Εκτύπωση

ΑΠΟΘΗΚΗ

Η σωστή κοστολόγηση, η αξία υπολοίπου, το κόστος πωληθέντων, το μικτό κέρδος ανά είδος, ο έλεγχος αποθεμάτων, η παρακολούθηση της κυκλοφοριακής ταχύτητας, είναι πληροφορίες ζωτικής σημασίας σε μία επιχείρηση όσο μικρή και αν είναι αυτή.

Τα στοιχεία αυτά όπως και πολλά άλλα, κατευθύνουν σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις. Επιβάλλεται να είναι αξιόπιστα, πλήρη και να παρέχονται δυναμικά. Η τήρηση της αποθήκης συχνά κρύβει παγίδες. Φαινομενικά ασήμαντες λεπτομέρειες μπορούν να ανατρέψουν τη θέση της επιχείρησης. Ανεπαρκή προγράμματα μπορεί να δώσουν παραπειστικά ή εντελώς εσφαλμένα στοιχεία.

Η τεχνογνωσία της ΣΥΝΠΑΝ στις εφαρμογές αποθήκης έχει χαρακτηριστεί από τους ειδικούς σαν η πλέον προηγμένη. Εμπιστευτείτε την και εσείς.

Η εφαρμογή διατίθεται μόνη της ή σαν μέρος άλλων συστημάτων.


Κωδικοποίηση

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Κωδικολόγιο ανεξάρτητο καρτελών και χρήσεων Ναι Ναι Ανοίγονται καρτέλες μόνον για τα είδη που κινούνται
Αλφαριθμητικοί κωδικοί με έλεγχο Ελληνικών/Λατινικών Ναι Ναι Ορίζεται η χρήση Ελληνικών/Λατινικών χαρακτήρων κατά την εγκατάσταση
Χαρακτήρες κωδικού είδους 13 13 Η δομή του κωδικού ορίζεται από το χρήστη
Ανάλυση βαθμών (κατηγορία, ομάδα, είδος) 1 3 Το βάθος ανάλυσης επιλέγεται από το χρήστη
Υποστήριξη προδιαγραφών Intrastat Όχι Ναι
Εξαγωγή αρχείου  Intrastat Όχι Ναι Export σε πρόγραμμα της Στατιστικής υπηρεσίας
Δυνατότητα αλλαγής κωδικών Ναι Ναι Για αναθεώρηση κωδικολογίου
Αναγωγή ποσοτήτων ανωτεροβαθμίων Ναι Ναι Δυναμική σε διαφορετικές μονάδες μέτρησης
Χαρακτηρισμοί ειδών 1 9 Προδιαγραφές - πίνακες οριζόμενα από το χρήστη
Εναλλακτικό είδος Όχι Ναι Απεριόριστος αριθμός εναλλακτικών ειδών
Κωδικός Μεγεθολογίου Όχι Ναι Για χρήση τύπου Οδηγός - Χρώμα - Μέγεθος
Κωδικός Χρωματολογίου Όχι Ναι Για χρήση τύπου Οδηγός - Χρώμα - Μέγεθος
Παράλληλες κωδικοποιήσεις 2 4 Χρήστη, εναλλακτική χρήστη (F), προμηθευτή, Intrastat (F)

Ειδικά στοιχεία ταυτότητας είδους

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Ελεύθερες παρατηρήσεις Ναι Ναι Υ
Εικόνες, Φωτογραφίες, σχέδια Όχι Ναι Μέχρι τρεις ανά είδος
Συμπληρωματικές περιγραφές  2  2 Π.χ. ξενόγλωση ή άλλη συμπληρωματική περιγραφή
Περιγραφή σύνθεσης Ναι Ναι
Υποστήριξη barcode Ναι Ναι και εκτύπωση ετικετών barcode

Τιμολογιακή πολιτική

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Κατηγορίες τιμών (τιμοκαταλόγου) 2 6
Μαζική αλλαγή τιμών μέσω τύπου υπολογισμού Ναι Ναι
Αντιγραφή τιμών από κατηγορία είδους Ναι Ναι
Έκδοση δυναμικών τιμοκαταλόγων Ναι Ναι Με πλήθος παραμέτρων και φίλτρων
Σύνδεση Παραστατικού με Κατηγορία τιμών Ναι Ναι
Σύνδεση Πελάτη με Κατηγορία τιμών Ναι Ναι
Απλές Κατηγορίες εκπτώσεων Ναι Ναι Έκπτωση ποσοστιαία ή σε συνολική αξία είδους ή στην τιμή μονάδος
Κατηγορίες εκπτώσεων με κριτήρια εύρους ειδών, ομάδας, κατηγορίας είδους, κλίμακα αξίας ή ποσότητας Όχι Ναι Έκπτωση ποσοστιαία ή σε συνολική αξία είδους ή στην τιμή μονάδος
Πρόσθετες ειδικές εκπτώσεις Κωδικολογίου Ναι Ναι
Πλαφόν έκπτωσης Ναι Ναι
Διαδοχικές εκπτώσεις Ναι Ναι Συνδυασμός πολιτικών έκπτωσης
Διαμόρφωση τιμών πώλησης βάσει ξένου νομίσματος Ναι Ναι Δυναμικά με παρακολούθηση ισοτιμιών
Αριθμός ξένων νομισμάτων Απεριόριστος Απεριόριστος Παρακολούθηση ισοτιμιών και αναπροσαρμογή τιμών πώλησης

Κοστολόγηση

Δυνατότητα έκδοσηςLite Full
Αυτόματη τροφοδοσία τιμών στις εγγραφές Ναι Ναι με παραμετρικά οριζόμενες default τιμές μονάδος
Αυτόματη κοστολόγηση Ναι Ναι με παραμετρικά κριτήρια
Μέθοδοι αποτίμησης 7  7 Παραμετρικά οριζόμενες, περιλαμβάνει και FIFO
Κατανομή κόστους από Γενικά Βιομηχανικά Έξοδα  Όχι Ναι Δυνατότητα σύνδεσης με το αντίστοιχο υποσύστημα
Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής από κίνηση Αποθήκης  Όχι Ναι Δυνατότητα σύνδεσης με το αντίστοιχο υποσύστημα

Ενημερώσεις

Δυνατότητα έκδοσης Full 
Παραμετρική σχεδίαση κωδικών κινήσεων Ναι Ναι Προσαρμοζόμενη στις πλέον εξειδικευμένες περιπτώσεις
On-line ανταπόκριση με Λογιστική, Πελάτες, Προμηθευτές Ναι Ναι
Δυνατότητα σύνδεσης με έκδοση παραστατικών Ναι Ναι Mε on-line ενημέρωση και έλεγχο
Προδιαγραφές ενημέρωσης λογιστικής Ναι Ναι Παραμετρική και για ομάδα λογαριασμών ανά είδος
Παραμετρική ενημέρωση Ναι Ναι Με οριζόμενους από το χρήστη κωδικούς κίνησης
Αυτόματη μεταφορά υπολοίπων μεταξύ χρήσεων Ναι Ναι Μέρους ή όλων των ειδών
Ενημέρωση on-line Nαι Nαι Αυτόματη ενημέρωση ανωτεροβαθμίων σε όλες τις φάσεις

Δυνατότητες διαχείρισης

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
On-line Εγχειρίδιο χρήσης (manual) Ναι Ναι Με αναλυτικές επεξηγήσεις παραδείγματα και συμβουλές
Παρακολούθηση συγκεντρωτικής αποθήκης Ναι Ναι Όλες οι αποθήκες σαν να ήταν μία
Μαζικό άνοιγμα καρτελών Ναι Ναι Σε πολλαπλές αποθήκες βάσει κωδικολογίου
Δυνατότητα αυτόματων καταχωρήσεων Ναι Ναι Επαναλαμβανόμενα στοιχεία δεν ξαναπληκτρολογούνται
Παράλληλη επεξεργασία πολλαπλών χρήσεων Ναι Ναι Επιτρέπεται σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο
Δυνατότητα ομαδικών διαγραφών Ναι Ναι Με on-line ενημέρωση ανωτεροβαθμίων
Δυνατότητα μαζικών τροποποιήσεων Ναι Ναι
Απαιτούνται "κλεισίματα" ημέρας, μήνα ή περιόδου Όχι Όχι Όλες οι ενημερώσεις ημέρας γίνονται on-line
Ομαδοποίηση ειδών ανεξάρτητα δομής Ναι Ναι Απεριόριστος αριθμός δυνατών ομαδοποιήσεων
Δυνατότητα εναλλακτικών ταξινομήσεων Ναι Ναι Απεριόριστος αριθμός δυνατών ταξινομήσεων
Σάρωση εγγραφών βάσει κριτηρίων Ναι Ναι Απεριόριστος αριθμός δυνατών κριτηρίων
Σάρωση ειδών με μάσκα κωδικού Ναι Ναι Σάρωση οποιουδήποτε στοιχείου με μάσκα
Αυτόματη μεταφορά υπολοίπων μεταξύ χρήσεων Ναι Ναι
Εργαλεία για διασταυρώσεις και έλεγχο Ναι Ναι Πλήθος εργαλείων για λογιστικό & μηχανογραφικό έλεγχο
Επιλογή ειδών, εγγραφών και παραμέτρων από πίνακες επιλογών Ναι Ναι Δεν χρειάζεται απομνημόνευση κωδικών
Εκτύπωση προεκτυπωμένων εντύπων για θεώρηση Ναι Ναι π.χ. ημερολόγια, καρτέλες κ.λπ.
Εισαγωγή στοιχείων μέσω barcode Ναι Ναι και εκτύπωση ετικετών barcode
Απομόνωση κινήσεων Όχι Ναι
Πρόσθετοι ειδικοί χαρακτηρισμοί κινήσεων Όχι Ναι
Μαζικός επιμερισμός αξίας έκπτωσης σε είδη Όχι Ναι
Παρακολούθηση πωλητή στην κίνηση είδους Ναι Ναι
Αναθεώρηση κινήσεων παραστατικού Όχι Ναι
Εισαγωγή (Import) κινήσεων από άλλα συστήματα Ναι Ναι
Προβολή του παραστατικού μέσα από την κίνηση είδους ή από καρτέλα είδους Ναι Ναι

Συνδέσεις σχεσιακές, επικοινωνία με υποσυστήματα

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Δυνατότητα σύνδεσης με συνταγολόγιο παραγωγής Ναι Ναι Για βιομηχανική ή άλλη κοστολόγηση
Δυνατότητα σύνδεσης με έκδοση παραστατικών Ναι Ναι Mε on-line ενημέρωση και έλεγχο
Eτικετογράφος Ναι Ναι Σύνδεση και με query για επιλεκτική εκτύπωση
On-line ανταπόκριση με Διευθυνσιογράφο Ναι Ναι Πλήρη στοιχεία προμηθευτών από το κωδικολόγιο

Έλεγχος, παρακολούθηση ποσοτήτων και αποθεμάτων

Δυνατότητα έκδοσηςLite Full
Αναγωγή ποσοτήτων ανωτεροβαθμίων Ναι Ναι Δυναμική σε διαφορετικές μονάδες μέτρησης
Έλεγχος αποθεμάτων και πρόταση παραγγελίας Ναι Ναι Με αυτόματο προϋπολογισμό κόστους
Κατάσταση απογραφής Ναι Ναι Με παραμετρική αποτίμηση
Ελάχιστο-μέγιστο απόθεμα Ναι Ναι Για προτεινόμενη από το σύστημα αναπλήρωση ποσοτήτων
Δέσμευση ποσοτήτων Ναι Ναι Ενημερώνεται και κατά την έκδοση παραστατικών
Μονάδες μέτρησης  1  2
Διακίνηση σε πολλαπλάσια συσκευασίας Ναι Ναι Υποχρεωτική ή προαιρετική
Συντελεστής αναγωγής σε ανώτερη ομάδα/ κατηγορία Ναι Ναι Αλλαγή μονάδας μέτρησης σε ανωτεροβάθμιο
Άμεσοι πίνακες υπολοίπων είδους ανά αποθήκη Ναι Ναι

Στατιστικά, Αναφορές, Real time πληροφόρηση

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Στατιστικά στοιχεία Ναι Ναι Πλήθος δυνατοτήτων άντλησης στατιστικών στοιχείων
Σύνδεση με σύστημα query Ναι Ναι Άντληση πληροφοριών σε μη προκαθορισμένες ερωτήσεις
Απευθείας σύνδεση με report generator Ναι Ναι
Λογιστικού τύπου αναφορές (Ισοζύγια, καρτέλες, ημερολόγια κ.λπ.) πολυμορφικές Ναι Ναι Πλήθος παραμέτρων προσαρμογής
Λογιστικού τύπου αναφορές με δυνατότητα φιλτραρίσματος μέσω συνθηκών από data dictionary Όχι Ναι
Συγκριτικά κίνησης ειδών μεταξύ χρήσεων/ετών Όχι 16 έτη Αγορές, πωλήσεις, ποσότητες, αξίες, συγκεντρωτικά, αναλυτικά, με φίλτρα
Συγκεντρωτική κίνηση αποθήκης Όχι Ναι Ναι
Συγκεντρωτική κίνηση αποθήκης με φίλτρα Όχι Ναι
Εντοπισμός ατιμολόγητων αγορών και πωλήσεων Ναι Ναι Άμεσος έλεγχος εκκρεμοτήτων
Ανάλυση υπολοίπων ανά εισαγωγή Όχι Ναι
Καρτέλα πελάτη/προμηθευτή με διακίνηση ειδών Ναι Ναι Τι είδη έχουν διακινηθεί στον πελάτη/προμηθευτή
On-line υπολογισμός κυκλοφοριακής ταχύτητα Ναι Ναι Σε ημέρες και μεγέθη για κάθε είδος
On-line υπολογισμός απόσβεσης αγορών Ναι Ναι Για κάθε είδος
On-line υπολογισμός αξίας υπολοίπου Ναι Ναι
On-line υπολογισμός κόστους εξαγχθέντων/πωληθέντων Ναι Ναι
Θέση στην αποθήκη Ναι Ναι Για διευκόλυνση φυσικής απογραφής και ανεύρεση ειδών
Αναδρομικά στοιχεία Ναι Ναι Χωρίς κανένα περιορισμό
Εxport σε Excel, ASCII, θύρα (raw print) Windows Printer, PDF, Fax, Clipboard, database, Ναι Ναι
Preview αναφορών με ζωντανό text scroll, multitasking (αναζήτηση κειμένου και περιήγηση στην αναφορά με background επεξεργασία) Ναι Ναι
Preview αναφορών σε WYSIWYG γραφική μορφή ανά σελίδα ή batch Ναι Ναι
Αναφορές σε γραφική, έγχρωμη ή text μορφή Ναι Ναι Υποστηρίζονται όλοι οι εκτυπωτές και devices
Προσαρμογή αναφορών (fit-to-page, περιθώρια, εφέ) Ναι Ναι

Ασφάλεια

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Επίπεδα πρόσβασης (passwords) 5 ανά εταιρία 5 ανά εταιρία Με διαφορετικά δικαιώματα σε κάθε επίπεδο και δυνατότητα ειδικών εξαιρέσεων
Έλεγχος επεμβάσεων μετά από εκτύπωση θεωρημένων εντύπων Ναι Ναι Πλήρης προστασία αλλά με δυνατότητα παράκαμψης σε περίπτωση μηχανικής βλάβης
Έλεγχοι λάθος καταχωρήσεων Ναι Ναι Πλήθος ελέγχων εξασφαλίζουν την ορθότητα καταχωρήσεων
Εργαλεία για διασταυρώσεις και έλεγχο Ναι Ναι Πλήθος εργαλείων για λογιστικό & μηχανογραφικό έλεγχο

Περιορισμοί

Δυνατότητα έκδοσηςLiteFull 
Αριθμός σταθμών εργασίας 5 Απεριόριστος Με πλήρη ασφάλεια σε περιβάλλοντα multiuser
Αριθμός τύπων παραστατικών Απεριόριστος Απεριόριστος Με ελεύθερη αλφαριθμητική κωδικοποίηση
Αριθμός αποθηκών 3 100 Φυσικές αποθήκες ή αποθηκευτικοί χώροι ανά 100
Αριθμός ειδών Απεριόριστος Απεριόριστος .
Αριθμός αναλυτικών εγγραφών (κινήσεων) Απεριόριστος Απεριόριστος Πολλαπλών χρήσεων
Αριθμός ετών/χρήσεων Απεριόριστος Απεριόριστος Με συγκεντρωτικά ή/και αναλυτικά στοιχεία
Χρόνος παραμονής αναλυτικών εγγραφών Απεριόριστος Απεριόριστος Ο administrator μπορεί να "αδειάσει" παλαιές εγγραφές από τον δίσκο μέχρι κάποια ημερομηνία επιλογής του
Έναρξη οικονομικής περιόδου Αρχή οποιουδήποτε μήνα

Μορφές Διακίνησης

 Ξεχωριστή και απόλυτη παρακολούθηση μορφών διακίνησης ανά είδος

  • Αξιολογημένες (π.χ. με τιμολόγιο - δ.α.) κατά την εισαγωγή και εξαγωγή
  • Μη αξιολογημένες (π.χ. με δελτίο αποστολής) κατά την εισαγωγή και εξαγωγή
  • Σε τρίτους (π.χ. παρακαταθήκη) κατά την εξαγωγή
  • Σε διακίνηση (π.χ. στην παραγωγή) κατά την εξαγωγή
  • Τρίτων κατά την εισαγωγή

Ειδικές δυνατότητες

☑ Πραγματικά on-line με αυτόματη ενημέρωση των ανωτεροβαθμίων (ομάδες, κατηγορίες ειδών) ακόμη και σε διορθώσεις, διαγραφές, με πλήρη διαφάνεια στις εκτυπώσεις. Προβάλλεται ανά πάσα στιγμή το κόστος πωληθέντων, μικτό κέρδος, markup και πλήθος άλλων στοιχείων, όπως αυτά εξελίσσονται από τις εργασίες της ημέρας, από τον ίδιο ή άλλους σταθμούς εργασίας.

☑ Κατά την καταχώρηση εγγραφών κίνησης ειδών παρέχεται δυνατότητα επιλογής για αυτόματη συμπλήρωση, 8 διαφορετικών τιμών που διαμορφώνονται on-line, ενώ πάντα προβάλλεται και το υπόλοιπο για έλεγχο υπερβάσεων.

☑ Γίνεται σωστή και on-line κοστολόγηση χωρίς να απαιτούνται προσεγγιστικές τιμές. Ατιμολόγητες ή ακοστολόγητες ποσότητες, ποσότητες τρίτων κ.λπ. δεν επηρεάζουν τις αξίες υπολοίπων και εξασφαλίζουν την αξιοπιστία των υπολογισμών.

☑ Ο χρήστης ορίζει τον τρόπο ενημέρωσης της αποθήκης χωρίς να υποχρεώνεται σε συμβιβασμούς.

☑ Παρέχονται ένα πλήθος από "εργαλεία" για γρήγορη, ασφαλή και αποτελεσματική διεκπεραίωση όπως:

☑ Παράλληλη επεξεργασία, επιλογή εγγραφών και προσπέλαση με τρεις διαφορετικές ταξινομήσεις με το πάτημα ενός πλήκτρου.

☑ Παράθυρα με δυνατότητα πρόσβασης και επιλογής σε ένα πλήθος πληροφοριών,

☑ Πρόσβαση σε άλλες διαδικασίες ενώ γίνεται ενημέρωση ( π.χ. προβολή καρτέλας κατά την καταχώρηση εγγραφών).


Για την ιστορία

Πρόγονος της αποθήκης ULTIMO ήταν η αποθήκη σ90 που αποτέλεσε σημείο αναφοράς από τη δεκαετία του 80. Οι απαράμιλλες δυνατότητες που έκτοτε έχουν προστεθεί έχουν δημιουργήσει μια πανίσχυρη εφαρμογή ικανή να καλύψει και τις πλέον εξειδικευμένες ανάγκες. Για ιστορία... διαβάστε λίγα από αυτά που έγραφαν οι ειδικοί για την Αποθήκη της ΣΥΝΠΑΝ

"Η εφαρμογή της αποθήκης είναι από τις πληρέστερες που υπάρχουν στις ελληνικές εφαρμογές μικροϋπολογιστών." (Ναυτεμπορική 3/89)

"Οι δυνατότητες πληροφόρησης και ενημέρωσης της αποθήκης στο σ90 είναι μοναδικές...Αξιοσημείωτη είναι η ταχύτητα, η ασφάλεια και η ευελιξία που παρέχεται στους χρήστες του δικτύου...Το πακέτο αυτό θεσπίζει μια νέα κατηγορία software ενώ συγχρόνως ανταγωνίζεται τα καλύτερα λογιστικά, εμπορικά και βιομηχανικά πακέτα της ελληνικής αγοράς." (Personal Computers 1/89)

"Το νέο αστέρι του εμπορικού software ...Πραγματικά η αποθήκη του σ90 καλύπτει εξίσου ολοκληρωμένα βιομηχανικές αποθήκες, εμπορικές αποθήκες, αποθήκες ανταλλακτικών, ακόμη και άλλες ιδιόμορφες περιπτώσεις." (Computer για όλους 1/89)

"..αξίζει να σημειώσουμε ότι από άποψη διαδικασιών που προσφέρονται, το πρόγραμμα είναι κάτι παραπάνω από πλήρες...Οι εκτυπώσεις που μπορούμε να πάρουμε από το Query είναι ουσιαστικά ανεξάντλητες." (Computer & Software 11/88)

"Η σχεδίασή του, χρησιμοποιώντας πολύπλοκες μεθόδους προσπέλασης, έχει υπερνικήσει τις χρονοβόρες διαδικασίες των συστημάτων που ικανοποιούν ad hoc ερωτήματα...ιδιαίτερα παραμετρική αποθήκη..." (Απογευματινή 3/89)