εδώ και πολλά χρόνια, μας δίνει αυτήν την δυνατότητα και μάλιστα με διάφορες παραλλαγές όπως φαίνεται στην Εικ. 1

is2cd 001

Εικ. 1

Οι διάφοροι εναλλακτικοί προορισμοί είναι:

  • Οθόνη (Text)

Εμφανίζεται στην οθόνη σε απλή μορφή Text.

  • Οθόνη (Preview)

Εμφανίζεται στην οθόνη σε μορφή απεικονίζονται με μορφή WYSIWYG δηλ. όπως θα τυπωθούν από τον εκτυπωτή (για εκτυπωτές Windows).

  • Εκτυπωτής

Τυπώνεται στον επιλεγμένο εκτυπωτή

  • Export σε Αρχείο Εκτυπωτή

Παράγεται αρχείο κειμένου με εντολές μορφοποίησης κατάλληλο μόνο για τον επιλεγμένο εκτυπωτή ή τους συμβατούς με αυτόν. Για να εκτυπωθεί στο μέλλον, θα πρέπει να εξασφαλίσετε πως θα διάθετε τον ίδιο ή κάποιον συμβατό εκτυπωτή σε επίπεδο προσομοίωσης (EPSON – IBM – HP κλπ) όσο και pins (9 ή 24).

  • Export σε Αρχείο ASCII

Παράγεται αρχείο κειμένου που περιέχει μόνο εντολές αλλαγής σελίδων ώστε να έχει σωστή σελιδοποίηση όταν χρειαστεί να εκτυπωθεί. Η μορφή αυτή, μπορεί να τυπωθεί σχεδόν σε οποιονδήποτε εκτυπωτή, αρκεί ο χρήστης να ρυθμίσει χειροκίνητα πάνω από τον εκτυπωτή την σωστή γραμματοσειρά και μέγεθος για να χωρέσει η εκτύπωση στο χαρτί.

  • Export σε Αρχείο ASCII (χωρίς σελιδοποίηση)

Όπως το παραπάνω αλλά χωρίς τις εντολές αλλαγής σελίδων. Χρήσιμο σε περίπτωση που θα δημιουργηθεί αρχείο τύπου ANSI ώστε η περαιτέρω επεξεργασία του αρχείου να γίνει με WORD.

Όλες οι παραπάνω επιλογές export παράγουν αρχείο κειμένου τύπου DOS ASCII 437 ή Windows ANSI 928, ανάλογα με την επιλογή που θα γίνει στο πεδίο "Character Set" που φαίνεται στην Εικ. 2.

Γενικά, η επιλογή Windows 928 είναι χρήσιμη όταν θέλουμε να επεξεργαστούμε το αρχείο σε κάποιον Windows Editor ή Word Processor και έχει νόημα μόνο για τους προορισμούς Export σε Αρχείο ASCII ή Export σε Αρχείο ASCII (χωρίς σελιδοποίηση).

is2cd 002

Εικ. 2

Για τα αρχεία που προβλέπει ο Κ.Β.Σ. προτείνουμε να ορίσετε προορισμό 'Export σε Αρχείο ASCII και Character Set DOS 437.

Αφού επιλέξετε τον προορισμό και την μορφή του αρχείου, το πρόγραμμα θα σας εμφανίσει την οθόνη αποθήκευσης των Windows και θα ζητήσει να επιλέξετε το σημείο εναπόθεσης και το όνομα του αρχείου που θα παραχθεί (Εικ. 3).

Το όνομα που θα δώσετε προτείνουμε να είναι αντιπροσωπευτικό των στοιχείων που θα γραφτούν σε αυτό ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιμο π.χ. ISAP201105. Δηλαδή ISοζύγιο APοθήκης χρήσης 2011 μηνός 05 (Μαΐου).

is2cd 003

Εικ. 3

Το Ultimo ERP, στις ενότητες εκτύπωσης θεωρημένων καταστάσεων και όταν επιλεχθεί ως «Προορισμός»:

  • Export σε Αρχείο Εκτυπωτή
  • Export σε Αρχείο ASCII
  • Export σε Αρχείο ASCII (χωρίς σελιδοποίηση)

ενημερώνει τους αθροιστές, α/α σελίδας, και ημερομηνίας εκτύπωσης όπως όταν πραγματοποιείται εκτύπωση σε θεωρημένο έντυπο..


Εγγραφή σε CD

Η εγγραφή αρχείων σε CD είναι μία πολύ σύνθετη εργασία καθώς επηρεάζεται από την σύνθεση του εκάστοτε υπολογιστή, το λειτουργικό σύστημα, το προτιμώμενο σετ παραμέτρων κατά την διαδικασία εγγραφής και φυσικά από το μοντέλο του CD-Recorder που θα χρησιμοποιηθεί.

Η διαχείριση των αρχείων σε CD γίνεται είται από εξειδικευμένη εφαρμογή την οποία ο κατασκευαστής του recorder έχει κρίνει ως καταλληλότερη για το συγκεκριμένο μοντέλο ή από τα ίδια τα Windows από την έκδοση XP και άνω.

Κατόπιν τούτου η εγγραφή του αρχείου σε CD μετατρέπεται σε μία σχετικά απλή διαδικασία με την προϋπόθεση ότι ο χρήστης γνωρίζει την τοποθεσία και το όνομα του αρχείου που παράχθηκε από το προηγούμενο βήμα.


Ανάκτηση & Εκτύπωση περιεχομένων αρχείων

Μπορείτε να δείτε ή να τυπώσετε με απλό τρόπο, κάποιο αρχείο γραμμένο σε CD εκτελώντας τα εξής βήματα:

  1. Εισάγετε στην μονάδα ανάγνωσης CD τον προς ανάγνωση δίσκο
  2. Επιλέξτε την ενότητα «Reporter/Query»
  3. Επιλέξτε από τα μενού

Αρχείο:

  • Προβολή (άλλη) ➔ Προβολή αρχείου ASCII για να δείτε το αρχείο στην οθόνη (Εικ. 4)
  • Εκτύπωση (άλλη) ➔ Εκτύπωση αρχείου ASCII για να τυπώσετε το αρχείο στον εκτυπωτή (Εικ. 5).

επιλέγοντας πάντα το σωστό αρχείο από την οθόνη επιλογής αρχείων των Windows.

is2cd 004

Εικ. 4

Κατά την προβολή μπορούμε να δούμε σωστά αρχεία τύπου ASCII (DOS) ή ASCII (Windows) επιλέγοντας αντίστοιχα από το μενού.

Κατά την εκτύπωση δεν έχουμε τέτοια επιλογή καθώς οι dot matrix εκτυπωτές που χρησιμοποιούνται για τέτοιες εκτυπώσεις είναι ρυθμισμένοι για ASCII (DOS) character set.

is2cd 005

Εικ. 5

Κατανομή Ωρών Εργασίας

Κατανομή ωρών εργασίας βάσει του ν3385/05
 

Τελευταία ενημέρωση 06/10/05 16:22

Παρακάτω θα βρείτε σύντομες οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή του ν3385/05 του υπουργείου απασχόλησης, που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ στις 19 Αυγούστου 2005 και αφορά στην αλλαγή της κατανομής ωρών εργασίας στο σύστημα Ora TMS

Αν έχετε οποιαδήποτε απορία ή κάτι δεν σας είναι ξεκάθαρο, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Το προσωπικό του τμήματος υποστήριξης της ΣΥΝΠΑΝ θα είναι στην διάθεση σας για την επίλυση οποιασδήποτε απορίας.

Αν διαθέτετε το πρόγραμμα «Ora TMS» για την κατανομή των ωρών εργασίας απαιτείται να διορθώσετε τις παρακάτω παραμέτρους προκειμένου το σύστημα να υπολογίζει υπερεργασία για τον κάθε εργαζόμενο.

Ακολουθήστε την εξής διαδρομή στα μενού: "Εργαλεία" ➔ "Παράμετροι συστήματος"

Στα παρακάτω πεδία ορίστε /επιβεβαιώστε ότι ισχύουν τα εξής:

Όνομα πεδίου

Περιεχόμενο

Όριο κανονικής εργασίας ημέρας 8 ώρες
Όριο κανονικής εργασίας εβδομάδας 40 ώρες
Όριο υπερεργασίας ημέρας 0 (μηδέν)
Όριο υπερεργασίας εβδομάδας 8 ώρες
 

Προσοχή δεν πρέπει να επέμβετε σε άλλο πεδίο.

 

Κύκλωμα Ρούχου - Υφάσματος [2018 Raw]

ΚΥΚΛΩΜΑ ΡΟΥΧΟΥ - ΥΦΑΣΜΑΤΟΣ

ΔΕΙΓΜΑΤΙΣΜΟΣ - ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΟΔΟΣΙΑ -ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ

Kykrou

Το πακέτο Κύκλωμα Ρούχου - Υφάσματος περιλαμβάνει το σύνολο των προγραμμάτων υποδομής, δηλαδή το πλήρες εμπορικό πακέτο Ultimo (Αποθήκη, Λογιστική, Έκδοση Παραστατικών, Πελάτες, Προμηθευτές κ.λπ.) καθώς και το ειδικό module Παραγγελιοληψίας, Παραγγελιοδοσίας, Υπολογισμού Αναγκών Πρώτων υλών (βάσει παραγγελιών παραγωγής), καθώς και το σύστημα Παραδόσεων.

Το λογισμικό αυτό απευθύνεται σε εισαγωγείς, αντιπροσώπους, κατασκευαστές (βιομηχανίες, βιοτεχνίες, φασόν), ρούχων, υφασμάτων, δερμάτων υποδημάτων κ.λ.π. Λειτουργεί σε συμβατικά συστήματα για έναν ή περισσότερους σταθμούς εργασίας (έκδοση multi-user). Το σύστημα είναι επεκτάσιμο και μπορεί να συνδεθεί ανάλογα με τις ανάγκες, με άλλες εφαρμογές, όπως π.χ. Λιανική, Συνταγολόγιο - Κοστολόγηση Παραγωγής,Μισθοδοσία, Ωρομέτρηση προσωπικού κ.α.

Δειγματισμός / Παραγγελιοληψία

Το υποσύστημα αυτό έχει σχεδιαστεί ειδικά (αλλά όχι αποκλειστικά) για λειτουργία σε show rooms όπου πραγματοποιείται ο δειγματισμός. Προβλέπεται να το χειρίζεται ένας πωλητής κατά τη διάρκεια της παρουσίας του πελάτη και σκοπό έχει να βοηθήσει τον πωλητή να προωθήσει κατάλληλα τα προϊόντα του. Παρέχονται on-line αναλυτικές πληροφορίες (του πελάτη) που περιλαμβάνουν στόχους πωλήσεων, περσινές αγορές, τρέχουσα παραγγελία, ανά κατηγορία είδους. Παρέχεται παράλληλη (on-line κατά την στιγμή του δειγματισμού) ομαδοποίηση ειδών κατά χρώμα-μέγεθος, αποτύπωση του κόστους παραγγελίας, δυνατότητα καταχώρησης συμφωνίας διακανονισμού καθώς και η εκτύπωση δελτίου παραγγελίας. Φυσικά η καταχώρηση παραγγελίας δεν προϋποθέτει δειγματισμό, οπότε το υποσύστημα χρησιμοποιείται προκειμένου να καταχωρηθούν απλώς ή αναθεωρηθούν τα στοιχεία της παραγγελίας. 

αλλά και για κάθε οδηγό στην παραγγελία προβλέπεται καταχώρηση ελεύθερου κειμένου που καλύπτει την ανάγκη αποθήκευσης ειδικών παρατηρήσεων, υπενθυμίσεων ή άλλων σχολίων.

Η παραγγελία μπορεί να ενταχθεί σε ειδική κατηγορία όπως "Κανονική", "Πρόβλεψη", "Εκπρόθεσμη", "Δείγματα".

Τα στοιχεία της παραγγελιοληψίας τροφοδοτούν και συνδυάζονται με το υπόλοιπο κύκλωμα προκειμένου να εκδοθούν ενημερωτικές καταστάσεις, αλλά και από μόνα τους παράγουν πλήθος στατιστικών (συγκεντρωτικών ή αναλυτικών) από τις παραγγελίες όλων των πελατών. Προβλέπεται επίσης και η στατιστική παρακολούθηση ακυρώσεων παραγγελιών πελατών.

Για τις παραγωγικές μονάδες προβλέπεται ή έκδοση καταστάσεων Εκτίμησης απαιτήσεων Πρώτων Υλών με βάση τις Παραγγελίες Πελατών και τα Συνταγολόγια Παραγωγής.

Παραγγελιοδοσία (στον προμηθευτή)

Η διαδικασία παραγγελιοδοσίας (παραγγελίας δηλαδή στον προμηθευτή) δεν περιορίζει τη χρήση του συστήματος από εμπορικές και μόνον επιχειρήσεις ή εισαγωγείς. Αντίθετα το υποσύστημα χρησιμοποιείται και από παραγωγικές/κατασκευαστές για ενδο-εταιρικές παραγγελίες.

Παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης της κατάστασης κάθε παραγγελίας, της ενημέρωσης τροποποιήσεων, κατάργησης η αντικατάστασης οδηγών, καθυστερήσεων κ.λπ. Για κάθε οδηγό-χρώμα στην παραγγελία προβλέπεται η αναλυτική παρακολούθηση των παρακάτω:

Αριθμός Παραγγελίας, Ημερομηνία Παραγγελίας, Ποσότητα, Αριθμός Φακέλου, Κωδικός Προμηθευτή, Κωδικός Αντιπροσώπου, Αριθμός Πίστωσης, Τρόπος Πληρωμής, Όροι Φόρτωσης, Νόμισμα, Τιμή μονάδας σε Νόμισμα εξωτερικού, Τιμή μονάδας σε τοπικό νόμισμα, Export Licence, Κατηγορία, Ημερομηνία Επιβεβαίωσης (confirmation), Επιθυμητός Μήνας Παράδοσης, Προβλεπόμενος μήνας παράδοσης, Προβλεπόμενη Ημερομηνία Φόρτωσης, Προβλεπόμενη Ημερομηνία Άφιξης, Κωδικός Φορτωτή, Τρόπος Φόρτωσης, Ημερομηνία Παραλαβής, Παραστατικό  Παραλαβής, Ελεύθερα σχόλια Οδηγού ή και Παραγγελίας.

Τα στοιχεία παραγγελιοδοσίας συνδυάζονται με τα στοιχεία παραγγελιοληψίας καθώς και με τα στοιχεία αποθηκών προκειμένου να παράγουν συγκριτικά φύλλα ελέγχου ή σε καταστάσεις. Τα φύλλα ελέγχου προβάλλονται στην οθόνη σε πίνακες - browser και η διαχείρισή τους είναι ιδιαίτερα εργονομική. Οι παραγόμενες καταστάσεις μπορούν να εκδοθούν σε ένα πλήθος παραλλαγών και συνδυασμών. Με την εκμετάλλευση του συστήματος query μπορούν να οριστούν ειδικές συνθήκες-κριτήρια καθιστώντας το σύστημα μοναδικό στην ισχύ του άντλησης πληροφοριών. Εξειδικευμένες καταστάσεις όπως οι αναμενόμενες παραλαβές κατανεμημένες ανά εβδομάδα μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά τον προγραμματισμό διακίνησης και παραδόσεων. 

Παραδόσεις

Το υποσύστημα παραδόσεων σκοπό έχει την αυτοματοποίηση της διαδικασίας παραδόσεων των εμπορευμάτων στον πελάτη. Προτείνονται αυτόματα ποσότητες παραδόσεων ακόμα και σε περιπτώσεις με περιορισμένο stock. Το σύστημα προσαρμόζεται στην πολιτική της εταιρείας με πολλαπλά κριτήρια κατανομής (π.χ. Αναλογία υπολοίπου παραγγελίας ως προς διαθέσιμα, Συγκεκριμένο ποσοστό υπολοίπου παραγγελίας, Μόνον είδη παραγγελίας που καλύπτονται πλήρως από stock.) 

Οι προτεινόμενες ποσότητες παραδόσεων μπορούν να αναθεωρηθούν από τον χρήστη. Προβλέπονται σταδιακές παραδόσεις. Ελέγχονται υπόλοιπα προς παράδοση και διαθέσιμα. Το σύστημα αναλαμβάνει τη αυτόματη έκδοση παραστατικών (Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια Δελτία Αποστολής κ.λπ.) και φυσικά την αυτόματη ενημέρωση αποθηκών και λογιστικής.

Το σύστημα παρέχει επίσης και μηχανισμό ορισμού, διαχείρισης και αντιμετώπισης μικροϋπολοίπων. 

Το κύκλωμα ελέγχεται με ειδικές καταστάσεις που περιλαμβάνουν τα παρακάτω αναλυτικά αριθμητικά στοιχεία: 

  • Απόθεμα
  • Παραγγελιοληψία
  • Παραγγελιοδοσία
  • Πλασματικό Υπόλοιπο
  • Παραλαβές
  • Παραδόσεις
  • Πραγματικό Υπόλοιπο

Εξειδίκευση - Προσαρμοστικότητα

Το σύστημα προσαρμόζεται σε ειδικές κατηγορίες κλάδων. Μπορεί για παράδειγμα να καλύψει εξίσου ικανοποιητικά εισαγωγικές εμπορικές και παραγωγικές μονάδες, εταιρίες με δομική απαίτηση τριών, βαθμών (οδηγός - χρώμα - μέγεθος), δύο βαθμών (οδηγός - χρώμα/ποιότητα) ή μικτού τύπου. Καλύπτει πλήρως και μπορεί να εξειδικευτεί στις απαιτήσεις τύπου υφάσματος (δέρμα, ύφασμα, χαλιά κ.λπ) και εξυπηρετεί πλήρως τις ειδικές απαιτήσεις για έκδοση μετρολογίων (επακριβής μέτρηση τοπιών) και διακίνηση αναλυτικών παραστατικών.

Το σύστημα είναι επίσης πλήρως προσαρμόσιμο στο θέμα της εποχικής διαχείρισης (σεζόν).

Σε συνεργασία με το πρόγραμμα ULTIMO / MRP έχουμε την δυνατότητα υπολογισμού κόστους με ή χωρίς προϋπολογισμό δαπανών παραγωγής, προσομοίωση (simulation) υποθετικών σεναρίων παραγωγής. Για παράδειγμα πως θα επηρεαστεί το τελικό κόστος αν προσθέσουμε ένα ακόμα άτομο στην παραγωγή και αντικαταστήσουμε την πρώτη ύλη Α με την Β.

Συνοπτική εικόνα πελάτη ανά πάσα στιγμή

Ο ενδιαφερόμενος χρήστης μπορεί ανά πάσα στιγμή να αντλήσει μια συνοπτική εικόνα της κατάστασης των παραγγελιών ενός πελάτη σε real time στην οθόνη που περιέχει ποσότητες, αξίες και ποσοστά κατανομής και που αναλύει τα αντίστοιχα ποσά στα παρακάτω:

  • Αρχικές παραγγελίες
  • Ακυρωμένες παραγγελίες
  • Εκτελεσμένες παραγγελίες
  • Υπερβάσεις παραγγελιών
  • Ανεκτέλεστες παραγγελίες

Φυσικά η άντληση στατιστικών στοιχείων Πελατών δεν περιορίζεται εδώ. Ένας μεγάλος αριθμός καταστάσεων παρέχεται για κάθε διαφορετική χρήση όπως για παράδειγμα κατανομή "τζίρου" πελατών (ποσότητες ή αξίες) με βάση τις Παραγγελίες ή τις Πωλήσεις.

Logistics - Bar Code

Το σύστημα μπορεί να αντλήσει στοιχεία από συσκευές bar code προκειμένου να απογράψει, ελέγξει διακίνηση κ.λπ. Προβλέπεται η μαζική (batch) εισαγωγή στοιχείων και η μεταφορά τους σε προσωρινά αρχεία κινήσεωνπου μπορεί παραμετρικά να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς καταργώντας την πληκτρολόγηση. Αντίστοιχα το σύστημα μπορεί να εκτυπώσει ετικέτες με ή χωρίς bar code, αυτόματα, με βάση ποσότητες που προκύπτουν από Υπόλοιπα Παραγγελιών, ή με άλλα κριτήρια. Η εκτύπωση bar code μπορεί να γίνει σε συμβατικούς εκτυπωτές ή σε ειδικούς εκτυπωτές bar code.

Υπάρχουν λύσεις για τυποποιημένες όσο και εξειδικευμένες εφαρμογές logistics. Η ΣΥΝΠΑΝ αναλαμβάνει τη μελέτη και υλοποίηση και τον έλεγχο των υποσυστημάτων αυτών και φυσικά τις συμβουλευτικές υπηρεσίες που απαιτούνται.

Γενικά χαρακτηριστικά σχεδίασης

Η ΣΥΝΠΑΝ αντιμετωπίζει τις εφαρμογές τύπου "οδηγός - χρώμα - μέγεθος" με τον πλέον ολοκληρωμένο και τεχνικά προηγμένο τρόπο. Οι βασικοί άξονες αυτής της επιτυχημένης σχεδίασης είναι οι εξής:

  1. Το σύστημα όπως και όλα τα συστήματα της ΣΥΝΠΑΝ στηρίζονται αποκλειστικά σε καλοσχεδιασμένες  non-proprietary databases (βάσεις δεδομένων). Αυτό πέραν των ευνόητων πλεονεκτημάτων προσφέρει και τα εξής:
    • λογισμικό είναι ανεξάρτητο από τα δεδομένα, που σημαίνει ότι λογισμικό τρίτου μπορεί να έχει πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων.
    • Είναι εφικτή η διαχείριση όπως μετατροπές δομών αρχείων, ειδικές έκτακτες επεξεργασίες, συγχωνεύσεις, μαζικές μετατροπές στοιχείων κ.λπ. Αυτό καθιστά το σύστημα ιδιαίτερα ευέλικτοκαι τις ενέργειες αυτές πολύ οικονομικές.
    • Το σύστημα της βάσης δεδομένων έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει την τεχνολογία και να εξελιχθεί π.χ. σε client/server, χωρίς απαγορευτικό κόστος και διατηρώντας πρακτικά το ίδιο λογισμικό.
    • Σε εφαρμογές του τύπου αυτού, ο όγκος των δεδομένων είναι συνήθως πολύ μεγάλος, κάτι που έχει σαν αποτέλεσμα οι διαδικασίες επεξεργασίας να είναι ιδιαίτερα χρονοβόρες. Χαρακτηριστικό της ΣΥΝΠΑΝ είναι ότι ακριβώς λόγω των σχεδιαστικών της επιλογών η ταχύτητα επεξεργασίας είναι η πολύ υψηλή. Αυτό ευνοεί την παραγωγικότηταμια και η διεκπεραίωση διαφόρων διαδικασιών γίνεται στον ελάχιστο δυνατό χρόνο.
  2. Όπως και όλες οι εφαρμογές της ΣΥΝΠΑΝ, έτσι και το σύστημα αυτό δεν σχεδιάστηκε ως αποκομμένο από τα υπόλοιπα υποσυστήματα με τα οποία πρέπει να συνεργάζεται. Αντίθετα ο τρόπος επικοινωνίας με άλλες εφαρμογές όπως π.χ. Λογιστική, Αποθήκη ή "Εμπορική Διαχείριση" είναι ο βέλτιστος. Στις περισσότερες περιπτώσεις η σύνδεση επιτυγχάνεται αυτόματα και η ενημέρωση γίνεται σε χρόνο real time. Επί πλέον είναι γνωστή η έμφαση που δίνει η ΣΥΝΠΑΝ στην ακεραιότητα και απόλυτη συμφωνία των στοιχείων μεταξύ εφαρμογών.
  3. Η διαχείριση της δομής "οδηγός - χρώμα - μέγεθος", για εργονομικούς λόγους, επιβάλλεται να γίνεται μέσω πινάκων. Η αποτύπωση αυτή ακολουθείται τόσο κατά την έκδοση καταστάσεων (οθόνης ή εκτυπωτή) όσο και στους browsers διαχείρισης. Η πρακτική αυτή δίνει στους χρήστες μια ακριβή και ολοκληρωμένη εικόνα ανά πάσα στιγμή. Η ΣΥΝΠΑΝ έχει αποδείξει ότι είναι κορυφαία στη σχεδίαση εργονομικών εφαρμογών που μειώνουν αισθητά το λειτουργικό κόστος διαχείρισης τους. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο στο σύστημα αυτό.
  4. Η δομή (οδηγός - χρώμα - μέγεθος) είναι παραμετρική και μπορεί να εξυπηρετήσει διαφορετικές ανάγκες. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, προβλέπεται προσαρμογή και σε δευτεροβάθμιο επίπεδο που μπορεί να αξιοποιηθεί με κατάλληλους browsers.
  5. Η ανάλυση (οδηγός - χρώμα - μέγεθος) καταλήγει στην αποθήκη σε ατομικές "καρτέλες" ανά χαμηλοβάθμιο (π.χ. μέγεθος) και εκμεταλλεύεται πλήρως τη δυνατότητα της αποθήκης ULTIMO η οποία μπορεί να ορίζει καρτέλες ειδών σε βαθμούς (με real time συγκεντρώσεις ανωτεροβαθμίων). Είναι εφικτή επίσης η τυποποίηση μεγεθολογίων και χρωματολογίων για διαφορετικούς τύπους προϊόντων καθώς και αυτόματη δημιουργία (άνοιγμα) καρτελών βάσει των προδιαγραφών αυτών.
  6. Η δομή αυτή δεν περιορίζει τον αριθμό των οδηγών ή των χρωμάτων/ποιοτήτων ανά οδηγό. Έτσι έχουμε απεριόριστο αριθμό χρωμάτων/ποιοτήτων.  Σε τριτοβάθμιο επίπεδο (π.χ. "μέγεθος")  το σύστημα επίσης δεν περιορίζει τον αριθμό, παρόλον ότι υπάρχουν αντικειμενικές δυσχέρειες αποτύπωσης σε καταστάσεις, ενός μεγάλου αριθμού. Στην πράξη οι περιπτώσεις αυτές είναι σπάνιες.
  7. σαιζόν (εποχής) ορίζεται παραμετρικά και χωρίς περιορισμούς. Πολλαπλές σαιζόν συνυπάρχουν διαχωρισμένες και συνδέονται παραμετρικά με την οικονομική περίοδο (χρήση). Τα στοιχεία περασμένων σαιζόν είναι πάντα διαθέσιμα και μπορούν οι χρήστες να τα συμβουλεύονται για στατιστικούς λόγους καθώς και για λόγους προβλέψεων.

 

 Ρίξτε μια ματιά στο κεντρικό μενού 
Βασικό μενού επιλογων/διαδικασιών>

Ενδεικτικές εγκαταστάσεις

Η ανάπτυξη του συστήματος σ90/Κύκλωμα Ρούχου - Υφάσματος ξεκίνησε το 1988. Οι συνεχείς αναβαθμίσεις βελτίωσαν σημαντικά τη λειτουργικότητα του συστήματος και διεύρυναν τη χρηστικότητά του σε διαφορετικούς κλάδους της αγοράς όπως οι εταιρίες SPORTSMAN A.E., ΕΝΔΥΣΗ Α.Ε. & Β.Ε, ΕΝΔΥΜΑ Ε.Π.Ε, ΕΝΔΥΜΑΤΟΠΟΙΗΤΙΚΗ ΑΕ, ΚΡΟΚΟΣΠΟΡ ΕΠΕ, ELVE S.A., DAVARIS TEXTILES, ΝΟΒΟΤΕΞ Α.Υ.Β.Ε.

 

 SUCCESS STORIES

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ [6/18 YoB]

Λογιστική

Η Λογιστική που εξασφαλίζει αμέσως υψηλή παραγωγικότητα στο λογιστήριο, χωρίς να απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις και με ελάχιστη εκπαίδευση. Σε ελάχιστο χρόνο γίνονται: συμφωνίες, διασταυρώσεις, διαπίστωση και διορθώσεις λογιστικών λαθών.

  • Η ασφάλεια διαδικασιών επιτυγχάνεται με ταχύτατη επανόρθωση λαθών και ελαχιστοποίηση του κινδύνου απώλειας στοιχείων δεδομένου ότι δεν υπάρχουν γέφυρες και προσωρινά αρχεία
  • Πλήρης συμμόρφωση στις απαιτήσεις των ΚΦΑΣ (Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών) και ΕΛΠ (Ενιαία Λογιστικά Πρότυπα)

  • Παρέχονται ένα πλήθος από "εργαλεία" για γρήγορη, ασφαλή και αποτελεσματική διεκπεραίωση
  • Ολες οι καταστάσεις που εκδίδονται από το σύστημα μπορούν να γίνουν export για περαιτέρω επεξεργασία με microsoft προϊόντα όπως excel, word κ.λπ. ή άλλες εφαρμογές τρίτων. Το ίδιο ισχύει και για τους πίνακες προβολής (grid controls)
  • Ενσωματωμένα εργαλεία για την παραγωγή και έλεγχο της ΜΥΦ

  • Ενσωματωμένη Αναλυτική Λογιστική και δυνατότητα ανάπτυξης λογαριασμών μέχρι 5-βάθμιο επίπεδο




Λογιστική με συνοδεία...

ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΣΘΕΤΟ ΚΟΣΤΟΣ

Στο "Λογιστικό πακέτο" ενσωματώνεται η πλήρης έκδοση του πακέτου ULTIMO/Agenda που περιλαμβάνει Διευθυνσιογράφο, Εορτολόγιο, Ημερολόγιο καθώς επίσης Πελάτες και Προμηθευτές. Σε αυτά έχουν προστεθεί επίσης και όλες οι διαδικασίες έκδοσης καταστάσεων αγορών-πωλήσεων (ΜΥΦ).

Η εφαρμογή διατίθεται μόνη της ή σαν μέρος άλλων πακέτων

Περάστε πάνω από τα σημεία  

  • ONOMATA

    AGENDA

    Το σύστημα AGENDA και προπαντός τα ΟΝΟΜΑΤΑ συνδέονται on-line με τις υπόλοιπες εφαρμογές των συστημάτων ULTIMO αρμονικά, με γνήσια σχεδίαση relational database, χωρίς γέφυρες και προπαντός τηρώντας τη μοναδικότητα των πληροφοριών.

    ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

  • ΠΕΛΑΤΕΣ

    Τα στοιχεία πελατών και προμηθευτών είναι άρρηκτα συνδεδεμένα με τη Λογιστική και την ενότητα ΟΝΟΜΑΤΑ του συστήματος AGENDA. H σύνδεση είναι δυναμική χωρίς «γέφυρες» και η μοναδικότητα της πληροφορίας διασφαλισμένη

    ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

  • ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

    Τα στοιχεία πελατών και προμηθευτών είναι άρρηκτα συνδεδεμένα με τη Λογιστική και την ενότητα ΟΝΟΜΑΤΑ του συστήματος AGENDA. H σύνδεση είναι δυναμική χωρίς «γέφυρες» και η μοναδικότητα της πληροφορίας διασφαλισμένη

    ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

  • ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ

    AGENDA

    Για Έλεγχο υποχρεώσεων, Εξασφάλιση προειδοποιήσεων, Προγραμματισμό δραστηριοτήτων, Οργάνωση ραντεβού, Απλή διαχείριση εσόδων-εξόδων, Ταμειακό προγραμματισμό

    ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

  • ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

    ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

  • OMNIBUS

    DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

    Συνδέστε όποιο στοιχείο, εγγραφή, πελάτη, λογαριασμό με ένα ή περισσότερα έγγραφα (νόμο, σύμβαση, φύλλο υπολογισμού, οδηγίες, τεκμηρίωση, διαδικασία κ.λπ)

    ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

  • ΟΝΟΜΑΤΑ - Πελάτες - Προμηθευτές - Λογαριασμοί

    ΣΥΝΔΕΣΗ ΧΩΡΙΣ ΕΠΑΝΑΛΗΨΕΙΣ

  • Έλεγχος οντότητας μέσω TAXIS

    ONLINE

  • Στατιστικά κίνησης λογαριασμών

    ΑΚΑΡΙΑΙΑ ΕΙΚΟΝΑ

  • Κίνηση - άρθρα

    AΝΑΖΗΤΗΣΗ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ - ΕΛΕΓΧΟΣ - ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ

  • Διαχείριση άρθρου

    ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΙ ΚΑΧΩΡΗΣΗΣ & ΜΥΦ

  • Τυποιήση άρθρων - αυτόματα συμπληρούμενα άρθρα

    ΓΙΑ ΓΕΝΙΚΗ Η ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

  • Δέσμες Λογαριασμών - αριθμοδείκτες

  • Ακαριαία συγκριτικά 16-ετίας !

    Tί έχουμε δαπανήσει σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές τα τελευταία 16 χρόνια;

  • Πρόσβαση σε άλλες χρήσεις; αμέσως

    ΠΛΗΡΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΑΛΛΗ ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΤΡΕΧΟΥΣΑ

Δυναμικές γραφικές παραστάσεις

ΑΠΟ ΤΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΓΙΑ ΤΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ULTIMO

ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ

Ρίξτε μια ματιά

Περιηγηθείτε τώρα στη δομή του κεντρικού μενού της εφαρμογής. Μετακινήστε τις μπάρες κύλισης (scroll bar) για να δείτε όλες τις επιλογές. Σύρετε το παράθυρο από την κάτω δεξιά γωνία. Φυσικά υπάρχει ένα πλήθος επιλογών που προσφέρονται στο χρήστη όσο χειρίζεται το πρόγραμμα σε μεγαλύτερο βάθος.

Δεν χρειάζεται να θυμάστε τις επιλογές διότι μπορείτε να βρείτε πανεύκολα αυτό που θέλετε σταδιακή αναζήτηση

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

LsMenu

Δείτε ακόμη..

ΜΥΦ 2014

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις 2014 - ΜΥΦ

(Μηνιαίες καταστάσεις πελατών προμηθευτών & συναλλαγών)

Με βάση τις νέες οδηγίες της ΓΓΠΣ, οι σημαντικότερες αλλαγές από το παρελθόν είναι αυτές του παρακάτω πίνακα.

Τελευταία ενημέρωση: 18/2/14

myf-14vs13

Επειδή το Ultimo προκειμένου να παράγει τα απαιτούμενα στοιχεία δεν περιορίζεται μόνον στο «εμπορικό» τμήμα της εφαρμογής (δηλ. ιστορικό παραστατικών) αλλά «αντιλαμβάνεται» όλα τα απαιτούμενα και από τα λογιστικά άρθρα, θα πρέπει να γίνει κατανοητό τι απαιτείται από πλευράς παραμέτρων και σύνταξης των άρθρων προκειμένου η αποστολή των στοιχείων να γίνεται με βάση τις νέες απαιτήσεις.

Τι αλλάζει στο Ultimo

Η μέχρι τώρα ενότητα διαχείρισης της ΜΥΦ διατηρείται κάτω από την επιλογή Α11 προκειμένου να μπορεί να εκδοθεί η ΜΥΦ του 2013 ή για οποιοδήποτε λόγο κάποιος επιθυμεί να «τρέξει» τις διαδικασίες για άλλη προγενέστερη χρήση. Επίσης η διαδικασία αυτή ενημερώνει ειδικά μηνιαία στατιστικά στην ενότητα πελάτες.

Για τις νέες απαιτήσεις προστέθηκε η επιλογή Α10 η οποία στις περισσότερες εγκαταστάσεις μπορεί να λειτουργεί παράλληλα και ανεξάρτητα από την Α11.

Αναφορές

Τυποποιημένες Αναφορές

Α1. Καταστάσεις για ΔΟΥ

Α10. Μηνιαίες Συγκ/κές καταστάσεις Πελ/Προμ.

Α11. Ετήσιες Συγκ/κές καταστάσεις Πελ/Προμ.

Παραμετροποίηση

Ας αρχίσουμε τώρα να ορίζουμε τα απαραίτητα.

Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε την A10 από το κεντρικό μενού. Θα σας ζητηθεί να ορίσετε λογιστήριο και μήνα αναφοράς. Μόλις το ορίσετε θα ενεργοποιηθεί ένα παράθυρο παρεμφερές με αυτό που ήδη γνωρίζετε.

myf-14-main

Πατήστε το κουμπί [Στοιχεία εταιρίας] και ορίστε το κατάλληλο υποκατάστημα ή αφήστε κενό εάν κάτι τέτοιο δεν ισχύει. Αν τηρείτε βιβλία εσόδων-εξόδων τσεκάρετε την επιλογή Υποβάλλονται Τριμηνιαίες καταστάσεις Αγορών/Δαπανών προκειμένου το Ultimo να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα τριμηνιαίων υποβολών αγορών. Ολοκληρώστε πατώντας [Ok]

Πατήστε τώρα το κουμπί [Κριτήρια Σάρωσης]

 


Κριτήρια Σάρωσης

Θα παρατηρήστε πως υπάρχουν διαφορές στις ενότητες καθώς και στο πλήθος των παραμέτρων σε κάθε ενότητα. Το παράθυρο αυτό μπορείτε να το μεγεθύνετε (προπαντός σε ύψος) προκειμένου να μπορείτε να παρατηρείτε περισσότερες ενότητες συγχρόνως.

myf-14-kritsar

Διατηρούνται οι τέσσερεις ενότητες Τιμολογίων και Πιστωτικών των Αγορών και Πωλήσεων. Έχει καταργηθεί η ενότητα Μη συμψηφιζομένων Πιστωτικών Πωλήσεωνενώ έχουν προστεθεί δύο νέες:

      1. Λοιπές δαπάνες
      2. Λιανικές πωλήσεις

Σε κάθε ενότητα έχουν προστεθεί δυο νέες παράμετροι που αφορούν τον Φ.Π.Α. ο οποίος πρέπει πλέον να εντοπίζεται είτε μέσω του λογαριασμού του είτε μέσω χαρακτηρισμού.

Κάποιες νέες παράμετροι θα συμπληρωθούν αυτόματα την πρώτη φορά από το σύστημα. Ελέγξτε την παράμετρο Λογαριασμοί ΦΠΑ από προκειμένου να δείτε αν είναι συμβατή με τους λογαριασμούς σας (ορίζεται ο 54). Επί πλέον, μέρος των αυτόματων παραμέτρων προέρχονται από τις παλαιότερες δικές σας παραμέτρους ΜΥΦ.

Θυμηθείτε: Δεν είναι υποχρεωτικό να καταχωρήσετε πρωτοβάθμιο π.χ. 54. Σε όλα τα πεδία λογαριασμών μπορείτε να ορίσετε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς οποιασδήποτε ανάλυσης χωρίς διαχωριστικά σύμβολα. Π.χ. 7001, 700200

Συμπληρώστε τις παραμέτρους λογαριασμών στην ενότητα Λοιπές Δαπάνες και Λιανικές Πωλήσεις» καθώς και τους αντίστοιχους κωδικούς παραστατικών που χαρακτηρίζουν την πώληση. Για διευκόλυνσή σας παρέχεται με κουμπί ή F2 βοηθητικό παράθυρο επιλογής πολλαπλών παραστατικών.


Χαρακτηρισμοί

Εκτός πολύ ειδικών εξαιρέσεων οι παράμετροι Χαρακτηρισμοί ΦΠΑ και Χαρακτηρισμοί που πρέπει να οριστούν σε κάθε ενότητα είναι συγκεκριμένες. Το σύστημα δεν εμποδίζει να ορίσετε άλλες, εξάλλου αυτό δεν συνιστάται εκτός αν έχει γίνει κατόπιν συνεννόησης με τη ΣΥΝΠΑΝ. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τις προβλεπόμενες, επισκεφτείτε κάθε πεδίο ξεχωριστά και πατήστε το δεξί κουμπί ή F2. Θα προβληθεί παράθυρο που περιλαμβάνει τους διαθέσιμους και μη χαρακτηρισμούς. Όλοι οι διαθέσιμοι θα πρέπει να τσεκαριστούν και στη συνέχεια να πατήσετε [Ok]. (Το σύστημα δεν επιτρέπει το τσεκάρισμα των μη διαθέσιμων.)

myf-xarak

Οι νέοι χαρακτηρισμοί που έχουν προστεθεί είναι οι παρακάτω:

ΝΕΟΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΙ

30. Λιανική Πώληση εκτός Ταμειακών Μηχανών

Αφορά λιανικές πωλήσεις με ΕΑΦΔΣΣ ή λιανικές συναλλαγές με χειρόγραφα παραστατικά ή πιστωτικές ΑΠΥ ή αποδείξεις επιστροφής. Οποιοδήποτε στοιχείο στο πεδίο Ένδειξη_1 αγνοείται. Διαβάστε παρακάτω.

31. Λιανική Πώληση μέσω Ταμειακών Μηχανών

Συνοδεύεται υποχρεωτικά είτε από Ένδειξη_1 = «0» (μηδεν) για το διάστημα κατά το οποίο το TAXIS δέχεται τις πληροφορίες συγκεντρωτικά για όλες τις ταμειακές, ή μέσω αναλυτικών εγγραφών ανά ταμειακή με από Ένδειξη_1 = το ID ταμειακής όπως έχει δηλωθεί στο TAXIS

37. Λοιπές Δαπάνες

Αφορά έξοδα για λογαριασμό τρίτου, ή έξοδα με αποδείξεις από Φ.Τ.Μ. (μέχρι 100,00 όπως ορίζει ο ΚΦΑΣ) ή έξοδα με οποιοδήποτε παραστατικό το οποίο δεν περιέχει στοιχεία αντισυμβαλλομένου

36. Αγορά/Δαπάνη (ΑΦΜ χωρίς να απαιτούνται Στοιχ. Προμηθευτή)

Για περιπτώσεις δαπανών/εξόδων για τις οποίες δεν υπήρχε μέχρι σήμερα λόγος παρακολούθησης των στοιχείων του αντισυμβαλλομένου λόγω μικρής αξίας, αλλά τώρα απαιτείται ο ΑΦΜ. Χαρακτηρίζει εγγραφή αγοράς/δαπάνης που επιτρέπει τη συμπλήρωση του ΑΦΜ μόνον (εφόσον είναι υπόχρεος υποβολής), καθιστώντας προαιρετική την παρακολούθηση του αντισυμβαλλομένου στα στοιχεία Προμηθευτών και στα Ονόματα. Όταν ο προμηθευτής δεν είναι υπόχρεος υποβολής ΜΥΦ η παρακολούθηση στα στοιχεία Προμηθευτών και στα ονόματα είναι υποχρεωτική προκειμένου να συμπληρωθεί το πεδίο ΜΥΦ με την επιλογή Δεν είναι υπόχρεος υποβολής και επομένως στις περιπτώσεις αυτές ο χαρακτηρισμός 36 είναι ακατάλληλος.

50. Αξία Φ.Π.Α όταν η εγγραφή δεν είναι λογ/μού Φ.Π.Α.

(βλ. Φ.Π.Α. παρακάτω)

 00. Αγνοείται από την ΜΥΦ

Καθορίζει ότι η συγκεκριμένη εγγραφή θα αγνοηθεί από την ΜΥΦ κατ' εντολή του χρήστη. Στις εκτυπώσεις ελέγχου, προβλέπεται ειδική παράμετρος για την αποτύπωση τους.

Βλ. επίσης Καταχώρηση Άρθρων

Αποδείξεις Λιανικής Ultimo

Αν εκδίδετε αποδείξεις λιανικής ή επιστροφής λιανικής πώλησης από το Ultimo, θα πρέπει να ελέγξετε τις αντίστοιχες παραμέτρους παραστατικών [Παραστατικά, Παράμετροι (Γενικές), Π1.Παράμετροι Παραστατικών] προκειμένου στα παραγόμενα άρθρα το σύστημα να εισάγει αυτόματα τον χαρακτηρισμό 30.

Η πρώτη προϋπόθεση είναι να μην ενημερώνονται οι αθροιστές Αθροιστής Παραστ/κού και Καθαρή αξία σε άλλες ενότητες (βλ. Καρτέλα [Ενημερώσεις], περιοχή "Αθροιστές")

myf-inst-t1

Το δέυτερο σημείο που πρέπει να ελέγξετε είναι η καρτέλα [Λογιστική Κ.Φ.]. Ο τύπος διακίνησης πρέπει να είναι Πώληση ή Επιστροφή Πώλησης και το επόμενο πεδίο Λιανική.

myf-inst-t2


ΦΠΑ

Μια σημαντική ανατροπή της μέχρι τώρα κατάστασης είναι η απαίτηση αναφοράς του ΦΠΑ τόσο στις Αγορές όσο και στις Πωλήσεις. Το UItimo λοιπόν πρέπει να μπορεί να αναγνωρίζει τις εγγραφές ΦΠΑ μέσα στο άρθρο κάτι που είναι ξεκάθαρο στις Πωλήσεις ή Αγορές χονδρικής όπου ο ΦΠΑ εκπίπτει και καταχωρείται σε λογαριασμό συνήθως 54. Για τις περιπτώσεις αυτές ορίζουμε πλέον την παράμετρο «Λογαριασμοί ΦΠΑ από» κάτι που θα πρέπει να κάνετε σε όλες τις ενότητες. Τι γίνεται όμως π.χ. με άρθρα τύπου «δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ» στα οποία οι περισσότεροι χρήστες δεν ξεχωρίζουν με εγγραφή τον ΦΠΑ αλλά ενσωματώνουν ως έξοδο; Για τις περιπτώσεις αυτές αρκεί να αποσπαστεί η αξία του ΦΠΑ σε ξεχωριστή εγγραφή (ακόμη και στον ίδιο λογαριασμό εξόδου) και να χαρακτηριστεί με το νέο χαρακτηρισμό που πλέον προβλέπεται:

50. Αξία ΦΠΑ όταν η εγγραφή δεν είναι λογ/μού ΦΠΑ.

Με βάση αυτή την δυνατότητα δεν υποχρεώνεται ο χρήστης να δημιουργήσει ειδικούς λογαριασμούς μη εκπιπτόμενου ΦΠΑ ως έξοδο/δαπάνη προκειμένου το σύστημα να αναγνωρίσει τις αξίες ΦΠΑ

myf-xarakt50

Θυμηθείτε: Δεν είναι υποχρεωτικό να καταχωρήσετε πρωτοβάθμιο π.χ. 54. Σε όλα τα πεδία λογαριασμών μπορείτε να ορίσετε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς οποιασδήποτε ανάλυσης χωρίς διαχωριστικά σύμβολα. Π.χ. 7001, 700200


Εργασίες

Οι εργασίες διασταύρωσης και ελέγχου είναι παρεμφερείς με αυτές του παρελθόντος. Επειδή όμως οι απαραίτητες εργασίες γίνονται πλέον σε μηνιαία βάση και προκειμένου να μην δημιουργείται σύγχυση στο χρήστη, το Ultimo περιορίζει όλες τις εργασίες σε ένα μήνα (και ένα λογιστήριο). Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίο μόλις ζητήσετε την επιλογή Α10 πρέπει υποχρεωτικά να ορίσετε λογιστήριο και μήνα αναφοράς.

Όπως και παλαιότερα η ενημέρωση μπορεί να γίνει συνολικά ή ξεχωριστά Αγορών ή Πωλήσεων. Αντίστοιχα και η λογική των εκτυπώσεων ελέγχου παραμένει, με εξαίρεση το φίλτρο περιορισμού των αξιών το οποίο δεν υπάρχει πια. Η γραμμογράφηση των εκτυπώσεων έχει αλλάξει ριζικά έτσι ώστε να διευκολύνει τον έλεγχο με βάση τις νέες απαιτήσεις.

Το κουμπί [Δημιουργία Μέσου Υποβολής] που υπήρχε παλαιότερα, έχει αντικατασταθεί από άλλο με τίτλο [Έλεγχος ΜΗΝΙΑΙΟΥ Ιστορικού και Δημιουργία Αρχείου Υποβολής (xml)]. Αντί να παράγεται απευθείας το αρχείο υποβολής, το κουμπί αυτό βάζει το χρήστη σε μια νέα βάση δεδομένων που λέγεται «Ιστορικό ΜΥΦ» μέσω browser. Ο χρήστης περιορίζεται πάντα στο λογιστήριο και μήνα που έχει επιλέξει, αλλά έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από εκεί άλλη περίοδο αν το επιθυμεί.

myf-hist

Το (μηνιαίο) ιστορικό ΜΥΦ είναι ένας νέος «τόπος» διαχείρισης και ελέγχου των στοιχείων με τη μορφή που «ανέβηκαν» ή θα «ανέβουν» στο TAXIS. Αποτελεί το τελικό σημείο συμφωνίας μας με το TAXIS, και ενημερώνεται αυτόματα από τα γνωστά κουμπιά ενημέρωσης. Διακρίνονται χρωματικά οι αγορές/δαπάνες, πωλήσεις και πιστωτικά.Να σημειώσουμε εδώ ότι το Ultimo δεν στέλνει αναλυτικά παραστατικά πωλήσεων (revenue Invoices) αλλά μόνον συγκεντρωτικά και όλα τα στοιχεία πάντα με αντικατάσταση (action=”replace”). Η προσέγγιση αυτή έχει επιλεγεί ως αυτή με τα λιγότερα πιθανά προβλήματα και για ευκολία διαχείρισης.

Αν τηρείτε απλογραφικά βιβλία θα πρέπει στα [Στοιχεία εταιρίας] να τσεκάρετε την επιλογή «Υποβάλλονται Τριμηνιαίες καταστάσεις Αγορών/Δαπανών». Στην περίπτωση αυτή θα αποκτήσετε και δεύτερο κουμπί με τίτλο [Έλεγχος ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΟΥ Ιστορικού ΑΓΟΡΩΝ/ΔΑΠΑΝΩΝ και Δημιουργία Αρχείου Υποβολής (xml)]. Αυτή είναι μια άλλη βάση δεδομένων στην οποία παρακολουθούνται αντίστοιχα οι τριμηνιαίες υποβολές. Όπως και στο «μηνιαίο» browser έτσι και εδώ μπορούμε να επιλέξουμε και να ελέγξουμε άλλο λογιστήριο/τρίμηνο.

Οι κατηγορίες που ενδέχεται να υπάρχουν ανάλογα με την κίνησή σας είναι οι παρακάτω:

ΑΓΟΡΕΣ

Αγορές (Τιμολόγια) <groupedΕxpenses> (<note> normal)

Αγορές (Πιστωτικά) <groupedΕxpenses> (<note> credit)

Λοιπές Δαπάνες <οtherΕxpenses> (μια εγγραφή)

ΠΩΛΗΣΕΙΣ

Πωλήσεις (Τιμολόγια) <groupedRevenues> (<note> normal)

Πωλήσεις Πιστωτικά <groupedRevenues>   (<note> credit)

Λιανικές Πωλήσεις <groupedCashRegisters

Και στους δύο browsers μπορείτε να ελέγξετε τα σύνολα ανά κατηγορία με (Alt-S). Σε κάθε κατηγορία θα αθροιστούν η Καθαρή αξία, η αξία Φ.Π.Α. καθώς και το πλήθος των παραστατικών.

Στους παραπάνω browsers θα σας δοθεί μια τελευταία ευκαιρία να δείτε ενδεχόμενους λάθος ΑΦΜ (ως προς το αριθμητικό μέρος) για τους οποίους έχετε ήδη προειδοποιηθεί αλλά το αγνοήσατε. Προβάλλεται έντονα και περιγράφεται στη στήλη «Διαγνωστικό»


Υποβολή αρχείου

Από το ίδιο σημείο θα προχωρήσετε στη δημιουργία του αρχείου υποβολής από την επιλογή [Δημιουργία Αρχείου Αποστολής] (Alt-F10) Ανάλογα με τις πρακτικές σας μπορείτε να ζητήσετε να δημιουργηθεί αρχείο που να περιλαμβάνει τις καταστάσεις των Αγορών/ Δαπανών ή Πωλήσεων ή και των δύο. Να γνωρίζετε πως οι καταστάσεις που περιλαμβάνονται στο αρχείο θα αντικαταστήσουν τις αντίστοιχες προηγούμενες (εφόσον το αρχείο εγκριθεί από το TAXIS)

Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία του αρχείου θα προβληθεί το παρακάτω παράθυρο που σας υποδεικνύει που βρίσκεται το αρχείο, πως ονομάζεται καθώς και τα σύνολα των υπό ανάρτηση στοιχείων ως τελευταία επιβεβαίωση. Έχετε ακόμα τη δυνατότητα να προβάλλετε το προς υποβολή αρχείο.

myf-submit

Όταν θα συνδεθείτε με το TAXIS και εφόσον δημιουργείτε μηνιαία στοιχεία θα επιλέξετε το αρχείο Myf-M.xml από την παραπάνω διεύθυνση. Για τριμηνιαία, θα επιλέξετε το αρχείο Myf-Τ.xml. Η ονομασία αυτή παραμένει σταθερή και κάθε νέα επεξεργασία αντικαθιστά το περιεχόμενο του αρχείου.

Για κάθε ενδεχόμενο το Ultimo τηρεί και ένα ιστορικό δημιουργηθέντων αρχείων σε ειδικό φάκελο (_MYF) για κάθε μήνα. Η ανάγνωση των αρχείων XML δεν είναι πολύ «φιλική» και ούτε χρειάζεται συνήθως. Εφόσον όμως επιλεγεί, ένα αρχείο XML είναι αναγνώσιμο από ανθρώπους εάν αυτό χρειαστεί ποτέ.

 

Φροντίζετε πάντα να επιβεβαιώνετε πως τα στοιχεία που έχετε ανεβάσει στο TAXIS συμφωνούν με το ιστορικά σας.

 


Καταχώρηση Άρθρων

Μερικές παρατηρήσεις τώρα σχετικά με την καταχώρηση άρθρων. Αφού ενημερωθείτε σχετικά με τις νέες διατάξεις, συμβουλευτείτε τον πίνακα των νέων χαρακτηρισμών.

Πολλαπλοί αντισυμβαλλόμενοι

Σε περιπτώσεις άρθρων με πολλαπλούς αντισυμβαλλόμενους θα πρέπει να αποσπαστούν αντίστοιχα και οι εγγραφές ΦΠΑ συμπληρώνοντας στo πεδίο Ένδειξη_1 τον ΑΦΜ του εκάστοτε αντισυμβαλλόμενου

myf-lk-multiafm

Σε άρθρα που περιλαμβάνουν την κατηγορία «λοιπές δαπάνες» φυσικά δεν καταχωρούμε τίποτα στο πεδίο Ένδειξη_1 διότι δεν υπάρχει αντισυμβαλλόμενος (αυτό το γεγονός εξάλλου τις καθορίζει) και τη δαπάνη συνοδεύουμε με χαρακτηρισμό 37 και το ΦΠΑ ανάλογα με την περίπτωση (βλ. ανωτέρω )

Συνοπτική καταχώρηση παραστατικών

Παρόλον ότι απαιτείται πλέον να δηλώνται όλα τα παραστατικά ανεξαρτήτου αξίας, το Ultimo σας επιτρέπει, αν θέλετε, να καταχωρήσετε πολλαπλά παραστατικά σε μια εγγραφή και με το παρακάτω τρυκ θα μπορέσει να αποτυπώσει το πλήθος τους. Από τα Γενικά Στοιχεία Αρθρου [F9] συμπληρώνετε το πεδίο Αριθμός του Σχετικού Παραστατικού (όχι δηλ. του βασικού) με το πλήθος των παραστατικών μετά από δύο χαρακτήρες δίεσης. Π.χ για 12 παραστατικά καταχωρείτε ##12. Προϋπόθεση για να λειτουργήσει ο τρόπος αυτός είναι στις παραμέτρους [Κριτήρια Σάρωσης] το πρώτο πεδίο "Το συνοδευτικό β-παραστατικό στις κινήσεις αγνοείται"να μην είναι τσεκαρισμένο. Σε πιο σύνθετες περιπτώσεις μικτών άρθρων όπου τα βοηθητικά παραστατικά διαφοροποιούνται, τότε και πάλι μπορεί να λειτουργήσει η μέθοδος αυτή με την προϋπόθεση ότι ο αριθμός που συνοδεύει τις δύο διέσεις μπαίνει στη στήλη Αρ.Παρ 2 τόσο του εξόδου όσο και του ΦΠΑ.

 

Αν διαπιστώσετε περιπτώσεις που πιστεύετε πως δεν καλύπτονται, απευθυνθείτε στη ΣΥΝΠΑΝ προκειμένου να προσπαθήσει να αντιμετωπίσει το θέμα σας από τεχνικής πλευράς. Η ΣΥΝΠΑΝ δεν θα προβεί ποτέ σε ερμηνεία διατάξεων και δεν υποκαθιστά ποτέ το λογιστή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στο GSIS πατώντας εδώ.

 

 

Οδηγίες Εγκατάστασης ???

Εγκατάσταση της νέας έκδοσης

  1. Τρέξτε το πρόγραμμα που αποθηκεύσατε. Όταν σας ζητήσει τον δίσκο εγκατάστασης της εφαρμογής, επιλέξτε τον δίσκο που αυτή είναι εγκατεστημένη και πατήστε "Επόμενο".
  2. Παρακολουθήστε την διαδικασία εγκατάστασης για τυχόν μηνύματα που θα εμφανιστούν.
  3. Με το τέλος της εγκατάστασης, εκτελέστε την εφαρμογή και επιβεβαιώστε πως το version number έχει αλλάξει και είναι το σωστό.