Σχόλια εκδόσεων Persona

  ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ

ΠΑΛΑΙΟΤΕΡΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ

Persona HRMS Ver.6.8.0 (12/05/09)

Γενικά

Έκδοση με επίσημη πλήρη υποστήριξη για Windows Vista. Νέες ΣΥΝΠΑΝ dlls.

Κωδικοί πρόσβασης

Για καλύτερη υποστήριξη πολλαπλών χρηστών, οι κωδικοί πρόσβασης των εφαρμογών της ΣΥΝΠΑΝ βελτιώθηκαν σε αρκετά σημεία.

Συγκεκριμένα:

  • Ο κάθε χρήστης αποκτά "Όνομα Χρήστη" που συνδέεται με τον μέχρι τώρα κωδικό πρόσβασής του.
  • Το 'Όνομα χρήστη' γίνεται καταρχήν ίδιο με τον κωδικό πρόσβασης.
  • Όλα τα πεδία της database είναι πλέον encrypted.
  • Το παράθυρο έλεγχου πρόσβασης αποκτά πεδίο 'Ονομα χρήστη'
  • Αν ο χρήστης δεν συμπληρώσει το "Όνομα χρήστη", αυτό θεωρείται ίδιο με τον "Κωδικό πρόσβασης
  • Αν ο χρήστης συμπληρώσει το "Όνομα χρήστη"  και αυτό είναι διαφορετικό από τον 'Κωδικό πρόσβασης' τότε αυτό αποθηκεύεται στο registry και προτείνεται σε επόμενη πρόσβαση.
  • Στο παράθυρο έλεγχου πρόσβασης προστέθηκε νέο κουμπί με δυνατότητα αλλαγής κωδικού πρόσβασης
  • Στο μενού της εφαρμογής προστέθηκε νέα επιλογή με δυνατότητα αλλαγής κωδικού πρόσβασης

Για να υποστηριχθούν όλα τα παραπάνω απαιτείται αλλαγή δομής της database των κωδικών πρόσβασης που πραγματοποιείται με την πρώτη είσοδο στην ενότητα "Κωδικοί πρόσβασης".

Κατ' αυτό τον τρόπο όλοι οι περιορισμοί και εξαιρέσεις συνδέονται με το Όνομα χρήστη και αποσυνδέονται από τον κωδικό πρόσβασης που μπορεί πλέον να αλλάζει ελεύθερα.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετεbackup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καμμία!


Persona HRMS Ver.6.8.1 (21/09/09)

Γενικά

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS Ver.6.8.2 (11/11/09)

Μαζική Ταυτοποίηση Ασφαλισμένων ΙΚΑ – απευθείας ηλεκτρονική υποβολή μέσω internet
  • Προστέθηκε η δυνατότητα παραγωγής του αρχείου Μαζικής Ταυτοποίησης Ασφαλισμένων και η απευθείας ηλεκτρονική υποβολή του μέσωinternet.

Η διαδικασία προβλέπει δύο φάσεις.

Κατά την πρώτη παράγεται το αρχείο υποβολής και εναποτίθεται στον φάκελο OutIKA.Το παραγόμενο αρχείο είναι το CSL02.Στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται το περιεχόμενο του φακέλου εναπόθεσης το οποίο περιλαμβάνει το αρχείο που δημιουργήθηκε κατά την τελευταία επεξεργασία. Κάθε φορά που εκτελείται η διαδικασία "Δημιουργία Αρχείου Μαζικής Ταυτοποίησης" αντικαθιστά το προηγούμενο αρχείο.

Η δεύτερη φάση προβλέπει την απευθείας σύνδεση με τις Online ηλεκτρονικές υπηρεσίες στο IKA(αφού προηγουμένως έχει εξασφαλιστεί η σύνδεση με το internet) η οποία ενεργοποιείται πατώντας το αντίστοιχο κουμπί. Το σύστημα κατευθύνεται στην ειδική σελίδα του ΙΚΑ στην οποία προβλέπεται η υποβολή (upload) του αρχείου Μαζικής Ταυτοποίησης Ασφαλισμένων.

Χειρισμός

Η επιλογή  Μαζική Ταυτοποίηση Ασφαλισμένων βρίσκεται στην ενότητα:

Α. Π. Δήλωση(ΑΠΔ) ΙΚΑ  σε ηλεκτρονική μορφή

  •  Εργασίες (Λειτουργία)
  •  Εργασίες υποβολής Αρχείου Μαζικής Ταυτοποίησης Ασφαλισμένων
  •  Δημιουργία αρχείου Μαζικής Ταυτοποίησης
  •  Έλεγχος οριστικού αρχείου Α.Μ.Τ.Α
  •  Σύνδεση και αποστολή αρχείου Α.Μ.Τ.Α
Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backupτων αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καμμία!


Persona HRMS Ver.6.8.3 (27/11/09)

Γενικά

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS Ver.6.8.4 (07/01/10)

Κλίμακα Φόρου

Το ΒΑΠ 501001 περιέχει την νέα κλίμακα παρακράτησης φόρου εισοδήματος από  μισθούς, ημερομίσθια και λοιπές παροχές που θα καταβληθούν στους δικαιούχους κατά το ημερολογιακό έτος 2010.

Γενικά

Κατάργηση της απευθείας επιλογής εγγραφής σε "δισκέττα" από παντού και προσθήκη δυνατότητας εγγραφής "αλλού" συμπεριλαμβανομένης ΚΑΙ δισκέτας.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετεbackup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501001
ΠΡΟΣΟΧΗ :Όταν απαιτείται να διαχειριστείτε τις εγγραφές της χρήσης 2009 (Οριστική Φόρου κ.λπ.), τότε για όσο διάστημα επεξεργάζεστε στοιχεία της χρήσης αυτής θα πρέπει να έχετε ενεργό το αρχείο παραμέτρων 500902.

Το αρχείο παραμέτρων 501001 αφορά το καθεστώς φορολόγησης για τα εισοδήματα του έτους 2010.


Persona HRMS Ver.6.8.5 (11/03/10)

Γενικά

Διάφορες βελτιώσεις στην κατάσταση ταμείων.


Persona HRMS Ver.6.8.6 (13/04/10)

ΑΠΔ Ξενοδοχουπαλλήλων
  • Έγινε προσαρμογή της αποτύπωσης των κρατήσεων των Ξενοδοχοϋπαλλήλων, βάσει των νέων προδιαγραφών του ΙΚΑ.

Persona HRMS Ver.6.8.7 (30/04/10)

Κλίμακα Φόρου

Το ΒΑΠ 501002 περιέχει την αναθεωρημένη κλίμακα παρακράτησης φόρου εισοδήματος από  μισθούς, ημερομίσθια και λοιπές παροχές που θα καταβληθούν στους δικαιούχους κατά το ημερολογιακό έτος 2010.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετεbackup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 501002

 

ΠΡΟΣΟΧΗ :Όταν απαιτείται να διαχειριστείτε τις εγγραφές της χρήσης 2009 (Οριστική Φόρου κ.λπ.), τότε για όσο διάστημα επεξεργάζεστε στοιχεία της χρήσης αυτής θα πρέπει να έχετε ενεργό το αρχείο παραμέτρων 500902.

Τα αρχεία παραμέτρων 501001 & 501002 αφορούν το καθεστώς φορολόγησης των εισοδημάτων του έτους 2010.

 


  

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ

Persona HRMS Ver.6.7.0 (09/10/08)

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις πρόσφατες αλλαγές που έχουν προκύψει με την ενσωμάτωση του ταμείου ΤΑΞΥ στο ΙΚΑ όπως αυτές διευκρινίζονται με την εγκύκλιο ΙΚΑ 75/11-8-2008 , σε ότι αφορά το κομμάτι της ΑΠΔ.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετεbackup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500804

Persona HRMS Ver.6.7.1 (19/01/09)

Κλίμακα Φόρου

Το ΒΑΠ 500901 περιέχει την νέα κλίμακα παρακράτησης φόρου εισοδήματος από μισθούς, ημερομίσθια και λοιπές παροχές που θα καταβληθούν στους δικαιούχους κατά το ημερολογιακό έτος 2009.

Βιβλίο Αδειών

Η κατάσταση αυτή περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται και είναι καταχωρημένες στους τύπους αποδοχών

08. Αδεια

05. Επίδομα αδείας.

Σε αντίθεση με την παλαιά εκτύπωση, στη νέα κατάσταση «Βιβλίο Αδειών» η στήλη Δικαιούμενες εργάσιμες ημέρες αδείας αντλεί την πληροφορία από το πεδίο "Ημέρες Παρουσίας" το οποίο και πρέπει να είναι συμπληρωμένο από τον χρήστη. Σε αντίθετη περίπτωση η παραπάνω πληροφορία θα αντλείται από το πεδίο "Εργασία".
Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετεbackup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500901

 

ΠΡΟΣΟΧΗ :Όταν απαιτείται να διαχειριστείτε τις εγγραφές της χρήσης 2008 (Οριστική Φόρου κ.λπ.), τότε για όσο διάστημα επεξεργάζεστε στοιχεία της χρήσης αυτής θα πρέπει να έχετε ενεργό το αρχείο παραμέτρων 500804.

Το αρχείο παραμέτρων 500901 αφορά το καθεστώς φορολόγησης για τα εισοδήματα του έτους 2009.


Persona HRMS Ver.6.7.2 (19/02/09)

Ιστορικό Μεταβολών - Προειδοποιητικό μήνυμα όταν δεν έχει οριστεί Βασικό Ταμείο

Το σύστημα προκειμένου να προστατέψει τον χρήστη κατά την καταχώρηση των βασικών στοιχείων των νέων εργαζομένων, εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα πριν την ολοκλήρωση της καταχώρησης όταν κατά τον εσωτερικό έλεγχο που πραγματοποιεί εντοπίσει συμπληρωμένο το πεδίο Βασικός Μισθός και κενό το πεδίο Βασικό Ταμείο.

Εγγραφές Αποδοχών - Προειδοποιητικό μήνυμα όταν δεν έχει οριστεί Βασικό Ταμείο

Αν χρήστης αγνοήσει το παραπάνω προειδοποιητικό μήνυμα στο Ιστορικό Μεταβολών το σύστημα προκειμένου να τον προστατέψει θα εμφανίσει ξανά το προειδοποιητικό μήνυμα κατά την καταχώρηση της εγγραφής μισθοδοσίας στην ενότητα Εγγραφές Αποδοχών

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετεbackup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500902
ΠΡΟΣΟΧΗ :Όταν απαιτείται να διαχειριστείτε τις εγγραφές της χρήσης 2008 (Οριστική Φόρου κ.λπ.), τότε για όσο διάστημα επεξεργάζεστε στοιχεία της χρήσης αυτής θα πρέπει να έχετε ενεργό το αρχείο παραμέτρων 500804.

Το αρχείο παραμέτρων 500902 αφορά το καθεστώς φορολόγησης για τα εισοδήματα του έτους 2009.

 


Persona HRMS Ver.6.6.0 (16/01/08)

Κλίμακα Φόρου

Το ΒΑΠ 500801 περιέχει την νέα κλίμακα παρακράτησης φόρου εισοδήματος από μισθούς, ημερομίσθια και λοιπές παροχές που θα καταβληθούν στους δικαιούχους κατά το ημερολογιακό έτος 2008.

Εγγραφές Αποδοχών

Κατά την καταχώρηση των εγγραφών αποδοχών για τους εργαζόμενους των οποίων το πεδίο «Λήξη Σύμβασης» στην ενότητα Ιστορικό μεταβολών είναι συμπληρωμένο, το σύστημα σας προειδοποιεί όταν η σύμβαση πλησιάζει στην λήξη της. Η προειδοποίηση αυτή θα αρχίσει να εμφανίζεται όταν απομένουν 32 ή λιγότερες μέρες έως την λήξη της σύμβασης. Ο παραπάνω υπολογισμός γίνεται με βάση την ημερομηνία συστήματος.

Τυποποιημένες Αναφορές
  • Προστέθηκαν οι παρακάτω νέες καταστάσεις
    • Βιβλίο Αδειών

Η κατάσταση αυτή περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται και είναι καταχωρημένες στους τύπους αποδοχών

08. Αδεια
05. Επίδομα αδείας.

Οι εγγραφές τυπώνονται ταξινομημένες με βάση την ταξινόμηση που θα επιλέξει ο χρήστης τη στιγμή της εκτύπωσης. Η μορφή της εκτύπωσης είναι αυτή που ορίζεται στο σχετικό υπόδειγμα που δίνει η επιθεώρηση εργασίας.

Αναγγελία οικειοθελούς Αποχώρησης Μισθωτού

Η μορφή της εκτύπωσης είναι αυτή που ορίζεται στο σχετικό υπόδειγμα που δίνει η υπηρεσία εκδόσεων του ΟΑΕΔ.

Νέο Εντυπο «Βεβαίωσης Αποδοχών»

Σας υπενθυμίζουμε ότι οι Βεβαιώσεις Αποδοχών μπορούν να εκτυπωθούν σε γραφική μορφή (εκτύπωση Windows) με προσομοίωση του εντύπου Φ-01.042, επιλέγοντας την εκτύπωση 55. Ο παλαιός τύπος εκτύπωσης (56) διατηρείται ως «Βεβαιώσεις Αποδοχών - πρόχειρη εκτύπωση» για τις εγκαταστάσεις στις οποίες υπάρχει μόνον εκτυπωτής matrix.

Προσοχή: Σε αντίθεση με την παλαιά εκτύπωση, στις νέες Βεβαιώσεις Αποδοχών, τα στοιχεία εργοδότη – φορέα δεν προέρχονται από τις σταθερές επικεφαλίδες αλλά από τα στοιχεία εταιρίας (βλ. ενότητα Εταιρικά στοιχεία/'Εργα πεδίο «Πλήρης περιγραφή» και λοιπά πεδία.)
Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500801

 

ΠΡΟΣΟΧΗ :Όταν απαιτείται να διαχειριστείτε τις εγγραφές της χρήσης 2007 (Οριστική Φόρου κ.λπ.), τότε για όσο διάστημα επεξεργάζεστε στοιχεία της χρήσης αυτής θα πρέπει να έχετε ενεργό το αρχείο παραμέτρων 500704.

Το αρχείο παραμέτρων 500801 αφορά το καθεστώς φορολόγησης για τα εισοδήματα του έτους 2008.


Persona HRMS Ver.6.6.1 (29/02/08)

Τυποποιημένες Αναφορές Κατάσταση Ωρών Εργασίας

Η μορφή της εκτύπωσης είναι αυτή που ορίζεται στο σχετικό υπόδειγμα που δίνει η Επιθεώρηση Εργασίας

Σε αντίθεση με την παλαιά εκτύπωση, στη νέα Κατάσταση Ωρών Εργασίας τα στοιχεία εργοδότη – φορέα ή του ορισθέντος νόμιμου εκπροσώπου του καθώς και τα στοιχεία του τεχνικού ασφαλείας και του γιατρού εργασίας και το ωράριο απασχόλησής τους στην επιχείρησης προέρχονται από τα στοιχεία εταιρίας (βλ.ενότητα Εταιρικά στοιχεία/'Εργα λοιπά πεδία.)

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500802

Persona HRMS Ver.6.6.2 (18/06/08)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500803

Persona HRMS Ver.6.6.3 (05/07/08)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS Ver.6.6.4 (01/08/08)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS Ver.6.6.5 (05/09/08)

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει τις πρόσφατες αλλαγές που έχουν προκύψει με την ενσωμάτωση του ταμείου ΤΑΞΥ στο ΙΚΑ όπως αυτές διευκρινίζονται με την εγκύκλιο ΙΚΑ 75/11-8-2008.

Σε νεότερη έκδοση θα συμπεριληφθούν και οι αλλαγές που αφορούν την ΑΠΔ.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500803

Persona HRMS Ver.6.6.6 (22/09/08)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.

 


Persona HRMS Ver.6.5.0 (21/05/07)

Σταθερά εργαζομένων
  • Προστέθηκε νέο πεδίο «Λήξη αδείας Αριθμού κάρτας Αλλοδαπού» το οποίο εκτυπώνεται και στη γραφική καρτέλα εργαζομένου.
ΑΠΔ
  • Κατά την αυτόματη επεξεργασία στοιχείων γίνεται αυτόματη συνένωση των εγγραφών που ανήκουν στην ίδια περίοδο και αφορούν τους τύπους αποδοχών Δώρο Πάσχα και Δώρο Χριστουγέννων
Εταιρικά στοιχεία/'Εργα
  • Προστέθηκε νέο πεδίο «Τηλέφωνο» στην υποενότητα «Γενικά στοιχεία»
Αναφορές
  • Νέο Έντυπο «Βεβαίωσης Αποδοχών»

Οι Βεβαιώσεις Αποδοχών μπορούν πλέον να εκτυπωθούν σε γραφική μορφή (εκτύπωση Windows) με προσομοίωση του εντύπου Φ-01.042, επιλέγοντας την εκτύπωση 55.

Ο παλαιός τύπος εκτύπωσης (56) διατηρείται ως «Βεβαιώσεις Αποδοχών - πρόχειρη εκτύπωση» για τις εγκαταστάσεις στις οποίες υπάρχει μόνον εκτυπωτής matrix.

Προσοχή: Σε αντίθεση με την παλαιά εκτύπωση, στις νέες Βεβαιώσεις Αποδοχών, τα στοιχεία εργοδότη – φορέα δεν προέρχονται από τις σταθερές επικεφαλίδες αλλά από τα στοιχεία εταιρίας (βλ. ενότητα Εταιρικά στοιχεία/'Εργασία το πεδίο «Πλήρης περιγραφή» και λοιπά πεδία.)
Αποδείξεις Πληρωμών
  • Τυπώνεται επιπλέον το σύνολο των Αποδοχών βάσει Συλλογικής Σύμβασης καθώς και οι συνολικές ασφαλιστικές κρατήσεις αυτών. Η παραπάνω δυνατότητα υποστηρίζεται μόνο από τις εκδόσεις Persona/Plus.
Κατάσταση Τραπέζης

Καταργήθηκε η στήλη σε δραχμές.

Παραμετρικές Αναφορές
  • Προστέθηκε μια νέα καταστάση «Ωρες απασχόλησης και κόστος ανά κέντρο κόστους, μήνα και εργαζόμενο συγκεντρωτικά» στην ομάδα αναφορών από Εγγραφές αποδοχών.
Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500702

Persona HRMS Ver.6.5.1 (21/06/07)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS Ver.6.5.2 (25/06/07)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS Ver.6.5.3 (20/07/07)

Διάφορες εσωτερικές βελτιώσεις και αναβαθμίσεις.


Persona HRMS Ver.6.4.0 (24/05/06)

Γενικά

Σε αυτή την έκδοση, το κυρίως μενού της εφαρμογής αλλά και αυτό της ενότητας ΑΠΔ, έχουν αντικατασταθεί από νέα ποιό λειτουργικά μενού, δενδροειδούς μορφής, γνωστά και από άλλες εφαρμογές όπως π.χ. Outlook & Outlook Express.

Τα βασικά πλεονεκτήματα αυτής της μορφής είναι :

  • Ο χρήστης έχει μία πλήρη εικόνα όλων των διαθέσιμων επιλογών της εφαρμογής,στις οποίες έχει απευθείας πρόσβαση.
  • Οι διάφορες επιλογές είναι λογικά ταξινομημένες και συγκεντρωμένες σε κλάδους.
  • Ο κάθε κλάδος μπορεί να επεκταθεί από τον χρήστη κατά βούληση, ώστε να μπορεί να έχει ανοιχτούς μόνο τους κλάδους που χρησιμοποιεί συχνά.
  • Ο χρήστης μπορεί να αναζητεί μία επιλογή μενού, πληκτρολογώντας απλά μέρος της ονομασίας της.
  • Ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την αναζήτηση πηγαίνοντας στην επόμενη/προηγούμενη επιλογή που η ονομασία της περιέχει ότι πληκτρολόγησε.

Αφήνοντας το ποντίκι για λίγο πάνω στην επιφάνεια του μενού, το σύστημα εμφανίζει βοήθεια σχετικά με τις δυνατότητες αναζήτησης.

Οριστική Δήλωση ΦΜΥ – Δημιουργία ηλεκτρονικού μέσου αποστολής
  • Προστέθηκε η δυνατότητα παραγωγής του αρχείου και για απευθείας ηλεκτρονική υποβολή της Οριστικής Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών μέσω internet. Η παραγωγή αρχείου σε δισκέτα διατηρείται ακόμη.

Η διαδικασία προβλέπει δύο φάσεις:

Κατά την πρώτη παράγεται το αρχείο υποβολής και εναποτίθεται στον φάκελο OutFMY. Ο φάκελος αυτός δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα κάτω από τον κατάλογο που βρίσκονται τα αρχεία της εταιρίας σας. Ο χρήστης έχει την
επιλογή να ορίσει το character set του αρχείου και το κατά πόσο το αρχείο θα είναι συμπιεσμένο (τύπου .zip). Οι δύο αυτές παράμετροι έχουν ήδη τις κατάλληλες προτεινόμενες τιμές για την ηλεκτρονική υποβολή και ο χρήστης δεν θα πρέπει να τις πειράξει.

Το παραγόμενο αρχείο είναι το JL10.zip ή το JL10 (όταν δεν έχει συμπιεστεί). Στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται το περιεχόμενο του φακέλου εναπόθεσης το οποίο περιλαμβάνει το αρχείο που δημιουργήθηκε κατά την τελευταία επεξεργασία.

Η διαδικασία "δημιουργία αρχείου για αποστολή με ηλεκτρονική μορφή' κάθε φορά που εκτελείται αντικαθιστά
το προηγούμενο αρχείο.

Η δεύτερη φάση προβλέπει την απευθείας σύνδεση με τις On line ηλεκτρονικές υπηρεσίες στο Taxisnet (αφού προηγουμένως έχετε εξασφαλίσει σύνδεση με το internet) και ενεργοποιείται πατώντας το αντίστοιχο κουμπί.
Εάν δεν έχετε εγγραφεί στις On line ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Taxisnet μπορείτε πατώντας το αντίστοιχο κουμπί να συνδεθείτε με την κατάλληλη σελίδα εγγραφής και προχωρήσετε στην εγγραφή.

ΑΠΔ
  • Προστέθηκε η δυνατότητα απευθείας σύνδεσης με τις On line ηλεκτρονικές υπηρεσίες στο ΙΚΑ (αφού προηγουμένως έχετε εξασφαλίσει σύνδεση με το internet) που ενεργοποιείται πατώντας το αντίστοιχο κουμπί

Εάν δεν έχετε εγγραφεί στις On line ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΙΚΑ μπορείτε πατώντας το αντίστοιχο κουμπί να συνδεθείτε με την κατάλληλη σελίδα εγγραφής και προχωρήσετε στην εγγραφή.

Αναδρομικά

Στο πεδίο "Αγνοούνται μεταβολές ταμείων από" μπορεί να συμπληρωθεί η ημερομηνία ισχύος μετά την οποία θα αγνοηθούν μεταβολές ταμείων. Αυτό μπορεί να χρειαστεί σε περιπτώσεις που έχουν προηγηθεί εγγραφές αναδρομικών εισφορών.

Αναφορές σε ελεύθερο παράθυρο

Η διαχείριση των τυποποιημένων αναφορών γίνεται πλέον σε ανεξάρτητο παράθυρο.Αυτό διευκολύνει την παράλληλη πρόσβαση του χρήστη σε άλλες ενότητες χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει δεύτερη φορά την εφαρμογή. Για παράδειγμα ο χρήστης μπορεί
να προβάλλει μια Μισθοδοτική Κατάσταση ενώ συγχρόνως περιεργάζεται τις εγγραφές αποδοχών από τις οποίες έχει προκύψει αυτή.

Πολλαπλές αναφορές συγχρόνως σε διαφορετικά παράθυρα

Από τη διαχείριση των τυποποιημένων αναφορών επιλέγοντας από το μενού: Παράθυρα -> Νέο Παράθυρο, ο χρήστης μπορεί να ανοίξει άλλο παράθυρο διαχείρισης, το οποίο κληρονομεί τις παραμέτρους του τελευταίου και από το οποίο μπορεί να προβάλλει άλλη αναφορά (εφόσον δεν υπάρχει άλλη σε εξέλιξη). Με αυτόν τον τρόπο μπορεί πολύ εύκολα να συγκρίνει δύο ή περισσότερες αναφορές χωρίς να χρειάζεται να τις εκτυπώσει. Ένα τρικ που μπορεί επίσης να φανεί χρήσιμο είναι η προβολή της ίδιας αναφοράς σε πολλαπλά παράθυρα προκειμένου να συγκριθούν διαφορετικά τμήματα.

Οδηγίες εγκατάστασης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500601

Persona HRMS Ver.6.4.1 (16/06/06)

Οριστική Δήλωση ΦΜΥ – Σύστημα ελέγχου ΑΦΜ
  • Προστέθηκε δυνατότητα ελέγχου των ΑΦΜ που υπάρχουν στις προς υποβολή εγγραφές ώστε να εντοπίζονται τα:
    • Κενά
    • Λανθασμένα
    • Διπλοκαταχωρημένα

πριν την δημιουργία του μέσου υποβολής, προς αποφυγή λαθών.


Persona HRMS Ver.6.4.2 (22/09/06)

Γενικά

Το σύστημα διαθέτει πλέον έναν νέο μηχανισμό αυτόματης ενημέρωσης χρωμάτων εγκατάστασης. Κάθε φορά που υπάρχει τροποποίηση των χρωμάτων της εφαρμογής από την ΣΥΝΠΑΝ, το σύστημα ενημερώνεται αυτόματα, σεβόμενο πάντα
τις επιλογές χρωμάτων του χρήστη. Όταν συμβεί αυτό, το σύστημα εμφανίζει σχετικό μήνυμα.

Χειρισμός

Στα πεδία που με F2 προβάλλεται βοηθητικός πίνακας προστέθηκε έλεγχος για χαρακτήρες που μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση όταν περιέχονται μέσα στους κωδικούς.

Συγκεκριμένα:

  • Δεν επιτρέπεται πλέον μίξη Ελληνικών + Λατινικών χαρακτήρων σε έναν κωδικό
  • Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα όταν ο επιλεγμένος κωδικός περιέχει Λατινικούς χαρακτήρες που μοιάζουν με Ελληνικούς π.χ. 'ΤΙΜ'

Μέσω του ειδικού function IsPureLang() από τις παραμετρικές αναφορές, μπορούμε να εντοπίσουμε τέτοιους κακούς κωδικούς στις
διάφορες εγγραφές που ήδη έχουν γίνει.

Omnibus
  • Προστέθηκε δυνατότητα παράλληλης προβολής δύο ενοτήτων Omnibus ώστε να είναι εύκολη η μετακίνηση/αντιγραφή συνημμένων

εγγράφων.

Εγγραφές αποδοχών

Βελτιώθηκαν οι αναλυτικές περιγραφές στα Tooltips που εμφανίζονται αφήνοντας το ποντίκι για λίγη ώρα πάνω στους τίτλους των
στηλών.


Persona HRMS Ver.6.4.3 (22/01/07)

Κλίμακα Φόρου
  • Το νέο ΒΑΠ 500701 περιέχει την νέα κλίμακα παρακράτησης φόρου που ισχύει από 1/1/2007.
Αποδείξεις Πληρωμών

Καταργήθηκαν οι πολλαπλές αναφορές:

12.Αποδείξεις πληρωμών αναδρομικών
13.Αποδείξη πληρωμής (χωρίς Σύνoλα)

και παρέμεινε μόνο η

11.Αποδείξεις πληρωμών

η οποία μπορεί να βγει με αλλά και χωρίς σύνολα.

Διαδικασίες Import/Export

Ο χρήστης μπορεί πλέον να ορίσει φάκελο προορισμού, χρήσιμο όταν τα στοιχεία πρόκειται να μεταφερθούν μέσω USB memory ή εξωτερικών σκληρών.

Οδηγίες εγκατάστασης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500701

Persona HRMS Ver.6.4.4 (25/01/07)

Συμβάσεις - Ανάλυση Επιδομάτων
  • Αυξήθηκαν οι αναλυτικές γραμμές καταχώρησης των επιμέρους επιδομάτων από 20 σε 50. 

 


Persona HRMS Ver.6.3.0 (12/04/06)

Γενικά

Όταν η εφαρμογή εκτελείται κάτω από Windows XP, με επιλεγμένο το Windows XP Theme για την επιφάνεια εργασίας, τότε η εμφάνιση της εφαρμογής προσαρμόζεται ανάλογα, δίνοντας έτσι ένα πολύ καλύτερο οπτικό αποτέλεσμα.

Λογιστικό Σχέδιο - Χωρίς Λογιστική
  • Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής «Σύνδεση με λογιστικό σχέδιο»  όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια από τις παρακάτω παραμέτρους:
    • Συνδέεται με την Λογιστική και συμβαδίζει με το τρέχον ημερολογιακό έτος των εγγραφών
    • Χρησιμοποιείται το λογιστικό σχέδιο μίας συγκεκριμένης χρήσης
    • Χρησιμοποιείται πρόχειρο Λογιστικό σχέδιο εκτός Λογιστικής

Με την επιλογής της 3ης παραμέτρου ενεργοποιείται αυτοδημιουργούμενο αρχείο παρέχοντας  πλέον τη δυνατότητα σύνταξης λογιστικού σχεδίου σε εγκαταστάσεις οι οποίες δεν είναι συνδεδεμένες με λογιστική π.χ Ultimo/Λογιστική ή σ90/Λογιστική προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή κωδικών λογαριασμών και επιπλέον να συνοδεύει τις περιγραφές των λογαριασμών στο άρθρο Μισθοδοσίας.

Η επιλογή Σύνδεση με λογιστικό σχέδιο βρίσκεται στην ενότητα

    • Εργαλεία
    • Παράμετροι Μισθοδοσίας
    • Γενικές Παράμετροι
    • Καθορισμός Διαχειριστικού έτους

 Η διαχείριση του Λογιστικού Σχεδίου επιλέγεται από το μενού Αρχείο.

Αναδρομικά - Εισφορών
  • Παρέχεται πλέον η δυνατότητα διαχωρισμού των αναδρομικών κατά τον υπολογισμό σε :
    • Συνολικά Αναδρομικά

Κατά την ενεργοποίηση της διαδικασίας "Συνολικά Αναδρομικά" το σύστημα υπολογίζει απόλυτες διαφορές  μεταξύ των εγγραφών που υπολόγισε με βάση την τελευταία μεταβολή του κάθε εργαζόμενου και αυτών που είχαν υπολογιστεί για κάθε εκκαθάριση της περιόδου εκείνης για την οποία εφαρμόζουμε τα αναδρομικά

    • Αναδρομικές Εισφορές χωρίς αποδοχές

Κατά την ενεργοποίηση της διαδικασίας "Αναδρομικές Εισφορές χωρίς αποδοχές" το σύστημα θα δημιουργήσει εγγραφές οι οποίες θα παρουσιάζουν τις απόλυτες διαφορές που προκύπτουν μόνο στα πεδία τα οποία επηρεάζονται από τις ασφαλιστικές κρατήσεις. Ο υπολογισμός των αναδρομικών εισφορών γίνεται με βάση τη μεταβολή εργαζόμενου της εγγραφής αποδοχών που θα περιληφθεί στη διαδικασία, αναγνωρίζοντας τις μεταβολές των ταμείων μέσω της ημερομηνίας ισχύος.

Εγγραφές αποδοχών «Προηγούμενο υπόλοιπο» και Αρνητικό πληρωτέο
  • Προστέθηκε η επιλογή  στην «Παρακράτηση των προηγούμενων υπολοίπων» το Τελικό Πληρωτέο να επιτρέπεται να είναι αρνητικό και να μην μεταφέρεται σε επόμενη εκκαθάριση.

Προκειμένου να μην ισχύσει η παραπάνω δυνατότητα θα πρέπει ο χρήστης να την απενεργοποιήσει από την ενότητα:

    •  Εργαλεία
    •  Παράμετροι Μισθοδοσίας
    •  Παρακράτηση προηγουμένων υπολοίπων
    •  Επιτρέπεται  το Τελικό Πληρωτέο να είναι αρνητικός αριθμός
OMNIBUS

Η βάση δεδομένων του συστήματος Omnibus μπορεί πλέον να είναι κοινή με άλλες εφαρμογές (π.χ. Ultimo, Asset κ.λπ) έτσι ώστε όλα τα έγγραφα της εγκατάστασης να είναι διαχειρίσιμα από ένα σημείο.

Τυποποιημένες αναφορές

Στις τυποποιημένες αναφορές η Λίστα επιλογής Κέντρων Κόστους μπορεί να δεχθεί πλέον έως 150 κέντρα κόστους.

Παραμετρικές αναφορές

Στις αναφορές «Ώρες απασχόλησης και κόστος ανά κέντρο κόστους» το συνολικό κόστος της μισθοδοσίας επιμερίζεται πλέον μόνο στις ώρες των τακτικών αποδοχών.

Οδηγίες εγκατάστασης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500601

 


Persona HRMS Ver.6.2.0 (03/11/05)

Ιστορικό Μεταβολών
  • Στην ενότητα μισθολογικά προστέθηκε η επιλογή «Ωριαίες Αποδοχές»
Συμβάσεις
  • Παρέχεται η δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού ποσοστών των διαφόρων επιδομάτων επί του βασικού μισθού. Ο βασικός μισθός αναγνωρίζεται εφόσον στο πεδίο περιγραφή επιδόματος υπάρχει το λεκτικό « ΕΤΗ» (ελληνικοί χαρακτήρες με κενά εκατέρωθεν) π.χ 0-3 ΕΤΗ ΠΡΟΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
  • Με το πλήκτρο F9 ενεργοποιείται ο αυτόματος υπολογισμός των ποσοστών των επιδομάτων που έχετε επιλέξει ότι ισχύουν σε σχέση με το βασικό μισθό που ισχύει και συμπληρώνεται αυτόματα στο πεδίο αξία η αξία που προκύπτει.
Αναφορές

Σταθερά στοιχεία εργαζομένων

Η «Καρτέλα εργαζομένου» του προγράμματος σ90/Μισθοδοσία PW υποστηρίζεται και από το πρόγραμμα PERSONA HRMS με το διακριτικό «Καρτέλα εργαζομένου παλαιού τύπου»

Παραμετρικές Αναφορές
  • Προστέθηκε μία νέα κατάσταση "Ωρες απασχόλησης και Kόστος ανά κέντρο κόστους" (αναλυτικά και συγκεντρωτικά) στην ομάδα αναφορών "Εγγραφές αποδοχών".
Αποκατάσταση δυσλειτουργιών
ΑΠΔ

Αποκαταστάθηκε το πρόβλημα που υπήρχε σε ορισμένες εγκαταστάσεις όπου κάθε εκτυπωμένη σελίδα συνοδευόταν από μία κενή στη συνοδευτική αναλυτική κατάσταση.

Καρτέλα εργαζομένου

Πιθανό λάθος υπολογισμού της συνολικής υπηρεσίας του εργαζομένου.

Οδηγίες εγκατάστασης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500505

Persona HRMS Ver.6.2.1 (15/12/05)

Γενικά
Μετακίνηση στηλών browser
  • Προστέθηκε δυνατότητα μετακίνησης των εμφανιζόμενων στηλών, σε κάθε browser. Η ρύθμιση αυτή αποθηκεύεται για κάθε χρήστη και κάθε browser ξεχωριστά.
Ειδοποίηση για νέες στήλες Browser
  • Προστέθηκε μήνυμα που ενημερώνει τον χρήστη για την ύπαρξη νέων στηλών στον συγκεκριμένο browser οι οποίες μπορούν να είναι είτε "εμφανιζόμενες" στο δεξί άκρο του ή "μη εμφανιζόμενες" όπου ο χρήστης θα πρέπει να τις εμφανίσει, εφόσον το επιθυμεί.

 


Persona HRMS Ver.6.1.0 (11/04/05)

Εκτυπώσεις από browser
  • Από αυτή την έκδοση έχετε πλέον τη δυνατότητα να εκτυπώσετε οποιοδήποτε τμήμα ενός browser σε γραφική WYSIWYG μορφή (όπως δηλαδή τον βλέπετε). Μπορείτε αν θέλετε να μαρκάρετε μια περιοχή και στη συνέχεια να εκτυπώσετε την περιοχή αυτή, τις στήλες της περιοχής μόνον για όλο το αρχείο, τις εγγραφές της περιοχής για όλες τις στήλες ή ακόμη ολόκληρο το αρχείο.

Φυσικά μπορείτε να επιλέξετε μέσω των δυνατοτήτων διαχείρισης στηλών του browser τις στήλες που επιθυμείτε να εμφανιστούν στην εκτύπωση και να διαμορφώσετε τα επιθυμητά πλάτη. Εάν δεν θέλετε η διαμόρφωση των στηλών να διατηρηθεί την επόμενη φορά που θα επισκεφτείτε τον συγκεκριμένο browser, μην ξεχάστε να ξε-πατήσετε το κουμπάκι του toolbar που προτείνει πάντα αποθήκευση της διαμόρφωσης.

savbrow

Προκειμένου να εκτυπώσετε, πατήστε το εικονίδιο του εκτυπωτή στο toolbar ή πληκτρολογήστε Ctrl-E ή επιλέξτε την επιλογή από το μενού "Αρχείο".

prnbrow

Στη συνέχεια μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους για τον τρόπο αντιμετώπισης της μαρκαρισμένης περιοχής (εάν έχετε μαρκάρει), τα περιθώρια στο χαρτί, το ποσοστό σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης, τα διάκενα του ύψους κάθε εγγραφής καθώς και τον τρόπο αποτύπωση χρωμάτων. Παρέχεται η δυνατότητα έγχρωμης εκτύπωσης για έγχρωμους εκτυπωτές ή τόνων του γκρίζου για μη έγχρωμους εκτυπωτές καθώς και η δυνατότητα ασπρόμαυρης εκτύπωσης που συνήθως θα προτιμηθεί στην περίπτωση που η εκτύπωση θα καταλήξει σε FAX.

Η εκτύπωση μπορεί να καταλήξει σε οποιονδήποτε εκτυπωτή ή προσομοιωτή εκτυπωτή Windows (π.χ. Fax, PDF creators, Screen Capture Programs κ.λπ) που είναι εγκατεστημένος στα Windows. Δεν υποστηρίζεται εκτύπωση σε κρουστικούς (matrix) που είναι απευθείας συνδεδεμένοι στο port (εκτός windows).

Σας ενοχλεί όταν προβάλλονται εργαζόμενοι που έχουν αποχωρήσει ;

Τώρα πλέον με Shift-F1 έχετε στη διάθεσή σας ένα διακόπτη (ο κάθε χρήστης έχει τον δικό του) ο οποίος ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την προβολή των εργαζομένων που έχουν αποχωρήσει. Η επιλογή ( "Εμφανίζονται οι αποχωρήσαντες" με
τσεκάρισμα:  ü ) διατίθεται και από το μενού "Λειτουργίες". Η παράμετρος αποθηκεύεται στο σταθμό εργασίας του χρήστη και έτσι το σύστημα θυμάται την επιθυμία του χρήστη και τη σέβεται.

Δάνεια και δόσεις

Όπως είναι γνωστό το Persona παρακολουθεί δάνεια τα οποία παρέχει η εργοδοσία προς τον εργαζόμενο, προβλέπει και παρακολουθεί διακανονισμό με δόσεις και επίσης υπολογίζει προοδευτικές αξίες δανείων και αποπληρωμών μέσω δόσεων. Η συμπεριφορά του συστήματος στη νέα έκδοση είναι πολύ πιο πρακτική και αντιπροσωπευτική των τυπικών αναγκών.

Ο χρήστης ορίζει από το ιστορικό μεταβολών το ποσό δόσης που επιθυμεί να παρακρατείται από τον εργαζόμενο στις εγγραφές αποδοχών. Το ποσό αυτό προτείνεται πλέον μόνον σε εγγραφές Τακτικών αποδοχών και μέχρι του ποσού εξόφλησης του υπολοίπου του δανείου. Δηλαδή αν π.χ. έχουμε ζητήσει να παρακρατούμε 100 € σε κάθε Τακτική αποδοχή αλλά το υπολειπόμενο ποσό που έχει απομείνει είναι 30 €, τότε το σύστημα θα προτείνει 30 €.

Για τον υπολογισμό του ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΛΗΡΩΤΕΟΥ χρησιμοποιείται το "Προηγούμενο υπόλοιπο". Ο τύπος υπολογισμού του "Προηγούμενου υπολοίπου" λογίζει το σύνολο των αποπληρωμών (δόσεων) προσθετικά και πιο συγκεκριμένα :

Προηγούμενο υπόλοιπο = Προοδ.Τελικών Πληρωτέων - Προοδ.Καθαρών Αποδοχοχών - Προοδ.Σταθερών Οφειλών - Προοδ. Νέων Δανείων + Προοδ.Δόσεων Αποπληρωμών Δανείων

(ως "Προοδ." νοείται το προοδευτικό της αμέσως προηγούμενης εγγραφής αποδοχών, η οποία και πρέπει να είναι ενημερωμένη)

Μία νέα δυνατότητα επίσης στην έκδοση αυτή είναι ο άμεσος έλεγχος (συγκεντρωτικά) δανείων, αποπληρωμών και ανεξόφλητου
υπόλοιπου δανείων με το πάτημα ενός κουμπιού ( Ctrl-F8 ) ή από το μενού στις εγγραφές αποδοχών καθώς και στο Ιστορικό μεταβολών στην παρακάτω μορφή και ενώ βρισκόμαστε σε μια εγγραφή εργαζομένου :

Σύνολο δανείων          :  333,00
Σύνολο αποπληρωμών : -163,00

-----------------------------
Ανεξόφλητο υπόλοιπο  : 170,00

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην  εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Αλλαγή βασικού αρχείου παραμέτρων. Επιβεβαιώστε ότι έχετε ορίσει το αρχείο 500504

Persona HRMS Ver.6.1.1 (25/04/05)

Αλλαγές στην Α.Π.Δ

Το πεδίο "ημερομίσθιο" μηδενίζεται για τους τύπους αποδοχών "Επίδομα Αδείας,Δώρο Χριστουγέννων και Δώρο Πάσχα". Ο μηδενισμός του πεδίου γίνεται προκειμένου να ξεπεραστεί η ιδιομορφία του λογισμικού ελέγχου του ΙΚΑ το οποίο απέρριπτε την ΑΠΔ όταν το ποσό του ημερομισθίου ήταν μεγαλύτερο από το ποσό των συνολικών αποδοχών του εργαζόμενου.

Νέα κατηγορία Υπερωριών
  • Προστέθηκε η δυνατότητα στις παραμέτρους υπερωριών ο καθορισμός υπερωρίας με σταθερό ποσό ανά ώρα υπερωρίας.

Οδηγίες εγκατάστασης

Πριν προχωρήσετε στην  εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Αλλαγή βασικού αρχείου παραμέτρων. Επιβεβαιώστε ότι έχετε ορίσει το αρχείο 500504

 

ΠΡΟΣΟΧΗ :
Από την έκδοση 6.1.1 και πάνω, το Persona HRMS έχει αποκτήσει νέες δυνατότητες που το καθιστούν πλέον ασύμβατο με το
σ90/Μισθοδοδία (Δηλαδή δεν προβλέπεται να συνυπάρχουν στην εγκατάσταση). Η διαδικασία εγκατάστασης του Persona HRMS, θα καταργήσει από το σύστημα σας το παλιό πρόγραμμα (εφόσον αυτό είναι εγκατεστημένο).

Persona HRMS Ver.6.1.2 (01/07/05)

Νέα δυνατότητα
  • Προστέθηκε δυνατότητα καθορισμού πρόσθετου σταθερού κειμένου που εκτυπώνεται στις αποδείξεις πληρωμών.

Το κείμενο αυτό, ορίζεται στις Γενικές παραμέτρους - Σταθερό κείμενο αποδείξεων και χρησιμοποιείται από τις εκτυπώσεις:

    • 11 Αποδείξεις πληρωμών 'ΜΚΑ550'
    • 13 Απόδειξη πληρωμής (χωρίς σύνολα)

Persona HRMS Ver.6.1.3 (28/09/05)

Τροποποίηση λογικής - Καταχώρηση εγγραφών αποδοχών

Όταν οι ημερομηνίες από - μέχρι, της υπό καταχώρηση εγγραφής συμπληρώνονται αυτόματα (π.χ. εγγραφή στον ίδιο μήνα της πρόσληψής του), δεν αναθεωρούνται πλέον αυτόματα αν τις έχει αλλάξει ο χρήστης.

 


Persona HRMS Ver.6.0.13 (30/03/05)

Αναθεώρηση υπολογισμού ημερών 'Αδείας', 'Επιδόματος  Αδείας' και 'Αποζημίωσης Αδείας'
  • Ενσωματώθηκαν οι απαραίτητες αλλαγές που επήλθαν στο καθεστώς χορήγησης της ετήσιας άδειας και επιδόματος αδείας με βάση τον νέο εργασιακό νόμο 3302/2004. Το σύστημα προτείνει "'Αδεια" και "Επίδομα Αδείας" για τον κάθε εργαζόμενο με βάση το νέο καθεστώς. Απαραίτητη  προϋπόθεση είναι ο εργαζόμενος να έχει εργαστεί τουλάχιστον 14 ημέρες από την ημέρα πρόσληψής του.
Προτεινόμενες Ασφαλιστικές ημέρες στις Αυτόματες εκκαθαρίσεις

Σε περίπτωση που οι υπολογιζόμενες ασφαλιστικές ημέρες προκύπτει να είναι λιγότερες των 4 ωρών το σύστημα θα προτείνει μία ασφαλιστική ημέρα.

Σταθερά επιδόματα

Επιτρέπεται η καταχώρηση επιδομάτων στις εγγραφές αποδοχών "Ασθενείας".

Δυσλειτουργίες που αποκαταστάθηκαν

Κατά την έκδοση 'Συνοδευτικής Αναλυτικής Κατάστασης ΑΠΔ' η 1η εγγραφή εμφανιζότανε δύο φορές.

Οδηγίες εγκατάστασης
Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της νέας έκδοσης επιβεβαιώστε ότι έχετε backup των αρχείων της εταιρίας.

Απαιτούμενες ενέργειες μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης:

Καλέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε:

  • Εργαλεία
  • Παράμετροι μισθοδοσίας
  • Γενικές παράμετροι
  • Βασικό αρχείο παραμέτρων (ΒΑΠ): 500503

 


  ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ