Σχόλια εκδόσεων Ultimo / ERP

 ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ

Ultimo ver. 2.5.15 (18/06/15)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Ultimo ver. 2.5.14 (03/04/15)

Λογιστική - Στοιχεία Πελατών & Προμηθευτών

Προστέθηκαν 17 προαιρετικές στήλες από τα ΟΝΟΜΑΤΑ.

Παραστατικά - ΕΑΦΔΣΣ

Προστέθηκε δυνατότητα επικοινωνίας με τους νεότερους φορολογικούς μηχανισμούς SYNTHEX '7013 EZ'.

Προστέθηκε δυνατότητα ταυτόχρονης διαχείρησης στην ίδια εγκατάσταση Παλαιών και Νέων μηχανισμών.

Παραστατικά - Επανεκτύπωση από άλλες ενότητες

Προστέθηκε δυνατότητα επανεκτύπωσης παραστατικού (και με επιλογή εκτυπωτή) με τα πλήκτρα [Sh-F9] από τις ενότητες:

  • Αρθρα
  • Κινήσεις Αποθήκης
  • Καρτέλα Λογιστικής
  • Καρτέλα Αποθήκης

Ultimo ver. 2.5.13 (20/02/15)

Λογιστική - Καταχώρηση Αρθρων

Ελεγχος ΑΦΜ στη ένδειξη-1 και όλες τις περιπτώσεις με χαρακτηρισμό 50 (ΦΠΑ).

Λογιστική - ΜΥΦ

Διάφορες βελτιώσεις.

Λογιστική - Στοιχεία προμηθευτών

Προστέθηκε και στους προμηθευτές, η λειτουργία "'Ελεγχος VAT".

Παραστατικά - Παράμετροι ελέγχων έκδοσης

Στους ήδη διαθέσιμους ελέγχους που γίνονται κατά την έκδοση παραστατικών, προστέθηκε δυνατότητα ενεργοποίσης ενός νέου, που δίνει δυνατότητα ελέγχου του ΑΦΜ (VAT) του αντισυμβαλλόμενου πριν την έκδοση του παραστατικού, ωστε να αποφύγετε έκδοση σε μη έγκυρο ΑΦΜ.


Ultimo ver. 2.5.12 (20/11/14)

Παραστατικά - Παράμετροι & Εκδοση

Στην παράμετρο "Χαρακτηρισμός Κινήσεων", προστέθηκε μία νέα επιλογή "Ναι Γενικά (δεν διατηρ.αντλ)" η οποία εφόσον επιλεγεί, δεν διατηρούνται οι χαρακτηρισμοί των αντλούμενων εγγραφών κατά τη μετεξέλιξη.

Παραστατικά - Έκδοση

Κατά το import/μετεξέλιξη ελέγχεται αν ο αντλούμενος Κωδικός Πωλητή διαφέρει από τον Κωδικό Πωλητή του παραστατικού και προβάλεται σχετικό μήνυμα.

Ονόματα - Google maps

Οι χάρτες, ανοίγουν πλέον στον προεπιλεγμένο Internet Browser των Windows.

Υποστήριξη νέας ΕΑΦΔΣΣ SYNTHEX '7013 EZ'

Προστέθηκε υποστήριξη για την νέα ΕΑΦΔΣΣ Synthex 7013EZ που είναι πλέον διαθέσιμη, σε αντικατάσταση όλων των παλαιότερων μοντέλων.

Παραμετρικές αναφορές - Query - Αποθήκη

Προστέθηκε νέα αναφορά (AS0009) "Στοιχεία Ειδών (Τιμές Μον. & Υπόλοιπα)".


Ultimo ver. 2.5.11 (30/10/14)

Λογιστική - Καταχώρηση Αρθρων

Επεκτάθηκε ο έλεγχος ΑΦΜ σε όλες τις περιπτώσεις που απαιτείται (χαρακτηρισμοί 32,33,34,35,36).


Ultimo ver. 2.5.10 (22/07/14)

Λογιστική - Μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις

Ο browser των συνόλων περιόδου, έχει τώρα και ανάλυση τιμολογίων/πιστωτικών.

Αποθήκη - Εκτύπωση Καρτελών

Προστέθηκε νέα γραμμογράφηση "μόνο ποσότητες και στήλη LOT" (report 'AKK004') πού επιλέγεται με CheckBox.

Προστέθηκε δυνατότητα αλλαγής σελίδας ανά είδος (επιλέγεται με CheckBox).

Αποθήκη - Βιβλια

Οι κωδικοί ειδών γίνονται αυτόματα Κεφαλαία Ελλ/Λατ ανάλογα με την Γενική Παράμετρο του συστήματος.


Ultimo ver. 2.5.9 (20/05/14)

Αναφορές - Εξαγωγή προς..

Προστέθηκε δυνατότητα Export σε αρχείο TSV (Tab Separated Values) κατάλληλο για παραγωγή αρχείων με προορισμό τον Ηλεκτρονικό Φάκελο της επιχείρησης (Ισοζύγια, Ημερολόγια κ.λ.π.).

Λογιστική - Άρθρα

Κατά την καταχώρηση άρθρων, ο αυτόματος έλεγχος για ΜΥΦ, λαμβάνει υπόψη τους χαρακτηρισμούς '00', '50', '37' ώστε να μην προβάλλονται προειδοποιητικά μηνύματα αν δεν απαιτούνται.

Λογιστική - Πελάτες/Προμηθευτές - Έλεγχος ΑΦΜ

Στο μήνυμα που εμφανίζεται "Είναι Ευρωπαικής Ένωσης ή Άλλη περίπτωση ?", αν απαντήσετε Ευρωπαικής Ένωσης, ελέγχονται τα γράμματα της χώρας (τα 2 πρώτα γράμματα πρέπει να είναι γράμματα χώρας Ευρωπαϊκής Ένωσης) και στη συνέχεια αν έχει μόνο λατινικούς χαρακτήρες εκτός από αριθμούς.

Ελέγχεται ως Ελληνικός όταν αρχίζει από "EL" (στη ΜΥΦ  Μην/Τριμην αφαιρούνται τα 'EL').

Λογιστική - Πελάτες/Προμηθευτές - Μ.Υ.Φ

Η επιλογή "Δεν εντάσσεται στη ΜΥΦ" έγινε "Δεν εντάσσεται (Ε.Ε)" (αφορά Πελάτες/Προμηθευτές Ευρωπαϊκής Ένωσης) και προστέθηκε η επιλογή "Δεν εντάσσεται (Τρ.Χ)" (αφορά Πελάτες/Προμηθευτές Τρίτων Χωρών)

Λογιστική - Πελάτες/Προμηθευτές - Ταξινομήσεις

Προστέθηκε ταξινόμηση κατά σειρά καταχώρησης.

ΕΑΦΔΣΣ

Το σύστημα μπορεί πλέον να "βλέπει" τους φορολογικούς μηχανισμούς από φάκελο άλλης εταιρίας (για περιπτώσεις χρήσης κοινού proxy server).

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ (Μηνιαία/Τριμηνιαία)

Υποστηρίζεται πλέον και μετατοπισμένη χρήση.

Προστέθηκε νέος χαρακτηρισμός "00 Αγνοείται από την ΜΥΦ" που καθορίζει, οτι η συγκεκριμμένη εγγραφή θα αγνοηθεί από την ΜΥΦ κατ' εντολή του χρήστη.

Στην καταχώρηση των παραμέτρων σάρωσης, προστέθηκε έλεγχος και μήνυμα για καταχώηση μη προβλεπόμενων χαρακτηρισμών.

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ - Εκτύπωση ελέγχου

Καταργήθηκε Η επιλογή: "που δεν εντάσσονται (βάση παραμ.ΜΥΦ Στ.Πελ/Προ)" και προστέθηκαν οι επιλογές.

  • "που Δεν εντάσσονται (Ε.Ε.) (βάση παραμ.ΜΥΦ Στ.Πελ/Προ)"   (Πελάτες ή Προμηθευτές Ευρωπαϊκής Ενωσης)
  • "που Δεν εντάσσονται (Τρ.Χ.) (βάση παραμ.ΜΥΦ Στ.Πελ/Προ)"  (Πελάτες ή Προμηθευτές Τρίτων Χωρών)
  • "που Δεν θα ενταχθούν (χαρακτηρισμένες να Αγνοούνται)" (αποτυπώνει τις εγγραφές που έχουν χαρακτηρισμό "00")
Έκδοση Παραστατικών

Προστέθηκε μήνυμα για επιβεβαίωση Κενής Αιτιολογίας εγγραφών (εφόσον έχει επιλέξει αυτό ο χρήστης).

Προστέθηκε δυνατότητα ώστε ένα μέρος της "Παραμετρικής Περιγραφής" να εμφανίζεται κάτω από τη στήλη του κωδικού είδους.

Παραγγελίες

Κατά τη διόρθωση κωδικού είδους: Αν η Συσκ/σία του νέου είδους διαφέρει από του παλαιού προβάλλεται μήνυμα: "οι ποσότητες δεν θα διατηρηθούν" και μηδενίζονται (πακέτα & μονάδες). Αλλιώς, προβάλλεται ερώτηση για διατήρηση ποσότητας μονάδων η πακέτων (ανάλογα με τη συσκ/σία του είδους).


Ultimo ver. 2.5.8 (05/03/14)

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ (Μηνιαία/Τριμηνιαία)

Προστέθηκε υποδομή για υποστήριξη των μηνιαίων/τριμηνιαίων υποβολών Συγκεντρωτικών Καταστάσεων (ΜΥΦ). Για λεπτομέρειες πατήστε εδώ.

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ - Εκτύπωση ελέγχου

Προστέθηκε νέα επιλογή: "που δεν εντάσσονται (βάση παραμ.ΜΥΦ Στ.Πελ/Προ)" . Η επιλογή "που δεν εντάσσονται" δεν περιλαμβάνει πλέον αυτούς που έχουν Ένδειξη ΜΥΦ "Δεν εντάσσεται".

Λογιστική - Άρθρα - Ομαδική αλλαγή "Ενδειξης_1" (ΑΦΜ)

Προστέθηκε εργαλείο ομαδικής αντικατάστασης της "Ενδειξης_1" (ΑΦΜ), στις εγγραφές λογιστικής.

Λογιστική - Πελάτες - Έλεγχος VAT

Προστέθηκε δυνατότητα ελέγχου VAT (ΑΦΜ) για χώρες Ευρωπαικής Ενωσης. Με το πλήκτρο [Alt_F2] ή το κουμπί "Ελεγχος VAT" το σύστημα συνδέεται στη ιστοσελίδα ec.europa.eu και ελέγχει τη εγκυρότητα του VAT. Εφόσον είναι έγκυρος, στο μήνυμα προβάλλονται και στοιχεία της Εταιρίας όπως επωνυμία και διεύθυνση εφόσον αυτά είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα.

Παραμετρικές αναφορές - Query - Ιστορικό Παραστατικών

Προστέθηκε νέο report με πρόσθετη στήλη Κωδικού Αποδέκτη και χωρίς τις στήλες Ενδ.Μετεξ, Σκ.Διακ, Χρήστης (report 'HP0003')

Παραμετρικές αναφορές - Query - Υπόλοιπα LOT

Προστέθηκε στήλη 'Ημ/νία Λήξης'.

Αποθήκη - Καρτέλα είδους

Προστέθηκε νέα προαιρετική στήλη "Τιμή μονάδας εγγραφής"

Παραστατικά - Παράμετροι

Στην λίστα του πεδίου "Προτεινόμενη Τιμή Μονάδας, προστέθηκε δυνατότητα επιλογής της Τιμής Αγοράς 1 ή 2.

Αποθήκη - Τυποποιημένες αναφορές - Τιμοκατάλογοι

Προστέθηκε δυνατότητα αποτύπωσης παραμετρικά οριζόμενης στήλης.


Ultimo ver. 2.5.7 (16/01/14)

Αποθήκη - Φυσική απογραφή

Προστέθηκε δυνατότητα άντλησης αρχείων απογραφής από φορητά τερματικά.

Λογιστική - Ανεξόφλητα και Ειδοποιήσεις (ΑΕ)

Προστέθηκε δυνατότητα ειδοποίησης και για παραστατικά που πρόκειται να γίνουν ανεξόφλητα σε μελλοντική περίοδο

Αποθήκη - Καρτέλα είδους

Προστέθηκε νέα προαιρετική στήλη: "Ποσότητα Λογιστικού ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ"

Στοιχεία LOT - Browser

Πλεόν, η επιλογή Alt-Z προβάλει όσα LOT έχουν Υπόλοιπο <>0 (ήταν >0)


Ultimo ver. 2.5.6 (12/12/13)

Αποθήκη - Βιβλία - Ισοζύγιο

Στην πεδίο "Περιλαμβάνονται είδη" προστέθηκε νέα επιλογή "7. Μόνο είδη σε τρίτους στο τέλος περιόδου".

Παραστατατικά - Παράμετροι

Οι παράμετροι ΕΑΦΔΣΣ μεταφέρθηκαν σε δική τους (ξεχωριστή) καρτέλα.


Ultimo ver. 2.5.5 (11/10/13)

Αποθήκη Στοιχεία Ειδών & Κωδικολόγιο

Πλέον η λειτουργία προβολής Υπολοίπων Αποθηκών (ALT-Y) προβάλει μόνο αποθήκες με υπόλοιπο.

Παραμετρικές αναφορές - Query

Βελτίωση αποτύπωσης στις αναφορές "Υπόλοιπα LOT" (LOT001, LOT002).

Έκδοση Παραστατικών

Η παραμετρική περιγραφή είδους μπορεί πλέον να επεκτείνεται πέραν των 36 χαρακτήρων.

Έκδοση Παραστατικών από Παραγγελίες

Κατανομή LOT - Προστέθηκε δυνατότητα προβολής όλων των LOT (ανεξαρτήτως διαθέσιμης ποσότητας).


Ultimo ver. 2.5.4 (02/09/13)

Αναβάθμιση υποσυστήματος Παρακολούθησης LOTs

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει σημαντικές αναβαθμίσεις του module παρακολούθησης LOTs.

Αποθήκη - Βοηθητικές ενότητες - Εκπτώσεις

Πλέον για τους κωδικούς έκπτωσης μορφής 3x, 6x ισχύουν τα εξής:

  • Επιτρέπεται ανύπαρκτος κωδικός είδους 'ΑΠΟ' με την προϋπόθεση ότι έχει συμπληρωθεί ο 'ΕΩΣ'
  • Μπορεί να καταχωρείται μεγάλο εύρος κωδικών ειδών και υπο-εύρη  πχ από '00000' - '99999' 20% και από '12911' - '12950' 30%


Ultimo ver. 2.5.3 (03/07/13)

Λογιστική - Τυποποιημένες αναφορές - Α34. Εξοφλημένα Τιμολόγια και προμήθειες

Αλλαγή στον τρόπο αυτόματης αναζήτησης στο Ιστορικό για προηγούμενη προμήθεια ώστε αν αλλάξει η Κατηγορία πελάτη (αντιπρόσωπος) στον πελάτη, να βρίσκονται τα τιμολόγια για τα οποία έχει δοθεί προμήθεια.

Προστέθηκε δυνατότητα Αποθήκευσης των προμηθειών αντιπροσώπου κάποιας περιόδου και των σχετικών παραμέτρων, σε αρχείο (με ελεύθερη ονομασία). Έτσι υπάρχει πλέον η δυνατότητα "αποθήκευσης" μίας "κατάστασης" και άντλησης αυτής στο μέλλον.

Αποθήκη - Κωδικολόγιο Mobilo_2

Προστέθηκε επιλογή για προβολή της Ημερομηνίας & Ώρας δημιουργίας του αρχείου.

Παραγγελίες - Import από Mobilo_2

Υποστηρίζεται πλέον εισαγωγή κατά σειρά καταχώρησης.

Έκδοση Παραστατικών από Παραγγελίες

Το εκδιδόμενο παραστατικό πλέον δεν περιέχει αξίες, όταν η διαδικασία Αποθήκης στις παραμέτρους του, αφορά ενδοδιακίνηση ('Δ'/'?').

Έκδοση Παραστατικών

Όταν στις παραμέτρους του παραστατικού, ο "Τύπος Αποδέκτη" είναι ορισμένος ως "δεν απαιτείται", ο χρήστης πλέον μπορεί να συμπληρώσει τα στοιχεία Αποδέκτη είτε με το χέρι ή  μέσω επιλογής από τα Ονόματα.


Αποθήκη - Κινήσεις

Προστέθηκε δυνατότητα απεικόνισης της στήλης ΑΑΚ πηγής, χρήσιμη όταν οι εγγραφές έχουν προέλθει από άλλη εγκατάσταση μέσω του εργαλείου "Μεταφορά εγγραφών αποθήκης".

Βιβλία Αποθήκης - Ισοζύγιο

Προστέθηκε παράμετρος 'όταν ΜΤΚ<=0  -> ΤΤΑγ' που όταν η τιμή αποτίμησης είναι αρνητική ή μηδέν, το σύστημα χρησιμοποιεί την Τελευταία Τιμή Αγοράς στην θέση της. Η παράμετρος μπορεί να ενεργοποιηθεί για όλες τις τιμές αποτίμησης εκτός των FIFO & ΤΤΑ.

Όταν η επιλεγμένη μορφή ισοζυγίου είναι "Κατάσταση Απογραφής", γίνεται πλέον ερώτηση για αποτύπωση υπολοίπου (Λογιστικό ή Φυσικό).


Παραμετρικές αναφορές - Query

Δημιουργήθηκε μία νέα αναφορά "Ονόματα με στοιχεία Internet"  που εμφανίζει ονόματα, email, ιστοσελίδα. (report: DM0004)


Ultimo ver. 2.5.2 (07/03/13)

Αποθήκη - Διαδικασίες
  • Προστέθηκε μία νέα Διαδικασία Κίνησης Αποθήκης με κωδικούς Ποσότητας/Αξίας 'Δ'/'6' που εκτελεί:
    • Αρνητική Εξαγωγή Χωρίς Αξία
    • Θετική Εξαγωγή Διακίνησης

προκειμένου να καλυφθούν επιστροφές από Πελάτη σε άλλη αποθήκη από αυτή που πουλήθηκαν.

Αποθήκη - Ισοζύγια
  • Προστέθηκε επιλογή "Πλήρης περιγραφή ειδών (οχι για εκτυπωτές ακίδων) προκειμένου να αποτυπώνεται η πλήρης περιγραφή των ειδών όταν η εκτύπωση θα γίνει σε εκτυπωτές Laser/Inkjet.
Λογιστική - Δέσμες λογαριασμών
  • Εγινε αύξηση των λογαριασμών που χωρούν σε μία δέσμη τύπου "λίστας" από 24 σε 200 καθώς και μία γενική συντήρηση της συγκεκριμμένης ενότητας.

Ultimo ver. 2.5.1 (26/02/13)

Παραγγελίες (OrdersPlus)
  • Προστέθηκε υποδομή για εισαγωγή παραγγελιών που αποστέλλονται από την νέα εφαρμογή Mobilo_2.
Αποθήκη - Export
  • Προστέθηκε επιλογή για export κωδικολογίου για Barcode scanner.

Η διαδικασία export εκτελεί έλεγχο μοναδικότητας στα Barcode, προκειμένου να μην καταλήγουν λανθασμένες εγγραφές στα Φορητά τερματικά. Προβάλλεται λίστα με τα διπλά barcodes που δεν καταχωρήθηκαν στο αρχείο ενημέρωσης του φορητού.

Αποθήκη - Κωδικολόγιο
  • Στα αριθμητικά πεδία του Browser, δεν προβάλλονται πλέον τα μηδενικά για λόγους καθαρότητας.
Αποθήκη - Κινήσεις
  • Προστέθηκε νέα στήλη "Ποσότητα_2 / Ποσότητα" που απεικονίζει το πηλίκο της πράξης μεταξύ των δύο ποσοτήτων της εγγραφής (πχ Kg ανά Τεμ).

Στα αριθμητικά πεδία του Browser, δεν προβάλλονται πλέον τα μηδενικά για λόγους καθαρότητας.


Ultimo ver. 2.5.0 (12/12/12)

Αποθήκη - Κωδικολόγιο
  • Δημιουργήθηκε υποδομή για αποτύπωση εικόνων κωδικολογίου στον Browser.
  • Στις 'Γενικές Παραμέτρους Κωδικολογίου' προστέθηκε η αντίστοιχη ομάδα παραμέτρων 'Εικόνες σε browsers' που περιλαμβάνει τις εξής επιλογές:
    • Μεγεθύνονται εικόνες που είναι μικρότερες από το κελί
    • Υψος γραμμής browser για browsers εικόνων
    • Τελική Εικόνα

Από τον Browser Κωδικολογίου μπορεί να ζητηθεί μία νεα επιλογή 'Κωδικολόγιο (browser) με εικόνες...' η οποία έχει εξ΄ορισμού μεγάλο ύψος γραμμών προκειμένου να προβάλει τις εικόνες του είδους με ακρίβεια.

  • Προστέθηκε νέα στήλη που προβάλει τον κωδικό κατηγορίας Mobilo_2 στην οποία μπορεί να πληκτολογηθεί απ' ευθείας ο κωδικός ή να αναζητηθεί με F2.
Αποθήκη - Βοηθητικές ενότητες
  • Δημιουργήθηκε μία νέα ενότητα "Mobilo_2" στις Βοηθητικές Ενότητες Αποθήκης προκειμένου να καλύψει ανάγκες της εφαρμογής παραγγελιοληψίας Mobilo_2 μέσω Laptop ή Tablet. Περιλαμβάνει τις εξής επιλογές:
    • Κατηγορίες Ειδών για Mobilo_2
    • Δημιουργία Κωδικολογίου Mobilo_2
    • Διαβάζει μόνο είδη από το Κωδικολόγιο του Ultimo και τις Κατηγορίες Ειδών για Mobilo_2 προκειμένου να δημιουργήσει 'Κωδικολόγιο Mobilo_2' με κατηγοριες & είδη μέχρι 4 επιπέδων.
    • Κωδικολόγιο Mobilo_2

Είναι προετοιμασμένο για να δείχνει, με μεγάλο ύψος γραμμών:

    • Κωδικούς ειδών
    • Κατηγορίες Ειδών για Mobilo_2
    • Εικόνες
Παραμετρικές αναφορές
  • Στην αναφορά Αποθήκη Στοιχεία Ειδών "214. Αγορές,Πωλήσεις & Υπολοιπα Παραγγελιών" (AS0012) προστέθηκαν στήλες που αποτυπώνουν τις Πωλήσεις (σε Ποσότητα & Αξία) της προηγούμενης χρήσης.
  • Δημιουργήθηκε μία νέα αναφορά στην κατηγορία Αποθήκη Κινήσεις: 133. Συγκ/κές Πωλήσεις Ομαδων Ειδών από κινήσεις Αποθήκης με Υποσύνολα ανά Κατηγορία (AKH527).
Παραστατικά - Έκδοση

Πλέον δεν συγκεντρώνονται είδη με ίδιο κωδικό στις παραγόμενες κινήσεις αποθήκης, όταν έχουν διαφορετικό χαρακτηρισμό.

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ