Τελευταία ενημέρωση 31/3/05 13:37

Παρακάτω θα βρείτε σύντομες οδηγίες σχετικά με την εφαρμογής της ανακοίνωσης της 29/3/2005 που αφορά στην αλλαγή των συντελεστών Φ.Π.Α., ανάλογα με την χρησιμοποιούμενη εφαρμογή:

Ultimo ERP & σ90PW

ServiceMan

Οι οδηγίες αυτές, έχουν σαν σκοπό να σας υποδείξουν τα σημεία στα οποία πρέπει να επέμβετε και θα πρέπει να είναι επαρκείς για το 80% των εγκαταστάσεων.

Αν έχετε οποιαδήποτε απορία ή κάτι δεν σας είναι ξεκάθαρο, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Το προσωπικό του τμήματος υποστήριξης της ΣΥΝΠΑΝ θα είναι στην διάθεση σας για την επίλυση οποιασδήποτε απορίας. Λόγω του ενδεχόμενου υψηλού όγκου των κλήσεων και για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, θα σας παρακαλούσαμε να έχετε ήδη προετοιμαστεί να απαντήσετε σε ορισμένα ερωτήματα διαβάζοντας τα παρακάτω.

Σας ευχαριστούμε που χρησιμοποιείτε προϊόντα της ΣΥΝΠΑΝ και ευχόμαστε ότι ανταποδίδουμε, με την πλήρη ετοιμότητά μας, αντιμετωπίζοντας άμεσα και χωρίς κόστος σημαντικές αλλαγές. Η σχεδίαση ΣΥΝΠΑΝ το προβλέπει... 


 Ultimo & σ90PW

1. Προκειμένου να δείτε τι δρόμο θα ακολουθήσετε θα πρέπει να απαντήσετε στις παρακάτω δύο ερωτήσεις:

α. Οι λογαριασμοί λογιστικής που αντιστοιχούν σε κάθε συντελεστή θέλω να αλλάξουν ή να παραμείνουν οι ίδιοι ;

Πώς απαντώ : Ρωτώ τον λογιστή μου

β. Χρησιμοποιώ κατηγορίες (παραμέτρους) λογιστικής ενημέρωσης αποθήκης ;

Πώς απαντώ : Επισκέπτομαι την περιοχή που καθορίζονται οι παράμετροι δηλαδή :

ULTIMO ERP
Παραστατικά
-> Εργαλεία
    -> Παράμετροι (γενικές)
        -> 3.Παράμετροι λογαριασμών αποθήκης

σ90PW

Παραστατικά
-> 3.Παράμετροι (γενικές)
    -> 3.Παράμετροι λογαριασμών αποθήκης

Αν ο πίνακας που θα εμφανιστεί είναι κενός, σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιώ κατηγορίες (παραμέτρους) λογιστικής ενημέρωσης αποθήκης.

2. Ανάλογα με τις παραπάνω απαντήσεις ακολουθώ τις αντίστοιχες οδηγίες

 

α.Οι λογαριασμοί θα αλλάξουν

β.Χρησιμοποιώ κατηγορίες Λ.Ε.Α.

Ενέργειες

  ΟΧΙ ΟΧΙ
  1. Καθορίζω τους νέους συντελεστές [πώς;]
  ΝΑΙ ΟΧΙ
  1. Καθορίζω τους νέους συντελεστές [πώς;]
  2. Δημιουργώ τους νέους λογαριασμούς στη Γ.Λ.
  3. Ορίζω τους λογαριασμούς στις παραμέτρους έκδοσης Παραστατικών [πώς;]
  ΝΑΙ ΝΑΙ
  1. Καθορίζω τους νέους συντελεστές [πώς;]
  2. Δημιουργώ τους νέους λογαριασμούς στη Γ.Λ.
  3. Φροντίζω να επικοινωνήσω με τη ΣΥΝΠΑΝ για τον τρόπο παραμετροποίησης της δυναμικής ή μη αντικατάστασης
  ΟΧΙ ΝΑΙ
  1. Καθορίζω τους νέους συντελεστές [πώς;]
  2. Φροντίζω να επικοινωνήσω με τη ΣΥΝΠΑΝ για τον τρόπο παραμετροποίησης της δυναμικής ή μη αντικατάστασης

Καθορισμός συντελεστών ΦΠΑ

Θα πρέπει να αναπροσαρμοστούν οι υπάρχουσες κατηγορίες ΦΠΑ ώστε να χρησιμοποιούν τους νέους συντελεστές. Αυτό γίνεται από τις επιλογές:

ULTIMO ERP
Βοηθητικά
-> Εργαλεία
    -> Εγκατάσταση,Παράμετροι,Utilities
        -> Γενικές παράμετροι
            -> Συντελεστές Φ.Π.Α.

Αφού αναπροσαρμόσετε τους συντελεστές πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".

σ90PW

Από τον κεντρικό πίνακα επιλογών επιλέξτε:

2. σ90-PreWin/ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ-UTILITIES
    -> Εγκατάσταση        -> 4.Γενικές παράμετροι            -> Συντελεστές Φ.Π.Α.

Αφού αναπροσαρμόσετε τους συντελεστές πατήστε το πλήκτρο F10 για Αποθήκευση, μόλις το πρόγραμμα σας το ζητήσει.


Καθορισμός λογαριασμών στις παραμέτρους έκδοσης Παραστατικών

Θα πρέπει να αναπροσαρμόσετε τις παραμέτρους λογιστικής του κάθε παραστατικού που χρησιμοποιείτε. Αυτό γίνεται από τις επιλογές:

ULTIMO ERP
Παραστατικά
-> Εργαλεία
    -> Παράμετροι (γενικές)
        -> 1.Παράμετροι παραστατικών

Επιλέξτε κάθε ένα από τα υπάρχοντα παραστατικά, πατήστε F3 (Διόρθωση) και πηγαίνετε στις καρτέλες Λογιστική Κ.Φ και αναπροσαρμόστε τους λογαριασμούς που είναι καταχωρημένοι.

Καθώς τελειώνετε με κάθε καρτέλα, πατάτε το κουμπί OK. Αφού τελειώσετε, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση παραμέτρων". Επαναλάβετε για τα υπόλοιπα παραστατικά.

σ90PW
Παραστατικά
-> 3.Παράμετροι (γενικές)
    -> 1.Παράμετροι παραστατικών

Επιλέξτε κάθε ένα από τα υπάρχοντα παραστατικά, πατήστε F3 (Διόρθωση), επιλέξτε το "2. Παράμετροι Λογιστικής" και αναπροσαρμόστε τους λογαριασμούς που είναι καταχωρημένοι. Προσέξτε πως αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση στην πρώτη σελίδα, το σύστημα πιθανόν να σας προβάλει άλλη μία που αφορά περιπτώσεις μειωμένου ΦΠΑ (αγνοήστε την).

Μόλις ολοκληρώσετε την διόρθωση, απαντήστε "ΝΑΙ" στην ερώτηση του προγράμματος "Να αποθηκευτούν οι παράμετροι ?".

Επαναλάβετε για τα υπόλοιπα παραστατικά.


Κατηγορίες λογιστικής ενημέρωσης

Θα πρέπει να ελέγξετε αν χρησιμοποιείτε κατηγορίες λογιστικής ενημέρωσης κατά την έκδοση παραστατικών. Αυτό μπορείτε να το δείτε από τις επιλογές:

ULTIMO ERP
Παραστατικά
-> Εργαλεία
    -> Παράμετροι (γενικές)
        -> 3.Παράμετροι λογαριασμών αποθήκης
σ90PW
Παραστατικά
-> 3.Παράμετροι (γενικές)
    -> 3.Παράμετροι λογαριασμών αποθήκης

Αν ο πίνακας που θα εμφανιστεί δεν είναι κενός, θα πρέπει να μελετήσετε και να αναπροσαρμόσετε προσεκτικά τις παραμέτρους λογαριασμών της κάθε εγγραφής του. Οι οριζόμενοι λογαριασμοί μπορεί να είναι καθορισμένοι με κριτήρια δυναμικής αντικατάστασης ( δηλ. με μάσκα που περιλαμβάνει ?? ή ** ) και που σε συνδυασμό με την παράμετρο "Δυναμική αντικατάσταση" των παραμέτρων παραστατικών καθορίζει τον κατάλληλο λογαριασμό που πρέπει να ενημερωθεί. Εάν έχετε ορίσει σύνθετες κατηγορίες λογιστικής ενημέρωσης επικοινωνήστε με τη ΣΥΝΠΑΝ για να σας βοηθήσει στην παραμετροποίηση.


Καθυστερημένη καταχώρηση αγορών μέσω παραστατικών

Εάν βρεθείτε στην ανάγκη να καταχωρήσετε παραστατικά αγορών με "παλιούς" συντελεστές ενώ έχετε ήδη ενεργοποιήσει τους "νέους", μπορείτε να το κάνετε αλλά με προσοχή αλλάζοντας προσωρινά τους συντελεστές. ΠΡΟΣΟΧΗ: Κατά τη διάρκεια που καταχωρείτε τα παραστατικά αγορών με τους "παλαιούς" συντελεστές δεν πρέπει κάποιος σταθμός εργασίας να καταχωρεί ή εκδίδει παραστατικά με το "νέο" καθεστώς.


Το ServiceMan απαιτεί αλλαγή μόνο σε ένα σημείο. Αυτό γίνεται από τις επιλογές:

Εργαλεία
    -> Παράμετροι ServiceMan
       -> Γενικές Παράμετροι

Εκεί αλλάξτε τον συντελεστή Φ.Π.Α. και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση"

Αν υπάρχει σύνδεση με Ultimo ERP ή σ90PW, θα πρέπει να ακολουθήσετε και τις οδηγίες που υπάρχουν πιο πάνω στην ίδια σελίδα, σχετικά με αυτά τα προγράμματα.